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正文內(nèi)容

薪酬制律師事務(wù)所員工手冊(參考版)

2024-11-11 04:42本頁面
  

【正文】 MM 律師事務(wù)所鼓勵并協(xié)助律師進(jìn)行個人媒體宣傳,但律師本人需負(fù)擔(dān)全部宣傳經(jīng)費(fèi),律師個人宣傳必須與事務(wù)所宣傳理念、對外觀點(diǎn)、核心價(jià)值觀保持一致,一切宣傳活動必須履行事務(wù)所對外宣傳統(tǒng)一備案程序,接受媒體總監(jiān)的監(jiān)督、指導(dǎo),經(jīng)媒體總監(jiān)審核同意,方可以“ TTMM 律師事務(wù)所”名義進(jìn)行,事務(wù)所僅對以本所名義進(jìn)行的相關(guān)個人宣傳內(nèi)容對外承擔(dān)法律責(zé)任。媒體總監(jiān)接受律師事務(wù)所文化品牌委員會的領(lǐng)導(dǎo),對文化品牌委員會負(fù)責(zé)。 一、 MM 律師應(yīng)以維護(hù)事務(wù)所良好專業(yè)形象為己任,在接受媒體宣傳時,務(wù)必保證專業(yè)觀點(diǎn)正確、表述清晰準(zhǔn)確、態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),注意保護(hù)當(dāng)事人隱私,保守商業(yè)秘密,嚴(yán)格遵守律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律,杜絕不實(shí)宣傳、夸大 宣傳,避免純粹炒作性的宣傳。 第 五 節(jié) MM 律師事務(wù)所品牌宣傳管理制度 I、 媒體宣傳管理辦法 律師事務(wù)所將品牌宣傳作為現(xiàn)階段重點(diǎn)工作予以關(guān)注,事務(wù)所全體成員應(yīng)積極配合、努力提升 MM 品牌知名度,打造更大品牌價(jià)值。 六、律師事務(wù)所決策委員會對 本辦法享有最終解釋權(quán)。 四、律師之間未通過客戶管理部進(jìn)行的客戶資源共享合作產(chǎn)生的糾紛,客戶管理部可以做調(diào)處工作。合作各方對客戶管理部的意見不服的,可以交由律師事務(wù)所市場管理委員會決定。同時律師事務(wù)所鼓勵律師之間的客戶資源共享合作工作也通過客戶管理部進(jìn)行。負(fù)責(zé)人由律師事務(wù)所市場管理委員會推薦,報(bào)決策委員會通過并任命。 第 42 頁 共 50 頁 一、律師事務(wù)所設(shè)立客戶管理部,客戶管理部的職能包括: 律師事務(wù)所公共客戶資源登記; 律師個人客戶 的備案登記; 律師之間、專業(yè)部門之間、律師與專業(yè)部門之間客戶資源共享合作平臺的維護(hù)與管理; 接受客戶資源合作共享產(chǎn)生糾紛的投訴,報(bào)律師事務(wù)所市場管理委員會處理; 接受客戶對于本所律師的投訴,報(bào)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會處理; 公共客戶資源的后期跟蹤服務(wù),培養(yǎng)客戶忠誠度; 律師事務(wù)所決策委員會交辦的其他工作。 本辦法自 XX 年 XX 月 XX 日起執(zhí)行。由于經(jīng)營方自身原因?qū)е陆?jīng)營合同終止、無效或解除的,自合同終止或解除之日起兩年內(nèi),經(jīng)營責(zé)任人及其團(tuán)隊(duì)成員 非經(jīng)律師事務(wù)所同意,不得私自承辦律師事務(wù)所客戶法律服務(wù)業(yè)務(wù),亦不得到律師事務(wù)所客戶單位工作,否則經(jīng)營責(zé)任人及其團(tuán)隊(duì)從律師事務(wù)所客戶處得到的全部收益歸律師事務(wù)所所有。 經(jīng)營責(zé)任人及其團(tuán)隊(duì)在獨(dú)立經(jīng)營前已承辦的法律服務(wù)客戶屬于經(jīng)營責(zé)任人及其團(tuán)隊(duì)律師個人客戶,在經(jīng)營合同簽訂后經(jīng)營責(zé)任人及其團(tuán)隊(duì)承辦的法律服務(wù)客戶屬于律師事務(wù)所客戶。團(tuán)隊(duì)的利益分配辦法應(yīng)交律師事務(wù)所財(cái)務(wù)部備案并執(zhí)行。 經(jīng)營合同原則上三年一簽,按年度進(jìn)行考核,年度考核不合格的,律師事務(wù)所有權(quán)終止合同,另行選擇經(jīng)營責(zé)任人。 律師經(jīng)營專項(xiàng)法律服務(wù)的,應(yīng)與律師事務(wù)所簽訂書面合同,明確彼此的權(quán)利和義務(wù)。律師事務(wù)所管理機(jī)構(gòu)在綜合考慮各競標(biāo)人經(jīng)營目標(biāo)和方案后擇優(yōu)確定經(jīng)營責(zé)任人。競標(biāo)人應(yīng)向律師事務(wù)所提交經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方案及為完成經(jīng)營目標(biāo)需律師事務(wù)所支持的各項(xiàng)經(jīng)營條件。律師事務(wù)所有權(quán)根據(jù)法律服務(wù)市場增加、減少或合并專項(xiàng)法律服務(wù)類別。 律師事務(wù)所鼓勵律師通過組建律師團(tuán)隊(duì)的方式經(jīng)營律師事務(wù)所專項(xiàng)法律服務(wù),經(jīng)營責(zé)任人向律師事務(wù)所繳納相應(yīng)的 經(jīng)營收益后,獨(dú)立承擔(dān)該專項(xiàng)法律服務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),享受該專項(xiàng)法律服務(wù)經(jīng)營收益及分配權(quán)。 第二十七條 律師事務(wù)所業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會對本規(guī)則享有最終解釋權(quán)。 第 二十五條 委托人因未如實(shí)說明利益沖突情況,造成本所律師違反本規(guī)則的,應(yīng)當(dāng)由該委托人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第二十四條 律師違反本規(guī)則的投訴,由本所業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會會議進(jìn)行核查、認(rèn)證、評議,報(bào)合伙人會議作出相應(yīng)決定。 豁免函需要附上律師同當(dāng)事人的談話筆錄,筆錄應(yīng)當(dāng)包括律師向當(dāng)事人說明存在利益沖突的基本事實(shí)和代理可能產(chǎn)生的后果,當(dāng)事人明確同意 本所及本所律師代理等內(nèi)容。對于存在的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)向委托人說明,如果有多種選擇,就必須分別向委托人說明利弊,不得就不當(dāng)執(zhí)業(yè)行為與委托人達(dá)成限制性協(xié)議。 豁免函應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知存在利益沖突的基本事實(shí)和代理可能產(chǎn)生的后果。 第二十二條 豁免函的要求: 豁免函應(yīng)當(dāng)為書面形式。 第二十條 律師在行政部門辦理委托手續(xù)時應(yīng)當(dāng)提交“案件信息登記表”,表中各方當(dāng)事人信息填寫應(yīng)當(dāng)完整,若因律師上報(bào)當(dāng)事人信息不完整而造成利益沖突的,該責(zé)任由未上報(bào)完整當(dāng)事人信息的律師承擔(dān)。逐漸建立、完善、統(tǒng)一收案集中登記制度、檔案保管制度、內(nèi)部信息公開制度。原則上只有在委托人之間沒有利益沖突的情況下才可以建立委托代理關(guān)系。 第十八條 本所應(yīng)當(dāng)履行管理職責(zé):對本所律師在執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的利益沖突行為,應(yīng)當(dāng)針對本規(guī)則第七條至第十條所列情形,通過下第 38 頁 共 50 頁 列方式進(jìn)行防止和補(bǔ)救: 督促律師履行告知義務(wù); 查驗(yàn)相關(guān)委托人的豁免文件; 指令律師不得接受委托; 拒絕簽署委托代理合同; 及時終止委托代理合同。 第十六條 利益沖突豁免后事務(wù) 所的內(nèi)部防范:本所及本所律師在獲得當(dāng)事人的豁免后,經(jīng)手業(yè)務(wù)的律師要避免與本所內(nèi)有間接利害關(guān)系的律師、對方當(dāng)事人的律師進(jìn)行同一案件的交流,和有關(guān)案件信息的披露。 第十四條 利益沖突豁免的定義:指在發(fā)生利益沖突行為時,對方當(dāng)事人或雙方當(dāng)事人通過向本所及本所律師簽發(fā)書面豁免函的形式,允許本所及本所律師擔(dān)任對方當(dāng)事人或雙方當(dāng)事人的代理人。 第十三條 利益沖突發(fā)生后的代理順序: 在發(fā)生利益沖突的情況下,已存在的代理優(yōu)于擬進(jìn)行的代理。除非本所及本所律師取得了各方當(dāng)事人明確的書面豁免,方可謹(jǐn)慎接受代理。 第十一條 本所的同一律師在承辦法律事務(wù)過程中,從事下列利益沖突行為,必須向擬委托的委托人說明,并且取得相關(guān)委托人的書面同意: 在同一非訴訟法律事務(wù)中,同時接受可能會有利益沖突的兩方或者兩方以上的委托,辦理無事實(shí)爭議的具體性事務(wù); 在同一非訴訟法律事務(wù)中,同時接受可能會有利益沖突的兩方或者兩方以上的委托,進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)解工作; 在同一非訴訟法律事務(wù)中,曾經(jīng)建立過委托代理關(guān)系,又接受對立方或者利益沖突方的委托,但僅提供過法律咨詢意見的除外; 在同一訴訟或者仲裁案件中,曾經(jīng)建立過委托代理關(guān)系,又接受對立方或者利益沖突方的委托,但僅提供過法律咨詢意見的除外; 其他與本條第一到四項(xiàng)情況相似,且依據(jù)律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚺袛嗫赡苤苯踊蜷g接影響到相關(guān)委托人的利益的行為。 第二章 利益沖突的情形及處理原則 第九條 同屬本所的律師在承辦法律事務(wù)過程中,不得從事下列利益沖突行為: 在同一訴訟或者仲裁案件中,同時接受對立雙方委托的; 在同一訴訟或者仲裁案件中,曾在前置程序中代理一方,又在后置程序中接受對立方委托的; 在 擔(dān)任常年或者專項(xiàng)法律顧問期間及合同終止后一年內(nèi),又在訴訟或者仲裁案件中接受該法律顧問單位或者個人的對立方委托的; 在同一非訴訟法律事務(wù)中,法律、行政法規(guī)明確規(guī)定不得同時接受對立雙方或者利益沖突各方委托,而接受了委托的; 律師或者其近親屬與承辦的法律事務(wù)的委托人有利益沖突的; 其他與本條第一到五項(xiàng)情況相似,且依據(jù)律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚺袛嗫赡苤苯踊蜷g接影響到相關(guān)委托人的利益的行為。只有在委托人之間沒有利益沖突的情況下才可以建立委托代理關(guān)系。 第六條 律師事務(wù)所和律師在承辦法律事務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)恪守執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德,避免因利益沖突而給委托人造成損害。 第四條 規(guī)則條款的表述:本規(guī)則中采用 “ 應(yīng)當(dāng) ” 、 “ 必須 ” 、 “ 不第 35 頁 共 50 頁 得 ” 之術(shù)語表述的條款為強(qiáng)制性條款,其他術(shù)語表述的條款為指導(dǎo)性、建議性條款。 第二條 本規(guī)則適用于本所所有律師。 本辦法自 XX 年 XX 月 XX 日起執(zhí)行。 在個人案源合作中發(fā)生的爭議由律師事務(wù)所管委會予以裁定,相關(guān)各方必須無條件予以服從。 凡是提供個人案源的律師交由客戶管理部登記安排專業(yè)律師承辦的律師個人案源,提供個人案源的律師享受該案源客戶律師服務(wù)費(fèi)一定比例的案源費(fèi)。在離開本所工作之日起兩年內(nèi)不得到承辦的律師個人案源客戶處工作,亦不 得承辦律師個人案源客戶的第 34 頁 共 50 頁 法律服務(wù)工作。兩年內(nèi)私自承接的,應(yīng)向原案源提供律師支付案源費(fèi)。 律師個人案源通過案源合作方式由客戶管理部登記后交由專業(yè)律師服務(wù)承辦的,律師事務(wù)所和承辦律師保證該客戶在兩年內(nèi)的法律業(yè)務(wù)仍屬于提供律師個人案源的律師個人所有。 律師事務(wù)所客戶管理部是律師事務(wù)所個人案源合作的主管部門。 律師事務(wù)所鼓勵律師之間、不同專業(yè)部門之間通過個人案源合作方式為客戶提供專業(yè)化高效優(yōu)質(zhì)的律師法律服務(wù)。 本辦法自 XX 年 XX 月 XX 日起執(zhí)行。 在公共案源合作中發(fā)生的爭議由律師事務(wù)所管委會予以裁定,相關(guān)各方必須無條件予以服從。 凡是提供公共案源的部門交由客戶管理部登記安排專業(yè)律師承辦的案源,提供公共案源的部門享受該案源客戶律師服務(wù)費(fèi)一定比例的案源費(fèi)。在離開本所工作之日起兩年內(nèi)不得到承辦的律師事務(wù)所公共案源客戶處工作,亦不得承辦律師事務(wù)所公共案源客戶的法律服務(wù)工作。兩年內(nèi)私自承接的,必須向原案源提供部門支付案源費(fèi)。 律師事務(wù)所提供公共案源的部門通過案源合作方式由客戶管理部登記后交由專業(yè)律師服務(wù)承辦的,律師事務(wù)所保證該客戶在兩年內(nèi)的法律業(yè)務(wù)仍屬于提供公共案源的部門所有。 律師事務(wù)所的不同專業(yè)部門的公共案源客戶均應(yīng)通過案源合作方式由客戶管理部登記后安排專業(yè)部門律師進(jìn)行承辦。 律師事務(wù)所不同專業(yè)部門之間應(yīng)通過公共案源合作方式為客戶提供專業(yè)化高效優(yōu)質(zhì)的律師法律服務(wù)。 II、 公共案源合作辦案制度 為規(guī)范律師事務(wù)所公共案源的合作辦案機(jī)制,致力于為客戶提供第 32 頁 共 50 頁 專業(yè)高效優(yōu)質(zhì)的律師法律服務(wù),加強(qiáng)律師之 間、不同專業(yè)部門之間的交流與合作,特制定本辦法。 五、監(jiān)督管理 對承辦公共案源的律師法律服務(wù)工作,律師事務(wù)所相關(guān)管理部門有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督,保證服務(wù)質(zhì)量。一經(jīng)核實(shí),在全所通報(bào)批評,律師事務(wù)所有權(quán)收回公共案源的全部律師服務(wù)費(fèi)收入,承辦律師應(yīng)按收取的該案件律師服務(wù)費(fèi)的 50%向律師事務(wù)所支付違約金。否則視為違約,律師或律師助理從律師事務(wù)所公共案源客戶處所得收入全部歸律師事務(wù)所所有。 承辦公共案源的律師和律師助理離開律師事務(wù)所的,必須將公共案源移交給律師事務(wù)所。 四、律師承辦公共案源規(guī)定 與律師事務(wù)所簽訂兩 年以上合作合同的律師、與律師事務(wù)所簽訂五年以上合同的律師助理可以承辦律師事務(wù)所公共案源。 律師事務(wù)所鼓勵律師承辦律師事務(wù)所公共案源。 三、公共案源的分配辦法 第 31 頁 共 50 頁 律師事務(wù)所的公共案源客戶法律服務(wù)由本所律師提供。凡是為律師事務(wù)所提供公共案源客戶的律師事務(wù)所工作人員,律師事務(wù)所對公共案源客戶提供人按收取律師服務(wù)費(fèi)35%的比例進(jìn)行獎勵。 第 30 頁 共 50 頁 具體而言,由以下途徑形成的客戶屬于公共案源客戶: 律師事務(wù)所舉辦的各種會議、論壇所形成的客戶資源; 律師事務(wù)所出資加入的各種協(xié)會所形成的資源; 律師事務(wù)所雜志投寄形成的客戶資源; 律師事務(wù)所法律叢書、出版物吸引的客戶資源; 律師事務(wù)所已有客戶所產(chǎn)生的二次或多次法律服務(wù)資源; 律師事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視等媒體推廣形成的資源; 律師事務(wù)所合作伙伴提供的案源; 不指定律師的法律咨詢形成的資源; 通過律師事務(wù)所公共案源咨詢熱線的咨詢形成的資源; 個人、企業(yè)、社會團(tuán)體等推薦給律師事務(wù)所的案源 1律師事務(wù)所員工、律師推薦給本所的案源; 1分所提供給律師事務(wù)所的案源; 1律師事務(wù)所組織參加的各種法律服務(wù)投標(biāo)活動所形成的案源。公共案源是律師事務(wù)所利潤的最大來源,是律師事務(wù)所專業(yè)化、規(guī)?;?、品牌化和國際化的基礎(chǔ)。 第二節(jié) MM 律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理制度 I、 公共案源管理制度 公共案源的管理是律師事務(wù)所品牌化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 ( 八 ) MM 律師事務(wù)所管理委員會對此規(guī)定享有最終解釋權(quán)。 ( 六 ) 代扣代繳:根據(jù)事務(wù)所所在城市政府的法規(guī)、政策,事務(wù)所可從員工的工資中扣繳應(yīng)繳納社會保險(xiǎn)、個人所得稅及其它應(yīng)繳費(fèi)用。 ( 五 ) 發(fā)薪日: 月薪及其他報(bào)酬約于每月十日前后統(tǒng)一支付。參與項(xiàng)目須事先填寫申請表并征得部門主任或直接主管的同意,申請表第 29 頁 共 50 頁 為每月一報(bào),在每月三日之前報(bào)到人力資源部。加班須事先填寫加班申請表并征得征得部門主任或直接主管的同意,加班申請表為每月一報(bào),在每月三日之前報(bào)到人力資源部。 補(bǔ)助: ( 1) 事務(wù)所原則上只對由于公務(wù)產(chǎn)生的特殊需求予以補(bǔ)助,補(bǔ)助形式、發(fā)放時間等另行規(guī)定,管理委員會對此享有決定權(quán)。 績效獎金:事務(wù)所每年年底根據(jù)整體業(yè)績和個人工作表現(xiàn)向員工發(fā)放績效金,發(fā)放時間及計(jì)算方法由管理委員會會議批準(zhǔn)決定。 ( 2) 事務(wù)所依據(jù)經(jīng)營業(yè)績、員工個人表現(xiàn)決定獎金發(fā)放事項(xiàng),事務(wù)所管理委員會主任對此享有決定權(quán); 獎金名目包括: 項(xiàng)目獎金:以具體項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束為準(zhǔn),在完成日當(dāng)月或下月的發(fā)薪日統(tǒng)一向有關(guān)人員發(fā)放項(xiàng)目開始時承諾的獎金。 具體薪酬設(shè)計(jì)如下 : 薪酬結(jié)構(gòu):工資 +獎
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