【正文】 其它：使用工具設備計算機、財務軟件等其他一般辦公設備工作環(huán)境集體辦公工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔各種統(tǒng)計報表、現(xiàn)金盤點表、合同、工資表、借閱文件登記表綜合事務部職務說明書綜合事務部經(jīng)理職務說明書崗位名稱綜合事務部經(jīng)理崗位編號ZH001所在部門綜合事務部崗位定員1直接上級分管副總職 系直接下級信息管理崗、后勤管理崗、企業(yè)文化崗、行政管理崗、人力資源管理崗崗位分析日期2004年6月所轄人員本職：負責公司的日常管理和協(xié)調(diào)工作、行政后勤管理工作、人力資源管理工作，負責公司的對外宣傳工作、企業(yè)文化建設以及公司的信息管理工作職責與工作任務職責一職責表述：負責企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)范化工作時間百分比：20%工作任務組織制定公司各項管理規(guī)章和制度規(guī)范公司各項事務的運作流程指導綜合事務部各項管理制度的建立職責二職責表述：負責相關會議的組織與記錄，以及會議決議的督辦事項工作時間百分比：20%工作任務負責會議場所的安排與布置負責會議的記錄和整理、相關資料的編印負責會議相關活動的安排職責三職責表述：負責公司的行政后勤管理工作工作時間百分比：15%工作任務負責制定、完善行政后勤的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行負責通訊、交通費用的審核和標準管理負責公司員工伙食標準的制定及食堂工作的管理負責組織公司的公務用車管理工作職責四職責表述：負責公司的人力資源管理工作 工作時間百分比：10%工作任務負責組織結(jié)構(gòu)改進方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃工作，組織制定人力資源工作計劃負責建立健全公司人力資源管理制度負責其它人事事務工作，包括人員規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬、考核、勞動合同管理等等職責五職責表述：負責公司法律事務管理工作工作時間百分比： 10%工作任務負責處理公司經(jīng)濟糾紛，代表企業(yè)進行法律訴訟、仲裁協(xié)助公司聘請律師進行訴訟活動負責公司重大合同起草、修改和其他法律事務職責六職責表述：負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設工作時間百分比：10 %工作任務負責公司對外宣傳的策劃工作，制定對外宣傳的計劃與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃進行企業(yè)形象宣傳的同時，輔助實施企業(yè)產(chǎn)品宣傳職責七職責表述：負責公司的信息管理，包括網(wǎng)絡的建設和維護、審閱權限的管理工作時間百分比：10%工作任務指導相關人員負責公司信息網(wǎng)絡的建設安排信息管理崗位人員對公司計算機軟硬件進行維護和更新負責公司應用軟件開發(fā)和推廣以及計算機培訓工作其他職責表述：完成上級交辦的其他任務工作時間百分比：5%權力：對出差事務的審核權會議活動的安排權對公司的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權對各部門的安全隱患有限期整改權對通訊、交通費用的審核權培訓經(jīng)費的使用管理權勞動合同制度的制定權對員工投訴有核實權有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司所有部門外部協(xié)調(diào)關系有關政府部門、媒體任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)或經(jīng)濟類相關專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過管理培訓、行政管理培訓等經(jīng)驗（年限）5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，了解法律、信息管理、企業(yè)文化建設相關知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡的基本知識，較高的寫作水平，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）等工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、印章、介紹信、公司大事記、法律文書、經(jīng)濟合同等信息管理崗職務說明書崗位名稱信息管理崗崗位編號ZH201所在部門綜合事務部崗位定員直接上級綜合事務部經(jīng)理職系直接下級無崗位分析日期2004年6月所轄人員本職： 實施公司信息化建設規(guī)劃，搭建公司的信息技術平臺，建立市場信息等數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建公司網(wǎng)站，推進企業(yè)信息化進程職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理進行公司信息管理制度的規(guī)劃和修訂工作時間百分比：10%工作任務提出公司計算機應用發(fā)展的規(guī)劃建議負責編制信息管理工作的年度工作計劃，并負責實施職責二職責表述：負責擬定、執(zhí)行公司信息管理制度工作時間百分比：10%工作任務起草公司信息管理制度監(jiān)督、指導、檢查公司職能部門信息管理工作職責三職責表述：負責建立、維護信息系統(tǒng)，搭建公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站和市場信息庫、客戶數(shù)據(jù)庫、供應商數(shù)據(jù)庫的技術平臺工作時間百分比：40%工作任務負責公司信息系統(tǒng)的建立和維護負責公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站建設，進行網(wǎng)絡宣傳負責搭建市場信息庫、客戶數(shù)據(jù)庫、供應商數(shù)據(jù)庫的技術平臺職責四職責表述：協(xié)助策劃公司計算機培訓及信息技術應用推廣工作工作時間百分比：25%工作任務負責公司員工的計算機培訓工作組織公司應用軟件系統(tǒng)的開發(fā)與應用職責五職責表述：負責公司計算機維護工作，在授權范圍內(nèi)完成計算機軟硬件的購置工作工作時間百分比：10%職責六職責表述：完成上級交辦的其它工作工作時間百分比：5%權力：企業(yè)信息化建設規(guī)劃建議權選擇軟、硬件供應廠商、型號的建議權 企業(yè)信息化建設執(zhí)行權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門 外部協(xié)調(diào)關系軟、硬件供應商任職資格：教育水平大學專科以上學歷專業(yè)計算機、電子、信息管理類專業(yè)培訓經(jīng)歷計算機應用技術培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)歷，1年以上相關工作經(jīng)驗知識精通計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡知識技能技巧具有較強的軟硬件維護能力和網(wǎng)站建設維護能力 個人素質(zhì)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、電話、其他網(wǎng)絡設備（網(wǎng)絡服務器、路由器、網(wǎng)絡交換機、網(wǎng)線測試儀等）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔軟件開發(fā)文檔、計算機技術相關資料、網(wǎng)絡維護單后勤管理崗職務說明書崗位名稱后勤管理崗崗位編號ZH202所在部門綜合事務部崗位定員直接上級綜合事務部經(jīng)理職系直接下級無崗位分析日期2004年6月所轄人員本職： 承擔公司辦公及生活的保障工作，保證正常辦公和生活的物資供應；負責公司水、電、氣、通訊設備維護保養(yǎng)；負責公務用車管理；負責日常福利的發(fā)放工作 職責與工作任務：指責一職責表述：執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度工作時間百分比：20%工作任務搞好綜合治理，防止突發(fā)事件的發(fā)生列出重點，對重點物資，做到重點保衛(wèi)巡視廠區(qū)，防范未然接待來廠客人，辦理登記手續(xù)，禁止閑雜人員入內(nèi)職責二職責表述：負責水、電、氣、通訊設備管理維護保養(yǎng)工作及費用代繳工作工作時間百分比：20%工作任務對公司所屬部門電話費核算、建立臺賬，辦理各項手續(xù)負責通訊設備交費、維修、更換工作負責公司水、電、氣設備維護保養(yǎng)工作及費用代繳工作職責三職責表述：協(xié)助上級進行日常福利發(fā)放工作工作時間百分比：20%工作任務節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放節(jié)日來臨前的各項準備工作職責四職責表述：協(xié)助上級進行公司員工伙食標準的制定及食堂工作的管理工作時間百分比：20%職責五職責表述：執(zhí)行公司的公務用車管理工作，進行科學合理的調(diào)度工作時間百分比：15%職責六職責表述：完成上級交付的其它工作工作時間百分比：5%權力：公司用車的調(diào)度權交通、通訊、水電氣費用的審核權相關費用交納的執(zhí)行權安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系電信局、車管所、修理廠等任職資格：教育水平中專以上學歷專業(yè)專業(yè)不限培訓經(jīng)歷后勤管理培訓及相關政策培訓經(jīng)驗兩年以上相關工作經(jīng)驗知識后勤管理知識技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力其它：使用工具設備一般辦公用品工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔公務用車記錄，通訊設備臺賬，票務記錄行政管理崗職務說明書崗位名稱行政管理崗崗位編號ZH203所在部門辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)理 職系直接下級無崗位分析日期2004年6月所轄人員本職： 協(xié)助部門經(jīng)理進行公司文件的起草、會議組織安排活動、日常的行政管理工作安排、督促職責與工作任務：職責一職責表述：公司有關文件的起草工作時間百分比：20%工作任務整理、起草以公司名義下發(fā)的文件對呈報上級需批復的文件負責催辦監(jiān)督檢查以公司名義下發(fā)的文件所布置的工作做好公司各種文件的保管歸檔工作職責二職責表述： 日常的行政管理工作安排、督促工作時間百分比：30%工作任務安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的照明、空調(diào)及通訊的安裝及修理工作安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的用水供應工作及對鍋爐的使用和維護保養(yǎng)工作安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作職責三職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理進行辦公用品、固定資產(chǎn)的管理工作時間百分比：30%工作任務辦公用品的采購、保管、發(fā)放對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、管理職責四職責表述：會議安排工作時間百分比：15%工作任務協(xié)助部門經(jīng)理組織以公司名義召開的各種會議記錄會議內(nèi)容擬寫會議紀要職責五職責表述：完成上級交辦的其它任務工作時間百分比：5%權力：公司相關制度的擬定權對公司各部門貫徹落實經(jīng)理指令的監(jiān)督權對辦公用品管理權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系公司各部門，其他相關單位任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)中文、企管及相關專業(yè)培訓經(jīng)歷管理學培訓、組織行為學培訓經(jīng)驗3年以上管理經(jīng)驗，1年以上相關工作經(jīng)驗知識掌握文學知識、具備企業(yè)管理、法律等方面知識技能技巧有較強的寫作、語言表達能力其它：使用工具設備一般辦公設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征無明顯節(jié)假日所需記錄文檔公司文件、集團下發(fā)文件、其他各類文件人力資源管理崗職務說明書崗位名稱人力資源崗崗位編號ZH204所在部門綜合事務部崗位定員直接上級綜合事務部經(jīng)理職 系直接下級無崗位分析日期2004年6月所轄人員本職：負責擬定公司的人力資源規(guī)劃、承擔員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、激勵、培訓、開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)等工作；承擔本部門的工作制度、工作計劃及總結(jié)職責與工作任務：職責一職責表述：擬定組織結(jié)構(gòu)改進方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定人力資源工作計劃，并完成工作總結(jié)工作時間百分比：20%工作任務根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織結(jié)構(gòu)改進方案和崗位職責設計方案根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面規(guī)劃員工的梯隊建設執(zhí)行部門年度工作計劃和階段性工作計劃，并完成工作總結(jié)職責二職責表述：協(xié)助經(jīng)理建立健全公司人力資源管理制度工作時間百分比：30%工作任務協(xié)助制定并完善公司用工、培訓、考核和人事檔案管理等制度、實施細則及工作程序擬定全公司員工獎懲方案并負責實施根據(jù)年度經(jīng)營計劃，對各部門目標責任制提出建議根據(jù)年度經(jīng)營計劃和預算，擬定工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案職責三職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實工作時間百分比：30%工作任務定期收集有關員工招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并撰寫調(diào)查、分析報告，為公司重大人事決策提供信息支持根據(jù)公司的發(fā)展需求，擬定招聘政策，協(xié)助實施招聘工作開展對員工的績效考核開展人事管理、薪酬管理、教育培訓、職稱評定等工作調(diào)查、了解員工對人力資源管理的意見和建議，向員工宣傳國家勞動人事政策法規(guī)、通告有關人力資源管理信息，提供相關咨詢職責四職責表述：負責其它人事事務工作工作時間百分比：15%工作任務受理員工投訴，以及員工與公司的人事爭議事宜并負責及時答復、解決負責出國人員的初步審查工作負責組織各類人事檔案的管理負責組織公司日?？记诠芾砗蛣趧蛹o律的監(jiān)督檢查負責組織離、退休人員的管理工作職責五職責表述：完成上級交辦的其它任務工作時間百分比：5%權力：對內(nèi)部招聘制度有審核權對員工出勤的監(jiān)督權對員工手冊有解釋權對薪酬管理辦法的調(diào)整方案有建議權有對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權人員招聘的篩選權對職稱申報者資格的初步審查權社會培訓機構(gòu)選擇的建議權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系政府主管部門、地方人事部門、勞動保障部門、高等院校、人才交流中心、各媒體等任職資格：教育水平本科以上學歷專業(yè)