第五部分采購部-全文預覽
【正文】 經(jīng)常性采購物品 新需求24個工作日 1014個工作日 外省市需求 海外需求根據(jù)合同要求 根據(jù)合同要求 緊急采購必須發(fā)生在非正常的情況下，需要經(jīng)過副總經(jīng)理的授權審批。申請之前，須認真核查庫存量及消耗量，合理提出采購計劃。對于那些非常見的物品或者一次性的物品，請?zhí)崆芭c采購部核對庫存情況以及采購交貨時間。3） 飲品采購申請單：倉儲部使用。如果申請部門正在預定零件，那么需要包含零件或者模型的數(shù)量。采購政策所有采購可移動的，損耗性的物品和固定的資產(chǎn)以及采購和維修工作均需通過如下流程：執(zhí)行程序PROCEDURES:一、采購流程：各部門填寫采購申請單→采購部詢價、議價、定價→財務部審核、總經(jīng)理審批→采購訂貨。 GM of club概要MISSION采購部是翰誼館俱樂部唯一負責監(jiān)督購買所有物品、設備和服務的部門?！救温氁蟆课幕潭龋焊咧幸陨蠈W歷外語水平：良好崗位證書：無工作經(jīng)驗：具備兩年以上相關酒店采購經(jīng)驗身體要求：符合俱樂部錄用標準素質(zhì)要求：具有較強的事業(yè)心、高度的責任感和組織協(xié)調(diào)能力。建立供應商有效證件（如：營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等），并對這些證件進行嚴格審查，復印存檔?！救温氁蟆课幕潭龋焊咧幸陨蠈W歷外語水平：良好崗位證書：無工作經(jīng)驗：具備三年以上相關酒店采購經(jīng)驗身體要求：符合俱樂部錄用標準素質(zhì)要求：具有較強的事業(yè)心、高度的責任感和組織協(xié)調(diào)能力。 向財務總監(jiān)提交每周工作報告，檢查每個員工手上還沒有完成的訂單，審核每日訂價表。 檢查每項訂單的進展情況。第一章 采購部組織結構及職能第一節(jié) 采購部組織結構圖采購主管驗收及庫房管理員采購員 黨群主管1人秘書1人第二節(jié) 采購部職能描述采購公司各部門所申請物品，掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用，匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃，選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。 安排部門員工每日工作。 總結每周訂單及市場調(diào)查的進展情況，計劃下周的工作安排。 審核采購價格。負責各部門需采購品項，詢訪三家供應商的報價、比價、議價，經(jīng)常聽取各部門意見，改進工作。完成采購主管交辦的其它工作。第三章 采購部工作流程第一節(jié) 采購工作流程財務管理制度和程序PolicyNumber 序號: Purchasing001/10Effective Date 生效日期 : Jul/2010Supercedes No.廢止號 :Prepared By 制定人 : Supervisor of purchasing采購崗位職責與流程Approved By 批準人: GMDistribute to 發(fā)放:All Dept. Heads amp。目的OBJECTIVE采購政策的主要目的是為合理控制采購成本和問責貨品和維修服務的采購提供一種方法，同時幫助內(nèi)部其他部門了解采購流程。對于一次性的或者新的采購物品，采購申請必須附帶推薦廠商的樣品及報價，以及相關采購物品的詳細信息，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、整體數(shù)量以及需要使用的日期。2）食品采購申請單：倉儲部使用。日常食品市場訂單必須在每天下午三點之前送達采購部，以便第二天的訂單安排，遲于此時間的訂單，采購部將不安排投遞。 凡屬俱樂部庫房儲備的項目，均由俱樂部庫房提出采購申請。 經(jīng)確認，實屬第一次購買項目，由俱樂部或使用部門按要求提前填寫《采購申請單》，部門主管和總經(jīng)理審批簽字后報送采購部。經(jīng)批準的緊急采購在采購部收到申請單的同一天提供供應商。
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