【正文】 公務(wù)用車記錄，通訊設(shè)備臺賬，票務(wù)記錄 第 27 頁 共 75 頁 行政管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 行政管理崗 崗位編號 ZH203 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 總經(jīng)理 職系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 協(xié)助部門經(jīng)理進行公司文件的起草、會議組織安排活動、 日常的 行政管理 工作安排、督促 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 公司有關(guān)文件的起草 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 整理、起草以公司名義下發(fā)的文件 對呈報上級需批復(fù)的文件負責(zé)催辦 監(jiān)督檢查以公司名義下發(fā)的文件所布置的工作 做好公司各種文件的保管歸檔工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 日常的 行政 管理 工作安排、督促 工作時間百分比： 30% 工作 任務(wù) 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的照明、空調(diào)及通訊的安裝及修理工作 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的用水供應(yīng)工作及對鍋爐的使用和維護保養(yǎng)工作 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 協(xié)助部門經(jīng)理進行辦公用品、固定資產(chǎn)的管理 工作時間百分比： 30% 工作 任務(wù) 辦公用品的采購、保管、發(fā)放 對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、管理 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 會議安排 工作時間百分比： 15% 工作 任務(wù) 協(xié)助部門經(jīng)理組織以公司名義召開的各 種會議 記錄會議內(nèi)容 擬寫會議紀要 職責(zé)五 職責(zé)表述： 完成上級交辦的其它任務(wù) 工作時間百分比： 5% 權(quán)力： 公司相關(guān)制度的擬定權(quán) 對公司各部門貫徹落實經(jīng)理指令的監(jiān)督權(quán) 第 28 頁 共 75 頁 對辦公用品管理權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，其他相關(guān)單位 任職資格 ： 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 中文、企管及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 管理學(xué)培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn) 經(jīng)驗 3年以上管理經(jīng)驗， 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 掌握文學(xué)知識、具備企業(yè)管理、法律等方面知識 技 能技巧 有較強的寫作、語言表達能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 無明顯節(jié)假日 所需記錄文檔 公司文件、集團下發(fā)文件、其他各類文件 第 29 頁 共 75 頁 人力資源 管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 人力資源崗 崗位編號 ZH204 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職 系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 負責(zé)擬定公司的人力資源規(guī)劃、承擔(dān)員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、激勵、培訓(xùn)、開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)等工作；承擔(dān) 本部門的工作制度、工作計劃及總結(jié) 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 擬定組織結(jié)構(gòu)改進方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定人力資源工作計劃 ， 并完成工作總結(jié) 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織結(jié)構(gòu)改進方案和崗位職責(zé)設(shè)計方案 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃， 全面規(guī)劃員工的梯隊建設(shè) 執(zhí)行部門年度工作計劃和階段性工作計劃，并完成工作總結(jié) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 協(xié)助經(jīng)理建立健全公司人力資源管理制度 工作時間百分比： 30% 工作 任務(wù) 協(xié)助制定 并完善公司用工、 培訓(xùn)、考核 和人事檔案管理等制度、實施細則及工作程序 擬定全公司員工獎懲方案并負責(zé)實施 根據(jù)年度經(jīng)營計劃， 對 各部門目標責(zé)任制提出建議 根據(jù)年度經(jīng)營計劃和預(yù)算，擬定工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 協(xié)助部門經(jīng)理組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實 工作時間百分比： 30% 工作 任務(wù) 定期收集有關(guān)員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并撰寫調(diào)查、分析報告，為公司重大人事決策提供信息支持 根據(jù)公司的發(fā)展需求，擬定招聘政策，協(xié)助實施招聘工作 開展對員工的績效考核 開展人事管理、薪酬管理、教育培訓(xùn)、職稱評定等工作 調(diào)查、了解員工對人力資源管理的意見和建議，向員工宣傳國家勞動人事政策法規(guī)、通告有關(guān)人力資源管理信息，提供相關(guān)咨詢 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負責(zé)其它人事事務(wù)工作 工作時間百分比： 15% 工作 任務(wù) 受理員工投訴，以及員工與公司的人事爭議事宜并負責(zé)及時答復(fù)、解決 負責(zé) 出國人員的初步審查工作 負責(zé) 組織各類人事檔案的管理 第 30 頁 共 75 頁 負責(zé) 組織公司日常考勤管理和勞動紀律的監(jiān)督檢查 負責(zé) 組織離、退休人員的管理工作 職責(zé)五 職責(zé)表述： 完成上級交辦的其它任務(wù) 工作時間百分比： 5% 權(quán)力： 對內(nèi)部招聘制度有審核權(quán) 對員工出勤的監(jiān)督權(quán) 對員工手冊有解釋權(quán) 對薪酬管理辦法的調(diào)整方案有建議權(quán) 有對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán) 人員招聘的篩選權(quán) 對職稱申報者資格的初步審查權(quán) 社會培訓(xùn)機構(gòu)選擇的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府主管部門、地方人事部門、勞動保障部門、 高等院校、人才交流中心、各媒體 等 任職資格 ： 教育水平 本科以上學(xué)歷 專業(yè) 企業(yè)管理專業(yè)、人力資源管理專業(yè)或與公 司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 人力資源管理培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、管理學(xué)培訓(xùn)等 經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)驗， 1年以上 人力資源 管理 工作 經(jīng)驗 知識 通曉 人力資源管理知識， 掌握行政管理、法律等知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，有較高的語言表達能力和溝通能力 其它： 使用工具設(shè)備 計算機， 一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜） 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾出差 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報材料 、工作計劃、總結(jié)、人事管理文件、公司文件 第 31 頁 共 75 頁 企業(yè)文化崗職務(wù)說明書 崗位名稱 企業(yè)文化崗 崗位編號 ZH205 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職 系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 執(zhí)行公司對外宣傳、對外交流工作中的具體事務(wù)以及公司企業(yè)文化建設(shè)的具體任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 執(zhí)行公司對外交流工作中的具體事務(wù) 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動 參與公司對外接待工作 ，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 協(xié)助經(jīng)理進行負責(zé)公司對外宣傳活動 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 協(xié)助經(jīng)理執(zhí)行公司對外宣傳的策劃工作和對外宣傳的計劃； 與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃 對公司廣告牌，標志牌等集團標志性物品初步審查 進行企業(yè)形象宣傳的同時，輔助實施企業(yè)產(chǎn)品宣傳 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體執(zhí)行 工作時間百分比： 30% 工作 任務(wù) 協(xié)助上級制定公司文化建設(shè)規(guī)劃方案并提交集團領(lǐng)導(dǎo)討論決策 負責(zé)公司文化建設(shè)計劃的具體 執(zhí)行 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負責(zé)企業(yè)內(nèi)部宣傳、活動組織 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 組織公司內(nèi)部刊物設(shè)計、制作工作 組織公司公關(guān)、文化娛樂等活動 對集團倡導(dǎo)的理念和價值趨向進行宣貫 對集團倡導(dǎo)的員工的言行規(guī)范進行宣貫 職責(zé)五 負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方面的及其他上級安排的工作 工作時間百分比： 10% 權(quán)力： 對外交流活動的安排權(quán) 對外宣傳活動計劃的建議權(quán) 內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)的執(zhí)行權(quán) 第 32 頁 共 75 頁 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公 司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 客戶、媒體 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)本科以上 專業(yè) 公共關(guān)系、行政管理專業(yè)、文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過相關(guān)專業(yè)、公共關(guān)系、公文寫作培訓(xùn) 經(jīng)驗（年限） 2年以上中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 綜合管理知識，企業(yè)文化專業(yè)知識和美工設(shè)計知識等 技能技巧 學(xué)習(xí)能力強、有較強的組織策劃能力和溝通能力，能夠具體問題具體分析 其它： 使用工具設(shè)備 計算機， 一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜） 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾出差 所需記錄文檔 相關(guān)活動計劃、對外接待紀錄、客戶媒體檔案資料 第 33 頁 共 75 頁 采購供應(yīng)部職務(wù)說明書 采購供應(yīng)部經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱 采購供應(yīng)部經(jīng)理 崗位編號 CG001 所在部門 采購供應(yīng)部 崗位定員 直接上級 分管副總經(jīng)理 職系 直接下級 采購管理崗 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 負責(zé)組織本公司職責(zé)范圍內(nèi)的原料收購及生產(chǎn)資料采購工作，制定采購制度、采購計劃、資金需求計劃、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商評價、組織資源等工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 制定采 購制度，規(guī)范采購 程序 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 執(zhí)行公司采購供應(yīng)部門制定的采購制度和采購程序 執(zhí)行本公司的各種采購細則，包括：采購管理、合格分承包方管理、采購人員行為規(guī)范等 規(guī)范本公司內(nèi)部的采購控制程序 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 協(xié)助部門經(jīng)理組織制 定采購計劃 ，擬定采購價格 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 根據(jù)實際生產(chǎn)能力、消耗量、庫存量和市場行情制定采購計劃，包括長期采購計劃和短期采購計劃 根據(jù)市場供求狀況確定采購價格 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 制定資。編制現(xiàn)金收、付款憑證交稽核人員復(fù)核 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 按照國家和公司規(guī)定進行銀行存款管理 工作時間百分比： 60 % 工作 任務(wù) 審核審批程序和相關(guān)原始憑證，按照國家和公司規(guī)定辦理 銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 編制銀行收、付款憑證交稽核人員復(fù)核 逐日逐筆登記銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。參與項目可行性分析 職 責(zé) 七 職責(zé)表述 ： 負責(zé)部門內(nèi)部管理工作 工作時間百分比： 10 % 工作 任務(wù) 收集、整理財經(jīng)、稅務(wù)、會計、金融等相關(guān)國家政策、法律法規(guī)、規(guī)定。 任職資格： 指的是承擔(dān)該職務(wù)者所需具備的理想教育水平（學(xué)歷）、專業(yè)要求、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、知識、技能技巧等因素。所轄人員指的是直接向該職 務(wù)匯報工作的各崗位的員工總數(shù)量。防范財務(wù)風(fēng)險 工作時間百分比： 15 % 工作 任務(wù) 編制資金使用計劃并監(jiān)督資金使用計劃的執(zhí)行情況 參 與銷售計劃的制定，督促及時回款 審閱銷售情況明細表 根據(jù)現(xiàn)金節(jié)余和使用預(yù)測，審批出納提現(xiàn)申請 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 其他資產(chǎn)管理及負債管理 工作時間百分比： 20 % 工作 任務(wù) 每半年會同其他固定資產(chǎn)管理人員及辦公室領(lǐng)導(dǎo)對公司固定資產(chǎn)進行盤點，確保賬實相符。 納稅申報表、發(fā)票領(lǐng)購、使用登記簿。 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 財務(wù)稽核 工作時間百分比： 30 % 工作 任務(wù) 稽核會計交付的原始憑單 復(fù)核出納編制的銀行余額調(diào)節(jié)表 其他各種對外和對內(nèi)財務(wù)報表的稽核 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 對外統(tǒng)計報表的編制 工作時間百分比 ： 5 % 工作 任務(wù) 負責(zé)國家統(tǒng)計要求編制的各種統(tǒng)計報表 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 公司內(nèi)部相關(guān)財務(wù)管理信息的統(tǒng)計 工作時間百分比： 20 % 工作 任務(wù) 根據(jù)公司管理和分析的要求協(xié)助財務(wù)經(jīng)理統(tǒng)計相關(guān)信息 合同管理、保管會計整理和經(jīng)理審核后的會計資料 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 不定期盤點現(xiàn)金，并編制現(xiàn)金盤點表 工作時間百分比： 10 % 工作 任務(wù) 編制現(xiàn)金盤點表。支票、匯票等結(jié)算單 據(jù)。主要是按照業(yè)務(wù)經(jīng)營的特點設(shè)立相應(yīng)的明細科目進行核算。真正起到預(yù)算控制的作用，并便于推行 擬訂適應(yīng)本公司的會計核算制度及其他相關(guān)規(guī)定，并推行和監(jiān)督制 度的執(zhí)行 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 組織并參與編制公司預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，編制財務(wù)決算，進行財務(wù)分析 工作時間百分比： 15 % 工作 任務(wù) 組織公司預(yù)算編制工作。 崗位編號 的格式為“部門 — 編號”，具體編制方 式如下：（后面兩位數(shù)按順序排序） X X X X X 部門代碼如下： 計劃財務(wù)部 CW 綜合事務(wù)部