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正文內(nèi)容

無領(lǐng)到白領(lǐng)-人力資源綜合(參考版)

2025-06-02 12:09本頁面
  

【正文】 但是,他做的研究結(jié)果別人卻無法重復(fù)。 我在微軟研究院也曾碰到過類似的問題。另外,目前美國有些教授不愿理會(huì)部分中國學(xué)生的推薦信,因?yàn)樗麄冎肋@些推薦信根本就出自學(xué)生自己之手,已無參考性可言。這種言行不一的做法已經(jīng)使得美國一部分教授對(duì)中國學(xué)生的誠信產(chǎn)生了懷疑。曾經(jīng)一度是美國各名校最歡迎的留學(xué)生群體,而最近,卻有一些變化。如果雇用這樣的人,誰能保證他不會(huì)在這里工作一段時(shí)間后,把在這里的成果也當(dāng)作所謂“業(yè)余之作”而變成向其他公司討好的“貢品”呢?這說明,一個(gè)人品不完善的人是不可能成為一個(gè)真正有所作為的人的。這一番談話之后,對(duì)于我而言,不論他的能力和工作水平怎樣,我都肯定不會(huì)錄用他。但是,在談話之余,他表示,如果 我錄取他,他可以把在原來公司工作時(shí)的一項(xiàng)發(fā)明帶過來。 與之相反,我曾面試過一位求職者?!蔽抑С炙^續(xù)干下去,并在管理和溝通技巧方面給予他很多指點(diǎn)和幫助?!蔽腋嬖V他:“當(dāng)初我提拔你做經(jīng)理,就是因?yàn)槟闶且粋€(gè)公正無私的人。 堅(jiān)守誠信、正直的原則 我在蘋果公司工作時(shí),曾有一位剛被我提拔的經(jīng)理,由于受到下屬的批評(píng),非常沮喪地要我再找一個(gè)人來接替他。最近,更有一些學(xué)生關(guān)心網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,希望了解美國的大學(xué)生是如何創(chuàng)業(yè)和致富的。 在與這些青年學(xué)生的交流過程中,我發(fā)現(xiàn)有一些問題是大家都十分關(guān)心的。這些訪問和交流使得我有機(jī)會(huì)與成千上萬的青年學(xué)生就他們所關(guān)心的事業(yè)、前途等問題進(jìn)行面對(duì)面的溝通。 但無論是求人還是被求,都不應(yīng)該在態(tài)度上有多大差別,也就是說在被動(dòng)的時(shí)候不要一味祈求,而應(yīng)把精力放在認(rèn)真準(zhǔn)備方面;在主動(dòng)的時(shí)候也不要自恃清高 ,而應(yīng)始終把招聘公司當(dāng)成長年客戶一樣看待,正所謂“不以物喜,不以己悲”。如果咱們自身?xiàng)l件優(yōu)秀,至少在簡(jiǎn)歷和求職信方面表現(xiàn)得優(yōu)秀,那么招聘經(jīng)理真的得“求”咱們了。一旦招聘經(jīng)理在簡(jiǎn)歷和面試中發(fā)現(xiàn)了優(yōu)秀且適合的學(xué)生,并且得知有些學(xué)生很搶手時(shí),他們又會(huì)從“被求”的角度再次轉(zhuǎn)為“求”的角度。 招聘公司先來校園進(jìn)行宣傳,介紹他們公司和崗位如何有吸引力,“求”學(xué)生去聽,請(qǐng)學(xué)生按照要求遞交簡(jiǎn)歷。如美國券商進(jìn)入中國后,套用他們?cè)诿绹_展校園招聘的形式,選擇北大、清華、復(fù)旦、上交大每年進(jìn)行定期招聘,之后按照華爾街新員工培訓(xùn)模式塑造科班的銀行家。國內(nèi)的單位招人就是向?qū)W校畢分辦或有關(guān)院系的負(fù)責(zé)老師發(fā)出書面通知,列明招聘名額和崗位要求,等著畢業(yè)生去應(yīng)聘求職。如果在 10年前提出這一“職求我”的觀點(diǎn),大家恐怕很難理解,招聘公司也很難接受。其實(shí)這也簡(jiǎn)單,就是指行文格式、排版等方面的講究,同學(xué)們一是可以參照本書提供的范文,二是在平時(shí)多注意一些公司簡(jiǎn)介、廣告詞句的設(shè)計(jì)和排版。 為了使你的“客戶”愿意讀你的求職信并對(duì)你感興趣,你首先要想到的是應(yīng)該節(jié)省“客戶”的時(shí)間,信要簡(jiǎn)單明了,讀起來不累。這就要下功夫了解負(fù)責(zé)人及收件人的姓名。如果每個(gè)求職者都用“求”的口氣,那么誰才能勝出呢?因此,本書嘗試著和同學(xué)們一起,將“我求職”轉(zhuǎn)變?yōu)椤奥毲笪摇保纯催@一轉(zhuǎn)變是否可行,需要做哪些方面的工作才能順利 換位。所以,在簡(jiǎn)歷中,不要留下任何把柄表明你根本不了解外國、外企文化。當(dāng)你不小心順嘴溜出詢問外國女性年齡的問題時(shí),通常會(huì)惹惱對(duì)方。求職外資企業(yè)成功的應(yīng)聘者都知道:他們被外企雇用的一個(gè)重要原因是他們了解外企文化并身體力行 。你這邊“剃頭挑子一頭熱”,說得再多,經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘人員還是不會(huì)感情用事,理智會(huì)告訴他們:“這不足為憑。還有的求職者浪費(fèi)了大量篇幅和筆墨來描述自己的性格:性格外向、活潑開朗、善于交際、積極主動(dòng)、能歌善舞……這些的確都是一些優(yōu)點(diǎn),但都是一些寫 了等于沒寫的優(yōu)點(diǎn),因?yàn)樾愿褚活惖奶刭|(zhì)往往是需要通過雙向溝通來評(píng)價(jià)的,是一種主觀的印象。 有些人認(rèn)為公司愿意招聘比較活躍一點(diǎn)的員工,于是便在簡(jiǎn)歷中寫“性格開朗”。 如果去外企求職,政治色彩越少越好,建議不寫政治面貌,沒有必要讓老外知道你個(gè)人的政治隱私。英式簡(jiǎn)歷頁數(shù)比較多,年齡等個(gè)人信息“披露”得比較全面,相形之下,對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)的描述就顯得不夠具體和鮮明,并不可取。美式簡(jiǎn)歷尤以美國著名商學(xué)院簡(jiǎn)歷格式為代表,簡(jiǎn)潔明了,一頁紙,溝通信息比較高效。 現(xiàn)在求職市場(chǎng)上寫得好的中文簡(jiǎn)歷大都是套用專業(yè)的英文簡(jiǎn)歷格式,有的甚至是把英文簡(jiǎn)歷逐字逐句地翻譯成 中文,這樣的簡(jiǎn)歷至少在格式上能“與國際接軌”。在寫作中文簡(jiǎn)歷時(shí),你很可能就會(huì)想當(dāng)然地愛用什么格式就用什么,什么格式順眼就用什么。同是中國人的招聘人員可能在感情上能夠理解你的“中式風(fēng)格”,但是理性告訴他你的中文簡(jiǎn)歷不符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 這樣的一份簡(jiǎn)歷用來求職國企不會(huì)有什么大問題,普遍都能夠被接受和認(rèn)同。 什么樣的簡(jiǎn)歷適合外企 雖然時(shí)代不斷變遷,但中文簡(jiǎn)歷依然沿襲了履歷表的各種特點(diǎn),比如個(gè)人信息豐富得就像“全國人口普查表”一樣,而工作經(jīng)歷一欄雖然能容納大量筆墨和篇幅,但卻不如填寫個(gè)人信息那么細(xì)致認(rèn)真,要么是華而不實(shí)的大段描述,要么是干癟得可憐的幾句短句。 另外還有許多小技巧,比如將工作經(jīng)歷按照簡(jiǎn)報(bào)形式介紹;將最新的公司 /職位列在前位,用倒序的方式介紹以前的情況,更多的著墨于“最近”;將工作取得的成就和掌握的技能由高到低排列,方便雇主了解你的最高水平等等。 按照時(shí)間計(jì)算,每份簡(jiǎn)歷通常只能得到招聘者幾分鐘的“青睞”,招聘人員會(huì)直奔主題,按照國際規(guī)范的簡(jiǎn)歷格式,到特定的位置搜尋需要的信息,例如,如果在“教育背景”的位置沒有找到你就讀的大學(xué)、學(xué)歷和專業(yè)名稱,那就意味著會(huì)花很多時(shí)間去尋找最基本的信息,而一 旦在查找許多信息都很費(fèi)勁的時(shí)候,難免會(huì)匆忙把你的簡(jiǎn)歷放在非首選之列,甚至打入冷宮。同時(shí),因?yàn)槊刻鞎?huì)收到大量的應(yīng)聘申請(qǐng),招聘者都希望在短時(shí)間內(nèi)了解到應(yīng)聘者的全貌,從而擇優(yōu)選用。 IBM 中國公司人力資源部經(jīng)理倪靜談如何挑選簡(jiǎn)歷 在找工作時(shí),應(yīng)聘者與招聘者見的“ 第一面”就是簡(jiǎn)歷。謊言重復(fù)一千遍也許可以成為真理,但是招聘者根本就不會(huì)反復(fù)閱讀你的簡(jiǎn)歷,所以你的謊言成不了“真理”。也就是說,“簡(jiǎn)歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題”。 原寶潔公司人力資源部經(jīng)理,現(xiàn)任拓晟人力資源管理咨詢公司執(zhí)行董事王拓軒先生說: 中國人善于“遣詞造句”,喜歡運(yùn)用夸張手法和美麗動(dòng)人的詞句,只要覺得可能會(huì)給自己的顏面增光,都會(huì)大筆一揮,“信手拈來”,不計(jì)后果。你對(duì)他專業(yè)素養(yǎng)的質(zhì)疑,無疑表明你不了解這類公司、這個(gè)行業(yè)。第二,說明你對(duì)專業(yè)簡(jiǎn)歷的行文格式還不熟悉。 如果你懷疑招聘人員看不出你簡(jiǎn)歷的好壞,那么只有兩種解釋:第一,你對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。一方面,簡(jiǎn)歷要寫得精練;另一方面,簡(jiǎn)歷也要力求精彩。公司肯定不會(huì)要說件事情也含糊其辭,讓人完全不知所云的人。 任何一個(gè)知名的大公司,每天都有成百上千人遞上簡(jiǎn)歷,如果你的簡(jiǎn)歷寫得太差,它們根本就不會(huì)為你保留。寫得好的簡(jiǎn)歷先放在要保留的那一摞兒,一會(huì)兒 慢慢看;而寫得不好的簡(jiǎn)歷 (格式不規(guī)范、打印不工整的簡(jiǎn)歷 )則會(huì)被毫不猶豫地扔進(jìn)垃圾桶。 “篩選,篩選,自然是先篩后選。 先買后悔藥:透視招聘經(jīng)理如何篩選簡(jiǎn)歷 “我們已經(jīng)把你的簡(jiǎn)歷放進(jìn)了公司的 ?人才庫 ?” 在準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷素材、挑選簡(jiǎn)歷格式、著手創(chuàng)作簡(jiǎn)歷的過程中,有一句話,可以用來作為戒條: Your resume is scanned, not read(YRIS)。殊不知,他們自認(rèn)為新穎的簡(jiǎn)歷格式早就有人用過,并且因此而飽嘗了求職失敗的痛苦。因?yàn)椴捎眠@種簡(jiǎn)歷格式的求職者顯然已經(jīng)領(lǐng)會(huì)了外企文化,并且樂于接受,這樣的求職者才是我們所“追求”的人才。 1998年前后,我第一次看到國內(nèi)畢業(yè)生開始采用哈佛商學(xué)院畢業(yè)生簡(jiǎn)歷的格式,為之一振。 在許多外企眼中,哈商簡(jiǎn)歷提供的信息經(jīng)過苦心挖掘和精心篩選,言簡(jiǎn)意賅,非常符合商業(yè)規(guī)范要求。通常,我 們看到這樣一本材料時(shí),不會(huì)把它的主人邀請(qǐng)到辦公室面談,而是把它直接放進(jìn)“人才”庫。許多同學(xué)深諳國企招聘特點(diǎn),熟知他們主要不是通過考察簡(jiǎn)歷的質(zhì)量和內(nèi)容來甄選人才,而是更注重形式和關(guān)系,于是這些同學(xué)就投國企所好,準(zhǔn)備了像手抄本一樣厚的求職材料 (每本的裝訂費(fèi)用沒少花 ),把所有的證書復(fù)印件、證明信、論文、甚至生活照片統(tǒng)統(tǒng)收羅進(jìn)去,給每個(gè)企業(yè)分發(fā)一本。 通過簡(jiǎn)歷可以看出求職者是否在正規(guī)公司工作過,是否受到過良好的商業(yè)訓(xùn)練,是否能夠在今后工作中做到與內(nèi)部和客戶高效溝通。通篇都是這樣的“簡(jiǎn)介”,文字稀稀疏疏地?cái)[放著,惜字如金,就連一句交待職務(wù)的“歇后語”都沒有。 當(dāng)然也有些工作了幾年的求職者仍然稚氣未脫,提交的簡(jiǎn)歷與學(xué)生簡(jiǎn)歷區(qū)別不大,對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的描述過于簡(jiǎn)單。 與學(xué)生簡(jiǎn)歷相比,隨著工作經(jīng)驗(yàn)、人生閱歷的豐富,有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者提交的簡(jiǎn)歷 相對(duì)成熟。除非有些學(xué)生是在全球知名的企業(yè)兼職,或者在學(xué)生組織擔(dān)任重要職務(wù),否則我們不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間親自去挖掘應(yīng)聘者的潛力。顯然,絕大部分追求高效率的招聘經(jīng)理都會(huì)選擇前者,為公司節(jié)省時(shí)間和精力。但由于他們不了解企業(yè)選人的標(biāo)準(zhǔn),往往認(rèn)為這些經(jīng)驗(yàn)不足掛齒,不屑于或者不善于挖掘出吸引我們的亮點(diǎn),反而把一些零零碎碎的個(gè)人信息用大篇幅羅列一番。許多學(xué)生簡(jiǎn)歷本來提供的信息量就不多,從中能篩選出的可用信息就少之又少了。簡(jiǎn)歷上附有親切的正式的照片,會(huì)增加人的直觀感受。擔(dān)任過學(xué)生會(huì)主席、黨團(tuán)干部的經(jīng)歷會(huì)給招聘單位留下更深刻的印象,并可能在一些職位的錄用上得到優(yōu)先考慮的機(jī)會(huì)。有些學(xué)生提供的信息不夠準(zhǔn)確,所以失掉了一些可貴的面試機(jī)會(huì)。準(zhǔn)確的聯(lián)系方式尤其重要。規(guī)范的簡(jiǎn)歷中,每一項(xiàng)信息都有約定俗成的位置,招聘經(jīng)理篩選時(shí)通常會(huì)到這些特定的位置去尋找需要的信息,如果應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷過于標(biāo)新立異,反而有可能把位置打亂,當(dāng)招聘經(jīng)理找不到他關(guān)心的信息時(shí)就會(huì)毫不手軟地把簡(jiǎn)歷扔進(jìn)再也不會(huì)有人問津的“人才庫”。有經(jīng)驗(yàn)的求職者通常都是在具體的專業(yè)用詞上下功夫,而不會(huì)脫離簡(jiǎn)歷格式的規(guī)范。還有的同學(xué)借用自傳形式,先自我陶醉地寫一首抒情詩意圖博得好感,然后才開始干癟的正文,這樣越發(fā)顯出不夠?qū)I(yè)。一些學(xué)生為此挖空心思,無所不用其極,有的竟然寄希望于紅色紙張能一下子吸引招聘經(jīng)理的目光。許多在正規(guī)公司工作多年的資深人士甚至連一個(gè)混在 號(hào)字隊(duì)伍當(dāng)中的 10 號(hào)字都能一眼“偵察”出來,功力了得。 微軟 (中國 )有限公司的簡(jiǎn)歷挑選方法 我見過許多學(xué)生拿著哈佛商學(xué)院的英文簡(jiǎn)歷當(dāng)模板,依葫蘆畫瓢地改寫自己的簡(jiǎn)歷,可還是改得走了樣,不是上下對(duì)不齊就是行距不統(tǒng)一,而且自己還看不出來。 簡(jiǎn)歷 三秒鐘即可判斷好壞 有人說,我的工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很過硬,還要在簡(jiǎn)歷撰寫上狠下功夫嗎?回答是不僅要,而且必須要。 (7)接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。 (6)點(diǎn)句不必學(xué)習(xí)英文簡(jiǎn)歷以動(dòng)詞開始,而是要按照中文的行文方式 ,可以用副詞或者狀語領(lǐng)銜。所以不能一概而論斷定誰先誰后。 (4)主要職責(zé)與主要成就,誰先誰后?有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面,因?yàn)閯e人一看就知道你在做什么。 (3)工作成就要具體化、數(shù)字化、精確化,避免使用許多、大量、一些、幾個(gè)這樣的模糊詞匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理多少人,銷售額是多少等等。因此,在描述工作內(nèi)容的時(shí)候建議采用以下原則: (1)用“點(diǎn)句” (bullet point),避免用大段文字。 對(duì)于在校生來講,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)既包括社會(huì)工作又包括兼職或?qū)嵙?xí)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于在職者來講,“社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”一詞可改為“工作經(jīng)驗(yàn)”, 而英文的“ experience”對(duì)兩者都適用。 有些有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者把公司提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)放入教育背景,這并不妥當(dāng),應(yīng)該放在工作經(jīng)驗(yàn)中。 成績一項(xiàng)不是必須的,所以成績差的同學(xué)也不必為此而苦惱,千萬不要謊報(bào)軍情,要知道“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題”。 列出一些你學(xué)習(xí)過的重要課程,尤其是與應(yīng)聘職位相關(guān)的課程更能表現(xiàn)出你的資歷適合。 教育背景中可以寫進(jìn)相關(guān)課程,但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。 學(xué)生簡(jiǎn)歷與工作簡(jiǎn)歷的最大不同是可在“教育背景”中寫上所學(xué)過的與求職崗位有關(guān)的一些課程,以及成績排名和獎(jiǎng)學(xué)金情況。研究生在描述本科就讀時(shí)間時(shí)可以寫成“1998 年 9 月 — 20xx年 7 月”。讓秘書仔細(xì)查找了一遍那些天的傳真才找到,原來這個(gè)銀行職員采用了先寫教育背景后寫工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生簡(jiǎn)歷格式,秘書就把這份傳真當(dāng)成學(xué)生簡(jiǎn)歷“收藏”起來了。有的學(xué)生認(rèn)為自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)很豐富,所以就把社會(huì)經(jīng)驗(yàn)放在教育背景之前,這樣的做法很容 易讓招聘單位認(rèn)為你是一個(gè)有工作經(jīng)驗(yàn)的人,那么當(dāng)你的資歷與那些有多年工作經(jīng)驗(yàn)的人的資歷相比較相形見絀時(shí),你是否會(huì)覺得自己十分冤枉? 有一次,一個(gè)銀行職員把自己的簡(jiǎn)歷通過傳真發(fā)給一個(gè)獵頭公司。如果沒有條件買留言電話,不妨征得家人和室友的配合,用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。國外很流行使用留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話,條件允許你也可以酌情準(zhǔn)備一個(gè)。這樣,認(rèn)讀和撥打起來都比較容易? (3)寫手機(jī)號(hào)碼或者向別人通報(bào)手機(jī)號(hào)碼時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“四三四”的分節(jié)原則,如“ 13999899989”。 (2)8 個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“ ”來分節(jié)。 (1)電話號(hào)碼前面一定要加區(qū)號(hào),如 (020)。 為了取得與名字同樣醒目的效果,通常把最便于聯(lián)系到你的電話號(hào)碼放在這一部分的最后一行。所以把名字放在整張紙最顯眼的地方,并且用黑體和大字號(hào)來加強(qiáng)視覺沖擊力。 細(xì)節(jié)是魔鬼 簡(jiǎn)歷中種種你想不到的 “致命 ”細(xì)節(jié) :姓名與聯(lián)絡(luò)信息 謝建力 北京市東方路 96
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