企業(yè)部門(mén)管理手冊(cè)(完全版)(參考版)
2025-06-20 00:06本頁(yè)面
【正文】 21。 商務(wù)部經(jīng)理一式兩式，自己保留一份，交還營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)一份，編檔保存，并定期提供營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。商務(wù)部經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后提交至營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。 出差人員將填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，出差票據(jù)報(bào)告提交出納核對(duì)簽字； 出差人員將出納確認(rèn)單據(jù)，工作報(bào)告提交至營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)，由總經(jīng)理（或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)）簽字確認(rèn)后至出納報(bào)銷(xiāo)！流程管理規(guī)定 所有人員相關(guān)必須嚴(yán)格遵守流程規(guī)定，分工明確，相互配合，各擔(dān)其責(zé)，保證工作順利開(kāi)展，因?yàn)檫`反標(biāo)準(zhǔn)造成經(jīng)濟(jì)損失情況，視情節(jié)輕重以罰款，調(diào)職，降薪，辭退處理。 已下訂單：商務(wù)部經(jīng)理做好客戶訂單記錄，定期更新發(fā)貨訂單數(shù)據(jù)， 三、 出差流程與規(guī)定1. 出差流程圖出差借支出差準(zhǔn)備出差申請(qǐng)出差審核出差報(bào)銷(xiāo)提交報(bào)告工作匯報(bào)2. 出差流程標(biāo)準(zhǔn) 出差人員（出差前7天）根據(jù)工作需要填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》（出差路線、出差時(shí)間、工作計(jì)劃、出差物品，借支金額）提交至部門(mén)經(jīng)理，營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核確認(rèn)； 行政主任負(fù)責(zé)出差人員車(chē)票及樣品； 商務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排物料，印刷品；， 出差人員填寫(xiě)借支單（1500元），由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后，提交至出納領(lǐng)取現(xiàn)金； 若長(zhǎng)期出差，出納人員每15天向出差人員指定賬戶匯相關(guān)出差費(fèi)用（補(bǔ)助和交通費(fèi)用）。 7）發(fā)貨通知 倉(cāng)庫(kù)人員每天填寫(xiě)《發(fā)貨明細(xì)表》，將發(fā)貨情況告之商務(wù)部經(jīng)理，客服人員及時(shí)通知客戶發(fā)貨情況；8）客戶補(bǔ)單 倉(cāng)庫(kù)人員記錄客戶缺貨情況，并通知商務(wù)部經(jīng)理補(bǔ)下生產(chǎn)單，產(chǎn)品補(bǔ)全后，倉(cāng)庫(kù)人員及時(shí)通知客服人 員補(bǔ)發(fā)客戶貨品。4）訂單審核 客戶通知匯款后，財(cái)務(wù)每天第一時(shí)間通知商務(wù)部經(jīng)理到款情況； 商務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)訂單金額到賬后，仔細(xì)核對(duì)訂單金額和訂單標(biāo)準(zhǔn), 。說(shuō)明:以上物資特指產(chǎn)品包裝、形象品物資。6) 采購(gòu)入庫(kù) 采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)驗(yàn)收采購(gòu)物料。 市場(chǎng)部經(jīng)理將已確認(rèn)《物料采購(gòu)申請(qǐng)單》及設(shè)計(jì)定稿圖片提交至采購(gòu)經(jīng)理.4） 采購(gòu)確認(rèn) 采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇，談判，并確定物資價(jià)格，供貨時(shí)間，提交至申請(qǐng)人、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)簽字確認(rèn)； 長(zhǎng)期合作供應(yīng)商需簽訂合同。未經(jīng)上級(jí)許可，嚴(yán)禁任何人員收取客戶貨款或以公司名義借錢(qián)，若特殊原因收取定金必須向上級(jí)主管申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后，并盡快匯入公司貨款帳號(hào)！。行政部會(huì)提前通知會(huì)議內(nèi)容和時(shí)間，在崗部門(mén)主管都必須準(zhǔn)時(shí)參加，行政部人員做《XX企業(yè)會(huì)議記錄》，提交行政部存檔備案，做為工作開(kāi)展重要依據(jù)。2)季工作會(huì)議：季度會(huì)議于次季第一個(gè)月25日下午14：00召開(kāi)，由總經(jīng)理（或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)）宣布上一個(gè)季度全國(guó)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，市場(chǎng)問(wèn)題，總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行情況，及下季度工作安排，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通討論，提交詳細(xì)工作計(jì)劃。3）對(duì)于部門(mén)工作表現(xiàn)，團(tuán)隊(duì)工作能力承擔(dān)一定責(zé)任。直接上級(jí)： 總經(jīng)理直接下屬： 出納 財(cái)務(wù)助理 配合部門(mén)： 其他部門(mén) 1）對(duì)企業(yè)費(fèi)用支出具有審核，建議、控制權(quán)利；2）對(duì)員工報(bào)銷(xiāo)支出具備咨詢(xún)權(quán)利。八、財(cái)務(wù)經(jīng)理（兼職）: 財(cái)務(wù)部1）負(fù)責(zé)企業(yè)費(fèi)用和往來(lái)賬的數(shù)據(jù)核算和分析；2）負(fù)責(zé)企業(yè)費(fèi)用支出審核、控制、報(bào)銷(xiāo)；3）負(fù)責(zé)客戶貨款的審核和通知；4）負(fù)責(zé)提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表（客戶回款、費(fèi)用比例、企業(yè)利潤(rùn)）；5）負(fù)責(zé)重要客戶賬務(wù)核對(duì)工作；6）負(fù)責(zé)工商，稅務(wù)，銀行關(guān)于賬務(wù)往來(lái)的工作。2）對(duì)于員工激情，凝聚力承擔(dān)一定責(zé)任。 直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬： 行政前臺(tái) 配合部門(mén)： 其他部門(mén) 1）對(duì)直接下屬具有管理、考核、調(diào)配權(quán)利：2）對(duì)員工行為規(guī)范具備提醒、監(jiān)督權(quán)利；3）對(duì)于公司管理決定有建議、投票權(quán)。 七、行政經(jīng)理（暫缺）: 行政部1）負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)，及規(guī)章制度的制訂和實(shí)施；2）協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人事招聘和面試工作；3）負(fù)責(zé)員工考勤外出記錄工作；4）負(fù)責(zé)人事檔案管理、合同登記工作；5）負(fù)責(zé)建立更為科學(xué)的
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