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工程項(xiàng)目組織與管理講義(參考版)

2025-06-19 12:23本頁面
  

【正文】 信息溝通后必須同時(shí)設(shè)法取得反饋,通過對(duì)工程項(xiàng)目績效報(bào)告的分析,判斷溝通的有效性  答案:A、B、C、E.12 / 12?! ?,主要取決于發(fā)送者和接收者對(duì)溝通的態(tài)度和環(huán)境,為了實(shí)現(xiàn)有效的溝通,項(xiàng)目管理相關(guān)各方應(yīng)該()。 ?。?)要進(jìn)行信息的追蹤與反饋,充分發(fā)揮工程項(xiàng)目的績效報(bào)告的作用。 ?。?)引起相關(guān)人員的興趣,應(yīng)盡可能取得他人的意見。 ?。?)考慮溝通時(shí)的一切環(huán)境情況。  五、消除障礙,提高溝通的有效性 ?。ㄒ唬┯行畔贤ǖ恼系K  、  (二)有效溝通需要的條件  有效溝通需要下列條件:   ?。ㄈ┯行贤ǖ耐緩健 贤ǖ挠行?,主要取決于發(fā)送者和接收者對(duì)溝通的態(tài)度和環(huán)境。身體語言不僅被講話人使用,同時(shí)也被聽者作為向講話人提供反饋的一種方式而應(yīng)用。  同時(shí)有些場合有些人也愿意采用非語言、可視化的溝通方式如手勢和身體語言?! 】陬^溝通的方式有私下聯(lián)系、團(tuán)隊(duì)會(huì)議或者打電話,這種溝通方式的優(yōu)點(diǎn)是溝通方便,具有很大程度的靈活性且溝通速度快,能提供一些正式溝通中難以獲得的信息,缺點(diǎn)是容易失真,約束力不強(qiáng)。下列關(guān)于溝通的重要性,表述正確的有()?! ?。(3)是改善人際關(guān)系構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必不可少的條件?! 。?)為項(xiàng)目的決策和計(jì)劃提供信息。當(dāng)項(xiàng)目延期或超出預(yù)算時(shí),問題發(fā)現(xiàn)的越早就越容易解決?! ?duì)上述問題做出回答將有助于你和這些重要利害相關(guān)者的溝通,從他們那里獲得及時(shí)的決策和支持。項(xiàng)目管理人員應(yīng)該考慮如何將信息傳遞給管理層和顧客。一次富有成效的項(xiàng)目情況會(huì)議可以滿足項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的多種溝通需求,為項(xiàng)目管理人員提供如下機(jī)會(huì):  ①提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;  ②將來自團(tuán)隊(duì)外部的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)展的信息通報(bào)給大家;  ③發(fā)現(xiàn)潛在問題或就共同問題的解決方法進(jìn)行溝通; ?、艽_保整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同分擔(dān)責(zé)任以達(dá)成所有的項(xiàng)目目標(biāo)?! 榱耸鬼?xiàng)目按既定的軌道運(yùn)作,需要定期召開會(huì)議以共享信息并做出相應(yīng)決策。要通過溝通使項(xiàng)目成員了解項(xiàng)目進(jìn)展情況并跟上項(xiàng)目的進(jìn)展。要通過溝通使項(xiàng)目成員知道由顧客、項(xiàng)目主辦者和管理者所做出的與項(xiàng)目實(shí)施及其業(yè)務(wù)環(huán)境相關(guān)的所有決策,從而與相關(guān)決策保持高度的一致性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,參與項(xiàng)目建設(shè)的各方相互依賴,相互協(xié)作、相互影響,通過實(shí)施過程的溝通使相關(guān)各方有效地協(xié)調(diào)工作,確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。④當(dāng)面進(jìn)行工作任務(wù)的分配交接,留出充足的時(shí)間進(jìn)行答疑和討論??梢赃\(yùn)用網(wǎng)絡(luò)圖來很好地解釋個(gè)人的工作怎樣配合整個(gè)項(xiàng)目。一定要確保人們明確地知道他們應(yīng)達(dá)成的工作成果,包括所有評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)。每一個(gè)項(xiàng)目成員都需要非常確切地知道他負(fù)責(zé)的是項(xiàng)目的那一部分,與其他部分有哪些關(guān)聯(lián)?! №?xiàng)目所有各方的溝通可概括為兩大類:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通和向團(tuán)隊(duì)外部管理層和顧客進(jìn)行的溝通?! ?,績效報(bào)告的主要輸出包括()?! 」こ添?xiàng)目預(yù)測是在過去資料和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,預(yù)測工程項(xiàng)目未來的狀態(tài)和進(jìn)度?! 顟B(tài)報(bào)告介紹工程項(xiàng)目在某一特定時(shí)間點(diǎn)上所處的位置?! ?、中間過渡時(shí)間評(píng)價(jià)和定期評(píng)價(jià)處    ,包括對(duì)項(xiàng)目的功能特性、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)  、季度、年度評(píng)價(jià)。設(shè)定績效目標(biāo)指標(biāo)的要求是:  、具體化、定量化   ?。ǘ┰u(píng)價(jià)時(shí)間的設(shè)定  評(píng)價(jià)時(shí)間可按兩類設(shè)定?! 。?)作為考核工作成果,實(shí)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)?! 。?)作為預(yù)測項(xiàng)目建設(shè)終結(jié)績效的依據(jù)
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