【正文】 （三）編制時間和工作組織 公司各 部門及子公司 崗位說明書（電子版）在 11 月 21日下午 6點前提交給公司人力資源部；由公司人力資源部提交給項目組。 版面要求 崗位說明書模板（電子版）版面寬度為固定寬度，需要填寫的內容字號均已按上述要求設計好，因此編制人僅需要在相關方格內填寫內容，不需要更改格式和字號。 對齊方式 （ 1）所有一級、二級、三級標題在欄目內均居中。 （ 4）填制內容用五號楷體填制，不加粗。 （ 2）二級標題用黑體小四，不加粗。具體要求如下： 字體 （ 1）大標題，即“ 銅陵有色 （ ）崗位說明書”用小三號黑體，不加粗。 （二）編制格式要求 崗位說明書中所用文字字體、字號、序號、標點及格式等嚴格按范例和模版填制。 崗位說明書的內容要明確、全面、具體，切合 公司 和部門、單位及其崗位工作實際，不講空話；不同部門崗位的工作職責不能出現(xiàn)交叉，同一部門內 不同崗位間工作職責不能出現(xiàn)遺漏。上一級崗位說明書是下屬崗位說明書編制的前提，下級崗位說明書是上一級崗位說明書的進一步分解，二者間是承接關系。勞動工資研究所銅陵有色項目組 崗位分析指導手冊 24 為確保本項工作能按時、 保質、保量地完成，特對編制崗位說明書提出以下要求： （一）編制內容要求 做好部門、上下級崗位說明書的銜接。 （四）業(yè)績指標不量化 突出表現(xiàn)在崗位工作考核指標的編寫中，編制人使用大量定性指標及衡量標準，定量的指標很少，不僅給從事該崗位工作的人員履行職責造成一定的模糊，也使主管領導對該崗位的考核缺乏量化依據。 （三）過簡或過繁 突出表現(xiàn)在崗位工作職責的描述中，有的過于簡略，沒有將本崗位的職責描述窮盡；或者過于繁瑣，將一項工作任務拆分成幾項工作任務或將領導臨時交辦的其他工作都編寫進去。 （二）語言不規(guī)范 對崗位特別是工作職責及業(yè)績指標描述的語言比較模糊，或者語言比較空洞，讓將來的責任人、任職者不知所以然。但在實際編寫過程中，編制人或審 核人往往將此與現(xiàn)任崗位的具體人員聯(lián)系起來，把對崗位的要求和現(xiàn)在相關工作任職者混為一談。 （三）編制終審，匯編成冊 人力資源部及項目組等將聯(lián)合審查過的崗位說明書在公司層次進行匯編和整理，并提交公司主管副總復核，最后提交 集團 總 裁 審批后頒布實施。部門 /子公司總經理 審核后，以部門 /子公司 為單位將本部門 /子公司 所有崗位說明書的電子版提交人力資源部，由人力資源部等相關部門與項目組聯(lián)合進行審查。（ 5）崗位工作職責在部門外的實際流程運行中有交叉和重疊現(xiàn)象的，部門主管應提請項目組、公司相關部門和人力資源部召開相關部門人員參加的研討會，明確相關部門、崗位之間的職責邊界，并在相關崗位說明書中進行相應的修訂和調整。（ 3）一個崗位牽涉到勞動工資研究所銅陵有色項目組 崗位分析指導手冊 22 數(shù)名任職者而由一個任職者完成的崗位說明書，上一級主管領導應召集所有任職人員討論，并綜合其他崗位任職者的意見。部門主管領導審核崗位說明書采取一級審一級的方式，按照以下要求進行：（ 1）格式審查，即審查其格式是否符合要求。 填寫崗位說明書請在所附的《崗位 說明書（電子模板）》上填寫。 填寫崗位說明書。 （ 6）建議編制說明欄里主要要說明建議編制的主要依據或者編制的測算辦法，如果本欄目空格不夠填寫，可另行附紙說明。 （ 5）本崗位建議編制是根據本部門 /子公司所屬各科 及車間等內設機構內所設置崗位所承擔的職能，需要安排的目標編制。 勞動工資研究所銅陵有色項目組 崗位分析指導手冊 21 （ 3）崗位名稱是指本部門 /子公司所屬各科 及車間等內設機構內所設置的崗位名稱。由各部門 /子公司 根據崗位分析結果和要求提出建議，最后由項目組與人力資源部根據有關要求統(tǒng)一復核并報公司領導核準。清單內容按如下要求填寫： （ 1）部門 /子公司 內設機構包括部長 /總經理 、副部長 /總經理 、室、車間等機構。部門崗位清單樣表見附件 1。 在此基礎之上，部門主管對部門內各崗位名稱及其定編進行梳理， 裁減、合并工作量不足的崗位，補充完善根據公司戰(zhàn)略分解、 母子公司管理和生產經營 實際 要求需要補充完善的崗位，規(guī)范有關崗位名稱， 形成部門 新的 崗位清單，清單注明編制單位、聯(lián)系電話、編制人、審核人、審核日期。崗位說明書編制工作按以下幾個步驟完成： 部門崗位清理 與優(yōu)化 。因此崗位說明書的編制由崗位管理者、任職者共同來完成。向公司員工特別是各部門、單位領導介紹崗位說明書編制理念、方法和技術。 四、崗位說明書編制的基本步驟 崗位說明書的編 制是一項技術性較強的工作，為搞好此次崗位說明書的編制，需精心組織、周密安排，做好以下工作： （一）宣傳動員和技術培訓 公司將召開各有關部門、單位領導及相關崗位員工參加的培訓，由公司領導、人力資源部和項目組進行宣傳動員，介紹編制崗位說明書的目的、意義和具體要求。崗位設置和編制確定必須針對正常狀態(tài)，是針對常規(guī)工作任務，針對符合崗位上崗條件的人員而言的，不能根據現(xiàn)有人員素質任意延長工作時間，增加編制； 四是明確領導責任。為了確保改革的平穩(wěn)過渡，定崗定編工作是在公司已有相關機構設置、職能劃分及定崗定編文件及資料的基礎上進行適當調整，不是推倒重來； 二是因事設崗、因崗定編。 （四）工作量核算注意事項 崗位工作量核算工作涉及面廣、難度大、技術性強，需要各部門/單位負責人密切配合。其定員標準是按照工作班制定員。 職守性崗位定員 所謂職守性崗位，是指體力和腦力耗費量不大，但需要長時間看守或者監(jiān)視以維持其正常運行的崗位。 按照設備定員的崗位在填寫崗位說明書時遵照附件 4 填寫，不用勞動工資研究所銅陵有色項目組 崗位分析指導手冊 18 填寫具體工作職責履行頻次、每次所需時 間，時間匯總等項目，僅需填寫“單機定員標準”和“設備臺數(shù)”項目。計算公式如下： M=(n*m*s)/P，其中 M 為設備定員人數(shù)， n 為同型設備開動臺數(shù)， m 為單機定員標準， s 為每臺設備開動班次， P 為出勤率。 按設備定員 按設備定員適用于操作機器設備 的生產操作類崗位。 按工作量定員的 技能 操作及 輔助 服務類崗位涉及到工作量分析的填寫內容遵照附件 5 填寫。年度制度工時為 2020小時。 時間匯總 時間匯總是常規(guī)性工作時間匯總和非常規(guī)性工作時間匯總之和，其計 算公式如下：時間匯總＝常規(guī)性工作時間匯總＋非常規(guī)性工作時勞動工資研究所銅陵有色項目組 崗位分析指導手冊 17 間匯總。非常規(guī)性工作時間＝全年制度工時臨時工作時間所占比例。 非常規(guī)性工作時間 非常規(guī)性工作時間是針對專業(yè)管理、工程 技術類崗位而言的，指的是完成領導交辦其它臨時性工作所需要的工作時間。 常規(guī)性工作時間匯總 常規(guī)性工作時間匯總是將每項工作活動年 度總時數(shù)匯總相加。 年度總時數(shù) 年度總時數(shù)指的是完成某項工作活動一年之內所需要的工作時間。 勞動工資研究所銅陵有色項目組 崗位分析指導手冊 16 單次時間 單次時間 指的是 在 正常狀態(tài)下 開展 該項工作活動所需要的 社會平均 工作時間，以“小時”計。 （二） 專業(yè)管理、工程 技術類崗位工作量核算 專業(yè)管理、工程 技術類崗位按下列要求核算工作量，并據此核定崗位定員系數(shù)： 頻次 頻次指的是 相關崗位任職者在 正常狀態(tài)下 履行職責所開展的某項工作活動在一個自然年度內所發(fā)生的次數(shù)。 本次崗位工作量核算對 象為專業(yè)管理、工程 技術 類崗位以及不能進行 設備定員 的技能操作崗位 、非職守性的技能 操作和 輔助服務類崗位。 本次崗位分析的一項重要內容就是對各崗位工作活動進行工作量分析，為作出此次編制建議奠定基礎。如“總經理的報告和記錄”可填寫：個人有關工作寫實記錄，公司副總經理及有關部門工 作檢查考核記錄；又如“天車工的報告和記錄”可填寫：設備運轉交接班記錄、天車自檢自修記錄、天車維修勞動工資研究所銅陵有色項目組 崗位分析指導手冊 15 登記本、現(xiàn)場管理記錄等；又如“汽車司機的報告和記錄” 可填寫：行車記錄、個人有關工作寫實記錄。體能主要是指體力、耐力等身體素質。 素質與體能 是指完成本 崗位工作對任職者在綜合素質及身體素質方面的要求。 崗位培訓要求 是指任職本崗位所要求掌握的相關知識和技能、了解相關操作流程和工作環(huán)境的最低培訓期限要求。技能等級分為初級工、中級工、高級工、技師、高級技師等五個等級。與前三 類崗位的最低工作經驗填寫相同。 最低學歷 的填寫與前三 類崗位填寫相同。 從能力要求的程 度上劃分，可以分很高、較高、一般要