【文章內(nèi)容簡介】 接受客戶的投訴，報律師事務所執(zhí)業(yè)紀律委員會處理； 公共客戶資源的后期跟蹤服務，培養(yǎng)客戶忠誠度； 市場管委會交辦的其他工 作。 （二）人力資源部 職責： 參與并組織對中層員工的考核、培訓工作，落實聘免職務的具體工作，參與考察、培養(yǎng)中層后備人員的工作； 擬訂工資分配管理制度，編制工資總額支出預算，監(jiān)控工資總額使用情況； 分析律所人員結構，了解各部門人員需求情況，編制年度定崗定編計劃，組織人員的招聘與崗位調(diào)配，提出人員配置意見，實行人員動態(tài)監(jiān)控管理； 組織崗位描述與崗位評估等工作，與各部門及時溝通崗位設置，編制崗位職責，修訂崗位說明書； 為各部門提供人力資源服務和咨詢，加強與各部門的工作溝第 19 頁 共 50 頁 通與協(xié)調(diào)，及時解 決部門反映的問題，認真做好服務工作。 （三）信息網(wǎng)絡部 職責： 負責信息與網(wǎng)絡中心的信息研究、開發(fā)和管理； 負責為各部門的信息上網(wǎng)提供技術支持； 負責主頁相關站點的技術處理； 負責有關律所管理系統(tǒng)的項目開發(fā)； 負責律所有關網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的維護； 負責律所檔案資料的信息數(shù)字化工作，讓檔案資料能夠為律所提供決策依據(jù)，從而提高律所的管理水平。 （四）財務部 職責： 根據(jù)會計法相關法規(guī)，結合律所實際，制定各項財務管理辦法、規(guī)定和相關實施細則并組織實施； 認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》 、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》，等依法進行財務核算工作； 組織編制律所年度財務預算，按照計劃進行資金運作，合理調(diào)配資金，確保律所經(jīng)營活動正常資金需求； 準確地進行會計核算，負責律所所有資金收支的審核、報銷、記賬、編制報表等日常財務工作。正確實施會計監(jiān)督，遵守、維護、宣傳國家的財經(jīng)政策、財政紀律、財務制度； 參與審核律所各部門有關財務、經(jīng)濟等方面的業(yè)務計劃、報告、協(xié)議、合同，加強律所資產(chǎn)的管理，發(fā)現(xiàn)問題及時向主任匯報并提出調(diào)整意見； 按照國家和銀行有關現(xiàn)金管理、銀行結算的規(guī)定，管 理好現(xiàn)金和支票； 第 20 頁 共 50 頁 按照《會計檔案管理辦法》，整理保管好律所的會計檔案，接受有關部門的指導、檢查、審計、監(jiān)督； 律所交辦的其他工作任務。 （五）辦公室 職責： 保管好律所印章； 做好來訪人員接待； 辦理全所的社保； 具體辦理全所人員的人員調(diào)動、入職、離職手續(xù)； 完成律所交辦的其他事務。 第四章 事務所管理制度 第一節(jié) MM 律師事務所人事管理制度 I、 新員工入職程序 （一）新員工經(jīng)筆試、面試合格后，在人力資源部填寫《新進人員入職登記表》。 （二）新 員工需向行政部提供身份證、戶口薄、學歷證明及律師執(zhí)業(yè)資格證復印件及兩張 1 寸照片，轉所律師還需提供關系調(diào)轉證明。 （三）符合入伙條件的律師，由個人提出申請，填寫《入伙審核表》，申請入伙律師應取得 2 名以上合伙人推薦意見并在合伙人會議上進行陳述，經(jīng)合伙人會議審議批準后，辦理合伙人注冊手續(xù)。 （四）經(jīng)規(guī)定程序辦理入職審批（注冊）手續(xù)后，由人力資源部與新員工簽訂相關協(xié)議。除行政人員外，合伙人、律師、公共律師助理均需選擇業(yè)務部門，與該部門主管人員建立督導關系。 （五）入職輔助手續(xù)辦理指引： 第 21 頁 共 50 頁 新員工由行政部統(tǒng)一辦 理社保、安排工位、發(fā)放必要辦公用品、設定部門打印（復?。┟艽a及分機號碼，并按照姓氏漢語拼音先后順序編入律所人事名冊； 須遵守律所考勤制度規(guī)定的新員工需在財務部辦門卡，并在前臺登記、激活； 信息部負責為新員工開通 MM 律師事務所所內(nèi)辦公郵箱，并將合伙人、律師及助理簡歷上傳至 MM 網(wǎng)站； 請關注 MM 律師事務所 網(wǎng)站以及 MM 內(nèi)部交流平臺相關信息發(fā)布以便了解律所各項管理制度及發(fā)展動態(tài)； MM 律師事務所 網(wǎng)站： _____________ MM 員工內(nèi)部交流平臺指引： （ 1） MM 群： _________________ （ 2） MM 內(nèi)部 BBS 論壇： _________ MM 職員辦公位、分機號獲得方式： （ 1）致電 MM 前臺詢問： ________________ （ 2）參見 MM 律師事務所辦公區(qū)劃分圖 及 MM 內(nèi)部通訊錄 MM 員工辦公郵箱設置、獲得及登錄方式： （ 1）獲得：向網(wǎng)絡信息部申請開通； （ 2）設置：員工姓名全拼 @。 （六）本程序適用于 MM 律師事務所合伙人、正式聘用的律師、律師助理和行政人員。 （七）本程序規(guī)定于公布之日起生效， MM 律師事務所人力資源部享有本規(guī)定的最終解釋權。 II、 考勤管理辦法 為加強勞動管理，嚴格勞動紀律，維護我所的正常運營和工作秩序，保障員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及國家和第 22 頁 共 50 頁 TT 市勞動行政管理部門的有關規(guī)定，結合我所的實際情況，制定本辦法。 （ 一 ） 本辦法適用于 MM 律師事務所全體工薪律師、實習律師、律師助理以及行政人員。 （ 二 ） 認真貫徹和執(zhí)行考勤制度是員工的當然職責與基本義務，每個員工都應自覺遵守本辦法，按時上、下班，不遲到，不早退、不曠工或無故缺勤。 （ 三 ） 考勤是計算工資的依據(jù)，由行政部指定專人負責，考 勤員應本著認真負責的態(tài)度，以身作則，秉公執(zhí)行考勤管理制度。 III、 工作時間 （ 一 ） 事務所日常工作時 間為： 周一至周五 早 9： 0012： 00 及 下 午 13： 00 17： 30 周一至周五 中午 12： 0013： 00 為午休時間 （ 二 ） 相關人員應于上述時間內(nèi)到所工作，員工是否到所工作，以每日考勤記錄為判斷標準。 （ 三 ） 員工因公出差視為正常出勤，出差須在行政主管處登記備案，具體程序為：離所前、回所后均需在行政部填寫《外出登記表》，并由部門主管簽字確認，兩日內(nèi)交至行政主管處；如 遇特殊情況無法提前登記，相關人員應于歸所后第一時間補填寫《外出登記表》，兩日內(nèi)交行政部備案。 （ 四 ） 員工上下班應自覺刷卡，因外出公干提前離所或推遲到所亦需刷卡，每人每天應有兩次刷卡記錄，凡是無刷卡記錄且無《外出登記表》、《請假申請表》可查的，一律視為無故曠工。 （ 五 ） 忘記打卡的員工須到前臺如實登記上下班時間。 （ 六 ） 嚴禁代人刷卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代為刷卡者與執(zhí)卡人同樣以遲到或曠工計。 第 23 頁 共 50 頁 IV、 考勤管理 （ 一 ） 行政部于每月月底匯總各部門考勤情況，將考勤結果交財務部作為工資發(fā)放的基本 依據(jù)。 （ 二 ） 遲到 超出規(guī)定上班時間 15 分鐘未到崗者，視為遲到；一個月內(nèi)遲到兩次以上者，自第二次起，以每人每次 50 元的標準從當月工資中扣除；遲到一小時以上（包括本數(shù)）者，按照事假半天標準自當月工資中扣除相應金額。 （ 三 ） 早退 未經(jīng)批準、登記擅自提前離所者，視為早退，早退一次按照 曠工半天標準自當月工資中扣除相應金額。 （ 四 ） 曠工 下列情形均視為曠工： 未經(jīng)請假或請假未準而擅自缺勤兩小時以上者（包括本數(shù)）； 超過批準的假期又沒有及時申報續(xù)假，或申請續(xù)假未獲準，或不能提供有力的續(xù)假證明而無故拖延到崗日期 的； 以虛假理由請假或謊稱公出的； 部門或職位調(diào)整后不服從分配，逾期不到崗的。 曠工者，按如下標準予以處罰： ★ 曠工不足半日的按半日計算，超過半日不足一日的按一日計算，超過一日不足兩日的按兩日計算，以此類推； ★ 曠工 半日，扣除 1 日工資，每曠工 1 日，扣除 2 日工資； ★ 一個月內(nèi)連續(xù)曠工 3 日或一年內(nèi)累計曠工超過 5 日，事務所可主張與其解聘勞動關系，并不需支付任何形式的經(jīng)濟補償。 （ 五 ） 全勤獎 事務所給予每月全部出勤，無遲到、無早退、無 曠工 的優(yōu)秀員工第 24 頁 共 50 頁 一定數(shù)額的獎金，于每月發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放；全勤考核以刷卡 記錄為表準標準，每月月底由行政部統(tǒng)一進行統(tǒng)計，并報財務部作為獎金發(fā)放依據(jù)。 全勤獎金額由事務所管理委員會另行研究決定，相關結果將以公告形式予以公布。 V、 休假制度 （ 一 ） 事假 員工有事必須向直接主管申請事假，填寫《請假申請表》，由部門主管簽章，交行政部備案；請假需提前一天申請，如無特殊緊急情況，不允許于當天以電話及短信等非書面方式申請，情況特殊無法書面申請的，經(jīng)直接主管同意，可于兩日內(nèi)補填《請假申請表》。 事假以日為單位計算，不足半日的按半日計算，超過半日不足一 日的按一日計算，超過一日不足兩日的按兩日計算。 事假期間不支付工資，即按照事假天數(shù)扣除相應工資額。 請假期滿需要續(xù)假時，應至遲于假期滿前一個工作日征得直接主管同意，申請續(xù)假需填寫《請假申請表》，由部門主管簽章，交行政部備案；特殊情況下，也可于銷假歸所后補填。 凡未履行請假手續(xù)、沒有經(jīng)過批準而擅自離開工作崗位、假期屆滿未歸又無續(xù)假批準手續(xù)者，一律視為曠工，給予相應處罰；因擅自離崗而給事務所所造成直接或間接損失的，給予相等金額的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者，除承擔相應的責任外，律所有權立即予以辭退。 （ 二 ） 病假 員工因病或因非工負傷需休假就診的，應提前向直接主管申請病假，填寫《請假申請表》并附具指定的社保醫(yī)院開具的患病證明（可以事后補交），交行政部備案。 因情況緊急無法事先申請的，應在情況允許后及時聯(lián)絡直接主第 25 頁 共 50 頁 管，說明情況，補填《請假申請表》，出示醫(yī)院證明。 員工因病或因非工負傷休假，應持相關醫(yī)院的醫(yī)療證明，不能提供醫(yī)療證明的，視為事假，除在事務所工作期間突發(fā)疾病緊急就診的情形以外（因有多人見證無需另提供醫(yī)院證明）；醫(yī)院證明需包括相關病情描述和醫(yī)生關于休假時間的建議。 員工病假期間按其基本工資 的 60%核發(fā)工資，工傷按照法律規(guī)定的其他標準處理。 病假期滿未痊愈，需延長病假的，應向直接主管提出續(xù)假申請，填寫《請假申請表》，附具指定醫(yī)院開具的相關證明，交行政部備案。 凡未履行請假手續(xù)、沒有經(jīng)過批準而擅自休假、謊稱生病、假期屆滿未歸又無續(xù)假批準手續(xù)者，一律視為曠工，給予相應處罰；因擅自離崗而給事務所所造成直接或間接損失的，給予相等金額的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者，除承擔相應的責任外，律所有權立即予以辭退。 （ 三 ） 年假 員工在本所連續(xù)工作滿一年以上的，可以享受帶薪年假制度； 年假長度與工作年限直 接相關，按下述標準計算： 員工休年假須提前 10 天向直接主管提出申請，填寫《請假申請表》，由部門主管簽章同意，送交行政部備案；年假不得續(xù)期、不得延長，亦不得跨年度累計。 休假期滿應及時回所上班，若有特殊原因不能回所上班的，應提前向直接主管申請事假或病假，并于回所后及時補填《請假申請表》，超時部分按事假或病假處理。 員工可以自主決定是否休年假，對于因公務繁忙放棄休假的，律所給予一定形式的獎勵。 凡未履行請假手續(xù)、沒有經(jīng)過批準而擅自休假、假期屆滿未第 26 頁 共 50 頁 歸又無續(xù)假批準手續(xù)者，一律視為曠工，給予相應處罰； 因擅自離崗而給事務所所造成直接或間接損失的，給予相等金額的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者，除承擔相應的責任外，律所有權立即予以辭退。 （ 四 ） 其他假期 婚假 員工結婚按國家規(guī)定給予連續(xù) 3 個日歷日的婚假，晚婚者（男25 周歲，女 23 周歲）可享受連續(xù) 10 個日歷日的婚假，請婚假須出具結婚證等相關證明材料，并填寫《請假申請表》，由部門主管簽章，交行政部備案?；榧倨陂g不停止支付薪酬。 產(chǎn)假 女員工生育享受 90 個日歷日 的帶薪產(chǎn)假，女員工懷孕不滿 4 個月流產(chǎn)的，給予 15— 30 個日歷日的帶薪產(chǎn)假，懷孕 4 個月（包括本數(shù)）以上流產(chǎn)的，給予 42 個日歷日的帶薪產(chǎn)假；男員工在妻子生產(chǎn)期間享有 3 個日歷日的帶薪護理假； 因身體原因需要超期休假的，可向直接主管提出請假申請，經(jīng)批準可休無薪產(chǎn)假。 喪假 員工因直系親屬（父母、子女、兄弟姐妹、配偶及配偶父母）死亡，可休 3 個日歷日的帶薪喪假，非直系親屬死亡可休 1 個日歷日的帶薪喪假，超時需另外申請事假。 法定節(jié)假日 元旦 1 日；清明節(jié) 1 日；五一勞動節(jié) 3 日；端午節(jié) 1 日；中秋節(jié) 1 日，國慶節(jié) 3 日 ；春節(jié) 3 日。 上述法定節(jié)假日輪休或換休辦法依據(jù)每年國務院的相關規(guī)定辦理，休假期間不停止支付薪酬。 以上辦法自公布之日起生效， MM 律師事務所人力資源部對此辦第 27 頁 共 50 頁 法享有最終解釋權。 VI、 薪酬規(guī)定 為規(guī)范事務所人力資源管理制度，保障員工權益，特制定本規(guī)定作為員工薪酬發(fā)放依據(jù)。本規(guī)定僅對與事物所正式簽訂勞動合同的律師、律師助理、實習律師、行政人員以及事務所本身產(chǎn)生約束效力。 （ 一 ） 事務所依據(jù) TT 市司法局《律師事務所經(jīng)費管理辦法》和國家有關規(guī)定兼顧國家、集體和個人利益，堅持按勞分配的