【正文】 其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件等其他一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 集體辦公 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、合同、工資表、借閱文件登記表 綜合事務(wù)部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 第 20 頁(yè) 共 75 頁(yè) 崗位名稱(chēng) 綜合事務(wù)部經(jīng)理 崗位編號(hào) ZH001 所在部門(mén) 綜合事務(wù)部 崗位定員 1 直接上級(jí) 分管副總 職 系 直接下級(jí) 信息管理崗、后勤管理崗、企業(yè)文化崗、行政管 理崗、人力資源管理崗 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 負(fù)責(zé)公司的日常管理和協(xié)調(diào)工作、行政后勤管理工作、人力資源管理工作，負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳工作、企業(yè)文化建設(shè)以及公司的信息管理工作 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 組織制定公司各項(xiàng)管理規(guī)章和制度 規(guī)范公司各項(xiàng)事務(wù)的運(yùn)作流程 指導(dǎo)綜合事務(wù)部各項(xiàng)管理制度的建立 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé) 相關(guān)會(huì)議的組織與記錄，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng) 工作時(shí)間百分比： 20% 工 作 任務(wù) 負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置 負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理、相關(guān)資料的編印 負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理工作 工作時(shí)間百分比： 15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)制定、完善行政后勤的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)通訊、交通費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理 負(fù)責(zé)公司員工伙食標(biāo)準(zhǔn)的制定及食堂工作的管理 負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車(chē)管理工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī) 劃工作，組織制定人力資源工作計(jì)劃 負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源管理制度 負(fù)責(zé)其它人事事務(wù)工作， 包括人員規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、勞動(dòng)合同管理等等 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)處理公司經(jīng)濟(jì)糾紛，代表企業(yè)進(jìn)行法律訴訟、仲裁 協(xié)助公司聘請(qǐng)律師進(jìn)行訴訟活動(dòng) 負(fù)責(zé)公司重大合同起草、修改和其他法律事務(wù) 職 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作時(shí)間百分比： 10 % 第 21 頁(yè) 共 75 頁(yè) 責(zé) 六 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳的策 劃工作，制定對(duì)外宣傳的計(jì)劃 與各種媒體接觸，具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃 進(jìn)行企業(yè)形象宣傳的同時(shí)，輔助實(shí)施企業(yè)產(chǎn)品宣傳 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司的信息管理，包括網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)、審閱權(quán)限的管理 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 指導(dǎo)相關(guān)人員 負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 安排信息管理崗位人員對(duì)公司計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行維護(hù)和更新 負(fù)責(zé)公司應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和推廣以及計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作 其 他 職責(zé)表述： 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比： 5% 權(quán)力： 對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán) 會(huì)議活動(dòng)的安排權(quán) 對(duì)公司的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán) 對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán) 對(duì)通訊、交通費(fèi)用的審核權(quán) 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用管理權(quán) 勞動(dòng)合同制度的制定權(quán) 對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 有關(guān)政府部門(mén)、媒體 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)本科以上 專(zhuān)業(yè) 企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)或經(jīng)濟(jì)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過(guò)管理培訓(xùn)、行政管理培 訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn)（年限） 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 3年以上管理經(jīng)驗(yàn) 第 22 頁(yè) 共 75 頁(yè) 知識(shí) 掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，了解法律、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)知識(shí) 技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí) ，較高的寫(xiě)作水平， 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）等 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司 文件、印章、介紹信、公司大事記、法律文書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同等 第 23 頁(yè) 共 75 頁(yè) 信息管理崗 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 信息管理崗 崗位編號(hào) ZH201 所在部門(mén) 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級(jí) 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職系 直接下級(jí) 無(wú) 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 實(shí)施公司信息化建設(shè)規(guī)劃，搭建公司的信息技術(shù)平臺(tái)，建立市場(chǎng)信息等數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建公司網(wǎng)站，推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行公司信息管理制度的規(guī)劃和修訂 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 提出公 司計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展的規(guī)劃建議 負(fù)責(zé)編制信息管理工作的年度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施 職 責(zé) 二 職責(zé)表述 ：負(fù)責(zé)擬定、執(zhí)行公司信息管理制度 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 起草公司信息管理制度 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門(mén)信息管理工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)建立、維護(hù)信息系統(tǒng)，搭建公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站和市場(chǎng)信息庫(kù)、客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)平臺(tái) 工作時(shí)間百分比： 40% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建立和維護(hù) 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳 負(fù)責(zé)搭建市場(chǎng)信息庫(kù)、客戶(hù) 數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)平臺(tái) 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 協(xié)助策劃公司計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及信息技術(shù)應(yīng)用推廣工作 工作時(shí)間百分比： 25% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作 組織公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用 職責(zé) 五 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)維護(hù)工作，在授權(quán)范圍內(nèi)完成計(jì)算機(jī)軟硬件的購(gòu)置工作 工作時(shí)間百分比： 10% 職責(zé)六 職責(zé)表述： 完成上級(jí)交辦的其它工作 工作時(shí)間百分比： 5% 權(quán)力： 企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃建議權(quán) 選擇軟、硬件供應(yīng)廠(chǎng)商、型號(hào)的建議權(quán) 第 24 頁(yè) 共 75 頁(yè) 企業(yè)信息化建設(shè)執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi) 部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 軟、硬件供應(yīng)商 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè) 計(jì)算機(jī)、電子、信息管理類(lèi)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 3年以上工作經(jīng)歷， 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 精通計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 技能技巧 具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)能力 個(gè)人素質(zhì) 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、 電話(huà)、其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)線(xiàn)測(cè)試儀等） 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工 作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班 所需記錄文檔 軟件開(kāi)發(fā)文檔、計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)資料、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)單 第 25 頁(yè) 共 75 頁(yè) 后勤管理崗 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 后勤管理崗 崗位編號(hào) ZH202 所在部門(mén) 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級(jí) 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職系 直接下級(jí) 無(wú) 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 承擔(dān) 公司辦公及生活的保障工作，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)；負(fù)責(zé)公司水、電、氣、通訊設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)；負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)管理；負(fù)責(zé)日常福利的發(fā)放工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 指 責(zé) 一 職責(zé)表述： 執(zhí)行公司的 安全保衛(wèi)制度 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 搞好綜合治理，防止突發(fā)事件的發(fā)生 列出重點(diǎn)，對(duì)重點(diǎn)物資，做到重點(diǎn)保衛(wèi) 巡視廠(chǎng)區(qū)，防范未然 接待來(lái)廠(chǎng)客人，辦理登記手續(xù)，禁止閑雜人員入內(nèi) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé) 水、電、氣、 通訊設(shè)備管理 維護(hù)保養(yǎng)工作及費(fèi)用代繳工作 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 對(duì)公司所屬部門(mén)電話(huà)費(fèi)核算、建立臺(tái)賬，辦理各項(xiàng)手續(xù) 負(fù)責(zé)通訊設(shè)備交費(fèi)、維修、更換工作 負(fù)責(zé)公司 水、電、氣設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作及費(fèi)用代繳工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行日 常福利發(fā)放工作 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放 節(jié)日來(lái)臨前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 職責(zé) 四 職責(zé)表述： 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司員工伙食標(biāo)準(zhǔn)的制定及食堂工作的管理 工作時(shí)間百分比： 20% 職責(zé) 五 職責(zé)表述： 執(zhí)行公司的公務(wù)用車(chē)管理工作，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度 工作時(shí)間百分比： 15% 職責(zé)六 職責(zé)表述： 完成上級(jí)交付的其它工作 工作時(shí)間百分比： 5% 權(quán)力： 公司用車(chē)的調(diào)度權(quán) 交通、通訊、水電氣費(fèi)用的審核權(quán) 相關(guān)費(fèi)用交納的執(zhí)行權(quán) 第 26 頁(yè) 共 75 頁(yè) 安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 電信局、車(chē)管所、修理廠(chǎng)等 任職資格 ： 教育水平 中專(zhuān)以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè) 專(zhuān)業(yè)不限 培訓(xùn)經(jīng)歷 后勤管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 后勤管理知識(shí) 技能技巧 具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公用品 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 公務(wù)用車(chē)記錄，通訊設(shè)備臺(tái)賬，票務(wù)記錄 第 27 頁(yè) 共 75 頁(yè) 行政管理崗 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 行政管理崗 崗位編號(hào) ZH203 所在部門(mén) 辦公室 崗位定員 直接上級(jí) 總經(jīng)理 職系 直接下級(jí) 無(wú) 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行公司文件的起草、會(huì)議組織安排活動(dòng)、 日常的 行政管理 工作安排、督促 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 公司有關(guān)文件的起草 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 整理、起草以公司名義下發(fā)的文件 對(duì)呈報(bào)上級(jí)需批復(fù)的文件負(fù)責(zé)催辦 監(jiān)督檢查以公司名義下發(fā)的文件所布置的工作 做好公司各種文件的保管歸檔工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 日常的 行政 管理 工作安排、督促 工作時(shí)間百分比： 30% 工作 任務(wù) 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的照明、空調(diào)及通訊的安裝及修理工作 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的用水供應(yīng)工作及對(duì)鍋爐的使用和維護(hù)保養(yǎng)工作 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的管理 工作時(shí)間百分比： 30% 工作 任務(wù) 辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放 對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、管理 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 會(huì)議安排 工作時(shí)間百分比： 15% 工作 任務(wù) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織以公司名義召開(kāi)的各 種會(huì)議 記錄會(huì)議內(nèi)容 擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 職責(zé)五 職責(zé)表述： 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù) 工作時(shí)間百分比： 5% 權(quán)力： 公司相關(guān)制度的擬定權(quán) 對(duì)公司各部門(mén)貫徹落實(shí)經(jīng)理指令的監(jiān)督權(quán) 第 28 頁(yè) 共 75 頁(yè) 對(duì)辦公用品管理權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)，其他相關(guān)單位 任職資格 ： 教育水平 大專(zhuān)及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè) 中文、企管及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 管理學(xué)培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 3年以上管理經(jīng)驗(yàn)， 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 掌握文學(xué)知識(shí)、具備企業(yè)管理、法律等方面知識(shí) 技 能技巧 有較強(qiáng)的寫(xiě)作、語(yǔ)言表達(dá)能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征 無(wú)明顯節(jié)假日 所需記錄文檔 公司文件、集團(tuán)下發(fā)文件、其他各類(lèi)文件 第 29 頁(yè) 共 75 頁(yè) 人力資源 管理崗 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 人力資源崗 崗位編號(hào) ZH204 所在部門(mén) 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級(jí) 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職 系 直接下級(jí) 無(wú) 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 負(fù)責(zé)擬定公司的人力資源規(guī)劃、承擔(dān)員工招聘選拔、績(jī)效考核、薪酬福利管理、激勵(lì)、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)和溝通協(xié)調(diào)等工作；承擔(dān) 本部門(mén)的工作制度、工作計(jì)劃及總結(jié) 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 擬定組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定人力資源工作計(jì)劃 ， 并完成工作總結(jié) 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù)