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正文內(nèi)容

武漢大橋集團(tuán)有限公司規(guī)章制度(參考版)

2025-06-03 17:03本頁面
  

【正文】 。一月內(nèi)超過兩次,或一年內(nèi)累計達(dá)五次者,作辭退處理。 第十條 門衛(wèi)保安人員應(yīng)保持大廳、保安室及辦公樓周圍的環(huán)境衛(wèi)生,每天打掃一次,每周大掃除一次。 第九條 門衛(wèi)保安人員玩忽職守,造成集團(tuán)公司財產(chǎn)損失,影響辦公秩序者,將視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。 第七條 門衛(wèi)保安及值班人員認(rèn)真做好值班記錄 ,保管好來件登記本;節(jié)假日,值班人員要嚴(yán)格遵守交接班制度,并負(fù)責(zé)接收、保管好所有的報刊、信件、郵件等,并依次向下一班人員移交,最后由門衛(wèi)收發(fā)人員點(diǎn)接后分發(fā)。 第五條 外來人員不得借宿機(jī)關(guān),特殊情況須經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三條 外來人員須填寫《會客單》 ,經(jīng)門衛(wèi)允許后,方可進(jìn)入。 門 衛(wèi) 值 班 制 度 第一條 為維護(hù)正常的辦公秩序,保證集團(tuán)公司機(jī)關(guān)的安全,特制定本制度。若因不堅持原則,擅自用印、管理不善,印章被盜或被他人盜用造成的一切影響或損失,概由印章管理人員負(fù)責(zé),并追究盜用人責(zé)任。 第十一條 凡不符合黨和國家有關(guān)政策和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度的用印要求,簽 批人應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān),若出現(xiàn)問題,一切責(zé)任由簽批人承擔(dān)。 第九條 堅持“誰簽批,誰負(fù)責(zé)”的原則,凡使用集團(tuán)公司印章,必須先填寫《蓋印審批單》,除合同、協(xié)議、文件等由集團(tuán)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),印章管理人員方可蓋章。 第七條 凡以集團(tuán)公司名義發(fā)出的正式公文、介紹信、證明、統(tǒng) 計、財務(wù)報表、各類合同必須分別使用集團(tuán)公司一級印章,否則,作無效處理。 第五條 集團(tuán)公司二級印章為:各職能部門印章、各類專用章。 第三條 集團(tuán)公司各類印章是代表集團(tuán)公司及其各職能部門對內(nèi)對外工作的一種規(guī)范性要求,具有十分重要的嚴(yán)肅性、合法性,各類印章的使用必須規(guī)范正確。 印 章 管 理 規(guī) 定 第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司各類印章管理,嚴(yán)格控制和正確使用印章,防止因濫用和私用公章造成不良影響和損失,特制訂本規(guī)定。 第二十三條機(jī)要員要嚴(yán)守保密制度,防止失密或泄密和文件丟失。 第二十一條各部門承辦完畢退回的文件,機(jī)要 員要及時注銷登記,寫明歸還日期和文號。 第十九條凡屬機(jī)密文件,不得擅自復(fù)印,尤其是涉及商業(yè)機(jī)密的文件不得橫傳、不得亂傳、不得傳給無關(guān)人員,非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和外借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要一追到底。 第十八條凡打印好的文件,必須填寫“蓋印審批單”,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,加蓋公章方能有效。報告與請示要分開,請示問題要一文一事,不得一文數(shù)事,多頭主送。并根據(jù)公文的機(jī)密程度,注明密級。需會簽的文稿應(yīng)送交有關(guān)部門或人員會簽,再送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十四條擬文要符合公文格式,一律用 16開稿紙,鋼筆撰寫。重要文件由專人發(fā)送。 第十一條若發(fā)現(xiàn)文件丟失或毀壞,機(jī)要員必須及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。 第九條集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門參加上級或有關(guān)會議帶回的文件,均交機(jī)要室,由機(jī)要員負(fù)責(zé)登記、傳閱和保存。 第八條按領(lǐng)導(dǎo)閱文批辦的意見,由辦公室督辦和催辦。文件不得在部門之間橫傳。 第五條機(jī)要員按照擬辦意見,及時呈集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,不得積壓。 第三條本辦法由辦公室和政治工作部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 公 文 處 理 辦 法 第一章 總則 第一條為提高機(jī)關(guān)辦事效率,加強(qiáng)文書管理,做好公文處理工作,使之規(guī)范化、制度化,特制訂本辦法。 第十九條 本辦法的修改或廢止由集團(tuán)公司經(jīng)理辦公會決定。 第五章 附則 第十七條 凡違反本辦法,給集團(tuán)公司帶來經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響集團(tuán)公司信譽(yù)者,將追究當(dāng)事人的責(zé)任,并酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。 第十五條 辦公室半年應(yīng)對各類合同執(zhí)行情況進(jìn)行一次綜合檢查,年末進(jìn)行全面總結(jié),寫出書面報告。已簽訂的合同,合同由主管部門統(tǒng)一登記編號,并按下列對象分發(fā):正本留存、副本分別發(fā)經(jīng)辦部門、機(jī)要室、計劃財務(wù)部。凡集團(tuán)公司對外發(fā)生合同糾紛,應(yīng)由經(jīng)辦部門在集團(tuán)公司法律顧問指導(dǎo)下共同進(jìn)行處理,并由集團(tuán)公司總經(jīng)理委托一名分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。合同的變更或解除必須由雙方協(xié)商同意,單方不得任意變更或解除。 第十一條 變更或解除。各經(jīng)辦部門要認(rèn)真實(shí)施合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù),并及時將合同執(zhí)行情況向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級反饋。 第十條 合同履行。 第九條 公證監(jiān)督。經(jīng)審查會簽通過的合同,方能正式打印簽訂。集團(tuán)公司重大經(jīng)濟(jì)合同簽訂前,必須請集團(tuán)公司法律顧問參與把關(guān)。一是主體合格,即審查對方的法人 資格,以及經(jīng)辦人、當(dāng)事人、代理人的身份合格;二是內(nèi)容合法,即合同內(nèi)容不能超出經(jīng)營范圍,必須遵守國家法律和政策法規(guī)以及計劃要求,并考慮雙方履約能力;三是文本規(guī)范,即合同的條款完整、措詞嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。合同起草后,必須由經(jīng)辦部門按下列程序?qū)⒑贤谋舅徒粚彶闀灒汉贤瑑?nèi)容涉及的經(jīng)辦部門、企劃部、財務(wù)部、總經(jīng)濟(jì)師、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。 三、各類合同起草時,都應(yīng)具備《經(jīng)濟(jì)合同法》第十二條規(guī)定的六項基本條款,即標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款和酬金、期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任,并要求所有條款具體、明確、完整,避免和減少合同糾紛的發(fā)生。 一、集團(tuán)公司內(nèi)部承包合同書由辦公室根據(jù)集團(tuán)公司年度工作計劃起草,與各部門充分協(xié)商討論定稿,由集團(tuán)公司總經(jīng)理簽章生效。 第三章 合同經(jīng)辦程序及其管理 第六條 洽談起草。 七、辦公室負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司內(nèi)部行政、經(jīng)濟(jì)等承包合同,同時監(jiān)督指導(dǎo)各二級公司的合同管理。 五、計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理資金借貸、融資等方面的合同。 三、預(yù)算部負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司各類建材、設(shè)備工程費(fèi)用、造價、工日、用材等預(yù)算及相關(guān)合同。各 類合同的經(jīng)辦分工如下: 一、經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司對外的經(jīng)銷合同,包括商品房銷售、代建、合建、代辦、合營、土地轉(zhuǎn)讓、房屋租賃、涉外經(jīng)濟(jì)等合同。 第二章 合同管理職責(zé)分工 第四條 集團(tuán)公司辦公室為各項業(yè)務(wù)合同的主管部門,其主要職責(zé)是對各類合同實(shí)行統(tǒng)一管理,包括對合同的文字審查、用印、登記、執(zhí)行檢查、綜合分析、參與處理糾紛、建檔、歸檔。 第二條 集團(tuán)公司對各類合同實(shí)行統(tǒng)一管理,歸口負(fù)責(zé),多方 會審,層層把關(guān)的原則。合格者發(fā)給當(dāng)月安全獎,否則,將部分或全部扣除當(dāng)月安全獎。離開集團(tuán)公司或 因故不能執(zhí)行任務(wù)時,應(yīng)事前向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。 第十五條 駕駛員上班時間應(yīng)在車隊值班室待命。 第十三條 車管員負(fù)責(zé)駕駛員行政管理,一般每月進(jìn)行一次政治、技術(shù)、安全教育。凡超計劃開支、手續(xù)不全、維修項目重復(fù)且不切實(shí)際的維修費(fèi)等開支,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算。 ( 4)承修單位對送修單位提出的維修項目以外的要求不得辦理,凡超出《車輛維修申請計劃表》規(guī)定項目的費(fèi)用由承修單位負(fù)擔(dān)。 ( 3)建立車輛保險制度。承、送方對返修意見有分歧時,由送修、承修與相關(guān)技術(shù)鑒定部門聯(lián)合作出技術(shù)鑒定。 第十一條 特殊情況的處理 ( 1)出市到外地執(zhí)行公務(wù)的車輛,因故障在外臨時修理的費(fèi)用(僅限于故障維修)其發(fā)票必須附有修理單位的工料明細(xì)單,憑《派車單》和用車人證明,經(jīng)辦公室和集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后,方 可報銷。由車管員每月將簽字認(rèn)定的《汽車維修結(jié)算單》匯總報辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后,呈集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,而后交財務(wù)部門核定結(jié)算。 ( 4)車管員負(fù)責(zé)對送修車輛的技術(shù)鑒定,并負(fù)責(zé)調(diào)解送修車輛因質(zhì)量、價格等問題而發(fā)生的爭議。 ( 3)承修單位對大修車輛需進(jìn)行路試,路試往返里程一般不超過 30公里。送修時持經(jīng)審定的《車輛維修申請計劃表》(見附件二),到承修單位辦理登記交接手續(xù)。凡更換各種潤滑油等消耗品視同維修。 第八條 集團(tuán)公司各類人員非因公用車,經(jīng)公司分管行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可派車(必須填寫《派車單》,并按 /公里繳納汽油款)。(車管員外出不在時,由辦公室負(fù)責(zé)人直接調(diào)配使用,下同) 第六條 其它人員凡工作用車,應(yīng)提前一天填寫《派車單》(見附件一),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后, 由車管員本著“大局為重,兼顧一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近”的原則,統(tǒng)一調(diào)度安排使用。 第二章 車輛的派遣 第四條 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)用車,可直接通知駕駛員,駕駛員應(yīng)隨時待命,出車前報告車管員。車管員必須每日檢查車輛安全運(yùn)行、車容車況等情況,并做好記載。 第一章 車輛的管理 第一條 集團(tuán)公司所有車輛在下班時或節(jié)假日一律按指定位置停放在公司院內(nèi),不允許在集團(tuán)公司院外的任何地方隨意停放,對擅自亂停造成車輛損壞或被盜,其責(zé)任概由駕駛員承擔(dān)。當(dāng)年終和次年初財務(wù)部應(yīng)協(xié)助辦公室 對所有辦公物資進(jìn)行清查、盤存和核算,并根據(jù)核算情況,提出處理意見,報集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理銷帳手續(xù)。 第四章 辦公物資的核算 第十二條 集團(tuán)公司所有辦公物資,辦公室均應(yīng)逐項、逐件進(jìn)行登記、編號、造冊、立卡、并指定專人負(fù)責(zé)管理,按年進(jìn)行盤點(diǎn)工作。超支部分須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意。 三、年終結(jié)算。每月 5日前對上月辦公用品發(fā)放數(shù)量及價格小結(jié)一次,報辦公室負(fù)責(zé)人。 一、月控制。文具管理員應(yīng)妥善保管辦公用品,防止腐爛變質(zhì),防盜防火,保證安全。每月 5日至 10日發(fā)放辦公用品,其他時間一律不予辦理。 第九條 領(lǐng)用手續(xù)。限額標(biāo)準(zhǔn)為每人每月 10元,限額的范圍為墨水、鋼筆、圓珠筆、膠水、橡皮、別針、材料紙、繪圖紙以及小型文具。其殘值處理,由辦公室提出意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第六條 報損。使用者和保管者必須愛護(hù)公物,保持完好,不得隨意處置,如保管不當(dāng)造成損壞或遺失將由責(zé)任部門和當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 第五條 保管和維護(hù)。 第四條 領(lǐng)用。 第二章 固定資產(chǎn)和貴重物品、低值易耗品的管理 第三條 購置。包括辦公文具、文件夾、訂書機(jī)、辦公紙張等用品。指價值在 500元以上,使用期在一年以上的物品,包括話筒、鐘、計算器等物品。 包括辦公房、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、業(yè)務(wù)用儀器、空調(diào)、辦公家具、電扇、吸塵器、電話等價值在 500元以上,使用期在一年以上的設(shè)備和物品。 辦公用品管理辦法 第一章 總 則 第一條 集團(tuán)公司辦公用品實(shí)行“計劃管理、厲行節(jié)約、限額開支、年度結(jié)算”的原則,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理。 ( 13)各種固定資產(chǎn)購置和建造固定資產(chǎn)、對外投資、沒收財物、各種捐贈、贊助費(fèi)、訴訟費(fèi)等特殊開支均由辦公室承辦,報集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可支付用款。 ( 11)職職員作餐由辦公室按考勤集中辦理,因業(yè)務(wù)往來所需招持費(fèi)及購禮費(fèi)用報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后方可予以報銷。 ( 9)職員教育經(jīng)費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、職員降溫費(fèi)、防寒費(fèi)、勞保用品費(fèi)、職員醫(yī)藥費(fèi)、職員子女醫(yī)藥費(fèi)、托幼費(fèi)、學(xué)費(fèi)、離退休人員醫(yī)藥費(fèi),報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。 ( 7)固定資產(chǎn)修理費(fèi)、司機(jī)津貼、獎金、汽車養(yǎng)路費(fèi)、車船稅等,均由辦公室辦理,報
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