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正文內(nèi)容

杭州某公司員工手冊[001](參考版)

2025-06-19 12:44本頁面
  

【正文】 五、創(chuàng)作中心l 對內(nèi):負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象、網(wǎng)站形象、公司產(chǎn)品形象的設(shè)計、制作;l 對外:負(fù)責(zé)客戶企業(yè)形象設(shè)計、制作;客戶網(wǎng)站設(shè)計與制作;l 同時不斷提升創(chuàng)作中心自身品牌(搏E堂)的價值,形成品牌效應(yīng);六、技術(shù)部l 制定并實施公司的總體技術(shù)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃;l 擬訂、實施公司新產(chǎn)品的開發(fā)計劃;l 為公司網(wǎng)站及客戶提供技術(shù)支持,解決技術(shù)問題。l 銷售財務(wù)運(yùn)用在財務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識,在制定銷售策略、計劃中提供財務(wù)意見。l 稅務(wù)參與整個公司的稅務(wù)管理。l 內(nèi)部控制負(fù)責(zé)進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險預(yù)測、公司運(yùn)作的審核,保證有效的內(nèi)部控制得以貫徹,并在不斷改進(jìn)的過程中為管理層出謀劃策。l 資金控制參與公司的現(xiàn)金管理,包括預(yù)測和分析現(xiàn)金流動資本;固定資產(chǎn)投資及其它現(xiàn)金流動項目、短期現(xiàn)金投資管理;借出和融資管理;研究確定新的投資機(jī)會。二、市場總部l 組織市場調(diào)研,掌握市場的動態(tài)變化;l 制定市場策略和拓展計劃;l 實施市場營銷計劃;l 完成公司的銷售目標(biāo);l 組織實施客戶服務(wù)工作;三、信息采編部l 公司網(wǎng)站的新聞采集、編輯、審核;l 行業(yè)信息的搜集、整理;l 公司商情刊物的編輯工作;l 公司網(wǎng)站英文版的翻譯及維護(hù)工作;l 為客戶提供翻譯服務(wù)四、財務(wù)部l 財務(wù)部的目標(biāo),是通過卓越的財務(wù)規(guī)劃管理和控制,在公司經(jīng)營及利潤成長中扮演領(lǐng)導(dǎo)角色;參與公司策略和財務(wù)目標(biāo)的建立和執(zhí)行,同時對公司各部門的財政進(jìn)行調(diào)控。本手冊在員工離職時應(yīng)交還本公司人力資源部。二、國家或本公司如有新頒布的政策規(guī)定與手冊規(guī)則不符時,以前者為準(zhǔn)。六、電腦由使用者進(jìn)行保管,公司由總裁辦和財務(wù)部一起核查、登記,并對機(jī)箱進(jìn)行封貼,員工不得擅自拆箱(維修、調(diào)換配置等由公司技術(shù)服務(wù)人員專人負(fù)責(zé),特殊情況經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)后進(jìn)行),違反者罰款200元并負(fù)責(zé)賠償缺少的配件。五、為提高工作效率,樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊袉T工在上班時間禁止玩QICQ,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元。第六節(jié) 公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定為強(qiáng)化公司內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理,便于公司內(nèi)部的信息交流,加強(qiáng)保密管理,現(xiàn)規(guī)定如下:一、 分組(域): 各部門原則上單獨(dú)成組(市場總部分單獨(dú)的四個組:市場總部、銷售部、策劃部、服務(wù)部); 研發(fā)中心:除兩臺服務(wù)器(WEB、LINUX)及LUCKY單獨(dú)成組外,其余編入“研發(fā)中心”; 組名規(guī)范如下:WEB、LINUX、LUCKY、TEXNET、總裁辦、市場總部、銷售部、策劃部、服務(wù)部、財務(wù)部、信息采編部、創(chuàng)作中心、研發(fā)中心; 每位員工的計算機(jī)均標(biāo)識為中文姓名(WEB、LINUX、LUCKY、TEXNET各組除外); 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)共享路徑為:網(wǎng)上鄰居/總裁辦/總臺/XEROX;二、 共享目錄設(shè)置: 每位員工均設(shè)以下共享目錄:“share”:設(shè)為完全共享,對公司所有員工開放;“部門共享”:設(shè)為“根據(jù)密碼訪問”類型,并設(shè)置密碼(僅限部門員工知曉);以上兩個目錄中不要放置無關(guān)文件和程序等內(nèi)容; 個人根據(jù)需要可設(shè)置臨時共享目錄(設(shè)置密碼)對特定人員共享; 臨時共享文件在使用完畢時應(yīng)及時刪除文件; 保密文件必須在設(shè)置密碼的共享目錄中方可進(jìn)行共享,用完后立即刪除; 設(shè)置共享目錄的密碼必須同時設(shè)置只讀密碼和完全訪問密碼(兩個密碼必須不同;只設(shè)一個密碼會導(dǎo)致設(shè)置失效);建議每人對自己設(shè)置的密碼安全性進(jìn)行檢驗;三、公司所有電腦設(shè)立supervisor password和user password;supervisor password由公司統(tǒng)一設(shè)置,user password由電腦使用人設(shè)立。第五節(jié) 復(fù) 印 管 理 復(fù)印機(jī)放置于公司1407室,由總裁辦負(fù)責(zé)維護(hù)和管理; 總臺文秘負(fù)責(zé)復(fù)印用紙的控制、硒鼓的更換和復(fù)印機(jī)簡單故障的排除; 市場部、創(chuàng)作中心的資料由助理進(jìn)行復(fù)印,總裁辦人員因工作需要可直接復(fù)印,其他部門的資料復(fù)印由總臺文秘進(jìn)行;一般員工不得自己直接復(fù)??; 員工復(fù)印資料后應(yīng)到總臺進(jìn)行登記。如有必須處理的私事,盡可能放在午餐時間,且應(yīng)盡量簡短,一般最長不得超過5分鐘,嚴(yán)禁打私人長途電話聊天; 外來人員需在公司撥打長話、發(fā)傳真,應(yīng)事先取得部門經(jīng)理同意。第四節(jié) 電話、傳真使用 總臺文秘負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的轉(zhuǎn)接和傳真的收發(fā);當(dāng)接聽者不在時,文秘或其他同事應(yīng)代接并作電話記錄,待員工回到公司時進(jìn)行轉(zhuǎn)告; 使用電話、傳真應(yīng)注意公司形象,態(tài)度應(yīng)真誠、禮貌。第三節(jié) 名 片 管 理 總裁辦負(fù)責(zé)公司員工名片的管理、印制工作; 員工因工作需要印制名片時,向總裁辦主任提出申請,并提交名片樣稿;初次印名片者,名片內(nèi)容須經(jīng)總裁審核; 名片印制申請經(jīng)認(rèn)可后由總臺文秘負(fù)責(zé)印制;總臺文秘審核名片樣稿無誤后,及時聯(lián)系制作單位印制(一般要求第三天印好); 對印制好的名片文秘要進(jìn)行核對,質(zhì)量良好、內(nèi)容無誤的,予以簽收并及時交付員工本人;質(zhì)量有問題的及時予以重印。 (8) 公司鼓勵員工推薦書籍、捐贈、出借自己的藏書,員工捐贈書籍的,可享受一個月內(nèi)“多借2本”優(yōu)惠政策。每人每次限借2本,非本公司成員不能借閱。書籍應(yīng)及時歸還,以便他人閱覽;如需延長,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)(若有其他員工申請借閱該書籍,則續(xù)借時間為專業(yè)書2周,非專業(yè)書1周)。(4) 總裁辦圖書管理員在審核、簽字的同時對圖書進(jìn)行登記、蓋印、編號,填寫“公司書籍、資料登記表”;并辦理借閱登記手續(xù)。 書籍、資料的購買與借閱:(1) 部門因工作需要可購買相關(guān)書籍及資料,每個部門每月購書費(fèi)用預(yù)算為150元(技術(shù)部、制作部為300元);預(yù)算內(nèi)由部門主管審批后購買,預(yù)算外購買須按財務(wù)授權(quán)規(guī)定事先審批。 報刊、雜志由公司總裁辦在每年底統(tǒng)一征訂; 部分專業(yè)性較強(qiáng)的報刊、雜志,由專業(yè)部門單獨(dú)使用(清單由總裁辦負(fù)責(zé)擬訂),在部門內(nèi)流通;其他公用的報刊、雜志在會議室等公共場所統(tǒng)一陳列,供公司員工及來訪客人閱覽;公司員工由于工作需要,可在工作時間閱覽有關(guān)報刊、雜志,其它情況下,應(yīng)在午休及下班時間閱覽; 公司公用的報刊、雜志由總裁辦(總臺文秘)進(jìn)行日常管理(整理上架、更新等); 陳列的報刊、雜志不允許裁剪,員工因工作需要可以復(fù)印相關(guān)內(nèi)容,各類報刊應(yīng)保留一個月以上(雜志應(yīng)保留一年),以便查閱。 領(lǐng)用人有責(zé)任保管好辦公用品和設(shè)備,若有損壞,酌情處理。各部門如需購置辦公設(shè)備,應(yīng)填寫書面申請;由部門經(jīng)理核批并列入月度預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后交總裁辦統(tǒng)一辦理。第六章 行政附則第一節(jié) 公司辦公用品、設(shè)備的購置、領(lǐng)用 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部核算,公司人員都應(yīng)本著歷行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,自覺、 嚴(yán)格遵守此規(guī)定。 員工警告、記過、記大過、撤職、降職等處分,須由總裁辦呈報總經(jīng)理批準(zhǔn),對員工給予開除處分,須由該員工的主管部門及總裁辦提出意見,通報全體職工,并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。對于員工的處分分為:警告、記過、記大過、撤職、降級和開除;對員工的處理分為:批評、罰款、辭職(解除勞動合同
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