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正文內(nèi)容

行政工作手冊(全)(參考版)

2025-06-26 05:48本頁面
  

【正文】 本規(guī)章制度自200 年 月 日生效。本規(guī)章制度未盡事宜或法律規(guī)定更新時,將依法補充或更新。 第十六章 附 則 本規(guī)章制度是與員工勞動合同相配套的補充規(guī)定,規(guī)章制度與勞動合同有抵觸的,以勞動合同為準。違者,一經(jīng)查實,處以多報部分十倍的罰款。違者罰款50—1000元\次。違者罰款50—1000元\次。違者罰款200—1000元,情節(jié)嚴重者給予辭退處理和追究當事人法律責任。1公司所有人員出差事前必須到綜管部填寫《出差申請單》,事后寫總結(jié),違者罰款100元/次;1努力做好本職工作。1嚴禁使用公司電話打私人長途電話,任何個人不得以任何理由在前臺總機打、接電話。1傳真機由公司指定專人負責,公司禁止任何人傳真與公司無關(guān)的文件、資料,違者每次罰款100元。1未經(jīng)允許,嚴禁隨意將與公司無關(guān)的人員帶入公司。工作期間嚴禁喝酒、賭博。 上班期間遲到、早退處罰20—50元/次; 曠工處罰200元/次;公司員工每天應認真做好辦公室清潔及整理辦公桌、抽屜,不得雜亂無章,否則處罰相應區(qū)域負責人50—200元/次;開會過程中需關(guān)閉手機或調(diào)靜音,保持會議安靜,會議時間手機響、不遵守會議紀律、遲到、早退處罰20172。第15章 公司行政獎懲暫行管理條例第一節(jié) 公司十獎十罰條例第2節(jié) 違紀處罰條款上班期間衣裝必須整齊,不能穿奇裝異服上班、拖鞋等,“三牌”(佩戴工牌、微笑牌、穿戴工裝)缺一不可,違反者處罰20—100元/次(工牌如有遺失或損壞應立即到人力資源部補辦)。③未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞; 上司未盡教導和管理責任的情形包括: ①默認下屬違反本準則的行為;C、 上司對其下屬應盡到教導和管理的責任。B、員工有責任就難于作自我判斷的行為或情形向上司或行政部咨詢。受理部門和人員應認真調(diào)查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。如確實無法避免,應事先向公司申報。有正當理由建立關(guān)系的,要主動向上司書面申報自己的親友關(guān)系,并應在相關(guān)的業(yè)務活動中回避。D、員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但不得進行下列情形的個人投資活動:①參與經(jīng)營管理的; ②對公司的客戶、業(yè)務關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資的;③借職務之便向投資對象提供利益的;④假借他人名義從事上述三項投資行為的。C、公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加社會公益活動。所兼任的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭;④ 因兼職影響本職工作或有損公司形象;⑤B、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動):① 在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;②員工不得在任何場合詆毀任何單位和個人。員工于對外活動中,遇業(yè) 務關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其他獎勵,一律上繳公司處理,不得據(jù)為己有。B、符合一般道德標準和商業(yè)慣例。公司對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持下列原則:公司內(nèi) 部的接待工作,應務實簡樸。應謝絕參加的活動包括:A、施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動;B、設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動;C、涉及違法及不良行為的活動。嚴禁盜用他人密碼。C、員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先征得上司批準,并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務的重要內(nèi)容征求上司意見。B、員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。保密義務A、公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息、技術(shù)文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務。公司有權(quán)進行檢查和調(diào)配。D、員工因職務取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權(quán)益歸公司所有。B、員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛?。I、員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同。H、嚴禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務指引的要求,對客戶和業(yè)務關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。G、遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。員工應服從上司的指示。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。 E、員工須嚴格執(zhí)行公司頒布的各項制度。C、在未經(jīng)授權(quán)的情況下,員工不得超越本職業(yè)務和職權(quán)范圍從事經(jīng)營活動。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。二、職務權(quán)責經(jīng)營活動A、員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。員工違反本準則給公司造成經(jīng)濟損失,公司將依法追索經(jīng)濟賠償。公司尊重員工的正當權(quán)益,通過本準則界定公司利益與員工個人利益,避免二者發(fā)生沖突。若未按時開關(guān)門窗和電源的,對指定負責人員罰款200元,若由此對公司造成損失,由指定負責人員承擔賠償責任,其所在部門主管及經(jīng)理承擔連帶責任。辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得交給他人。發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公私物品丟失時,應及時向領(lǐng)導或綜合管理部報告;發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應保護好現(xiàn)場,立即向領(lǐng)導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設備,應注意安全。嚴禁擅自在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等。各部門工作人員應具有較強的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公私財物,白天不得將貴重物品及存放現(xiàn)金的包隨意放置在無鎖的地方,謹防失竊。1對違反保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)規(guī)定嚴肅處理。單位向員工支付一定數(shù)額的補償費。員工調(diào)職或離職時,必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其他東西,按規(guī)定移交給公司總監(jiān)以上領(lǐng)導或辦公室主任。員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大。嚴格遵守單位秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度,秘密文件應存放在有保密設施的文件柜中,保密文件、資料須經(jīng)總監(jiān)以上領(lǐng)導或辦公室主任批準,不得在公共場所談論單位秘密事項和交接秘密文件。可能成為商業(yè)秘密的經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道、經(jīng)營項目、管理決策、貨源情況、內(nèi)部文件、會議紀要、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。車隊人員必須保持車內(nèi)的干凈、整潔,違者罰款當事人200元第十二章 保密制度與競業(yè)限制為了維護單位利益,保護單位的商業(yè)秘密,特制訂本保密制度,單位全體員工必須嚴格遵守。到辦公室領(lǐng)取鑰匙時將別人的鑰匙一同拿走罰款500元。進入場地不服從車場管理員指揮及我行我素者,罰款200元。所有交出鑰匙的車主應在七點半前于車隊辦公室領(lǐng)取鑰匙,如超過規(guī)定時間未能領(lǐng)取鑰匙者責任自負。所有車主離開時可到車隊辦公室領(lǐng)取鑰匙,不得代領(lǐng)或提前領(lǐng)取,領(lǐng)取后及時離場。臨時停放車輛牌的所有車輛必須服從車輛指揮員指揮,將車停在指定車位。 第二節(jié) 車場管理制度為使公司員工車輛及公務車輛能在車場順利進出、停放、辦公,針對前期車場出現(xiàn)的一些現(xiàn)象及存在的問題特規(guī)定以下制度:一、停放標準:車頭全部向內(nèi),車尾向墻。 財務關(guān)于車貼報銷的規(guī)定不變(如有修改以財務通知為準),公司與車主的協(xié)議不變。凡不服從安排的,每次由集團和所在分子公司當月或下月報銷總額下調(diào)500—1000元。四、各分子公司需因公派車的,按照請車單位與派車單位相一致的原則派車(如成都公司請求派車的,由車班從成都公司報銷車貼的車輛中安排)。 各分子公司應將年度預算(全月度計劃)于1月20日前報集團審批,經(jīng)集團審批后報集團 財務和各分子公司財務備案。二、各分子公司的車貼報銷總額應按年度向集團上報預算,并附月度分解計劃;以集團審批的額度為該年度報銷總額的上限,一年一報,一年一審。報銷流程按報銷程序不變注:本規(guī)定針對集團及各分子公司均有效;所有報銷嚴格按照本規(guī)定標準執(zhí)行,若特殊情況超標,需上報集團副總裁及以上人員“特批”;本制度匯集了原有差旅費管理制度以及補充說明,自公布之日起以本制度作為執(zhí)行標準。銷賬時限的界定:出差返回工作崗位前一天確定為業(yè)務發(fā)生結(jié)束的時間;所有單據(jù)報銷必須寫明所屬部門,報銷人姓名必須正楷書寫。所有出差人員均不得在異地分公司報銷費用。 凡出差期間發(fā)生招待費的(業(yè)務招待費用、聚餐費用),招待業(yè)務發(fā)生當天一律不再進行餐費補助;按出差人員不同職級其報銷標準、人均消費標準見下表: 項目 員工級別 報銷標準/每地人均消費標準總監(jiān)級及以上(不含集團副總裁以上人員)50080經(jīng)理級30050主管級20040一般員工級如超過報銷次數(shù)或標準,則必須事先報集團副總裁以上級審批,并注明“特批”字樣,否則不予報銷;報銷時附上:聚餐時間,人員姓名、人數(shù),人均消費(不得超過規(guī)定標準)同部門人員出差只能按照本部門最高職級的人員標準報銷,不得重復報銷;集團人員下分子公司調(diào)研,(1)嚴禁分子公司請客,由集團人員出聚餐費用;(2)所有支出不得在分子公司報銷;異地分公司之間查察、學習、交流人員,原則上按照此原則執(zhí)行(由出差方出聚餐費用),特殊情況由出差地公司總經(jīng)理特批同時參照費用標準執(zhí)行;六、其他費用:出差期間發(fā)生招待客戶的業(yè)務招待費,按《業(yè)務費用報銷制度》報銷。四、出差補助標準: 集團所有員工(除集團總裁、副總裁)出差期間包含至異地分子公司出差期間的市內(nèi)交通費用(含公交、出租等)和生活費用等實行費用包干制度,超支自負; 補助標準: 項目 員工級別特級城市一級城市二級城市總監(jiān)級及以上(不含集團副總裁以上人員)100100100經(jīng)理級807050主管級705040一般員工級504030 出差餐費補助,如途中時間超過半天的,按全天計算補貼,途中時間未超過半天的,不計算當天補貼。各級城市以及異地出差須入住酒店的住宿費標準 項目員工級別 特級城市一級城市二級城市住宿標準住宿標準住宿標準經(jīng)理級以上(包括經(jīng)理級、總監(jiān)級及以上)180150120主管級150120100一般員工級12010080 注:A、特級城市,如上海、北京、廣州和深圳等;(同下) B、一級城市,如各省省會城市和沿海發(fā)達的地級市:(同下) C、二級城市,如各省地級市(同下) (1)、集團所有員工出差前填寫的《出差申請單》第二聯(lián),此單作為報銷依據(jù)。經(jīng)理級以下的員工出差路途在500公里以上可以選擇乘坐火車臥鋪;經(jīng)理級以下的員工出差路途在500公里以下可以選擇乘坐火車硬座或汽車??偙O(jiān)及以上職級人員因公出差乘坐飛機、火車、客運班車等費用一律實報實銷。集團組織召開的大型會議(戰(zhàn)略研討會、春節(jié)聯(lián)歡會等),不在出差之列。出差人員必須填寫《出差申請單》,在所屬行政綜管部留檔,集團辦公室備案,否則處罰100元/次。集團及各分子公司總監(jiān)人員出差,必須報集團總裁審批,并報集團辦公室備案。六、印章使用實行事前審批制度。五、章應在被授權(quán)持有、保管的部門內(nèi)使用,一般不得攜帶外出。對于超越簽批權(quán)限或未經(jīng)簽批的文件,印章保管員應當拒絕用印,并及時向上級報告。用印后應及時在《印章使用登記薄》上進行登記。 第二節(jié) 印章的使用一、四、印章使用要求印章保管員要熟知各種印章的使用范圍、批準權(quán)限,做到正確用印。各分子公司公章、合同專用章和財務專用章為紅色。廢止的印章屬在公安機關(guān)備案的,須交還公安機關(guān);若需銷毀的,須有二人以上簽署銷毀見證記錄并存檔。第九章 印章、介紹信管理制度第一節(jié) 印章的刻制、變更和廢止各分子公司印章的刻制、變更和廢止必須填寫《印章申請表》經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導、綜管部經(jīng)理批準后,由綜管部負責制作。使用:原則上各類文件一律不外借,也不允許復印,特殊情況需由部門經(jīng)理以上申請,總監(jiān)以上領(lǐng)導批準,并履行登記手續(xù)。維護:檔案管理員每季應全面檢查各類在用文件有效性、完整性、發(fā)現(xiàn)問題及時處理。借閱:各類公司檔案的查閱、借閱需經(jīng)總監(jiān)以上領(lǐng)導批準,在借閱時需填寫《文件借閱登記表》。 公司檔案的編制與修訂歸檔:公司檔案經(jīng)審定或接收后,由管理員填寫《文件歸檔登記表》。(注:若發(fā)文的內(nèi)容篇幅
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