第五部分采購部(參考版)
2025-06-20 14:31本頁面
【正文】 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。 積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。 堅決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。 廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。 二、 目的作用可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。 ExecutivePage 12 of 13 第一節(jié) 采購部管理制度一、 總則 為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。注：本制度由采購部制定并解釋，未盡事宜以采購部發(fā)文為準(zhǔn)，增加新的政策制度經(jīng)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。 確保有合適的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的政策、庫存流程，要適應(yīng)政府的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和條款。及時錄入俱樂部財務(wù)辦公軟件系統(tǒng)，以便財務(wù)部其他人員開展進(jìn)行下面的工作。對盤點(diǎn)結(jié)果，要填列盤點(diǎn)表及文字說明，對庫存長期不用停滯的物品提出意見和建議報財務(wù)部審查。b. 財務(wù)部成本人員應(yīng)定期對倉庫物資進(jìn)行抽查，以利于賬實(shí)相符，帳帳相符。協(xié)助月末庫存盤點(diǎn)。保持庫房整潔、有序，確保門鎖好并被監(jiān)控。倉庫管理員流程：負(fù)責(zé)處理關(guān)于各種物品的品項(xiàng)、種類和數(shù)量的表格，確保進(jìn)入庫房的品項(xiàng)有相關(guān) 適宜的單據(jù)（收貨記錄、采購單等）確保每項(xiàng)出庫的品項(xiàng)有指定的適宜的人授權(quán)并審批。1做好相應(yīng)的收貨記錄給相應(yīng)的部門和供應(yīng)商。凡俱樂部購入的貨物一律開具收貨單。并在收貨單上雙方做簽收。 對于貴重物品和需要技術(shù)鑒定的貨物與使用部門共同驗(yàn)收。并及時通知采購人員和使用部門。在收貨時，對購入的項(xiàng)目、規(guī)格、質(zhì)量、款式等內(nèi)容難以確認(rèn)的情況下，主動請求使用部門協(xié)助確認(rèn)，共同完成驗(yàn)收工作。對于已全部銷號的采購單要定期另行裝訂，以備查閱，未全部完成的到貨、銷號的采購單要經(jīng)常與采購人員聯(lián)系，說明情況。 所有申請的貨物/商品必須稱重或計算其數(shù)量。以避免影響了正常的運(yùn)行、接收和庫房的運(yùn)作。）確保是與批準(zhǔn)前的訂貨商品相匹配。確保到貨的商品與所訂商品的基本信息相符。對于每天上午廚房所定的鮮活食品，要提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，如有問題，提前與使用部門聯(lián)系。執(zhí)行程序PROCEDURES: 收貨流程： 堅持按照收貨程序開展工作，以做好俱樂部貨物的驗(yàn)收工作，確保所有到貨的商 品都有相應(yīng)的訂單才可收貨。庫管負(fù)責(zé)對所有物品成本的控制和核算事務(wù)的處理。第二節(jié) 驗(yàn)收及庫房管理員工作流程財務(wù)制度和程序Policy Number 序號: Purchasing002/10Effective Date 生效日期 : Jul/2010Supercedes No.廢止號 :Prepared By 制定人 : Supervisor of purchasing收貨及庫房職責(zé)與流程Approved By 批準(zhǔn)人: GMDistribute to 發(fā)放:All Dept. Heads amp。也同時將中標(biāo)函遞交到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部和申請部門。申請部門得到的招標(biāo)需要獲得相關(guān)批準(zhǔn)。3）招標(biāo)委員會必須參加公開招標(biāo)的全過程，以確保收到所有的出，報價。招標(biāo)委員會需要監(jiān)視整個出，報價過程以及招標(biāo)過程，以確保招標(biāo)過程的透明和競爭力。所有遞交上來的報價必須密封，并在信封上注明“僅限翰誼館俱樂部”字樣，放置在招標(biāo)箱中。申請部門需要準(zhǔn)備相關(guān)產(chǎn)品或者服務(wù)以及指定工作的細(xì)節(jié)，采購部會在招標(biāo)報價，出價發(fā)面予以協(xié)助。采購部按照購銷合同或協(xié)議規(guī)定的交貨時間及貨物質(zhì)量要求對貨物進(jìn)行驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收保管員填寫驗(yàn)收入庫單，供應(yīng)商開具發(fā)票并由采購部申請，財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審批后辦理支付余款。3）預(yù)付款項(xiàng)規(guī)定：采購部按照購銷合同或協(xié)議規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng)的付款方式及金額填寫預(yù)付款申請單，將合同或協(xié)議復(fù)印件附在預(yù)付款項(xiàng)申請單后。1）日常采購付款：根據(jù)采購購銷合同或協(xié)議規(guī)定的付款期限
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1