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人力資源操作大全系列之組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與部門職責(zé)描述示例-文庫吧

2025-06-07 16:13 本頁面


【正文】 織結(jié)構(gòu)圖示例一相比,該結(jié)構(gòu)更適合超大型、戰(zhàn)略決策相對分散、組織層級復(fù)雜、多個區(qū)域分公司運(yùn)營的企業(yè)編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱組織結(jié)構(gòu)圖示例三(見圖26)編 碼頁 次3/4版 本圖26 組織結(jié)構(gòu)圖示例三相關(guān)說明本圖適合咨詢、培訓(xùn)等以人力服務(wù)型企業(yè),矩陣式結(jié)構(gòu)是本圖的特點(diǎn)編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱組織結(jié)構(gòu)圖示例四(見圖27)編 碼頁 次4/4版 本層次決策層管理指揮層執(zhí)行層組織結(jié)構(gòu)圖圖27 組織結(jié)構(gòu)圖示例四相關(guān)說明本圖適合證券投資銀行等金融分析服務(wù)型企業(yè)編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 股東會職責(zé)描述名稱股東會職責(zé)描述編 碼頁 次1/1版 本股東會(股份有限企業(yè)稱“股東大會”)由全體股東組成,是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照《中華人民共和國企業(yè)法》行使以下職權(quán):(1)決定企業(yè)的經(jīng)營方針和投資計劃。(2)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事項。(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項。(4)審議批準(zhǔn)董事會的報告。(5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或監(jiān)事的報告。(6)審議批準(zhǔn)企業(yè)的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。(7)審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。(8)對企業(yè)增加或者減少注冊資本做出決議。(9)對發(fā)行企業(yè)債券做出決議。(10)對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資做出決議。(11)對企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散和清算等事項做出決議。(12)修改企業(yè)章程。相關(guān)說明本職責(zé)源自《中華人民共和國企業(yè)法》,以有限責(zé)任企業(yè)為例編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 董事會職責(zé)描述名稱董事會職責(zé)描述編 碼頁 次1/1版 本董事會對股東會負(fù)責(zé),行使以下主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作。(2)執(zhí)行股東會的決議。(3)決定企業(yè)的經(jīng)營計劃和投資方案。(4)制定企業(yè)年度財務(wù)預(yù)、決算方案。(5)制定企業(yè)利潤分配方案,彌補(bǔ)虧損方案。(6)制定企業(yè)增加或減少注冊資本的方案。(7)擬定企業(yè)分立、合并、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。(8)決定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。(9)聘任和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項。(10)制定企業(yè)的基本管理制度。相關(guān)說明本職責(zé)源自《中華人民共和國企業(yè)法》,以有限責(zé)任企業(yè)為例編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 總經(jīng)理辦公室職責(zé)描述名稱總經(jīng)理辦公室職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述總經(jīng)理辦公室是協(xié)助總經(jīng)理及各位總監(jiān)的工作、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的綜合部門,既有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,又有傳遞信息、研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置直屬上級為總經(jīng)理,下設(shè)文秘科、事務(wù)科、檔案科、基建科等。3.部門職責(zé)(1)協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。(2)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,擇寫會議紀(jì)要,安排歸檔工作,并檢查督促會議決議的貫徹實施。(3)負(fù)責(zé)匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時編寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言文稿的審核工作。(4)協(xié)助參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論。(5)負(fù)責(zé)組織企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。(6)及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)工作,掌握全企業(yè)主要活動情況,編寫企業(yè)年度大事記。(7)收集、整理、研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和行業(yè)發(fā)展趨勢信息,并將研究成果報告總經(jīng)理及各位總監(jiān),供決策使用。(8)定期組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢分析會和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢分析會。(9)負(fù)責(zé)做好企業(yè)來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作。(10)負(fù)責(zé)做好企業(yè)的宣傳報道工作。(11)負(fù)責(zé)企業(yè)的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。(12)完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。4.部門權(quán)限(1)參與企業(yè)重大生產(chǎn)、經(jīng)營決策的權(quán)力。(2)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(3)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(4)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱總經(jīng)理辦公室職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本(5)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(6)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點(diǎn)(1)企業(yè)重要資料的歸檔、整理和分類,確保資料不缺失、搜集便捷。(2)搜集各類信息上報高層,確保信息準(zhǔn)確無誤,反映企業(yè)和市場的真實情況。(3)溝通傳達(dá)高層的部分決議,確保溝通清晰準(zhǔn)確,避免決議被錯誤理解。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)描述名稱戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述戰(zhàn)略規(guī)劃部是協(xié)助企業(yè)高層制定公司最高戰(zhàn)略和行政規(guī)劃的部門,不但起到搜集信息、調(diào)研市場的作用,而且起到在企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)的作用。戰(zhàn)略規(guī)劃部還能夠橫向協(xié)調(diào)企業(yè)重大跨部門協(xié)作的項目的進(jìn)展,避免跨部門合作的不暢通與摩擦。2.部門機(jī)構(gòu)搭建直屬上級為總經(jīng)理,下不設(shè)常規(guī)部門,但是在啟動特別項目時,部門將以輔助性部門或者直接以項目負(fù)責(zé)部門的身份進(jìn)行協(xié)調(diào)與管理。3.部門職責(zé)(1)參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作,并對規(guī)劃方案提出意見和建議。(2)下達(dá)實施經(jīng)審議批準(zhǔn)的發(fā)展規(guī)劃方案。(3)制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,并報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后實施。(4)策劃與實施企業(yè)形象。(5)負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。(6)配合營銷中心實施營銷企劃、促銷企劃、廣告企劃、服務(wù)企劃。(7)配合技術(shù)開發(fā)部實施產(chǎn)品企劃。(8)制作和實施CI策劃、CI手冊。(9)其他相關(guān)職責(zé)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本4.部門權(quán)限(1)參與企業(yè)重大生產(chǎn)、經(jīng)營決策的權(quán)力。(2)建議修訂不符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略策劃的經(jīng)營決策的權(quán)力。(3)有對破壞企業(yè)形象的行為提請?zhí)幜P的權(quán)力。(4)要求修正不符合企業(yè)文化理念、形象設(shè)計的各種行為的權(quán)力。(5)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(6)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(7)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(9)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點(diǎn)(1)搜集各類信息上報高層,確保信息準(zhǔn)確無誤,反映企業(yè)和市場的真實情況。(2)溝通傳達(dá)高層的部分決議,確保溝通清晰準(zhǔn)確,避免決議被錯誤理解。(3)協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略和行政規(guī)劃時,確保盡最大可能對企業(yè)策略做出合理性判斷。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 行政管理部職責(zé)描述名稱行政管理部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述行政管理部是負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù),對企業(yè)行政進(jìn)行監(jiān)督、管理等工作的部門。企業(yè)各職能部門之間起到協(xié)調(diào)作用的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置行政管理部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報告工作,下設(shè)檔案科、行政管理科、員工關(guān)系科、公共關(guān)系科等。3.部門職責(zé)(1)協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱行政管理部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本(2)建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。(3)負(fù)責(zé)企業(yè)資料、信息等管理以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。(4)組織、記錄及記錄歸檔企業(yè)會議內(nèi)容。(5)管理企業(yè)證照、印章。(6)負(fù)責(zé)企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。(7)負(fù)責(zé)辦理員工暫住證、就業(yè)證等事項。(8)負(fù)責(zé)員工保健規(guī)章的制定、定期保健體檢的實施、特約或定點(diǎn)醫(yī)院的選擇和聯(lián)絡(luò)及辦理工傷事故等員工保健管理工作。(9)負(fù)責(zé)員工福利管理工作,包括員工福利制度的研究、制定、修訂,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施,福利事項的辦理,福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn),退休、撫恤制度的制定及辦理。(10)負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系維護(hù)和改善工作,包括內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)以及與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。 (11)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,并對此進(jìn)行監(jiān)督實施。(12)發(fā)放企業(yè)文件。(13)負(fù)責(zé)文件與資料的有效控制,對文件和資料進(jìn)行登記、編號、匯編、發(fā)行、保管、維護(hù)等工作。(14)處理企業(yè)過期文件。4.部門權(quán)限(1)依照制度,對稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處罰的權(quán)力。(2)依照制度,按規(guī)定程序,實施其他單位提請的處罰建議。(3)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(4)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(5)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(7)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點(diǎn)(1)保管企業(yè)的關(guān)鍵文件和關(guān)鍵資料,確保資料沒有遺失。(2)負(fù)責(zé)員工的基本福利管理,確保各類社會保障準(zhǔn)確、按時執(zhí)行。(3)負(fù)責(zé)企業(yè)部分規(guī)章制度的制定和執(zhí)行,確保制度合理并有效執(zhí)行。(4)負(fù)責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事宜,有效維護(hù)企業(yè)社會關(guān)系。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 市場營銷部職責(zé)描述名稱市場營銷部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述市場營銷部是研究市場并直接指導(dǎo)市場運(yùn)作的部門,注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實現(xiàn)提供幫助。市場營銷部不僅要解決從市場調(diào)查到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋收集分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調(diào)查研究、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置市場營銷部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報告工作,下設(shè)市場調(diào)研科、品牌推廣科、市場營銷活動管理科、媒體投放科等。3.部門職責(zé)(1)圍繞企業(yè)銷售目標(biāo)擬定市場開發(fā)計劃。(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有市場分析和未來市場預(yù)測。(3)建立和維護(hù)營銷信息庫。(4)負(fù)責(zé)消費(fèi)者心理和行為調(diào)查。(5)預(yù)測消費(fèi)趨勢,并制定相應(yīng)的解決方案,引導(dǎo)消費(fèi)。(6)負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的推廣工作。(7)分析與監(jiān)控競爭對手情況。(8)負(fù)責(zé)市場通路的調(diào)研。(9)會同企劃部制定營銷、產(chǎn)品、促銷、形象等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實施。(10)負(fù)責(zé)對現(xiàn)有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品市場預(yù)測。(11)負(fù)責(zé)為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料。(12)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)參與制定企業(yè)營銷政策的權(quán)力。(2)參與年度、季度、月度營銷計劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。(3)對破壞企業(yè)市場形象的行為提請?zhí)幜P的權(quán)力。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱市場營銷部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本(4)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(5)參與各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員考核的權(quán)力。(6)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘的權(quán)力。(7)自主開展部門內(nèi)部工作的權(quán)力。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(9)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點(diǎn)(1)搜集市場信息,分析消費(fèi)者行為,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準(zhǔn)確的市場信息。(2)制定有效的企業(yè)市場營銷方案和品牌推廣策略。(3)建立企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫,防范客戶資料遺失或泄露等風(fēng)險。(4)合理使用營銷預(yù)算,防范企業(yè)預(yù)算浪費(fèi)以及道德風(fēng)險。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 銷售管理部職責(zé)描述名稱銷售管理部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述銷售管理部是負(fù)責(zé)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場,并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠為顧客或客戶所購買。銷售管理部需要管理產(chǎn)品與服務(wù)的分銷,使用各種方法促使顧客或客戶便捷地購買,并利用促銷手段加大這種購買的可能性,具有渠道管理、促銷活動管理、分銷體系管理、客戶服務(wù)等多項職能。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置銷售管理部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報告工作,下設(shè)各區(qū)域管部機(jī)構(gòu)、銷售計劃管理科、促銷活動執(zhí)行科、渠
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