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正文內(nèi)容

營業(yè)部經(jīng)理晉升培訓(xùn)手冊(參考版)

2025-06-10 08:17本頁面
  

【正文】 本人自從進(jìn)平保公司以來,所秉持的工作理念即是以最佳的壽險知識及服務(wù)態(tài)度來回饋客戶的支持。每組報告的時間為45分鐘。然后,再以小組為單位,重新去挑選出2個增員來源,利用10至12分鐘的時間,針對你們小組所挑選出來的這2 個來源去討論,并分別寫出大家認(rèn)為該增員來源的各項好處與不利處。理想的增員來源應(yīng)能了解你希望錄用的中哪一類型的人選,以及成為一位成功的壽險業(yè)務(wù)員應(yīng)能達(dá)到何種工作績效的要求標(biāo)準(zhǔn)。理想的增員來源能夠長期地為你提供穩(wěn)定的增員名單。換句話說,理想的增員來源所提供給你的增員對象之資訊,要能使你迅速地決定這位增員對象,是不是能成為一位好的準(zhǔn)業(yè)務(wù)員。舉例來說,所謂理想的增員來源,不單是提供增員對象給你,而且經(jīng)由你的額外努力,還能獲得潛在的客戶名單。   5.在短期內(nèi)便能提供出大量合格名單。   3.運(yùn)用某一特定的增員來源時,只需投資最少的金錢即可。   2.能夠提供高品質(zhì)的準(zhǔn)業(yè)務(wù)人選。這類型的人是難增員,好培養(yǎng)。營業(yè)部經(jīng)營一段時間后,單位主管自己的能力進(jìn)步了,吸引力也在增強(qiáng),對增員來源對象要求的水平,條件都會逐漸提高,因此對素質(zhì)低、領(lǐng)悟力差的人干脆拒絕,別浪費(fèi)時間及機(jī)會成本。沒有大多社會經(jīng)驗的人,他只是想找一份工作而已,這種人很好增員,但是不好培養(yǎng),要花許多的時間來輔導(dǎo)。   ●其他:如參加社團(tuán)、健康良好、社交活動、經(jīng)濟(jì)狀況、操守等。   ●個性:壽險業(yè)務(wù)員是要從事銷售工作,職業(yè)倫理、勤快、企圖心、親和力、忍耐力、忠誠度、行動力、積極樂觀等都是必備條件。   ●職業(yè):可從目前或以前從事的行業(yè),如銷售業(yè)務(wù),一般行政管理工作,中小企業(yè)負(fù) 責(zé)人、家庭主婦著手。   ●學(xué)歷:高學(xué)歷增員對象將是壽險業(yè)社會地位提高后,成為地區(qū)營業(yè)部的機(jī)會與挑戰(zhàn)。   ●年齡:依各地區(qū)不同而有差異,但隨中國高齡化社會即將來臨,年齡的條件將來會逐漸提高。理想的增員來源應(yīng)能了解你希望錄用的是哪一類型的人選,以及成為一位成功的壽險業(yè)務(wù)員應(yīng)能達(dá)到何種工作績效的要求標(biāo)準(zhǔn)。理想的增員來源能夠長期地為你提供穩(wěn)定的增員名單。換句話說,理想的增員來源所提供給你的增員對象之資訊,要能使你迅速地決定這位增員對象,是不是能成為一位好的準(zhǔn)業(yè)務(wù)員。舉個例子來說,所謂理想的增員來源,不單是提供增員對象給你,而且經(jīng)由你的額外努力,還能獲得潛在的客戶名單。   ●在短期內(nèi)便能提供出大量的合格名單。   ●運(yùn)用某一特定的增員來源時,只需投資最少的金錢即可。   ●能夠提供高品質(zhì)的準(zhǔn)業(yè)務(wù)員人選。   ④決定需要接觸多少位增員對象才能錄用到這些新人。   ②決定這個生產(chǎn)性目標(biāo)中有多少百分比準(zhǔn)備由現(xiàn)有人員來達(dá)成。   決定了未來一年內(nèi)的總?cè)肆δ繕?biāo)后,再將所有要錄用的人數(shù)分解成每個月要錄用的人數(shù),再換算過去錄用的經(jīng)驗比例(每接觸幾位、曾員對象經(jīng)選擇流程才錄用一位),決定每個月須接觸的增員對象人數(shù),再決定從哪幾個增員來源來尋找這些增員對象。舉例來說,假設(shè)目前營業(yè)部年資一年以上的業(yè)務(wù)員共有20位,且年資一年以上業(yè)務(wù)員的留存率經(jīng)驗是80%,這表示過了一年之后(明年),這20位業(yè)務(wù)員當(dāng)中會有4位脫落掉,因此,單位要遞補(bǔ)4位“以上”的原因是,年資一年以下業(yè)務(wù)員的留存率不可能是100%,所以當(dāng)你在遞補(bǔ)新人的同時,還會有部分年資一年以下的業(yè)務(wù)員會脫落掉。   擬定增員目標(biāo)的方法也有兩種:第一種方法是根據(jù)人力目標(biāo);另一種方法則是根據(jù)生產(chǎn)性目標(biāo)。四、設(shè)定好明確可行的增員目標(biāo)   營業(yè)部的生產(chǎn)性由人力來決定……,營業(yè)部的人力則由增員來決定,因此,業(yè)務(wù)員的高留存率可提高整個營業(yè)部達(dá)成生產(chǎn)性與人力目標(biāo)的機(jī)會。   當(dāng)你的資深業(yè)務(wù)員開始提供增員名單給你之后,你一定要將自己跟每一位被增員對象的接觸面談進(jìn)展讓原推薦人知道。   雖然保戶、私人朋友、影響力中心都可以當(dāng)作你的推薦人,但研究報告證實,營業(yè)部主管最喜歡也最常用的推薦人來源是營業(yè)部里的資深業(yè)務(wù)員,你可以與他們一起討論有否認(rèn)識想創(chuàng)業(yè)的被增員對象呢?再說,除了營業(yè)部經(jīng)理之外,營業(yè)部中還有比資深業(yè)務(wù)員更能確認(rèn)出合格的增員對象的人嗎?   當(dāng)你的資深業(yè)務(wù)員推薦提供增員名單之后,接著你要向他們描述你想要找哪一種類型的人,使大部份的資深業(yè)務(wù)員者。   透過個人增員法去增員有以下兩個好處:   ①增員原來就認(rèn)識的增員對象,便無須再多費(fèi)周章借助他人的介紹。如果你去請教業(yè)務(wù)員留存率高的單位主管們,他們通常都運(yùn)用哪一種增員方法,大部分的主管都會告訴你是推薦人。如果只有少數(shù)幾位被增員者供單位經(jīng)理選擇的話,能從中確認(rèn)合格業(yè)務(wù)員的機(jī)會也相對降低。 三、有一套尋找理想增員對象的步驟   業(yè)務(wù)員留存率高的單位主管所增員的業(yè)務(wù)員人數(shù)是業(yè)務(wù)員留存率低的單位主管所增員人數(shù)的兩倍以上。隨便增員長期看來只會導(dǎo)致失敗。遵守各項管理規(guī)定也認(rèn)同你營業(yè)部經(jīng)營哲學(xué)的新人。對從未具壽險業(yè)背景的新人而言,比較容易預(yù)測他們將來是否能創(chuàng)業(yè)成功,這是因為我們可以從他們過去的種種工作記錄來加以判斷;對曾經(jīng)有過壽險銷售經(jīng)驗的被增員者而言,則比較難判斷,因為他們可能會基于各種不同的理由到處跳槽,例如工作績效一直表現(xiàn)不好、先前服務(wù)的營業(yè)部管理不當(dāng)、與單位同仁相處不來、私人的問題等。   業(yè)務(wù)員留存率高的單位主管,會去增員從未有任何銷售壽險業(yè)背景的新人。   營業(yè)部經(jīng)理要確定你單位的資深業(yè)務(wù)員及主任們也能了解上述條件,使大家對營業(yè)部的增員計劃都能達(dá)成共識。   能跟營業(yè)部的同仁和睦相處。   具有令人接受的外表儀態(tài)與溝通技巧。   過去工作記錄中,曾經(jīng)表現(xiàn)出正直與值得他人信賴的特征。 二、確認(rèn)出你想要找的業(yè)務(wù)員類型   有了屬于自己的增員哲學(xué)后,你就可以開始去尋找增員對象   年齡:被增員者將來銷售的對象年齡都與他相仿。如果你確定自己已經(jīng)擁有一套很好的增員哲學(xué),也無須太自鳴得意,重要的是要采取實際行動!想要做增員時才會做,會耗掉許多寶貴的時間與金錢。因此,你的增員哲學(xué)應(yīng)該以建立一套可行的增員步驟為基礎(chǔ)。你錄用的合格業(yè)務(wù)員愈多,你的營業(yè)部生產(chǎn)性也就會愈高。雖然增員和錄用新人需要投資一定的成本和時間,有時風(fēng)險還相當(dāng)高,但單位主管一定要強(qiáng)迫自己去做。這就是我們之所以必須采取有效率的增員作業(yè)系統(tǒng)的先決理由。你要建立一套能帶來高留存率的增員作業(yè)系統(tǒng),并持續(xù)貫徹使用既定的增員步驟執(zhí)行工作,反之,憑運(yùn)氣的散彈槍式的射擊,很可能會使你事倍功半,甚至彈盡糧絕。   增員合格的業(yè)務(wù)員是一項重大的挑戰(zhàn)。只有部經(jīng)理下定決心去做,所有的增員成敗才會如預(yù)期般實現(xiàn)。   五、業(yè)務(wù)員脫落的原因   ●結(jié)婚生子、●內(nèi)部人事、●意外死、●不被尊重、●戀愛情感 、●福利制度、●市場有、●家人反對、●技巧太差、●收入不穩(wěn)、●財務(wù)困難、●感覺被騙、●健康狀況、●考核壓力、●回鄉(xiāng)幫忙、●單位氣氛、●同業(yè)挖角、●訓(xùn)練不足、●晉升不暢、●缺乏輔導(dǎo)  第二節(jié) 增員方法與技巧  成為一位杰出的增員者,并不表示單位主管的壽險事業(yè)一定會成功;但是不會增員,不管是哪種理由,單位經(jīng)營注定要失敗。   ●主管形象差,以及吸引力不佳。   ●沒有選擇標(biāo)準(zhǔn)——選人不對。   ●增員方法技巧不好——增員話術(shù)不好。 四、增員失敗的原因   ●失敗不再增員——一朝被蛇咬,十年怕井繩。   ●持之以恒地追蹤,等待機(jī)會的來臨,持續(xù)反復(fù)增員。   ●不要自我設(shè)限,要選擇增員能力比自己強(qiáng)的伙伴。   三、應(yīng)具備的正確增員觀念   ●不斷建立增員來源中心   ●選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的人,不是每個人都適合從事壽險業(yè)。   尋找自己的事業(yè)伙伴,擴(kuò)充人際關(guān)系   在壽險事業(yè)的路途上,“伴”是相當(dāng)重要的。如果沒有增員,你只相信自己仍停留在需要別人幫助的階段,我還沒資格去協(xié)助、輔導(dǎo)別人,這樣則會導(dǎo)致自信心喪失。   發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)、訓(xùn)練與刺激的能力。   ●組織建立后有源源不斷的收入,才是真正終身事業(yè)。   增員與業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系為:   ●組織發(fā)展是終身事業(yè),僅做推銷未必是終身事業(yè)   ●業(yè)務(wù)發(fā)展程序:推銷→組織→管理→經(jīng)營。如同一般公司文員與工人要不斷地增加,使生產(chǎn)量持續(xù)地增加,進(jìn)而提升工作效率。 二、增員的理由   為了壽險事業(yè)的發(fā)展。增員前后選擇、增員的訓(xùn)練、教導(dǎo)又決定增員的成敗,這期間的選才、育才、用才、留才,都發(fā)生連鎖性的效應(yīng)與影響。人力是壽險事業(yè)的核心,人力發(fā)展成功,等于壽險事業(yè)經(jīng)營的成功。有許多資深壽險從業(yè)人員將增員賦予在“增援”、“增源”、“增緣”、“增圓”等意義,因此對營業(yè)部經(jīng)營的重要性由此可見。同樣,成功的增員也要有計劃,而且要不斷地執(zhí)行計劃。   成功的業(yè)務(wù)主管和成功的業(yè)務(wù)員一樣要付出代價。   ●業(yè)務(wù)員留存率比較高的營業(yè)部主管,接受業(yè)界的專業(yè)訓(xùn)練課程、公司舉辦的經(jīng)營管理訓(xùn)練班、自我進(jìn)修課程、以及商業(yè)管理研討會的機(jī)會,比業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員留存率比較低的主管要多。他們的總收入,有很高的比例是來自他們的基本薪金和業(yè)績獎金。   ●業(yè)務(wù)員留存率比較高的營業(yè)部主管,比較會將營業(yè)部的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學(xué)書寫并懸掛起來,讓全體同仁都能了解。   ●更實務(wù)的經(jīng)營管理訓(xùn)練,經(jīng)授權(quán)后,中層業(yè)務(wù)主管會親自在實務(wù)上下達(dá)更多的決策,充實他們的管理經(jīng)驗。   ●使決策更容易。他們會覺得自己在營業(yè)部中的地位愈來愈重要,   ●提升各種會議的效率。   研究證實,當(dāng)中層業(yè)務(wù)主管如果參與營業(yè)部的經(jīng)營管理過程 ,他們單位的生產(chǎn)性也會隨之提升。   業(yè)務(wù)員留存率高的營業(yè)部主管,會徹底訓(xùn)練他的業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)主管。   ●可幫中層業(yè)務(wù)主管達(dá)到更高的工作成就。   為中層業(yè)務(wù)主管提供強(qiáng)有力的支援,可為營業(yè)部帶來以下四點好處:   ●帶給組單位新的構(gòu)想和活力。訓(xùn)練不足對許多管理工作都會造成影響:新進(jìn)業(yè)務(wù)員的選擇、訓(xùn)練、組單位的生產(chǎn)性、業(yè)務(wù)員和管理的績效。 持續(xù)訓(xùn)練你的中層業(yè)務(wù)主管   有了堅強(qiáng)的中層業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)員的留存率和生產(chǎn)力自然能大幅提高。每項指派的工作完成之后,要他們進(jìn)行自我評估,并提出你的改進(jìn)意見。  ?。?)每隔兩、三周指派一項簡單和主管工作給他(她)做。當(dāng)業(yè)務(wù)員年資滿一年以上,也達(dá)到公司要求的績效標(biāo)準(zhǔn)時,將你先前記錄的追蹤檢查表給他看,并告訴他(她),你準(zhǔn)備提報他為儲備主管,他(她)首先必須具備各種銷售與服務(wù)的專業(yè)技術(shù),并且有能力將這些技術(shù)移轉(zhuǎn)給其他的業(yè)務(wù)員,最后你還要強(qiáng)調(diào)一點,雖然有些新進(jìn)業(yè)務(wù)員有自己的銷售方法,但每個人都必須接受公司的制式訓(xùn)練。你一定要明確指出,無論將來走哪一種發(fā)展路線,每個人一開始都要先從事個人生產(chǎn),而且一定要達(dá)到生產(chǎn)性的要求標(biāo)準(zhǔn),之后,才有可能擔(dān)任業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)其他的業(yè)務(wù)同仁。 自營業(yè)部內(nèi)部培養(yǎng)、提拔中層業(yè)務(wù)主管   業(yè)務(wù)員留存率比較高的營業(yè)部主管,會自營業(yè)部內(nèi)部培養(yǎng)和提拔更多中層業(yè)務(wù)主管,其中最關(guān)鍵的因素,就是這些主管從錄用新進(jìn)業(yè)務(wù)員之后,便開始做這種培育計劃,他們平常就持續(xù)不斷地在評估每一位未來的主管人選,并做謹(jǐn)慎的選擇。業(yè)務(wù)員留存率低的主管,投入在管理活動上的時間也比較少,他們較重視個人生產(chǎn)(所花的時間是業(yè)務(wù)留存率高的主管的四倍)。簡而言之,就是他們主要的收入靠的是管理而不是個人的銷售,因此當(dāng)你停止去想如何從事個人銷售之后,就有更多的時間全心投入指導(dǎo)你的業(yè)務(wù)員、你有中層業(yè)務(wù)主管和行政人員,使他們能得到更好的輔導(dǎo)、訓(xùn)練和領(lǐng)導(dǎo)。   雖然營業(yè)部經(jīng)理被賦予許多不同的角色,但大多數(shù)業(yè)務(wù)員留存率高的營業(yè)部主管們,都有做到一點:他們花比較少的時間在個人生產(chǎn)性上面,而將大部分的時間投注在業(yè)務(wù)管理上?!?  營業(yè)部主管的角色,已經(jīng)被公認(rèn)是壽險業(yè)中最難扮演的一種角色:他們被賦予的頭銜有“行政主管、銷售主管、講師、仲裁者、激勵專家、心理學(xué)家、金融專家”。   ●如果你希望被授權(quán)者接受更多的責(zé)任,要不斷贊美、獎勵他們。   ●請被授權(quán)者給你回饋——不這樣做,你絕對無法知道這項工作對授權(quán)者而言有多困難(容易)。   ●如果是初次授權(quán)全新的工作,要能接受被授權(quán)者難免會犯錯,而且在檢討時也不須太過苛求。   ●記住自己才是最后真正負(fù)責(zé)的人。要明確、透徹并激勵之,就像你的上司當(dāng)初向你解說時一樣。善用營業(yè)部的人員,可使?fàn)I業(yè)部有更多的時間改進(jìn)自己的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的品質(zhì),也不須花許多不必要的時間去注意各種作業(yè)細(xì)節(jié),因為這些事情都有適當(dāng)人選處理妥當(dāng)。有潛力的新人必須得到應(yīng)有的支援,使他們能順利加入專業(yè)的行列,且不允許現(xiàn)職業(yè)務(wù)員有腐化現(xiàn)象,個人的持續(xù)發(fā)展是必要的。  ?。?)我們營業(yè)部必須跟頂尖的營業(yè)同步發(fā)展:隨時協(xié)助業(yè)務(wù)同仁提供最先進(jìn)的服務(wù)內(nèi)容給客戶,讓每個人都以身為營業(yè)部的一員為榮,并且將營業(yè)部當(dāng)做第二個家。  ?。?)為了使整個營業(yè)部達(dá)到預(yù)期的專業(yè)水準(zhǔn),營業(yè)部必須為每位同仁提供持續(xù)不斷的訓(xùn)練機(jī)會,匯整所有的可用資源,來滿足同仁的個別需要。我們堅信:    ?。?)客戶至上、同仁次之、最后才是營業(yè)部。以下要披露的,就是一個很好的經(jīng)營哲學(xué)范例:我們營業(yè)部在創(chuàng)立之初,就希望能提供一個合適的創(chuàng)業(yè)環(huán)境,讓每位成員都能盡情銷售客戶所需要的每一種保險商品。在經(jīng)營哲學(xué)的導(dǎo)引下,每件事都能依照相同的理念圓滿地完成。你希望所有業(yè)務(wù)員都能擁有專業(yè)的形象,而你的責(zé)任就是幫他們塑造這個無以取代的形象。   針對業(yè)務(wù)員留存率高的營業(yè)部主管所作的調(diào)查結(jié)果指出,他們比較喜歡將營業(yè)部的經(jīng)營理念書寫下來,并懸掛在所有同仁都看得到的地方,這些經(jīng)營理念的內(nèi)容,包括整個營業(yè)處發(fā)展的方針和各項績效指標(biāo)?!?建立營業(yè)部的經(jīng)營模式   杰出的營業(yè)部主管都會在建立營業(yè)部的過程中,采用一套自己所認(rèn)同的經(jīng)營模式。   善用行政人員的支援,可使業(yè)務(wù)員的生產(chǎn)性大幅提高,就像一位營業(yè)部主管所說的:   “每一個經(jīng)營非常成功的營業(yè)部,背后一定有一位非常盡責(zé)的行政人員。   ●記錄各項資料與會計作業(yè)。   ●新契約承保作業(yè)。   不要忽略行政人員提供給業(yè)務(wù)員的支援功能——這種功能對營業(yè)部經(jīng)營成效的重要性,跟業(yè)務(wù)員的銷售功能一樣。   業(yè)務(wù)員留存率高的營業(yè)部主管,不止擁有更多的屬員,且更知道如何善用這些屬員。平均說來,業(yè)務(wù)員留存率高的營業(yè)部,專職業(yè)務(wù)員的人數(shù)大約是低留存率營業(yè)部的4倍,行政人員大約是低留存率營業(yè)部的2倍,中層業(yè)務(wù)主管人數(shù)大約是低留存率營業(yè)部的3倍。   ●
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