【正文】 其它： 使用工具設(shè)備 計算機、財務(wù)軟件等其他一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 集體辦公 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 各種統(tǒng)計報表、現(xiàn)金盤點表、合同、工資表、借閱文件登記表 綜合事務(wù)部職務(wù)說明書 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)說明書 第 20 頁 共 75 頁 崗位名稱 綜合事務(wù)部經(jīng)理 崗位編號 ZH001 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 1 直接上級 分管副總 職 系 直接下級 信息管理崗、后勤管理崗、企業(yè)文化崗、行政管 理崗、人力資源管理崗 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 負責公司的日常管理和協(xié)調(diào)工作、行政后勤管理工作、人力資源管理工作，負責公司的對外宣傳工作、企業(yè)文化建設(shè)以及公司的信息管理工作 職責與工作任務(wù) 職 責 一 職責表述： 負責企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)范化 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 組織制定公司各項管理規(guī)章和制度 規(guī)范公司各項事務(wù)的運作流程 指導(dǎo)綜合事務(wù)部各項管理制度的建立 職 責 二 職責表述： 負責 相關(guān)會議的組織與記錄，以及會議決議的督辦事項 工作時間百分比： 20% 工 作 任務(wù) 負責會議場所的安排與布置 負責會議的記錄和整理、相關(guān)資料的編印 負責會議相關(guān)活動的安排 職 責 三 職責表述： 負責公司的行政后勤管理工作 工作時間百分比： 15% 工作 任務(wù) 負責制定、完善行政后勤的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行 負責通訊、交通費用的審核和標準管理 負責公司員工伙食標準的制定及食堂工作的管理 負責組織公司的公務(wù)用車管理工作 職 責 四 職責表述： 負責公司的人力資源管理工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 負責組織結(jié)構(gòu)改進方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī) 劃工作，組織制定人力資源工作計劃 負責建立健全公司人力資源管理制度 負責其它人事事務(wù)工作， 包括人員規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、勞動合同管理等等 職 責 五 職責表述： 負責公司法律事務(wù)管理工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 負責處理公司經(jīng)濟糾紛，代表企業(yè)進行法律訴訟、仲裁 協(xié)助公司聘請律師進行訴訟活動 負責公司重大合同起草、修改和其他法律事務(wù) 職 職責表述： 負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作時間百分比： 10 % 第 21 頁 共 75 頁 責 六 工作 任務(wù) 負責公司對外宣傳的策 劃工作，制定對外宣傳的計劃 與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃 進行企業(yè)形象宣傳的同時，輔助實施企業(yè)產(chǎn)品宣傳 職 責 七 職責表述： 負責公司的信息管理，包括網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護、審閱權(quán)限的管理 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 指導(dǎo)相關(guān)人員 負責公司信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 安排信息管理崗位人員對公司計算機軟硬件進行維護和更新 負責公司應(yīng)用軟件開發(fā)和推廣以及計算機培訓(xùn)工作 其 他 職責表述： 完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比： 5% 權(quán)力： 對出差事務(wù)的審核權(quán) 會議活動的安排權(quán) 對公司的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán) 對各部門的安全隱患有限期整改權(quán) 對通訊、交通費用的審核權(quán) 培訓(xùn)經(jīng)費的使用管理權(quán) 勞動合同制度的制定權(quán) 對員工投訴有核實權(quán) 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 有關(guān)政府部門、媒體 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)本科以上 專業(yè) 企業(yè)管理專業(yè)或經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過管理培訓(xùn)、行政管理培 訓(xùn)等 經(jīng)驗（年限） 5年以上工作經(jīng)驗， 3年以上管理經(jīng)驗 第 22 頁 共 75 頁 知識 掌握企業(yè)行政管理知識，了解法律、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)知識 技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識 ，較高的寫作水平， 具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）等 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司 文件、印章、介紹信、公司大事記、法律文書、經(jīng)濟合同等 第 23 頁 共 75 頁 信息管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 信息管理崗 崗位編號 ZH201 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 實施公司信息化建設(shè)規(guī)劃，搭建公司的信息技術(shù)平臺，建立市場信息等數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建公司網(wǎng)站，推進企業(yè)信息化進程 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述： 協(xié)助部門經(jīng)理進行公司信息管理制度的規(guī)劃和修訂 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 提出公 司計算機應(yīng)用發(fā)展的規(guī)劃建議 負責編制信息管理工作的年度工作計劃，并負責實施 職 責 二 職責表述 ：負責擬定、執(zhí)行公司信息管理制度 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 起草公司信息管理制度 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門信息管理工作 職 責 三 職責表述： 負責建立、維護信息系統(tǒng)，搭建公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站和市場信息庫、客戶數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺 工作時間百分比： 40% 工作 任務(wù) 負責公司信息系統(tǒng)的建立和維護 負責公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè)，進行網(wǎng)絡(luò)宣傳 負責搭建市場信息庫、客戶 數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺 職 責 四 職責表述： 協(xié)助策劃公司計算機培訓(xùn)及信息技術(shù)應(yīng)用推廣工作 工作時間百分比： 25% 工作 任務(wù) 負責公司員工的計算機培訓(xùn)工作 組織公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用 職責 五 職責表述： 負責公司計算機維護工作，在授權(quán)范圍內(nèi)完成計算機軟硬件的購置工作 工作時間百分比： 10% 職責六 職責表述： 完成上級交辦的其它工作 工作時間百分比： 5% 權(quán)力： 企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃建議權(quán) 選擇軟、硬件供應(yīng)廠商、型號的建議權(quán) 第 24 頁 共 75 頁 企業(yè)信息化建設(shè)執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi) 部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 軟、硬件供應(yīng)商 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 計算機、電子、信息管理類專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn) 經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)歷， 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 精通計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識 技能技巧 具有較強的軟硬件維護能力和網(wǎng)站建設(shè)維護能力 個人素質(zhì) 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具設(shè)備 計算機、 電話、其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、網(wǎng)絡(luò)交換機、網(wǎng)線測試儀等） 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工 作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班 所需記錄文檔 軟件開發(fā)文檔、計算機技術(shù)相關(guān)資料、網(wǎng)絡(luò)維護單 第 25 頁 共 75 頁 后勤管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 后勤管理崗 崗位編號 ZH202 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 承擔 公司辦公及生活的保障工作，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)；負責公司水、電、氣、通訊設(shè)備維護保養(yǎng)；負責公務(wù)用車管理；負責日常福利的發(fā)放工作 職責與工作任務(wù)： 指 責 一 職責表述： 執(zhí)行公司的 安全保衛(wèi)制度 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 搞好綜合治理，防止突發(fā)事件的發(fā)生 列出重點，對重點物資，做到重點保衛(wèi) 巡視廠區(qū)，防范未然 接待來廠客人，辦理登記手續(xù)，禁止閑雜人員入內(nèi) 職 責 二 職責表述： 負責 水、電、氣、 通訊設(shè)備管理 維護保養(yǎng)工作及費用代繳工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 對公司所屬部門電話費核算、建立臺賬，辦理各項手續(xù) 負責通訊設(shè)備交費、維修、更換工作 負責公司 水、電、氣設(shè)備維護保養(yǎng)工作及費用代繳工作 職 責 三 職責表述： 協(xié)助上級進行日 常福利發(fā)放工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放 節(jié)日來臨前的各項準備工作 職責 四 職責表述： 協(xié)助上級進行公司員工伙食標準的制定及食堂工作的管理 工作時間百分比： 20% 職責 五 職責表述： 執(zhí)行公司的公務(wù)用車管理工作，進行科學(xué)合理的調(diào)度 工作時間百分比： 15% 職責六 職責表述： 完成上級交付的其它工作 工作時間百分比： 5% 權(quán)力： 公司用車的調(diào)度權(quán) 交通、通訊、水電氣費用的審核權(quán) 相關(guān)費用交納的執(zhí)行權(quán) 第 26 頁 共 75 頁 安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 電信局、車管所、修理廠等 任職資格 ： 教育水平 中專以上學(xué)歷 專業(yè) 專業(yè)不限 培訓(xùn)經(jīng)歷 后勤管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn) 經(jīng)驗 兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 后勤管理知識 技能技巧 具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公用品 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 公務(wù)用車記錄，通訊設(shè)備臺賬，票務(wù)記錄 第 27 頁 共 75 頁 行政管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 行政管理崗 崗位編號 ZH203 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 總經(jīng)理 職系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 協(xié)助部門經(jīng)理進行公司文件的起草、會議組織安排活動、 日常的 行政管理 工作安排、督促 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述： 公司有關(guān)文件的起草 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 整理、起草以公司名義下發(fā)的文件 對呈報上級需批復(fù)的文件負責催辦 監(jiān)督檢查以公司名義下發(fā)的文件所布置的工作 做好公司各種文件的保管歸檔工作 職 責 二 職責表述： 日常的 行政 管理 工作安排、督促 工作時間百分比： 30% 工作 任務(wù) 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的照明、空調(diào)及通訊的安裝及修理工作 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的用水供應(yīng)工作及對鍋爐的使用和維護保養(yǎng)工作 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作 職 責 三 職責表述： 協(xié)助部門經(jīng)理進行辦公用品、固定資產(chǎn)的管理 工作時間百分比： 30% 工作 任務(wù) 辦公用品的采購、保管、發(fā)放 對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、管理 職 責 四 職責表述： 會議安排 工作時間百分比： 15% 工作 任務(wù) 協(xié)助部門經(jīng)理組織以公司名義召開的各 種會議 記錄會議內(nèi)容 擬寫會議紀要 職責五 職責表述： 完成上級交辦的其它任務(wù) 工作時間百分比： 5% 權(quán)力： 公司相關(guān)制度的擬定權(quán) 對公司各部門貫徹落實經(jīng)理指令的監(jiān)督權(quán) 第 28 頁 共 75 頁 對辦公用品管理權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，其他相關(guān)單位 任職資格 ： 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 中文、企管及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 管理學(xué)培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn) 經(jīng)驗 3年以上管理經(jīng)驗， 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 掌握文學(xué)知識、具備企業(yè)管理、法律等方面知識 技 能技巧 有較強的寫作、語言表達能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 無明顯節(jié)假日 所需記錄文檔 公司文件、集團下發(fā)文件、其他各類文件 第 29 頁 共 75 頁 人力資源 管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 人力資源崗 崗位編號 ZH204 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職 系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 負責擬定公司的人力資源規(guī)劃、承擔員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、激勵、培訓(xùn)、開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)等工作；承擔 本部門的工作制度、工作計劃及總結(jié) 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述： 擬定組織結(jié)構(gòu)改進方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定人力資源工作計劃 ， 并完成工作總結(jié) 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù)