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正文內(nèi)容

藥具工作手冊(參考版)

2024-11-11 04:45本頁面
  

【正文】 移交人和接受人雙方簽字,不得以任何理由拒交。人員更換要 28 做好檔案移交。 《避孕藥具使用情況報表》半年 4 月 5 日前上報,全年 10 月 5 日前上報。 隨訪中 了解的一般性副反應(yīng),應(yīng)實事求是記錄在登記表中。 無論領(lǐng)藥隨訪或入戶隨訪,均應(yīng)提供 一對一,面對面的咨詢,并提供聯(lián)絡(luò)方式。 根據(jù)調(diào)入或發(fā)放藥具情況,及時填寫“ 年避孕藥具發(fā)放隨訪登記表”,帳物相符。 科學(xué)儲存藥具,保證群眾的用藥安全。 及時 調(diào)入藥具,滿足 群眾需求 ,做到使用藥具人群全覆蓋 。 村(居)藥具管理發(fā)放隨訪制度 27 準確掌握轄區(qū)內(nèi)常住人口和流動人口 使用藥具 底數(shù)。 對于轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn) 藥具 不良反應(yīng),應(yīng)根據(jù)村(居)上報信息或本級掌握的信息按規(guī)定時間上報(半年報每年 7月 5日前上報,全年報每年 1 月 5 日前上報),不得以任何理由隱瞞。 對 出現(xiàn)的嚴重不良反應(yīng)或事件,應(yīng)立即電話上報上一級業(yè)務(wù)管理部門,同時轉(zhuǎn)診處理并填寫《 計劃生育 藥具嚴重不良反應(yīng) 個案 報告 表》 。 宣傳、培訓(xùn)工作的資料和圖片要及時存檔,妥善保管。 定期對村(居)藥具發(fā)放員開展有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 利用多種形式和載體宣傳普及避孕藥具、生殖健 康知識, 26 努力提高城鄉(xiāng)育齡群眾對使用避孕藥具的知情選擇 。 藥具報表 內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、字跡清晰、 邏輯合理,填報人、負責(zé)人簽字并加蓋公章,一式兩份, 一份上報, 一份存檔。 “避孕 藥具 使用情況 報表 ”應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)報上級業(yè)務(wù)部門 ,不得超時上報。半年報 上年度的 10 月 1 日 — 本年度的 4 月 30 日 。 鄉(xiāng) ( 鎮(zhèn) )技術(shù)服務(wù)機構(gòu)和街道計生辦 利用 各種形式指導(dǎo)、布置藥具報表工作 ,力求報表的準確、規(guī)范。 藥具各種帳、表、分類歸檔,妥善保存,人員更換做好移交。凡破損、潮解、變質(zhì)、失效等不合格藥具不得發(fā)放。藥具儲存養(yǎng)護實行定期盤點與不定期檢查相結(jié)合,數(shù)量核對與質(zhì)量檢查相結(jié)合。 確保藥具質(zhì)量安全。 按照分配計劃,現(xiàn)庫存量,適時適量調(diào)入,力求品種齊全、滿足供應(yīng)和本級發(fā)放。 “年度計劃 生育避孕藥具需求計劃表”當(dāng)年 7月 5日前上報。不得以任何其它形式代替計劃編報程序。 針對不同人群、不同需求 , 以及可能出現(xiàn)的需求變化等因素 ,在統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確的前提下,科學(xué)編報,保證品種 、數(shù)量、結(jié)構(gòu)的合理性。 鄉(xiāng)、(鎮(zhèn)、街道、辦事處)藥具計劃編報制度 鄉(xiāng) ( 鎮(zhèn) 、 街道 、辦事處 )為 藥具 需求 計劃編制的起報點。 藥具工作考核方案以《計劃生育藥具工作管理辦法》、《全國計劃生育藥具質(zhì)量管理規(guī) 范》《全國計劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范》為依據(jù),以省、市藥具業(yè)務(wù)部門考核方案為準則,結(jié)合本地 23 實際擬定考核方案,經(jīng)縣人口計生委批準實施 。 定期進行微機維護,安裝殺毒軟件,以保證藥具信息化網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù) 安全。 縣級藥具管理機構(gòu)計算機鏈接互聯(lián)網(wǎng),并注意網(wǎng)絡(luò)安全。 藥具購調(diào)存及報表系統(tǒng) 應(yīng) 專人操作、操作權(quán)限要嚴格按崗位職責(zé)設(shè)置。 盤盈盤虧 22 要查明原因。 藥具倉庫管理員同時建立 材料流水帳、分類分品種 ,詳細記錄藥具的批號、產(chǎn)地、 入庫時間、生產(chǎn)日期、有效期,做到 數(shù)據(jù)準確、 日清月結(jié) 。 建 全藥具材料帳,按“藥、套、環(huán)”三 類。 對 工作失職造成重大損失的,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。 按照“先進先出、近效期先出”加強管理,減少藥具報損率。 報廢藥具 集中送 醫(yī)療垃圾處理點銷毀 ,嚴禁隨意丟 棄 其它場所, 嚴禁 挪作他用或流入銷售渠道。 對 于疑似嚴重不良反應(yīng)個例,要立即向上級電報并同時經(jīng)縣級以上醫(yī)療或計生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)診斷確認后轉(zhuǎn)診處理。 縣( 市、 區(qū))本級發(fā)現(xiàn)和鎮(zhèn)(街)上報的藥具質(zhì)量問題,由縣( 市、 區(qū))記錄匯總 ,填寫《計劃生育藥具質(zhì)量信息報告表》,分半年、全年向市藥具站上報。 藥具質(zhì)量及不良反應(yīng)報告制度 按照《關(guān)于開展計劃生育藥具質(zhì)量及不良反應(yīng)反饋評估工作的通知》認真開展藥具質(zhì)量及不良反應(yīng)監(jiān)測, 并實行零報告制度。培訓(xùn)內(nèi)容 實用 ,注重培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果, 提高 基層藥具管理員、發(fā)放員的服務(wù)技能和服務(wù)水平。不定期下基層進行面對面業(yè)務(wù) 指導(dǎo)。推廣、普及計劃生育避孕藥具新產(chǎn)品、新技術(shù)。 縣(市、區(qū))宣傳培訓(xùn)制度 積極宣傳計劃生育避孕藥具發(fā)放政策, 避孕節(jié)育、生殖健康知識。 《計劃生育藥具質(zhì)量信息報告表》,半年 7 月 10 日、次年元月 10 日前報,《避孕藥具發(fā) 19 放方式改革情況統(tǒng)計表》,當(dāng)年 10 月 20日前報。 藥具統(tǒng)計報表須由填報人、單位負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋公章后在規(guī)定時間內(nèi)上報。不得虛報、瞞報、漏報。 1正確使用庫房各種設(shè)備,經(jīng)常檢查消防、水電、門窗口、注 意防火、防曬,確保藥具庫房安全。 堅持每天上、下午各一次對庫房溫濕度監(jiān)測,并做好記錄,如溫濕度超出正常范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施確保藥具質(zhì)量安全。不定期檢查:根據(jù)臨時發(fā)生的情況,進 18 行突擊全面檢查或局部抽查,一般是雨季、霉季、高度、嚴寒或者發(fā)現(xiàn)藥具質(zhì)量變異征兆等情況時進行。 藥具儲存養(yǎng)護實行定期盤點與不定期檢查相結(jié)合,數(shù)量核對與質(zhì)量檢查相結(jié)合。怕壓藥具應(yīng)控制堆放高度,定期翻垛。 藥具按批號集 中堆放,有效期的藥具應(yīng)分類相對集中存放并有明顯標志。 貨垛堆碼應(yīng)安全、方便、節(jié)約庫房容量,并保持一定距離。藥具入庫,對照市藥具站出庫單,嚴格核對品名、產(chǎn) 地、規(guī)格、批號、數(shù)量、金額、出廠日期,對貨、單不符,質(zhì)量異常的藥具,不得入庫并及時報告。 縣(市、區(qū))倉儲、質(zhì)量管理制度 遵照“安全儲存、科學(xué)養(yǎng)護、規(guī)范記錄”的原則,做好藥具倉儲和質(zhì)量管理工作。 大型活動零星發(fā)放所需的藥具,由主辦活動單位下達通知,根據(jù)要求按程序出庫。 調(diào)撥手續(xù)完備,憑出庫單驗發(fā)藥具,凡破損、潮解、變質(zhì)、失效等不合格藥具不得向下和向外調(diào)撥。 縣(市、區(qū))藥具調(diào)撥
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