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正文內(nèi)容

執(zhí)行力就是竟?fàn)幜?參考版)

2025-05-30 22:47本頁面
  

【正文】 但另一方面,全錄排外的文化對空降者也不友善,托曼就曾表示,他并沒有指派。究竟出了什么差錯(cuò)?同時(shí)推動(dòng)兩項(xiàng)如此龐大的方案,犯了執(zhí)行上的大忌其中任何一項(xiàng)對公司都是沉重的負(fù)荷會(huì)讓原有的問題更形惡化。公司下得已只好出售部分業(yè)務(wù)以應(yīng)付現(xiàn)金需求。公司士氣一蹶不振。另一方面,業(yè)務(wù)代表在處理混亂狀況之余,還得適應(yīng)新組織與新的銷售方式。然而到了當(dāng)年年底,全錄的狀況卻是一團(tuán)混亂。這兩項(xiàng)行動(dòng)都有其必要性,也都很重要。例如,在公司調(diào)整業(yè)務(wù)重心的初期,托曼實(shí)施了兩項(xiàng)攸關(guān)重大的方案,而且兩者的難度都頗高。然而這一愿景根本與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。在一九九九年股東年度大會(huì)上,托曼告訴投資人,全錄『蓄勢待發(fā),準(zhǔn)備迎接下一波輝煌的成功』,同時(shí)預(yù)測該年的盈余成長可達(dá)15%至20%。一九九九年四月,當(dāng)董事會(huì)將他擢升為執(zhí)行長后,他即著手進(jìn)行這項(xiàng)改革大計(jì),希望將全錄由一個(gè)提供產(chǎn)品與服務(wù)的公司轉(zhuǎn)型為解決方案提供者( solutions provider),亦即結(jié)合軟件、硬件與服務(wù),并與微軟及康柏等公司形成伙伴關(guān)系,建構(gòu)起整個(gè)系統(tǒng),以協(xié)助客戶整合書面文件興電子信息。一九九七年全錄邀他擔(dān)任營運(yùn)長時(shí),他是IBM 的財(cái)務(wù)長,也是該公司執(zhí)行長葛斯特納的心腹之一。新執(zhí)行長來自制造部門,他和團(tuán)隊(duì)成員邀請工廠經(jīng)理人共同進(jìn)行檢討并討論如何執(zhí)行,同時(shí)設(shè)定階段性目標(biāo),透過有紀(jì)律、一貫性的檢討來追蹤進(jìn)度。聘請他擔(dān)任執(zhí)行長的人,由他過去的記錄中根本預(yù)料不到他的失敗因?yàn)樗麄冊谔暨x時(shí),只看重他善于處理交易以及購并的長才,而未把執(zhí)行力列入考慮。第四,喬伊?xí)贫☉?yīng)變方案,以因應(yīng)意料之外的狀況,如市場轉(zhuǎn)移、零件短缺,或其它外在環(huán)境的改變。舉例而言,喬伊?xí)退麄冞_(dá)成協(xié)議:計(jì)劃有X%要在日期Y 之前完成,而且有Z%的員工要在流程中接受訓(xùn)練。如果他還是沒有進(jìn)步,就唯有撤換一途(繼任喬伊的執(zhí)行長就這么做了)其次,喬伊應(yīng)該詢問員工要『如何』執(zhí)行:明確地說,就是他們要如何如期地讓需求達(dá)到預(yù)估水平,又如何完成存貨周轉(zhuǎn)率以及成本與質(zhì)量的目標(biāo)?如果有人對這些問題還沒有答案,就必設(shè)法在計(jì)劃開始實(shí)施前找出解答。他們會(huì)根據(jù)組織本身的能力來設(shè)定目標(biāo),其中也包括挑選適當(dāng)?shù)娜俗鲞m當(dāng)?shù)氖?。再者,雖然延展性目標(biāo)有助于員工打破成規(guī),把事情做得更好,但如果目標(biāo)完全不切實(shí)際,或是相關(guān)人員在制定目標(biāo)前沒有機(jī)會(huì)參與討論并產(chǎn)生共鳴,情況反而會(huì)更糟。問題是他對經(jīng)營一竅不通,為人也不厚道,因此手下的工廠經(jīng)理都不服他。不過,和許多執(zhí)行長一樣,喬伊并沒有做到知人善任,囚為他這兩位主管同樣都對執(zhí)行并不內(nèi)行,由執(zhí)行副總過去的經(jīng)歷來看,他幾乎每三年就跳到一個(gè)新職位,沒有機(jī)會(huì)好好待在一個(gè)地方。善于執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)立即對此提出質(zhì)問,然后把焦點(diǎn)放到原因上畢竟,單看結(jié)果的數(shù)字解決不了問題。其中一個(gè)嚴(yán)重的問題是,公司的工廠根本無法生產(chǎn)足夠的產(chǎn)品,因?yàn)橛心澄唤?jīng)理人主導(dǎo)的流程改善計(jì)劃進(jìn)度落后了十二個(gè)月,而喬伊卻對此毫無所悉。恨據(jù)博統(tǒng)管理的分析標(biāo)準(zhǔn),萬伊該做的事都做了;但根據(jù)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)來看,他幾乎一無是處。不過,喬伊?xí)O(jiān)控每季的營運(yùn)數(shù)字,以最嚴(yán)厲的語氯要求他們改善。他設(shè)定延展性目標(biāo),由財(cái)務(wù)長將數(shù)字交代給負(fù)責(zé)營運(yùn)的人員。由于他在交易上的長才與進(jìn)行購并行動(dòng),公司股票的價(jià)益比在不到兩年內(nèi)大幅上升。你還記得,喬伊不了解為何他的員工無法獲致預(yù)期的成果。執(zhí)行長的苦惱我們在前一章開始時(shí)描述過一位諸事不順的執(zhí)行長,在此姑且稱之為喬伊,他可以說是典型拙于執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)者。他們不會(huì)將思考化為具體的細(xì)節(jié),或預(yù)見可能出現(xiàn)的阻礙。高明的概念建構(gòu)者不見得知道該如何執(zhí)行,而且有不少這類人不曉得該怎樣將愿景化為各項(xiàng)具體的任務(wù),因?yàn)樗麄兊母邔哟嗡伎挤秶^廣泛。他們對『如何』把事情做完,并不感興趣,那是其它人該去傷腦筋的事。這種人會(huì)對每個(gè)偉大的新構(gòu)想產(chǎn)生知性上的喜悅,并且興致勃勃地實(shí)行。然而一般對領(lǐng)導(dǎo)人的挑選、培訓(xùn)、發(fā)展,卻未重視此一事實(shí)。在第二章,我們會(huì)透過四家企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)人的故事,來說明為何執(zhí)行會(huì)成為成敗勝負(fù)的關(guān)鍵所在。這項(xiàng)工作對人們聰明才智的挑戰(zhàn),可想而知。這樣的決策有賴對企業(yè)本身以及外在環(huán)境具有充分的知識(shí),也有賴知人之明,了解員工的能力、可靠性、優(yōu)缺點(diǎn)。你必須檢視一大堆龐雜的事實(shí)與想法,而其中錯(cuò)綜復(fù)雜的交互關(guān)聯(lián),更可能大到難以估量的地步。這些方案究竟是什么?從什么地方省到錢?預(yù)定進(jìn)度如何?要達(dá)成目栗必須花多少經(jīng)費(fèi)?誰又是整件事的負(fù)責(zé)人?』組織要能執(zhí)行,必須諸事俱全:有適當(dāng)?shù)娜藛T,能個(gè)別或協(xié)力在正確的時(shí)間專注于正確的細(xì)節(jié)。這種場臺(tái)不但讓經(jīng)理人有機(jī)會(huì)向他們的領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)人也可以向經(jīng)理人學(xué)習(xí),同時(shí)也將相關(guān)知識(shí)博遞給所有參與計(jì)劃的人。如果領(lǐng)導(dǎo)人對組織本身的執(zhí)行能力有所疑慮,他可能會(huì)更深入追問: 『負(fù)責(zé)執(zhí)行的人是否適當(dāng)?是否權(quán)賣分明?需要哪些人配合?又該如何鼓勵(lì)他們愿意去配合?現(xiàn)有的薪資制度是否能激勵(lì)他們?yōu)楣餐哪繕?biāo)努力?』換言之,領(lǐng)導(dǎo)人并不是只在計(jì)劃上簽字認(rèn)可而已,還希望聽到解釋,而且會(huì)下斷追問下去,直到答案完全清楚為止。但在有執(zhí)行力的公司,領(lǐng)導(dǎo)人在審核時(shí)會(huì)注意目標(biāo)是否符合實(shí)際。執(zhí)行所需要的的聰明才智是指透過持續(xù)性、建設(shè)性的鉆研,以深入問題的核心,假設(shè)某一部門的經(jīng)理在市場展望持平的情況下,規(guī)劃下一年度的銷售額有8%的成長。定理要經(jīng)過證明,才站得住腳。愛因斯坦花了十年以上的工夫,導(dǎo)出一套詳細(xì)的證明來解釋相對論。諾貝爾獎(jiǎng)得主的成功,是由于他們能精確地執(zhí)行某項(xiàng)證明的所有細(xì)節(jié),并讓他人可重作、驗(yàn)證或應(yīng)用此項(xiàng)證明?;蛟S這是所謂電視世代教養(yǎng)方式下的后果,誤導(dǎo)大家產(chǎn)生不切實(shí)際的幻覺,以為任何構(gòu)想都可以立即開花結(jié)果。人們不禁會(huì)問,難道偉大的執(zhí)行長或諾貝爾獎(jiǎng)得主是透過執(zhí)行而獲得光榮成就的嗎?事實(shí)上,的確如此,而由此我們可看到一個(gè)極大的認(rèn)知謬誤。真正的問題出在「執(zhí)行』。然而人們罕能領(lǐng)悟個(gè)中原由,這是因?yàn)閳?zhí)行尚來成為一門廣為人知或普遍傳授的學(xué)問。當(dāng)決策無法貫徹、進(jìn)度未能切實(shí)追蹤,或承諾未能實(shí)現(xiàn)時(shí),人們內(nèi)心深深地了解有某種東西欠缺了。這樣做可以累積并展現(xiàn)你的技能,幫助你在事業(yè)上更上層樓,同時(shí),如此一來當(dāng)可說服企業(yè)內(nèi)其它人起而效尤。執(zhí)行必須成為組織文化的一部廾,驅(qū)策各階層所有主管的行為。和六標(biāo)準(zhǔn)差一樣,執(zhí)行的紀(jì)律要能發(fā)揮功效,有賴員工都受過相關(guān)訓(xùn)練,同時(shí)毫不間斷地實(shí)行。善于執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)留意找尋偏離管理可容忍范圍的情況,也就是理想與實(shí)際結(jié)果的落差,無論是擭利率或人員擢升等所有事項(xiàng)均可適用。利用這個(gè)流程,可以不斷提升標(biāo)準(zhǔn)值,以改善質(zhì)量與產(chǎn)量。做好執(zhí)行的方法之一,可以六標(biāo)準(zhǔn)差流程(six sigmaProcesses)為借鏡,持續(xù)下斷地進(jìn)行改善。執(zhí)行必須納入薪資系統(tǒng)以及員工行為準(zhǔn)則之中。如果領(lǐng)導(dǎo)人說:「好,現(xiàn)在為了變革,我們要徹底執(zhí)行』,那充其量只是實(shí)施另-個(gè)曇花一現(xiàn)的方案,不可能有持久的力量。即使在事業(yè)生涯的最后時(shí)刻,威爾許還是不尸位素餐,以主動(dòng)參與的方式來領(lǐng)導(dǎo)公司。這些領(lǐng)導(dǎo)人不是靠諄諄告誡或公開喊話來激勵(lì)貝工,而是以身作則,讓人人都同樣充滿活力。他們密切留意員工與營運(yùn)方面的狀況,了解事實(shí),并且不避諱討論實(shí)情,這樣自然能凝聚向心力。走動(dòng)式管理誠然有用也很重要一-但前提是到處走動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人要知道該說些什么,該聽些什么。也許這些人是實(shí)行了『走動(dòng)式管理』(managementby walking around),才成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人。日光(Sunbeam、的鄧洛普(Dunlap)因大刀闊斧削減成本而名聲大噪,他也同樣具備強(qiáng)勢人格特質(zhì),但原本寄望經(jīng)由他而起死回生的公司,、華頓與克列赫是優(yōu)秀的溝通者嗎?答案同樣是肯定的,不過這里還是一樣有但書:溝通所發(fā)揮的效用可能會(huì)截然不同。幾乎每位員工都認(rèn)識(shí)他們,了解他們的主張,也知道他們對員工有何期望。在這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格下,不但不會(huì)壓抑真工,反而可以協(xié)助他們拓展本身的領(lǐng)導(dǎo)長才。通常,善于執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)人甚至無須告知員工該做什么;他只需提出問題,讓員工去思索自己該做些什么。至于領(lǐng)導(dǎo)人對此一架構(gòu)的參與,則表現(xiàn)在任務(wù)的分派與后續(xù)追蹤上。他們會(huì)運(yùn)用本身對企業(yè)的了解,不斷探索與質(zhì)疑,找出企業(yè)的弱點(diǎn),然后再集員工之力共同改善。親自領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行的工作并非事必躬親,或是專斷獨(dú)裁,不肯授權(quán),而是一種主動(dòng)的投入,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)人原本就該做的事。那些夸耀自己能放手或相信授權(quán)做法的領(lǐng)導(dǎo)人,并不觸碰企業(yè)日常的課題。這種管理風(fēng)格不容易把事情做好事必躬親的管理者對于該做八事,往往不如真正負(fù)責(zé)的屬下那么清楚。』或是: 『這可不是我的風(fēng)格,我會(huì)放手給員工發(fā)揮。他必須了解自己的員工,并且讓他們變得更優(yōu)秀。還好他日后不再有類似的言論。如果你真是這么想,最好去做別的工作,因?yàn)槟悴豢赡茉谶@里有好成績,出不可能成功。當(dāng)我們在聯(lián)合訊號(hào),(AlliedSignal):『你看看,我今年又得把這套人員流程再行禮如儀一次。會(huì)后,我會(huì)坐下來談?wù)勎覍θw員工的觀感,并且寫-封正式信函,確認(rèn)會(huì)議中達(dá)成的協(xié)議事項(xiàng)。我到工廠視察時(shí),會(huì)先花半個(gè)鐘頭和經(jīng)理人坐下來談,討論他手下員工的能力,看看誰的表現(xiàn)優(yōu)異,誰又需要協(xié)助。當(dāng)公司運(yùn)作順利時(shí),我會(huì)花20%的時(shí)間在人員流程上:而在組織進(jìn)行重整時(shí),這個(gè)比重會(huì)提高到40%。例如,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人都喜歡說,人才是企業(yè)成功與否的最重要因素,但是他們卻又常假手人力資源部門來進(jìn)行人員評(píng)鑒或獎(jiǎng)勵(lì),并對他們所做的評(píng)占建議照案核準(zhǔn),有太多主管規(guī)避以集體方式公開討論人事問題,這實(shí)在不是領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)有的作風(fēng)?!拐J(rèn)真從事這三項(xiàng)流程的公司,其表現(xiàn)明顯優(yōu)于那些只是敷衍了事的公司。你所投注的精力與關(guān)心愈多,對公司的貢獻(xiàn)就愈大。首先,他的行為必須能符合最高的誠實(shí)標(biāo)準(zhǔn),這一點(diǎn)毫無妥協(xié)余地只要-有違反,必須立刻離職。簡言之,領(lǐng)導(dǎo)人必須經(jīng)營好三項(xiàng)核心流程,同時(shí)以全心全力投入其中。對話氣氛是否矯揉浮夸,政治化,支離破碎,乃至閃爍其詞?運(yùn)是坦率誠懇、就事論事,提出適當(dāng)?shù)膯栴}并相互討論,而后找出可行的解決之道?如果是前者這種情形在許多公司屢見不鮮事實(shí)永遠(yuǎn)不會(huì)浮現(xiàn)出來。對話乃是企業(yè)文化的核心,也是工作的基本單位。而唯有密切參與的領(lǐng)導(dǎo)人,才可能對公司狀況有深入的了解,具備宏觀的看法,提出一針見血的問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人亦復(fù)如此。這些行動(dòng)乃是執(zhí)行的要義所在,因此不論組織規(guī)模大小,領(lǐng)導(dǎo)人都不應(yīng)授權(quán)他人處埋。唯有領(lǐng)導(dǎo)人所在的位置才能達(dá)到這樣的了解;而且也唯有透過領(lǐng)導(dǎo)人親自深入?yún)⑴c執(zhí)行的實(shí)質(zhì)面、甚至某些細(xì)節(jié),才可能讓執(zhí)行力展現(xiàn)出來。領(lǐng)導(dǎo)人必須親自、且深入地投身企業(yè)之中。唯有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人的心思與靈魂和公司融為一體時(shí),這家公司才會(huì)具有執(zhí)行力。在這種觀點(diǎn)下,領(lǐng)導(dǎo)可說是相當(dāng)愉快的事:你高高站在山頂,思索策略性問題,并且以種種美好愿景來瀲勵(lì)屬下,至于一些麻煩的事就交由經(jīng)理人去處理。最要緊的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及其領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)要能深度投入這二項(xiàng)流程,因?yàn)樗麄儾攀沁@些流程的負(fù)責(zé)人,而不是策略規(guī)畫師、人力資源部門或財(cái)務(wù)幕僚等。這三種流程彼此緊密聯(lián)結(jié),而不是由員工各行其是。什麈人該做哪項(xiàng)工作,該如何考核興管理?策略的執(zhí)行需要哪些人力、技術(shù)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)資源?兩年后,當(dāng)策略邁人下一階段時(shí),組織是否仍具備上述各項(xiàng)資源?策略是否能使獲利達(dá)到應(yīng)有的水平?策略可否分割為較易推動(dòng)的幾個(gè)方案?參與流程的相關(guān)人員會(huì)就這些問題爭辯,努力發(fā)掘真實(shí)情況,并達(dá)成具體務(wù)實(shí)的結(jié)論。你必須讓大家為結(jié)果負(fù)責(zé)讓所有相關(guān)人員公開討論并取得共識(shí)才能完成任務(wù),并且獎(jiǎng)賞表現(xiàn)最佳者:你必須追蹤進(jìn)度,才能確保計(jì)劃不致脫軌。失敗的結(jié)果可說是注定的。過程中缺乏討論,所以得下到太多有用的結(jié)果。雖然形式未必一致,但每家企業(yè)都會(huì)用到這些流程。某些人或許會(huì)稱之為不留情畫,我們卻認(rèn)為,他在管理上所留下最寶貴的傳承,便是強(qiáng)力將務(wù)實(shí)精神納入奇異所有的管理流程中,使其成為執(zhí)行文化的典范。接下來我們會(huì)看到,大多數(shù)公司欠缺執(zhí)行力的基本原因,在于不能好好面對現(xiàn)實(shí)。此外,執(zhí)行流程中還包含能隨環(huán)境變遷而更動(dòng)基本假設(shè)的機(jī)制,以及提升企業(yè)實(shí)力的機(jī)制,讓企業(yè)有能力因應(yīng)更具挑戰(zhàn)性的策略。執(zhí)行是一套系統(tǒng)化流程,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥接憽溉绾巍古c『是什么」、提出質(zhì)疑、不厭其煩地追蹤進(jìn)度、確保權(quán)責(zé)分明。因?yàn)槲聪群饬拷M織的執(zhí)行能力,就不可能規(guī)畫出象樣的策略。戰(zhàn)術(shù)雖是執(zhí)行的核心,卻不等于執(zhí)行。執(zhí)行必須成為組織文化的核心成分。例如之前提到的康柏創(chuàng)辦人羅森就對公司的狀況有正確的評(píng)論,但是就算他本人知道怎么作才能切實(shí)執(zhí)行,康怕的領(lǐng)導(dǎo)階層卻顯然一直未能理解個(gè)中真義。讀者只會(huì)得到模糊的印象,執(zhí)行好像是指做事更有效、更仔細(xì)、更注意細(xì)節(jié),從來沒人能說清楚其中的真正意涵。無論教授的對象是學(xué)生或高階主管,我們都很快地發(fā)現(xiàn)他們自己也心知肚明他們對執(zhí)行的意義究竟為何,可以說是毫無慨念。執(zhí)行是去實(shí)踐我們的目標(biāo)。他們一開始部認(rèn)為這并不難,而且起初也的確講得頭頭足道。盡管對執(zhí)行有這么多的談?wù)?,卻幾乎沒人知道它究竟是什么。該協(xié)會(huì)認(rèn)為,指導(dǎo)者必須自問公司的執(zhí)行情況如何,同時(shí)應(yīng)檢討預(yù)期目標(biāo)與管理階層績效間的落差?!桓鹚固丶{(Louis)在IBM 二○○○年的年報(bào)中曾如此形容他的繼任者帕米沙諾(Samuel Palmisano) : 『他真正擅長的,乃是確保我們能切實(shí)執(zhí)行?!焕视嵉亩聲?huì)在二OOO 年十月解聘前執(zhí)行長麥克金(Richard McGinn ),他的繼任者夏克特(HenrySchacht)說:『我們的課題在于執(zhí)行與專注。執(zhí)行力成為顯學(xué)現(xiàn)在,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人間始注意到執(zhí)行與經(jīng)營成果間的關(guān)聯(lián)。因此,執(zhí)行是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重要事實(shí)上,應(yīng)該是最重要的工作。除非所有主管都能在每一個(gè)階段上維護(hù)執(zhí)行的紀(jì)律,否則公司不可能實(shí)踐承諾,也難以因應(yīng)變革而調(diào)適良好。奇異電器的執(zhí)行長伊梅特(Jefflmmelt)就曾詢問員工,該如何運(yùn)用現(xiàn)代科技找出讓組織提升層次的方法,并且爭取更好的價(jià)格、利潤與營收成長。一而再、再而三的失敗,終將摧毀組織。少了執(zhí)行,突破性思考沒有用,學(xué)習(xí)不會(huì)帶來價(jià)值,員工無法達(dá)成延展性目標(biāo),革命也會(huì)半途而廢。近年來,有一小批人倡言什么革命、再發(fā)明、量子變革(quantumchange)、突破性思考、大膽的目標(biāo)、學(xué)習(xí)型組織(Learning organizations)等等。承諾與成果之間的鴻溝清楚可見,但是,有一道鴻溝卻尚無人察覺,那就是『公司領(lǐng)導(dǎo)人所朗望達(dá)成的目標(biāo)』與『組織達(dá)成目標(biāo)的能力』之間的落差。不過無論合并與否,除非能找出同樣或更佳的按單生產(chǎn)模式,否則可以斷言它們們無法與戴爾競爭。某位曾擔(dān)任戴爾制造主管的人士便稱贊戴爾的系統(tǒng)為『我所見過最佳的制造作業(yè)』。由于資產(chǎn)速率高,則使獲利率衰
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