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正文內(nèi)容

iso人力資源手冊(參考版)

2025-07-02 06:24本頁面
  

【正文】 附:試用期申請轉(zhuǎn)正和行政經(jīng)理考核流程圖 試用期員工填寫《工轉(zhuǎn)正審批表》考核人填寫試用期評價部門經(jīng)理審核簽署意見行政經(jīng)理審核簽署意見員工轉(zhuǎn)正,成為本公司的正式員工通知本人,延長試用期或辭退 通過未通過自薦行政部于轉(zhuǎn)正日提前15天下發(fā)〈轉(zhuǎn)正申請表〉 培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)課題培訓(xùn)時間培訓(xùn)講師授課部門序號參加人員部門簽到到課時間123456789101112131415161718 辭職申請書姓名: 部門: 職位: 員工編號: A □辭職 本人由 年 月 日起,欲辭去現(xiàn)任職務(wù),希為照準(zhǔn)。 (5). 如若在試用期內(nèi)決定對新員工進(jìn)行崗位調(diào)整的,需與新員工進(jìn)行面談,說明調(diào)崗理由,同時以書面形式通知發(fā)出通告,并填寫《調(diào)離申請表》,調(diào)整崗位后若新員工在1至3個月內(nèi)仍不能達(dá)到崗位要求,必須停止試用。經(jīng)過行政部經(jīng)理考核,總經(jīng)理核準(zhǔn),對于試用期內(nèi)表現(xiàn)極其優(yōu)越者,公司可相對縮短其試用期,但所縮短時間最大限度為一個月。(例如:2008年7月1—15日入職者,需在2008年9月20—25日進(jìn)行試用期考核;2008年7月16—31日入職者,需在2008年10月5—10日進(jìn)行試用期考核)5. 轉(zhuǎn)正辦理流程若申請人通過自我評估且可提前轉(zhuǎn)正者,申請者可行政部索取《轉(zhuǎn)正審請表》,填寫好遞交部門經(jīng)理;由部門經(jīng)理填寫完相關(guān)的評價后交行政部。上半月入職者,在入職后第二個月的20—25日進(jìn)行試用期考核;下半月入職者,在入職后第三個月的5—10日進(jìn)行試用期考核。2. 適用范圍:適用于所有試用期內(nèi)的員工轉(zhuǎn)正的辦理。 附表五:《入職辦理表》入職辦理記錄表姓名□男 □女入職日期2010 年05月19日部門銷售部崗位銷售員直屬主管 XX考勤號行政助理□ 指紋卡設(shè)置 ,記錄考勤號?!跻韵抡咝枳屑?xì)說明,請詳細(xì)閱讀《員工手冊》1.計薪方法、發(fā)薪方法、發(fā)薪日期。8. 與新進(jìn)員工做朋友以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應(yīng)與困難,如此可降低因不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率。這并不是說,故意使新進(jìn)員工對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象。友善地將公司環(huán)境介紹給新同事,使他消除對環(huán)境的陌生感,可協(xié)助其更快地進(jìn)入狀態(tài)。6. 介紹同事及環(huán)境新進(jìn)員工對環(huán)境感到陌生,但如把他介紹與同事們認(rèn)識時,這種陌生感很快就會消失。使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。3. 職責(zé)l 根據(jù)新員工《入職表》(見附表四)的要求辦理好新員工入職手續(xù)l 協(xié)助新員工盡快融入公司的環(huán)境4. 新員工入職辦理事項行政經(jīng)理會提早一天通告行政助理——新同事入職的時間后,為了使新入職同事感到我公司熱情歡迎其加入我們的團(tuán)休里,并更快融入我們這個大家庭里!應(yīng)做好新同事入職前的準(zhǔn)備工作:l 至少提前一天安排整理好座位;1)準(zhǔn)備辦公電腦并確認(rèn)所配置的電腦能正常運行,并進(jìn)行編號;2)電話線是否正常接通!(盡量提供一個干凈整潔,良好的工作環(huán)境);3)桌面文件清理干凈;4)抽屜文件清理干凈;l 新同事正式入職時,按新員工入職表的要求提交有關(guān)的證件,并作好員工花名冊記錄;l 設(shè)置新同事的考勤號,并告知如何成功確認(rèn)考勤記錄和上下班的時間和中午休息時間和公司訂餐時間!l 將新員工入職表和其聯(lián)系方式交給數(shù)據(jù)部,由數(shù)據(jù)部在公司OA上設(shè)置新入職同事的通迅錄、內(nèi)部、IP地址、用戶名、公司專用郵箱等信息,并培訓(xùn)如何登陸和使用公司OA系統(tǒng)!l 文具的發(fā)放(凡文具的領(lǐng)用都必須進(jìn)行登記)l 發(fā)放《XXX公司員工手冊》、《崗前培訓(xùn)表》和《工作職責(zé)》,并在其閱讀完之后,在新員工入職表中簽名以表其本人在在法定勞動合同期間嚴(yán)格遵守《員工手冊》中所有的規(guī)定;如若對公司制定存在疑問,行政部全權(quán)負(fù)責(zé)解答,態(tài)度要友好親切;l 將相關(guān)的證件材料交付行政經(jīng)理存檔,并進(jìn)入下一個程序“勞務(wù)合同”的簽訂;l 行政助理負(fù)責(zé)帶新入職同事介紹認(rèn)識公司其它同事,并介紹公司的布局和注意點;l 新同事入職的《行政存檔資料表》,并由入職人員在公司OA上填寫:l 同時建立新員工人事檔案,人事檔案袋應(yīng)存放該員工在公司工作的所有資料,員工離職后該檔案應(yīng)保留2年方可處理。l 他不知道所遇的上級屬那一類型。l 不熟悉公司法令規(guī)章。l 不熟悉的噪音使他分心。l 對新工作是否有能力做好而感到不安。新工作與新上級亦與新進(jìn)雇員一樣地受到考驗,由于那工作需要他,不然他就不會被雇用,所以主管人員成功地給予新進(jìn)員工一個好的印象,亦如新進(jìn)員工要給予主管人員好印象同樣的重要。錄用人簽收: 日期: 新員工入職辦理流程1. 如何使新進(jìn)員工有賓至如歸的感受?當(dāng)新進(jìn)員工開始從事于新工作時,成功與失敗往往決定其受雇的最初數(shù)小時或數(shù)天中。 附表三:《面試評估表》面試評估表應(yīng)聘職位: 所屬部門: 姓名: 性別:行政部面試反饋評估結(jié)果禮節(jié)與精神狀態(tài):□優(yōu) □ 良 □ 普通 □ 差工作經(jīng)驗:□ 豐富 □ 普通需要培養(yǎng) □ 無工作經(jīng)驗電腦運用:□ 熟練 □ 基本會操作 □不熟同崗位經(jīng)驗:□熟習(xí)且獨立操作過 □ 基本了解需要培養(yǎng) □ 不了解背景調(diào)查情況:評估人: 評分: 日期:□ 強(qiáng)烈推薦□ 積極推薦□ 一般推薦□ 不作推薦用人部門意見: 評估人: 評分: 日期:□ 同意錄用□ 考慮錄用□ 不錄用以下由用人部門負(fù)責(zé)人填寫導(dǎo)師姓名:轉(zhuǎn)正評估標(biāo)準(zhǔn):簽名:以下由行政部經(jīng)理填寫試用期工資: 元/月 試用期時間: 天; 轉(zhuǎn)正工資: 元/月試用期的其它待遇:總經(jīng)理意見: 簽字:附表四:《錄用通知書》錄 用 通 知 書 先生/小姐:承蒙應(yīng)征本公司 一職,經(jīng)復(fù)審結(jié)果,決定錄用,請于20 年 月 日(星期 )上午 時,攜帶下列物品文件,向行政部報到: 錄用通知書原件,需交回公司行政部存檔; 身份證原件及本人簽名的復(fù)印件1份; 本人簽名的建設(shè)銀行卡號復(fù)印件1份; 學(xué)歷證書原件及本人簽名的復(fù)印件1份;(行政部只存復(fù)印件) 結(jié)婚證件或未婚證、待業(yè)證原件及復(fù)印件各一份;(行政部只存復(fù)印件) 彩色免冠一寸近照2張; 前任公司離職證明原件或者前任公司推薦信; 醫(yī)院證明:乙肝兩對半檢驗結(jié)果 計劃生育證或未婚證(注:限女性職員); 應(yīng)聘財務(wù)職位的人員須提供戶口本原件,并復(fù)印一份存檔;(行政部只存復(fù)印件)1 應(yīng)聘財務(wù)職位的人員須提供會計證原件,并復(fù)印一份存檔;(行政部只存復(fù)印件)報到后,本公司會在很愉快的氣氛中,為您做職前介紹及崗位培訓(xùn),包括讓你知道本公司一切的人事制度、福利、工作守則以及其他注意事項,使您能在互助,禮讓,有效,誠實的環(huán)境中工作,如果您有疑問或其他,請即時與我們聯(lián)系,若您不能按時入職,請于要求報到日提前兩天告知,謝謝!聯(lián)系電話:020875116452 劉小姐試用期工資: 元/月 轉(zhuǎn)正工資: 元/月 聲明:如因所提供資料及履歷有虛假成份,此錄用書視為無效,蓋章簽名有效。l 由部門經(jīng)理復(fù)試后在《面試評估表》(見附表三)上簽署書面意見。l 由行政經(jīng)理面試后在《面試評估表》(見附表三)上簽署書面意見。9. 初試/復(fù)試l 應(yīng)試人在前臺填寫《面試記錄表》(見附表二)l 招聘人與應(yīng)聘者面談,根據(jù)崗位的任職要求進(jìn)行面試,必要時可進(jìn)行技能測試。8. 預(yù)約面試l 與負(fù)責(zé)面試的主管領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約好進(jìn)行面試的具體時間,以確保管理者的時間是有保障的。l 研究崗、督導(dǎo)崗、數(shù)據(jù)崗:必須有至少一年的同行同崗經(jīng)驗。7. 簡歷的篩選基本原則l 有些簡歷是需下載附件的,請謹(jǐn)慎操作以防止網(wǎng)絡(luò)病毒入侵、提升效率。有意者請將個人簡歷Email:hswel本公司常年招聘兼職職位: 兼職督導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員、訪問員、復(fù)核員、抽樣員及錄入員。公司本著客觀公正、尊重人才、注重人才培養(yǎng)、以人為本的理念,為有志于市場研究行業(yè)的您提供良好的發(fā)展空間。已在全國20多個省市開展業(yè)務(wù)和近100個城市運作項目。l 目前公司首選的招聘媒體為:前程無憂(即:51JOB,下同),其次是智聯(lián),在經(jīng)費有限的情況下只考慮首選前程無憂。5. 招聘渠道的選擇與使用l 公司目前以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,招聘的人員主要是公司在編崗位人員及兼職人員;l 評估網(wǎng)絡(luò)招聘渠道的有效性指標(biāo)是:行業(yè)內(nèi)規(guī)模較大的競爭對手公司選擇的網(wǎng)站,例如,華南國際、益普索、現(xiàn)代國際、誠予國際、慧聰、JFK等等;因為這些公司人員多,流動性大,常年招聘屬常規(guī)管理行為,他們的選擇要遠(yuǎn)比我們自已的評估要更為準(zhǔn)確得。4. 人員編制審核用人需求必須符合公司年度人力資源計劃的總編制安排,超出編制要求的用人需求必須呈遞詳細(xì)的增員申請說明書,經(jīng)公司行政部評估后且總經(jīng)理簽名審批后,方可安排招聘工作的開展:l 人員編制制定基本原則:①在保障年人均產(chǎn)值20萬的前提下進(jìn)行人員編制的設(shè)定;②因崗設(shè)人;l 公司目前的部門配置為: 7大部門。2. 工作流程《人員需求申請表》 / 《辭職書》 → 人員編制審核 →選擇招聘信息發(fā)布渠道 → 招聘信息的發(fā)布 → 簡歷篩選 → 預(yù)約初試、復(fù)試 → 合格人員背景調(diào)查 → 入職辦理 → 崗前培訓(xùn)3. 用人部門需求申請l 用人部門填寫《人員需求申請表》(見附表一),詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)
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