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正文內(nèi)容

前臺(tái)行政工作手冊(cè)(參考版)

2024-10-21 08:29本頁(yè)面
  

【正文】 一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。三、工作成果與存在的`問(wèn)題工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。這是很不專業(yè)的一面。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問(wèn)題。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門(mén)以及社會(huì)上很多人士打交道。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。效率也就低了下來(lái)。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。 w(U$ A其他臨時(shí)交辦的工作第五篇:行政前臺(tái)工作總結(jié)行政前臺(tái)工作總結(jié)自xxxxx加入xxx公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。.+ [$ + F, S后期追加工作(P7 B8 w(H。相關(guān)費(fèi)用 * W3 F1 H” u6 b0 samp。9 N7 g{39。派車 amp。e% j,要例行檢查已確保車輛的水、電、油及其他性能的正常,出車完畢,要檢查存油量,確保油量可滿足臨時(shí)緊急出車時(shí)的用油。,本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止,公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。 因司機(jī)違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。e。/ ^ q$ T1 y3 J6 O* K 須保持手機(jī)24小時(shí)暢通,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部管理人員的電話,特殊情況未能接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)盡快回電。 須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 KT* Hamp。 `!_!f5 F6 B3 {2 : b)《商務(wù)車費(fèi)用月報(bào)》——上報(bào)表《資金計(jì)劃表》——上報(bào) * `” N9 ]39。 a《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》——備查表《辦公用品領(lǐng)用登記表》——備查表《面試情況月報(bào)》——上報(bào)表 * M。 X39。 i8 sG!z/ {)N$ W《月加班單》——備查表《事假申請(qǐng)單》——備查表6 c* D6 t: B8 W* f.[5 x r: A9 P。1后期追加工作 財(cái)務(wù)部于2009年12月25日下發(fā)通知,須按照財(cái)務(wù)部的相關(guān)要求(每月各部門(mén)上報(bào)資金計(jì)劃,每個(gè)月25日前部門(mén)內(nèi)部審批后報(bào)財(cái)務(wù)《資金計(jì)劃表》)做好行政部各項(xiàng)資金計(jì)劃工作,及日常行政部支付資金的記錄工作。 b。 商務(wù)車。 w* Y% i2 O(j3 w 公交卡。車輛管理 % lJ1 A, `: D” damp。28日發(fā)放,發(fā)放時(shí)要求領(lǐng)取人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。在多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行一一對(duì)比,在付款、質(zhì)量、服務(wù)等相同的條件下選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的供應(yīng)商。辦公用品管理 根據(jù)《NTTXZ(2009)004行政事務(wù)管理制度》每月20日(節(jié)假日順延)對(duì)各部門(mén)提出的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行匯總,以節(jié)約成本為原則,根據(jù)各部門(mén)領(lǐng)用和實(shí)際使用情況,填寫(xiě)“預(yù)計(jì)單價(jià)”、“審批數(shù)量”核算金額后,逐級(jí)審批。3 { U(I6 S(K: c2 u 每月3日前對(duì)上月指紋考勤記錄進(jìn)行搜集、整理、匯總。③對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生,須完成網(wǎng)上審批錄入工作。員工離職手續(xù)辦理(Z b“ f!4 U4 b員工信息上報(bào) 根據(jù)大連市及高新園區(qū)的相關(guān)規(guī)定,做好員工信息上報(bào)工作。 須在《通訊錄》中進(jìn)行登記錄入,并在入職2日內(nèi)將更新后的《通訊錄》上傳至服務(wù)器。f/ gBamp。 立即建立以員工名字命名的員工檔案,每位員工一個(gè)檔案袋,內(nèi)裝如下內(nèi)容:(E: p9 |1 n” K7 h, N% Z①本人填寫(xiě)的《員工入職登記表》并粘貼其一寸照片 1張②身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級(jí)證、職稱證等相關(guān)證件的復(fù)印件,A4紙復(fù)印,一張一證,身份證須正反面復(fù)印在同一張A4紙上③崗位要求中注明該崗位需要的相關(guān)證件的復(fù)印件,復(fù)印要求同②④解除勞動(dòng)合同證明書(shū)原件 1張⑤面試時(shí)個(gè)人簡(jiǎn)歷等所有材料⑥《勞動(dòng)合同書(shū)》/《勞動(dòng)協(xié)議書(shū)》和《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》。以上材料齊全后,行政助理須組織簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》(聘用退離休、離崗人員須簽訂《勞動(dòng)協(xié)議書(shū)》)和《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》。 ]9 q“ tamp。 Y* {% |% m% Q. }* O7 d” ^1 i②身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級(jí)證、職稱證等相關(guān)證件原件③崗位要求中注明該崗位需要的相關(guān)證件原件④解除勞動(dòng)合同證明書(shū)8 a0 w% [2 v4 b39。 W6 w5 i5 w①一寸照片2張(Kamp。入職手續(xù) 新員工來(lái)公司報(bào)到時(shí),須備齊下列資料。39。 面試前,就面試時(shí)間與主考官進(jìn)行溝通,約定好時(shí)間后通知應(yīng)聘者面試,行政助理須及時(shí)做
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