人力資源項(xiàng)目支持手冊(cè)(參考版)
2024-11-07 05:26本頁(yè)面
【正文】 。 八、附則 （ 1）凡因本按規(guī)定處理合同事宜，未及時(shí)匯報(bào)情況和跌合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。 （ 2）合同承辦人辦 理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交行政部。 七、合同資料管理 檔案資料內(nèi)容 下列資料可以作為合同檔案： （ 1）談判記錄、可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件； （ 2）對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件； （ 3）對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件； （ 4）對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明，個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件； （ 5）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件； （ 6） 雙方簽訂或履行合同的往來(lái)最電傳、電子郵件、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料廠(chǎng) （ 7）登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料庫(kù) （ 8）合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議； （ 9）標(biāo)的驗(yàn)收記錄的； （ 10）交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 （ 3）合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)，在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)促使證據(jù)。 合同糾紛處理程序 （ 1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部，銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。 （ 5）合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。 （ 3）合同承辦部門(mén)人員應(yīng)配合好公司行政部參加 仲裁或訴訟。 六、合同糾紛處理 合同糾紛管理 （ 1）為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。 （ 3）發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同 承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向公司報(bào)告。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付 憑證外，還要做好履約記錄。 （ 4）合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行，對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算，對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒 絕結(jié)算。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂合同的履行。 （ 5）合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)。 （ 3）簽訂合同必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。 對(duì)方需提供上一年度年檢過(guò)的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋該公司公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用 章或公章，單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。 （ 7）法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。 （ 5）訂立合同必須完備合同條款，合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和付款方式，履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。 （ 3）合同按種類(lèi)統(tǒng)一編號(hào)。 三、合同審簽管理 （ 1）公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。 （ 2）財(cái)務(wù)部見(jiàn)合同付款，做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議，妥善保管收、付憑證。 （ 5）合同原件 交與合同管理部門(mén)，本部門(mén)也要做好合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。 （ 3）對(duì)所簽合同認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。 采購(gòu)、銷(xiāo)售部門(mén)的主要職責(zé) （ 1）依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。 （ 7）代表本公司處理與外單位的合同糾紛。 （ 5）做好合同統(tǒng)
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