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正文內(nèi)容

行政部管理資料(最新整理by阿拉蕾)(參考版)

2024-11-05 22:22本頁面
  

【正文】 歸還時,履行銷借手續(xù) ; (2)、非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并征得行政部經(jīng)理簽字同意 ; 借閱制度 : (1)、按時歸還書籍刊物,不得無故延期歸還。 第 1 條 、 購買 : 部門經(jīng)理根據(jù)工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫《書籍購買申請表》 ; 行政部經(jīng)理審核,簽字同意后,部門經(jīng)理方可購買。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭 退或開除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟損失,公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。 第 7 節(jié) — 檔案保密制度 檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。 本手冊由北京紫名都裝飾工程有限公司行政部負責(zé)解釋和修改。對三次以上檢查不合格者,懲以罰款 10 元 ; 附則 : (1)、《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部 ; (2)、 制度自二 OO 六年四月一日起施行。詳 見《清潔值日輪流表》,值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進行清掃: (1)、 地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透 ; (2)、 桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色 ; (3)、 椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊 ; (4)、 玻璃窗:光潔锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈 ; (5)、 電腦、打印機等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢,使用專用清潔劑清掃,物見本色 ; (6)、 衛(wèi)生間:地面無水漬污痕,無雜物及明顯污痕,馬桶無明顯污漬,洗手臺整潔干凈,臺面無污物水漬,物件擺放整齊,通風(fēng)透氣 ; 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理 ; 行政部不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進行檢查,并在例會上公布檢查結(jié)果。清潔內(nèi)容:辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營管理中心 網(wǎng)址: Email: 15 陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機、打印機等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件; (5)、具有履約信用:過去三 年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件 ; 合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。 所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容: 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式; 簽約的目的和依據(jù); 合同標(biāo)準(zhǔn); 數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式; 價款或酬 金,包括支付方式; 履行的地點、期限和方式; 爭議解決方式; 違約責(zé)任; 變更或解除條件; 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認為必須明確的條款; 1正副本份數(shù)、存放地點; 1生效的時間和條件; 1約定的聯(lián)系方式; 1簽約各方開戶銀行及賬號; 1簽約各方公章或合同專用章; 1法定代表人或代理人簽章 ; 1當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分 ; 合同的審查 : 合同對方主體資格及資信的審查,由負責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進行了解和審查。 公司合同包括: 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同 ; 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同 ; 公司與員工簽訂的勞動合同 ; 合同的起草 : 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營管理中心 網(wǎng)址: Email: 12 由項目負責(zé)人負責(zé)起草,凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合 同,應(yīng)優(yōu)先采用 ; 語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義 ; 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。請問,謝謝,再見 ; 接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行 ; 行為規(guī)范 : 堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外) ; 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情; 為保持 室內(nèi)空氣清新,不在辦公空間就餐 ; 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會議室進行 ; 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款 20 元 ; 上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長 ; 吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 儀表規(guī)范 : 總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方 ; 員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處 ; 頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工 頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型 ; 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺 ; 皮鞋亮凈 ; 女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng) ; 辦公室規(guī)范 : 辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品 ; 輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本 ; 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正; 電腦:桌面呈 45176。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行 ; 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營管理中心 網(wǎng)址: Email: 10 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施 ; 控制會議人數(shù),與會議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會議 ; 控制會議時間,公司會議時間為 2—— 3 小時;部門一般會議時間為 30—— 60 分鐘 ; 會議期間,與會人員關(guān)閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將 手機或呼機設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機時應(yīng)自覺離開會議室,以免影響會議進程 ; 會議結(jié)束時,主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論 ; 參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。在必須延長會議時間時,應(yīng)征得參會者的同意 ; 會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》或《會議記錄》。 業(yè)務(wù)人員工作會議(待定) ; 其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開 ; 會議安排 : 公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知 ; 會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案 等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀(jì)念品等 ; 會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。 總結(jié)本月各設(shè)計分部設(shè)計師的工作情況,針對設(shè)計師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。(設(shè)計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。 會議內(nèi)容: 介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。 與會人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計師及分部設(shè)計師。 設(shè)計師工作會議 : 主旨:向設(shè)計師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設(shè)計師與各部門的溝通 行政部管理資料 北京紫名都裝飾特許經(jīng)營管理中心 網(wǎng)址: Email:
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