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福科多生物科技股份有限責(zé)任公司職務(wù)說明書-wenkub

2023-06-03 16:38:10 本頁面
 

【正文】 間百分比: 10% 工作 任務(wù) 負責(zé)處理公司經(jīng)濟糾紛,代表企業(yè)進行法律訴訟、仲裁 協(xié)助公司聘請律師進行訴訟活動 負責(zé)公司重大合同起草、修改和其他法律事務(wù) 職 職責(zé)表述: 負責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作時間百分比: 10 % 第 21 頁 共 75 頁 責(zé) 六 工作 任務(wù) 負責(zé)公司對外宣傳的策 劃工作,制定對外宣傳的計劃 與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃 進行企業(yè)形象宣傳的同時,輔助實施企業(yè)產(chǎn)品宣傳 職 責(zé) 七 職責(zé)表述: 負責(zé)公司的信息管理,包括網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護、審閱權(quán)限的管理 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 指導(dǎo)相關(guān)人員 負責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 安排信息管理崗位人員對公司計算機軟硬件進行維護和更新 負責(zé)公司應(yīng)用軟件開發(fā)和推廣以及計算機培訓(xùn)工作 其 他 職責(zé)表述: 完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比: 5% 權(quán)力: 對出差事務(wù)的審核權(quán) 會議活動的安排權(quán) 對公司的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán) 對各部門的安全隱患有限期整改權(quán) 對通訊、交通費用的審核權(quán) 培訓(xùn)經(jīng)費的使用管理權(quán) 勞動合同制度的制定權(quán) 對員工投訴有核實權(quán) 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 有關(guān)政府部門、媒體 任職資格 : 教育水平 大學(xué)本科以上 專業(yè) 企業(yè)管理專業(yè)或經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過管理培訓(xùn)、行政管理培 訓(xùn)等 經(jīng)驗(年限) 5年以上工作經(jīng)驗, 3年以上管理經(jīng)驗 第 22 頁 共 75 頁 知識 掌握企業(yè)行政管理知識,了解法律、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)知識 技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識 ,較高的寫作水平, 具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))等 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司 文件、印章、介紹信、公司大事記、法律文書、經(jīng)濟合同等 第 23 頁 共 75 頁 信息管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 信息管理崗 崗位編號 ZH201 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職: 實施公司信息化建設(shè)規(guī)劃,搭建公司的信息技術(shù)平臺,建立市場信息等數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建公司網(wǎng)站,推進企業(yè)信息化進程 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 協(xié)助部門經(jīng)理進行公司信息管理制度的規(guī)劃和修訂 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 提出公 司計算機應(yīng)用發(fā)展的規(guī)劃建議 負責(zé)編制信息管理工作的年度工作計劃,并負責(zé)實施 職 責(zé) 二 職責(zé)表述 :負責(zé)擬定、執(zhí)行公司信息管理制度 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 起草公司信息管理制度 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門信息管理工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 負責(zé)建立、維護信息系統(tǒng),搭建公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站和市場信息庫、客戶數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺 工作時間百分比: 40% 工作 任務(wù) 負責(zé)公司信息系統(tǒng)的建立和維護 負責(zé)公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè),進行網(wǎng)絡(luò)宣傳 負責(zé)搭建市場信息庫、客戶 數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 協(xié)助策劃公司計算機培訓(xùn)及信息技術(shù)應(yīng)用推廣工作 工作時間百分比: 25% 工作 任務(wù) 負責(zé)公司員工的計算機培訓(xùn)工作 組織公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用 職責(zé) 五 職責(zé)表述: 負責(zé)公司計算機維護工作,在授權(quán)范圍內(nèi)完成計算機軟硬件的購置工作 工作時間百分比: 10% 職責(zé)六 職責(zé)表述: 完成上級交辦的其它工作 工作時間百分比: 5% 權(quán)力: 企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃建議權(quán) 選擇軟、硬件供應(yīng)廠商、型號的建議權(quán) 第 24 頁 共 75 頁 企業(yè)信息化建設(shè)執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi) 部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 軟、硬件供應(yīng)商 任職資格 : 教育水平 大學(xué)專科以上學(xué)歷 專業(yè) 計算機、電子、信息管理類專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn) 經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)歷, 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 精通計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識 技能技巧 具有較強的軟硬件維護能力和網(wǎng)站建設(shè)維護能力 個人素質(zhì) 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、 電話、其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、網(wǎng)絡(luò)交換機、網(wǎng)線測試儀等) 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工 作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 軟件開發(fā)文檔、計算機技術(shù)相關(guān)資料、網(wǎng)絡(luò)維護單 第 25 頁 共 75 頁 后勤管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 后勤管理崗 崗位編號 ZH202 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職: 承擔(dān) 公司辦公及生活的保障工作,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng);負責(zé)公司水、電、氣、通訊設(shè)備維護保養(yǎng);負責(zé)公務(wù)用車管理;負責(zé)日常福利的發(fā)放工作 職責(zé)與工作任務(wù): 指 責(zé) 一 職責(zé)表述: 執(zhí)行公司的 安全保衛(wèi)制度 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 搞好綜合治理,防止突發(fā)事件的發(fā)生 列出重點,對重點物資,做到重點保衛(wèi) 巡視廠區(qū),防范未然 接待來廠客人,辦理登記手續(xù),禁止閑雜人員入內(nèi) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 負責(zé) 水、電、氣、 通訊設(shè)備管理 維護保養(yǎng)工作及費用代繳工作 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 對公司所屬部門電話費核算、建立臺賬,辦理各項手續(xù) 負責(zé)通訊設(shè)備交費、維修、更換工作 負責(zé)公司 水、電、氣設(shè)備維護保養(yǎng)工作及費用代繳工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 協(xié)助上級進行日 常福利發(fā)放工作 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放 節(jié)日來臨前的各項準(zhǔn)備工作 職責(zé) 四 職責(zé)表述: 協(xié)助上級進行公司員工伙食標(biāo)準(zhǔn)的制定及食堂工作的管理 工作時間百分比: 20% 職責(zé) 五 職責(zé)表述: 執(zhí)行公司的公務(wù)用車管理工作,進行科學(xué)合理的調(diào)度 工作時間百分比: 15% 職責(zé)六 職責(zé)表述: 完成上級交付的其它工作 工作時間百分比: 5% 權(quán)力: 公司用車的調(diào)度權(quán) 交通、通訊、水電氣費用的審核權(quán) 相關(guān)費用交納的執(zhí)行權(quán) 第 26 頁 共 75 頁 安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 電信局、車管所、修理廠等 任職資格 : 教育水平 中專以上學(xué)歷 專業(yè) 專業(yè)不限 培訓(xùn)經(jīng)歷 后勤管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn) 經(jīng)驗 兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 后勤管理知識 技能技巧 具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力 其它: 使用工具設(shè)備 一般辦公用品 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 公務(wù)用車記錄,通訊設(shè)備臺賬,票務(wù)記錄 第 27 頁 共 75 頁 行政管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 行政管理崗 崗位編號 ZH203 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 總經(jīng)理 職系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職: 協(xié)助部門經(jīng)理進行公司文件的起草、會議組織安排活動、 日常的 行政管理 工作安排、督促 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 公司有關(guān)文件的起草 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 整理、起草以公司名義下發(fā)的文件 對呈報上級需批復(fù)的文件負責(zé)催辦 監(jiān)督檢查以公司名義下發(fā)的文件所布置的工作 做好公司各種文件的保管歸檔工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 日常的 行政 管理 工作安排、督促 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的照明、空調(diào)及通訊的安裝及修理工作 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的用水供應(yīng)工作及對鍋爐的使用和維護保養(yǎng)工作 安排公司辦公區(qū)、生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 協(xié)助部門經(jīng)理進行辦公用品、固定資產(chǎn)的管理 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 辦公用品的采購、保管、發(fā)放 對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、管理 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 會議安排 工作時間百分比: 15% 工作 任務(wù) 協(xié)助部門經(jīng)理組織以公司名義召開的各 種會議 記錄會議內(nèi)容 擬寫會議紀要 職責(zé)五 職責(zé)表述: 完成上級交辦的其它任務(wù) 工作時間百分比: 5% 權(quán)力: 公司相關(guān)制度的擬定權(quán) 對公司各部門貫徹落實經(jīng)理指令的監(jiān)督權(quán) 第 28 頁 共 75 頁 對辦公用品管理權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門,其他相關(guān)單位 任職資格 : 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 中文、企管及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 管理學(xué)培訓(xùn)、組織行為學(xué)培訓(xùn) 經(jīng)驗 3年以上管理經(jīng)驗, 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 掌握文學(xué)知識、具備企業(yè)管理、法律等方面知識 技 能技巧 有較強的寫作、語言表達能力 其它: 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 無明顯節(jié)假日 所需記錄文檔 公司文件、集團下發(fā)文件、其他各類文件 第 29 頁 共 75 頁 人力資源 管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 人力資源崗 崗位編號 ZH204 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職 系 直接下級 無 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職: 負責(zé)擬定公司的人力資源規(guī)劃、承擔(dān)員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、激勵、培訓(xùn)、開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)等工作;承擔(dān) 本部門的工作制度、工作計劃及總結(jié) 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 擬定組織結(jié)構(gòu)改進方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定人力資源工作計劃 , 并完成工作總結(jié) 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織結(jié)構(gòu)改進方案和崗位職責(zé)設(shè)計方案 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃, 全面規(guī)劃員工的梯隊建設(shè) 執(zhí)行部門年度工作計劃和階段性工作計劃,并完成工作總結(jié) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 協(xié)助經(jīng)理建立健全公司人力資源管理制度 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 協(xié)助制定 并完善公司用工、 培訓(xùn)、考核 和人事檔案管理等制度、實施細則及工作程序 擬定全公司員工獎懲方案并負責(zé)實施 根據(jù)年度經(jīng)營計劃, 對 各部門目標(biāo)責(zé)任制提出建議 根據(jù)年度經(jīng)營計劃和預(yù)算,擬定工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 協(xié)助部門經(jīng)理組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 定期收集有關(guān)員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并撰寫調(diào)查、分析報告,為公司重大人事決策提供信息支持 根據(jù)公司的發(fā)展需求,擬定招聘政策,協(xié)助實施招聘工作 開展對員工的績效考核 開展人事管理、薪酬管理、教育培訓(xùn)、職稱評定等工作 調(diào)查、了解員工對人力資源管理的意見和建議,向員工宣傳國家勞動人事政策法規(guī)、通告有關(guān)人力資源管理信息,提供相關(guān)咨詢 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 負責(zé)其它人事事務(wù)工作 工作時間百分比: 15% 工作 任務(wù) 受理員工投訴,以及員工與公司的人事爭議事宜并負責(zé)及時答復(fù)、解決 負責(zé) 出國人員的初步審查工作 負責(zé) 組織各類人事檔案的管理 第 30 頁 共 75 頁 負責(zé) 組織公司日??记诠芾砗蛣趧蛹o律的監(jiān)督檢查 負責(zé) 組織離、退休人員的管理工作 職責(zé)五 職責(zé)表述: 完成上級交辦的其它任務(wù) 工作時間百分比: 5% 權(quán)力: 對內(nèi)部招聘制度有審核權(quán) 對員工出勤的監(jiān)督權(quán) 對員工手冊有解釋權(quán) 對薪酬管理辦法的調(diào)整方案有建議權(quán) 有對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán) 人員招聘的篩選權(quán) 對職稱申報者資格的初步審查權(quán) 社會培訓(xùn)機構(gòu)選擇的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府主管部門、地方人事部門、勞動保障部門、 高等院校、人才交流中
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