【正文】 歸還時(shí)，履行銷借手續(xù) ； (2)、非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意 ； 借閱制度 ： (1)、按時(shí)歸還書籍刊物，不得無(wú)故延期歸還。 第 1 條 、 購(gòu)買 ： 部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《書籍購(gòu)買申請(qǐng)表》 ； 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購(gòu)買。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭 退或開除處理，如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。 第 7 節(jié) — 檔案保密制度 檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。 本手冊(cè)由北京紫名都裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。對(duì)三次以上檢查不合格者，懲以罰款 10 元 ； 附則 ： (1)、《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部 ； (2)、 制度自二 OO 六年四月一日起施行。詳 見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃： (1)、 地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透 ； (2)、 桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色 ； (3)、 椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊 ； (4)、 玻璃窗：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈 ； (5)、 電腦、打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢，使用專用清潔劑清掃，物見本色 ； (6)、 衛(wèi)生間：地面無(wú)水漬污痕，無(wú)雜物及明顯污痕，馬桶無(wú)明顯污漬，洗手臺(tái)整潔干凈，臺(tái)面無(wú)污物水漬，物件擺放整齊，通風(fēng)透氣 ； 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理 ； 行政部不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在例會(huì)上公布檢查結(jié)果。清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營(yíng)管理中心 網(wǎng)址： Email： 15 陽(yáng)臺(tái)、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件； (5)、具有履約信用：過(guò)去三 年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件 ； 合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容： 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 簽約的目的和依據(jù)； 合同標(biāo)準(zhǔn)； 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式； 價(jià)款或酬 金，包括支付方式； 履行的地點(diǎn)、期限和方式； 爭(zhēng)議解決方式； 違約責(zé)任； 變更或解除條件； 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款； 1正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)； 1生效的時(shí)間和條件； 1約定的聯(lián)系方式； 1簽約各方開戶銀行及賬號(hào)； 1簽約各方公章或合同專用章； 1法定代表人或代理人簽章 ； 1當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分 ； 合同的審查 ： 合同對(duì)方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。 公司合同包括： 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同 ； 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同 ； 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同 ； 合同的起草 ： 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營(yíng)管理中心 網(wǎng)址： Email： 12 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合 同，應(yīng)優(yōu)先采用 ； 語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義 ； 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見 ； 接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行 ； 行為規(guī)范 ： 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗；如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外） ； 上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情； 為保持 室內(nèi)空氣清新，不在辦公空間就餐 ； 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行 ； 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元 ； 上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng) ； 吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 儀表規(guī)范 ： 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方 ； 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處 ； 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工 頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型 ； 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺 ； 皮鞋亮凈 ； 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng) ； 辦公室規(guī)范 ： 辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品 ； 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本 ； 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈 45176。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ； 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營(yíng)管理中心 網(wǎng)址： Email： 10 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施 ； 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議 ； 控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為 2—— 3 小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為 30—— 60 分鐘 ； 會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將 手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程 ； 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論 ； 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意 ； 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。 業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議（待定） ； 其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí)召開 ； 會(huì)議安排 ： 公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知 ； 會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案 等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等 ； 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問(wèn)題，提出公司的處理意見。（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見和建議。 會(huì)議內(nèi)容： 介紹公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。 與會(huì)人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。 設(shè)計(jì)師工作會(huì)議 ： 主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營(yíng)管理中心 網(wǎng)址： Email：