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正文內(nèi)容

人事行政工作手冊(參考版)

2025-06-28 12:48本頁面
  

【正文】 5.財務領款報銷。3.財務部審核。1.按財務規(guī)范粘貼《報銷單》。第14條 報銷財務部嚴格按報銷審批程序辦理出差報銷。無正當理由過期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。2.公司人員出差需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約;大額開支,應按銀行的有關規(guī)定用支票支付。各部門對本部門的出差費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,公司原則上不支出計劃外費用。第11條 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。第9條 員工出差完畢后應立即返回公司,并于2日內(nèi)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。2.部門經(jīng)理以上的人員遠途出差,一般選擇飛機作為交通工具;其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具3.一般員工因情況特殊需乘飛機出差的,向總經(jīng)理提出申請,總經(jīng)理同意后公司給予報銷。5.出差期間不得另外報支加班費。3.出差補貼的標準根據(jù)員工的職位級別另行確定。2.遠途出差者,計算出差補貼采取“去頭留尾”的原則。4.國外出差,一律由總經(jīng)理核準。2.遠途國內(nèi)出差,3天內(nèi)返回的由部門經(jīng)理核準;3天以上的由總經(jīng)理核準。2.出差人員應將《出差申請表》送行政人事部部留存、記錄考勤。第3條 適用范圍本制度用于規(guī)范員工出差的申請、出差費用報銷等工作。第2條 職責劃分1.員工所在各部負責員工出差的審批和出差期間的管理工作。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。員工請婚假必須提前1周,產(chǎn)假提前15天提出申請,并做好休假前的工作交接方可休假。特殊情況請假(事先無法預料)應利用電話迅速向部門負責人請假,并于上班后8小時內(nèi)補辦相關手續(xù),逾期未辦理者視為曠工。五、請休假流程:請假員工按規(guī)定填寫《休假申請單》, 13天由本部門經(jīng)理審批;3天以上由總經(jīng)理審批。工作年限滿1年,享有5天帶薪年假,工作年限增加1年,帶薪年假增加1天。生育假期間一切薪酬福利按正常情況計發(fā)。F、生育假:公司女員工產(chǎn)假為90天,難產(chǎn)、雙包胎可增加15天?;榧儆行跒轭I取《結婚證》一年內(nèi)。C、工傷假:提供由當事人及主管領導簽字的事故說明,以及指定醫(yī)院的診斷證明;發(fā)固定工資,保險另計(時間以治療情況而定)。其他休假A、事假:請事假須提前1天向部門負責人提出書面申請; 事假無薪;試用期員工請事假,應延長試用期。四、 休假類別法定假日(帶薪)元旦1天;春節(jié)3天;婦女節(jié)半天;清明節(jié)1天;勞動節(jié)1天;青年節(jié)半天;端午節(jié)1天;中秋節(jié)1天;國慶節(jié)3天。3.行政人事部負責進行休假記錄。二、職責劃分1.各部門經(jīng)理負責本部門員工3天及以內(nèi)休假申請的批準,并要上報人力資源部備案。第12條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第10條 公司人力資源部應密切關注國家和本地政府保險法規(guī)、政策的動態(tài),及時根據(jù)相關法律法規(guī)對公司員工保險管理規(guī)定作出相應的調(diào)整。出境考察或在國外長期工作的員工的保險,可預先在國內(nèi)投?;虬此趪鴺藴兽k理。第4章 附則第7條 公司為每位員工建立保險工作卡或保險檔案。第5條 退職養(yǎng)老保險公司員工因工傷喪失勞動能力,未達到退休條件時,員工退職后,公司按月發(fā)給員工基本生活費。國家強制保險實施標準表社會保險險種相關說明繳費基數(shù)及比例養(yǎng)老保險1.實行企業(yè)繳費與個人繳費相結合2.養(yǎng)老保險費用由國家、單位和個人三方承擔,實行社會統(tǒng)籌和個人賬戶相結合的方式管理按國家和地方相關法律規(guī)定執(zhí)行醫(yī)療保險1.實行屬地管理2.醫(yī)療保險費用由用人單位和個人共同繳納失業(yè)保險目的在于保障失業(yè)人員失業(yè)期間的基本生活,同時促進其積極就業(yè)工傷保險為避免員工因工受傷、患職業(yè)病等狀況給員工造成過大的負擔生育保險主要用于保障企業(yè)女職工的合法權益,保障她們在生育期間得到必要的經(jīng)濟補償和醫(yī)療保健第3章 公司內(nèi)部保險第4條 意外傷害保險1.公司為存在危險的工作崗位員工,向商業(yè)保險機構辦理有關意外傷害保險手續(xù)。第2條 適用范圍本制度適用于公司員工保險管理的各項工作。第14條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。③在公司工作10年以上的員工享有____天帶薪年休假。(4)帶薪休假①在公司工作1~5年的員工,享有____天帶薪年休假。(2)交通補貼公司每月發(fā)放給員工交通補貼____元。第12條 保險福利1.為吸引和留住優(yōu)秀人才,增強公司的凝聚力,公司根據(jù)國家的法律法規(guī)和公司的經(jīng)營狀況為員工提供相關的保險福利。如卓越貢獻獎、見義勇為、助人為樂等獎項。3.特殊貢獻獎(1)公司對除以上情形外。2.優(yōu)秀建議獎(1)在公司發(fā)展、經(jīng)營、部門管理等方面提出建議,建議被采納的員工,人力資源部進行評審,并根據(jù)建議效果給予一次性獎勵,并計入績效考核檔案。(2)創(chuàng)新獎由公司各職能部門申報,經(jīng)人力資源部評審后給予一次性獎勵,并計入績效考核檔案。第10條 績效獎金的確定(以現(xiàn)行執(zhí)行的獎勵政策為依據(jù))第11條 其他特殊獎金1.創(chuàng)新獎(1)創(chuàng)新獎的獎勵對象包括以下兩個方面。第9條 技能工資的確定1.公司技能工資的計算公式為:月技能工資=月技能工資基數(shù)崗位系數(shù)。第3章 員工工資的確定第8條 崗位工資的確定1.公司員工崗位工資的計算公式為:月崗位工資=月崗薪基數(shù)崗位系數(shù)。第6條 績效工資績效工資是公司根據(jù)年度內(nèi)員工績效考核的結果確定的工資單元,其內(nèi)容主要包括:績效獎金、年終獎和其它特殊獎金。本公司以工作分析與崗位評估的結果為依據(jù),采取“崗位分等、等內(nèi)分級、一崗多薪”的原則確定員工的崗位工資。第2章 薪酬構成第4條 崗位工資崗位工資從崗位價值和員工的經(jīng)驗積累方面體現(xiàn)了員工的貢獻。2.總經(jīng)理負責本制度的批準,修訂時亦同。六、薪酬管理(一)工資核算表姓名所在部門基本工資津貼獎金加班工資出勤天數(shù)其它應發(fā)工資代扣工資應發(fā)工資實發(fā)工資所得稅保險(二)新員工調(diào)薪表姓名年齡學歷所在崗位所屬部門進入公司時間調(diào)薪原因□試用合格予以轉正 □晉升調(diào)薪 □調(diào)職調(diào)薪 □ 年度調(diào)薪其他(請注明) 試用期工作表現(xiàn)評價 部門經(jīng)理: 日期:試用期待遇轉正后待遇人力資源部意見總經(jīng)理審批(三)一般員工調(diào)薪表姓名年齡學歷所在崗位所屬部門進入公司時間調(diào)薪原因□試用合格予以轉正 □晉升調(diào)薪 □調(diào)職調(diào)薪 □ 年度調(diào)薪其他(請注明) 異動情況內(nèi)容調(diào)薪前調(diào)薪后職位職位等級薪酬水平薪資級別人力資源部意見總經(jīng)理審批(四)員工獎金核定表本月營業(yè)額本月凈利潤利潤率可得獎金調(diào)整比率應發(fā)獎金獎金核定部門職務姓名獎金(五)薪酬管理實施細則 合肥運動商貿(mào)有限公司薪酬管理實施細則第1章 總則第1條 目的為了把員工個人業(yè)績和團隊業(yè)績有效地結合起來,制定適合市場運作的薪酬體系,激發(fā)員工潛能,形成留住人才和吸引人才的機制與氛圍,特制定本制度。2.每月績效考核結果進行歸檔,連續(xù)三次獲得“優(yōu)秀員工”稱號的員工,自動獲得“年度優(yōu)秀員工”。2.結果審核:人力資源部和考核者直接上級對考核結果進行審核,并負責處理考核評估過程中所發(fā)生的爭議;3.結果反饋:人力資源部將審核后的結果反饋給被考核者,由被考核者的直接上級和被考核者進行溝通,并討論績效改進的方式和途徑。二、考核內(nèi)容1.工作技能工作技能考核表考核要素考核等級與評價標準評估者下屬同事自評領導崗位技能熟練程度差0非常不熟練較差1不太熟練合格2基本上能達到崗位要求優(yōu)秀4非常熟練組織協(xié)調(diào)能力差0工作雜亂無章,下屬之間不能進行很好的協(xié)作一般1能對簡單的任務分配和協(xié)調(diào)好2能進行復雜任務的分配和協(xié)調(diào),并取得他人對自己工作的支持和配合良3很好地安排和協(xié)調(diào)周圍的資源,較好地領導他人有效地展開工作優(yōu)秀4能合理、有效地安排和協(xié)調(diào)周圍的資源,并得到他人的信任和尊重語言表達能力差0語言含糊不清,表達的意思不清楚一般1能較清晰流利地表達自己的觀點或意見,但過于刻板、生硬好2掌握一定的說話技巧,自己的意見或建議能得到他人的認可良3能有效地和他人進行交流和溝通,并有一定的說服能力優(yōu)秀4語言清晰、幽默,具有出色的談話技巧創(chuàng)新能力差0沒有創(chuàng)新精神,工作因循守舊一般1工作中有一定的創(chuàng)新和獨到的見解好2能開動腦筋對工作進行改進但取得成果較小良3通過借鑒他人的經(jīng)驗,將某些工藝改進與創(chuàng)新運用到生產(chǎn)過程中,并取得一定成果優(yōu)秀4善于思考和研究,并經(jīng)常提出新點子、新想法且對提高企業(yè)生產(chǎn)效益做出了重大的貢獻3.工作態(tài)度考核工作態(tài)度的考核一般可以從工作紀律性、工作主動性、工作責任感3方面進行,其內(nèi)容入下表所示。1.自我評估,即根據(jù)自身的工作職責、工作目標及實際工作績效,每____月述職一次,同時對照企業(yè)制定的考核標準,對實際的工作表現(xiàn)進行評估。2.季度、年度考核季度、年度考核的結果主要用于員工職務調(diào)整、獎金分配與培訓的安排。(2)人力資源部于審批結束后的五個工作日內(nèi)將考核結果反饋被考核者,進行績效面談。五、考核實施1.考核實施部門銷售部對銷售人員進行考核,人力資源部相關人員予以配合,考核結果上報總經(jīng)理審批后生效。四、考核內(nèi)容1.工作業(yè)績考核內(nèi)容說明銷售額設立銷售目標及其對應的提成比率銷售費用率公司規(guī)定其額度為,最高額度為 ,對銷售費用率低
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