【正文】 工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。第四部分 工程資料管理一、工程項目資料分類：文字資料：（1）、工程項目合同；（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件；（3）、承包商報告、函件；（4）、業(yè)主指令、通知；（5）、設(shè)計圖紙和設(shè)計文件；（6）、會議紀(jì)要；（7）、工程質(zhì)量事故核查處理報告；（8）、施工組織設(shè)計；（9）、施工進(jìn)度計劃；（10）、工程報表；（11）、經(jīng)濟(jì)簽證；（12）、現(xiàn)場技術(shù)核定單；（13）、認(rèn)質(zhì)單；（14）、認(rèn)價單；（15）、工程款支付申請單；（16）、工程竣工資料；（17）、工程檢查驗收資料；（18）、公司內(nèi)部文件資料；（19）、各種電子文檔圖片圖象資料：工程項目照片、錄音帶、錄像帶；電腦部份：現(xiàn)場項目管理資料；二、工程項目資料的管理職責(zé)：項目主管負(fù)責(zé)監(jiān)督工程項目現(xiàn)場的資料管理；現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；三、工程項目資料管理規(guī)定：工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項目資料整理歸檔工作；現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料，整理齊全后保存；借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。十八、工程款支付：工程進(jìn)度款支付：（1）、根據(jù)審核批準(zhǔn)的工程月報表，由承包商提出支付申請單；（2）、總監(jiān)理工程師對工程進(jìn)度款提出具體審核意見；（3）、業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目經(jīng)理、總工具體審核簽字確認(rèn)；（4）、工程管理部、預(yù)算部提出審查意見；（5）、由承包商傳遞到財務(wù)中心；（6）、財務(wù)中心進(jìn)行內(nèi)部計劃核算；（7）、財務(wù)中心上報業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（8）、財務(wù)中心開具工程進(jìn)度款支票，承包商在每月規(guī)定的時間內(nèi)辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，提取支票； 工程支付申請單原件三份復(fù)印件三份，原件分別存承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主財務(wù)中心，復(fù)印件由成本部分別傳遞業(yè)主項目主管、工程管理部、工程總監(jiān)。十六、工程項目檢查驗收：隱蔽工程項目檢查驗收：由總監(jiān)理工程師組織安排，業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管參加驗收簽字確認(rèn)；分部分項工程項目檢查驗收：由監(jiān)理工程師組織安排，業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管及合同主管、工程管理部、成本部、物業(yè)公司參加驗收簽字確認(rèn)，報工程總監(jiān)備案；單位工程項目驗收：由建設(shè)單位組織安排，業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、成本部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)參加驗收簽字確認(rèn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)備案；工程項目初驗：由承包商提出工程項目初驗工作報告和計劃安排，報監(jiān)理工程師審核同意，業(yè)主批準(zhǔn)，由監(jiān)理工程師組織實施，嚴(yán)格按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求進(jìn)行；（1）、內(nèi)部初驗參加單位：承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的專業(yè)工程師、項目經(jīng)理、工程管理部、預(yù)算部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)；（2）、正式初驗參加單位：承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位，業(yè)主的專業(yè)工程師、項目經(jīng)理、工程管理部、成本部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo)；工程項目竣工驗收：（1）、由承包商提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排，報監(jiān)理工程師審核同意，業(yè)主批準(zhǔn)；（2）、工程項目竣工驗收由業(yè)主組織實施；（3）、參加單位：承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位，業(yè)主的專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、成本部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)、公司領(lǐng)導(dǎo)；一般工程驗收資料由承包商按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求整理準(zhǔn)備，監(jiān)理工程師、業(yè)主的現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目經(jīng)理參加現(xiàn)場檢查評定，通過檢查評后簽字確認(rèn)；單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照公司規(guī)定要求相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)參加檢查評定，通過檢查評定后簽字確認(rèn)； 工程項目竣工驗收資料：按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求，承包商提交經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主簽字確認(rèn)的工程項目系統(tǒng)技術(shù)管理資料、全部竣工圖和工程技術(shù)檔案，并評定工程項目質(zhì)量等級。 監(jiān)督施工單位的安全資金?？顚Ｓ?，配足勞保用品，并督促為在職員工繳納意外傷害等社會保險。 督促施工單位嚴(yán)格按安全操作規(guī)程組織施工，定期或不定期組織安全大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知有關(guān)單位進(jìn)行整改，把危險消滅在萌牙狀態(tài)。 協(xié)調(diào)各施工單位工作安排，為其提供必要的施工面，做好成品保護(hù)工作，增強(qiáng)成品保護(hù)意識。 從源頭上控制工程質(zhì)量，嚴(yán)把材料入場關(guān)，做到不合格材料不進(jìn)場、不使用。十二、施工預(yù)算書編制原則：（1）、為加強(qiáng)工程項目預(yù)結(jié)算管理，規(guī)范預(yù)結(jié)算編制與審核，合理、有效控制工程造價；（2）、工程項目預(yù)算系指招標(biāo)標(biāo)底、施工圖預(yù)算、承包合同價；（3）、工程結(jié)算系指根據(jù)合同、合同的調(diào)整條件、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、經(jīng)濟(jì)簽證等工程資料所辦理的工程項目竣工結(jié)算；（4）、凡進(jìn)行工程項目預(yù)結(jié)算編制審核工作，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司制度、業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊，遵循客觀、公正、誠信原則；（5）、嚴(yán)格審核工程項目造價，確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內(nèi)；工程項目施工預(yù)算書由承包商進(jìn)場十五日內(nèi)編制完成；由成本部外委工程審計事務(wù)所進(jìn)行審查，審查后的施工預(yù)算書不作為最終的結(jié)算依據(jù)；審查后的施工預(yù)算書原件應(yīng)一式六份：承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的工程管理部、成本部、財務(wù)中心、工程總監(jiān)；十三、工程質(zhì)量 審核上報的質(zhì)量控制措施，嚴(yán)格要求施工單位、監(jiān)理單位按《建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范》組織施工和進(jìn)行監(jiān)管。 監(jiān)理工程師在五個工作日內(nèi)提出審核意見； 專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、成本部提出審查意見，報工程總監(jiān)審定、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（在三個工作日內(nèi)）； 監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計送達(dá)承包商實施執(zhí)行； 其中單項施工組織設(shè)計由單項承包商編制，但必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的施工設(shè)計圖紙、技術(shù)要求，并與工程項目的總工程進(jìn)度計劃銜接，其審查審核批準(zhǔn)程序和工程項目施工組織設(shè)計相同； 施工組織設(shè)計原件應(yīng)一式七份：承包商、監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、成本部、工程總監(jiān)、綜合管理部存檔； 施工組織設(shè)計一經(jīng)批準(zhǔn)，是工程項目管理質(zhì)量控制的目標(biāo)計劃，項目主管、工程管理部、成本部必須嚴(yán)格監(jiān)督管理實施，確保批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計的實現(xiàn)。 各類現(xiàn)場認(rèn)價的簽字人必須得到公司的授權(quán)認(rèn)可。五、 現(xiàn)場認(rèn)價單： 辦理現(xiàn)場認(rèn)價單原則：凡屬設(shè)計施工圖未明確的材料設(shè)備、工程未計價材料設(shè)備、按合同規(guī)定允許調(diào)差的材料設(shè)備、其它特殊材料設(shè)備；承包商已經(jīng)辦理完成認(rèn)質(zhì)單程序； 辦理認(rèn)價單程序：根據(jù)批準(zhǔn)的現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單，造價工程師在三至五天內(nèi)做好市場詢價工作，對該現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單的材料（設(shè)備）的規(guī)格、型號、型號、品牌、材質(zhì)要求按照市場平均價格水平或工程批量折扣價進(jìn)行認(rèn)價工作，交監(jiān)理工程師、項目主管現(xiàn)場簽字確認(rèn)； 辦理現(xiàn)場認(rèn)價單的時效性：現(xiàn)場認(rèn)價單必須在承包商采購實施前簽字確認(rèn)； 辦理現(xiàn)場認(rèn)價單的規(guī)定：相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、成本部必須根據(jù)合同約定和設(shè)計施工圖紙要求共同認(rèn)可，并按制度要求報批，單一認(rèn)可、事后補(bǔ)辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù)； 對認(rèn)價材料設(shè)備現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管負(fù)有抽檢責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)承包商施工使用材料設(shè)備與實際認(rèn)價材料設(shè)備的名稱品牌、規(guī)格、材質(zhì)要求、價格等不符應(yīng)及時書面通知監(jiān)理工程師處理，要求監(jiān)理