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人力資源操作大全系列之組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與部門職責(zé)描述示例(參考版)

2025-06-25 16:13本頁面
  

【正文】 崗位體系的建立對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。崗位評估是使用一致、公平的方法,依據(jù)崗位對組織的整體貢獻(xiàn),確定各崗位的相對價值,以便實現(xiàn)薪酬管理體系的內(nèi)部公平性。崗位分析是收集崗位信息的一個程序,通過對崗位進(jìn)行充分的理解和歸類,清晰地描述崗位的主要職責(zé)及相關(guān)信息,獲得詳細(xì)客觀的崗位分析結(jié)果,并成為崗位評估的基礎(chǔ)。如圖28,它從橫向角度對業(yè)務(wù)進(jìn)行描述,然后從縱向角度看各部門間和部門內(nèi)部崗位間的功能劃分,最后確定崗位和職責(zé)。崗位設(shè)置是為了實現(xiàn)組織目標(biāo),激發(fā)員工的潛力,提高組織效率,為其他人力資源工作提供基礎(chǔ)的崗位優(yōu)化配置。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)該在經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,考慮經(jīng)營環(huán)境等設(shè)計參數(shù)的影響,確定組織的職能模塊,選擇適用的組織模式,實現(xiàn)崗位的合理設(shè)置,確定組織結(jié)構(gòu),運用業(yè)務(wù)流程來檢驗和完善組織結(jié)構(gòu)。崗位體系設(shè)計流程如圖29所示。而要獲得完整的組織結(jié)構(gòu)和崗位體系,就必須基于企業(yè)的戰(zhàn)略、組織和流程依次進(jìn)行崗位設(shè)置、崗位分析和崗位評估。主要是指從事各類專業(yè)技術(shù)工作的崗位,如工程師、經(jīng)濟師、會計或者軟件設(shè)計師等。執(zhí)行崗位的員工根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排執(zhí)行自己的任務(wù)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱崗位體系設(shè)計說明編 碼頁 次3/4版 本2)執(zhí)行崗位。主要是指直接從事制造、安裝、維護(hù)及為制造做輔助工作的崗位。(4)專業(yè)崗位。(3)監(jiān)督崗位。主要是指一些部門、科室的主管或者經(jīng)理,或者是一個單位的負(fù)責(zé)人。主要是指公司的高級管理層,如企業(yè)的總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理或分管各個業(yè)務(wù)的總監(jiān)等。3.企業(yè)中必要的崗位設(shè)置類型企業(yè)里有很多崗位,而企業(yè)中也都有一些必要的崗位設(shè)置的類型,按其必要性等級排列,可以分成決策崗位、管理崗位、監(jiān)督崗位和專業(yè)崗位等。崗位會隨業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整而調(diào)整。換句話說,他的崗位仍然存在,只是任職的人不同而已。(2)屬于組織而不屬于崗位任職者。崗位必須是為實現(xiàn)部門職責(zé)而設(shè)立的,其定位和職責(zé)必須能夠清楚界定。從圖中我們可以看出,縱向的組織戰(zhàn)略目標(biāo)和橫向的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程互相貫穿于各個部門,而崗位又存在于各個部門中,只有在崗位中很好地體現(xiàn)了組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,才能高效合理地為市場提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。(4)為企業(yè)提供有效服務(wù)。(2)進(jìn)行企業(yè)環(huán)保管理,保護(hù)企業(yè)環(huán)境。(7)其他相關(guān)權(quán)力。(5)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(3)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。4.部門權(quán)限(1)對安全事故責(zé)任單位和個人依程序和制度實施處罰的權(quán)力。(16)配電系統(tǒng)的建立、檢查、維護(hù)等。(14)車輛、人員進(jìn)出管理。(12)公務(wù)車管理。(10)負(fù)責(zé)伙食供應(yīng)及管理。(8)負(fù)責(zé)房屋、道路等維修。(6)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理(機電設(shè)備部管理部分除外)與實物核算。(4)負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運行和認(rèn)證相關(guān)工作。(2)負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事項。下設(shè)固定資產(chǎn)管理科、辦公安全管理科、環(huán)境保護(hù)科等。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 總務(wù)后勤部職責(zé)描述名稱總務(wù)后勤部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述總務(wù)后勤部是企業(yè)物資管理和各類雜務(wù)的統(tǒng)籌部門。(3)合理制定運輸計劃,確保產(chǎn)品按時無風(fēng)險到達(dá)。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點(1)合理進(jìn)行物料管理,防范物料需求和消耗信息不通暢。(7)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(5)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(3)參與年度、季度、月度生產(chǎn)計劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。4.部門權(quán)限(1)參與公司生產(chǎn)政策的制定的權(quán)力。9)負(fù)責(zé)退庫成品的記賬核算。7)負(fù)責(zé)成品入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報、周報、月報、季報。5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。3)負(fù)責(zé)成品庫存調(diào)查。1)做好生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的協(xié)調(diào)工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱物流管理部職責(zé)描述編 碼頁 次3/3版 本9)其他相關(guān)職責(zé)。7)編制與報送作業(yè)報表。5)管理運輸車輛,負(fù)責(zé)車輛油耗管理。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。1)編制與實施運輸計劃。12)其他相關(guān)職責(zé)。10)編制成品、半成品出庫日報、周報、月報、季報。8)編制成品、半成品入庫日報、周報、月報、季報。6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計劃部和營銷各部。4)實施成品、半成品存量控制。2)負(fù)責(zé)成品退庫處理。(2)成品管理。13)負(fù)責(zé)物料盤存、盤存報表及核算。11)編制物料出庫日報、周報、月報、季報。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱物流管理部職責(zé)描述編 碼頁 次2/3版 本9)編制物料入庫日報、周報、月報、季報。7)編制物料補充計劃,并傳遞給采供部。5)制定并實施標(biāo)準(zhǔn)存量,實施存量控制。3)負(fù)責(zé)材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存調(diào)查。1)做好與技術(shù)開發(fā)部、生產(chǎn)計劃部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。下設(shè)庫存管理科、物料管理科、產(chǎn)品倉儲運輸科等。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 物流管理部職責(zé)描述名稱物流管理部職責(zé)描述編 碼頁 次1/3版 本1.部門概述物流管理部是對企業(yè)物料、半成品及成品進(jìn)行運輸、倉儲管理的職能部門。(2)處理質(zhì)量投訴,跟蹤質(zhì)量改進(jìn)結(jié)果。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱品質(zhì)管理部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本(7)其他相關(guān)權(quán)力。(5)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(3)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。4.部門權(quán)限(1)對質(zhì)量事故依程序和制度提請?zhí)幜P的權(quán)力。(13)組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。(11)分析、報告質(zhì)量問題。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。(7)負(fù)責(zé)檢驗器具的使用與保管。(5)負(fù)責(zé)對成品的各項功能進(jìn)行測驗。(3)檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。3.部門職責(zé)(1)制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。2.部門機構(gòu)設(shè)置品質(zhì)管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報工作。(7)合理制定員工培訓(xùn)計劃,營造學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。(5)按時保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運營的順暢。(3)有效管理企業(yè)員工關(guān)系,防范勞務(wù)糾紛。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點(1)合理制定人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)各層級員工的供給。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(6)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(4)對各單位員工工作績效實施考核及獎懲的權(quán)力。(2)對違反人力資源管理制度的單位和個人,有提請?zhí)幜P的權(quán)力。4)負(fù)責(zé)培訓(xùn)考試的開展,評估培訓(xùn)效果。2)編制與實施培訓(xùn)計劃。(10)教育培訓(xùn)管理。4)研究、修訂與改進(jìn)獎懲制度。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱人力資源部職責(zé)描述編 碼頁 次3/3版 本2)實施開展考評工作。(9)考評獎懲管理。2)勞動關(guān)系的建立和維護(hù)。(8)勞務(wù)管理。4)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。2)負(fù)責(zé)人員請假、勤務(wù)資料匯編事項。(7)勤務(wù)管理。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。(6)薪酬管理。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項。4)負(fù)責(zé)在職人員遷調(diào)的辦理,遷調(diào)事項通知的下發(fā)與登記。2)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員聘用手續(xù)的辦理及合同的簽訂。(5)任免遷調(diào)管理。7)負(fù)責(zé)勞動合同管理。5)匯編與管理人事統(tǒng)計資料。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱人力資源部職責(zé)描述編 碼頁 次2/3版 本3)負(fù)責(zé)人事報表的匯編、轉(zhuǎn)呈和保管。1)負(fù)責(zé)人事檔案的匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究工作。5)負(fù)責(zé)人事關(guān)系的協(xié)調(diào)。3)解釋、修正、實施、廢止人事管理辦法。1)負(fù)責(zé)新進(jìn)、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法的擬定。6)負(fù)責(zé)各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。4)負(fù)責(zé)各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法的擬定。2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。(2)人力資源規(guī)章制度管理。3)增編、縮編等申請的受理、調(diào)查和執(zhí)行。1)制定人力資源規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。下設(shè)人力資源規(guī)劃、薪酬管理、培訓(xùn)管理、勞務(wù)管理、績效考核等職能小組。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 人力資源部職責(zé)描述名稱人力資源部職責(zé)描述編 碼頁 次1/3版 本1.部門概述人力資源部作為企業(yè)人力資源的管理部門,負(fù)責(zé)選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對企業(yè)持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。(2)充分進(jìn)行企業(yè)投資項目的可行性分析與論證,避免企業(yè)資金風(fēng)險。(10)其他相關(guān)權(quán)力。(8)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(6)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(4)對投資監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題,有提請?zhí)幜P的權(quán)力。(2)參與企業(yè)重大投資決策的權(quán)力。(9)其他相關(guān)職責(zé)。(7)協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行企業(yè)投資規(guī)劃。(5)控制投資風(fēng)險。(3)參與企業(yè)各項投資項目的可行性分析和論證。3.部門職責(zé)(1)擬定企業(yè)各項投資管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。2.部門機構(gòu)設(shè)置投資部受財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。(3)對企業(yè)的人員與經(jīng)濟問題進(jìn)行審計和檢查,提出合理建議。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點(1)合理制定企業(yè)審計制度,配合審計機構(gòu)工作。(9)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(7)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(5)審計過程中,要求被審計單位和個人無條件提供相關(guān)依據(jù)的權(quán)力。(3)對財務(wù)運作全過程有監(jiān)督檢查的權(quán)力。4.部門權(quán)限(1)對審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題,有越級匯報的權(quán)力。(6)宣傳審計法規(guī)。(4)負(fù)責(zé)對企業(yè)各部門和人員的經(jīng)濟問題進(jìn)行財務(wù)檢查,并提出檢查報告書和處理意見。(2)實施內(nèi)部審計。下設(shè)內(nèi)部審計制相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱內(nèi)部審計部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本度制定科、內(nèi)部流程審計科、外部審計協(xié)調(diào)科等。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 內(nèi)部審計部職責(zé)描述名稱內(nèi)部審計部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述內(nèi)部審計部是依法對股份企業(yè)所屬的分企業(yè)、各處室以及駐外辦事處的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動或經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評價的部門。(4)合理編制報表、分析報表,有效執(zhí)行企業(yè)會計核算制度。(2)為企業(yè)調(diào)度資金,負(fù)責(zé)必要的融資計劃,防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險。(12)其他相關(guān)權(quán)力。(10)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(8)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(6)對違反財務(wù)制度的單位和個人給予處罰的權(quán)力。(4)參與年度、季度、月度采供計劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱財務(wù)部職責(zé)描述編 碼頁 次3/3版 本(2)參與年度、季度、月度生產(chǎn)計劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。8)負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督。6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。4)負(fù)責(zé)定額的制定和調(diào)整。2)負(fù)責(zé)日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預(yù)測,提供統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計預(yù)測報告。(3)計劃統(tǒng)計管理。7)負(fù)責(zé)進(jìn)行定期財務(wù)報表的分析。5)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業(yè)務(wù)。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。1)擬定和執(zhí)行會計核算制度。12)其他相關(guān)職責(zé)。10)財務(wù)活動控制,保障財務(wù)計劃的執(zhí)行和完成。8)負(fù)責(zé)稅收籌劃。6)負(fù)責(zé)融資。4)制定與實施內(nèi)部控制制度。2)制定、分解和落實財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)計劃。3.部門職責(zé)(1)財務(wù)管理。2.部門機構(gòu)設(shè)置財務(wù)部受財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 財務(wù)部職責(zé)描述名稱財務(wù)部職責(zé)描述編 碼頁 次1/3版 本1.部門概述財務(wù)部是主管財務(wù)工作的職能部門。(3)提高企業(yè)員工的信息系統(tǒng)知識,防范企業(yè)運營的信息技術(shù)風(fēng)險。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點(1)合理建立企業(yè)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。相關(guān)說明編制人員審核人員批
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