第五部分采購(gòu)部-免費(fèi)閱讀
【正文】 及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。 編制采購(gòu)計(jì)劃。第四章 采購(gòu)部管理制度采購(gòu)部管理制度Policy Number 序號(hào): Purchasing003/10Effective Date 生效日期 : Jul/2010Supercedes No.廢止號(hào) :Prepared By 制定人 : Supervisor of purchasing purchasing purchasing采購(gòu)部管理制度Approved By 批準(zhǔn)人: GMDistribute to 發(fā)放:All Dept. Heads amp。c. 每月25日對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)人員由倉(cāng)庫(kù)保管員會(huì)同財(cái)務(wù)成本人員組成。1保持和維護(hù)收貨區(qū)域和辦公室在任何時(shí)候都要干凈和整潔，并且協(xié)調(diào)管事部妥善 保養(yǎng)收貨區(qū)域和裝載區(qū)域的衛(wèi)生情況。遇有下列情況的，可拒絕驗(yàn)收呈報(bào)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理： ； ； ，或以次充好的或無(wú)檢疫合格證明不驗(yàn)收； ，已超保質(zhì)期或保質(zhì)期將至的不驗(yàn)收。已收到的貨物均要在采購(gòu)訂單上注明到貨數(shù)量、單價(jià)、收料單號(hào)碼及到貨日期等。（采購(gòu)訂單/雜貨清單/市場(chǎng)調(diào)查表/收貨紀(jì)錄）收貨員在收到經(jīng)批準(zhǔn)、審核有效的采購(gòu)訂單后，要認(rèn)真查看分部門(mén)，分類(lèi)裝訂好， 以被到貨時(shí)核對(duì)檢驗(yàn)。4）確定供應(yīng)商并得到批準(zhǔn)后，采購(gòu)部會(huì)將中標(biāo)函送達(dá)供應(yīng)商。申請(qǐng)部門(mén)可以建議他們已知的供應(yīng)商參與招標(biāo)。四、付款流程采購(gòu)付款由采購(gòu)部根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同及到貨情況提出申請(qǐng)，填制付款申請(qǐng)單，附齊相關(guān)原始單據(jù)，經(jīng)采購(gòu)部申請(qǐng)簽字，財(cái)務(wù)部成本主管審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批簽字后，由財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)資金安排、使用計(jì)劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。但是，如果供應(yīng)商是某種物品或者服務(wù)的唯一制造商、代理機(jī)構(gòu)或者經(jīng)銷(xiāo)商、專(zhuān)門(mén)承包商、長(zhǎng)期承包商、或者事件出于緊急命令，可以不執(zhí)行比價(jià)或招標(biāo)。（四）采購(gòu)經(jīng)審批簽字的《采購(gòu)申請(qǐng)單》返回采購(gòu)部后，采購(gòu)部方可進(jìn)行訂購(gòu)。每月15日與月末為廚房日常食品價(jià)格更新日期。經(jīng)批準(zhǔn)的緊急采購(gòu)在采購(gòu)部收到申請(qǐng)單的同一天提供供應(yīng)商。 凡屬俱樂(lè)部庫(kù)房?jī)?chǔ)備的項(xiàng)目，均由俱樂(lè)部庫(kù)房提出采購(gòu)申請(qǐng)。2）食品采購(gòu)申請(qǐng)單：倉(cāng)儲(chǔ)部使用。目的OBJECTIVE采購(gòu)政策的主要目的是為合理控制采購(gòu)成本和問(wèn)責(zé)貨品和維修服務(wù)的采購(gòu)提供一種方法，同時(shí)幫助內(nèi)部其他部門(mén)了解采購(gòu)流程。完成采購(gòu)主管交辦的其它工作。 審核采購(gòu)價(jià)格。 安排部門(mén)員工每日工作。 檢查每項(xiàng)訂單的進(jìn)展情況?！救温氁蟆课幕潭龋焊咧幸陨蠈W(xué)歷外語(yǔ)水平：良好崗位證書(shū)：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)：具備三年以上相關(guān)酒店采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)身體要求：符合俱樂(lè)部錄用標(biāo)準(zhǔn)素質(zhì)要求：具有較強(qiáng)的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和組織協(xié)調(diào)能力?！救温氁蟆课幕潭龋焊咧幸陨蠈W(xué)歷外語(yǔ)水平：良好崗位證書(shū)：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)：具備兩年以上相關(guān)酒店采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)身體要求：符合俱樂(lè)部錄用標(biāo)準(zhǔn)素質(zhì)要求：具有較強(qiáng)的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和組織協(xié)調(diào)能力。采購(gòu)政策所有采購(gòu)可移動(dòng)的，損耗性的物品和固定的資產(chǎn)以及采購(gòu)和維修工作均需通過(guò)如下流程：執(zhí)行程序PROCEDURES:一、采購(gòu)流程：各部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單→采購(gòu)部詢(xún)價(jià)、議價(jià)、定價(jià)→財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批→采購(gòu)訂貨。3） 飲品采購(gòu)申請(qǐng)單：倉(cāng)儲(chǔ)部使用。申請(qǐng)之前，須認(rèn)真核查庫(kù)存量及消耗量，合理提出采購(gòu)計(jì)劃。要求緊急采購(gòu)的各部門(mén)有責(zé)任同時(shí)滿(mǎn)足以上要求。更新價(jià)格前，采購(gòu)部、廚師長(zhǎng)和財(cái)務(wù)成本人員共同去食品市場(chǎng)調(diào)查，采集最新價(jià)格。所有購(gòu)買(mǎi)品項(xiàng)必須依據(jù)訂單規(guī)定的數(shù)量、品牌、規(guī)格、價(jià)格、需求日期、供應(yīng)商及相關(guān)要求進(jìn)行。資金限額無(wú)需比價(jià)授權(quán)人50,000元以上50,000元以下5,000元以下董事長(zhǎng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理amp。1）日常采購(gòu)付款：根據(jù)采購(gòu)購(gòu)銷(xiāo)合同或協(xié)議規(guī)定的付款期限及方式，財(cái)務(wù)部成本主管對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)單及供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票進(jìn)行核對(duì)審查，無(wú)誤后編制《采購(gòu)供應(yīng)商付款情況明細(xì)表》，經(jīng)采購(gòu)部復(fù)核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理，總經(jīng)理審批簽字后由出納辦理付款。所有遞交上來(lái)的報(bào)價(jià)必須密封，并在信封上注明“僅限翰誼館俱樂(lè)部”字
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