人力資源項目支持手冊(參考版)
2024-11-07 05:26本頁面
【正文】 。 八、附則 （ 1）凡因本按規(guī)定處理合同事宜，未及時匯報情況和跌合同有關資料而給公司造成損失的，追究相關負責人和責任人的相應責任。 （ 2）合同承辦人辦 理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應將合同檔案資料移交行政部。 七、合同資料管理 檔案資料內(nèi)容 下列資料可以作為合同檔案： （ 1）談判記錄、可行性研究報告及批準文件； （ 2）對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件； （ 3）對方當事人履約能力證明資料復印件； （ 4）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明，個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件； （ 5）我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件； （ 6） 雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠 （ 7）登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫 （ 8）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； （ 9）標的驗收記錄的； （ 10）交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。 （ 3）合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)，在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請促使證據(jù)。 合同糾紛處理程序 （ 1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告公司領導和行政部，銷售部、采購部、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。 （ 5）合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加訴訟活動的，應當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。 （ 3）合同承辦部門人員應配合好公司行政部參加 仲裁或訴訟。 六、合同糾紛處理 合同糾紛管理 （ 1）為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。 （ 3）發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同 承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及時向公司報告。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付 憑證外，還要做好履約記錄。 （ 4）合同結算必須通過本單位財務部門進行，對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結算，對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒 絕結算。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂合同的履行。 （ 5）合同承辦人應將合同的副本或復印件一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據(jù)。 （ 3）簽訂合同必須認真審查對方當事人的履約能力。 對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件，并加蓋該公司公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用 章或公章，單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 （ 7）法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。 （ 5）訂立合同必須完備合同條款，合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量和質(zhì)量，價款和付款方式，履行的期限、地點、方式、違約責任及解決爭議的方法等。 （ 3）合同按種類統(tǒng)一編號。 三、合同審簽管理 （ 1）公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行，未經(jīng)授權任何人不得以公司名義對外簽訂合同。 （ 2）財務部見合同付款，做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議，妥善保管收、付憑證。 （ 5）合同原件 交與合同管理部門，本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。 （ 3）對所簽合同認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。 采購、銷售部門的主要職責 （ 1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 （ 7）代表本公司處理與外單位的合同糾紛。 （ 5）做好合同統(tǒng)
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1