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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制制度介紹(參考版)

2024-11-05 06:26本頁面
  

【正文】 具體包括:有完善的招聘與選拔方針及操作性程序;對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化和道德價(jià)值觀的導(dǎo)向培訓(xùn);對(duì)違反行為準(zhǔn)則的任何事項(xiàng),制訂紀(jì)律約束與處罰措施;對(duì)業(yè)績(jī)良好的員工,制訂具有獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)作用的報(bào)酬計(jì)劃,并避免誘發(fā)不道德行為;根據(jù)階段性的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果,對(duì)員工予以晉升、指導(dǎo)以及獎(jiǎng)罰。強(qiáng)調(diào)對(duì)于組織內(nèi)的全部活動(dòng)要合理有效地分配職責(zé)和權(quán)限,并為執(zhí)行任務(wù)和承擔(dān)職責(zé)的組織成員特別是關(guān)鍵崗位的人員,提供和配備所需的資源并確保他們的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)與職責(zé)權(quán)限相匹配,要使所有員工知道:他們的工作行為,以及職責(zé)擔(dān)負(fù)形式和認(rèn)可方式,與達(dá)成組織目標(biāo)的聯(lián)系。具體應(yīng)考慮:組織結(jié)構(gòu)的合適性,及其提供管理企業(yè)所需 信息的溝通能力;各主管人員所負(fù)責(zé)任的適當(dāng)性;按照主管人員所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,判斷其是否具備足夠的知識(shí)及豐富的經(jīng)驗(yàn);當(dāng) 環(huán)境改變時(shí),企業(yè)配合改變其組織結(jié)構(gòu)的程度;員工,尤其是負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督職能的員工人數(shù)的充足程度。 組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任的分配與授權(quán) 組織結(jié)構(gòu) 。 管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格 。 董事會(huì) 。他們的行為可能受到其個(gè)人利益的驅(qū)使,也可能受其誤解或抵觸等情緒的驅(qū)使。 單純的規(guī)章制度只是一種機(jī)械的控制措施。它包括了具體的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目 標(biāo)的效率。因此可以說,內(nèi)部控制制度提供是合理的保證 。這些局限性包括:決策中可能發(fā)生的錯(cuò)誤判斷,在建立內(nèi)部控制措施時(shí)人們對(duì)成本和效益的考慮,在控制措施中由于簡(jiǎn)單的小錯(cuò)誤或失誤造成的控制中斷。 內(nèi)部控制措施,無論設(shè)計(jì)的多么完美、運(yùn)行的多么好,也僅能為管理曾實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供合理的保證。例如,對(duì)生產(chǎn)過程中使用材料的核算,對(duì)在制造產(chǎn)品的監(jiān)督和對(duì)加工工藝的記錄等。例如領(lǐng)取現(xiàn)金支票前的核準(zhǔn)、報(bào)銷費(fèi)用前的審批等。例如,通過賬賬核對(duì)、實(shí)物盤點(diǎn),以發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤和貨物 短缺等。 3. 偵察式控制 是指為及時(shí)查明已發(fā)生的錯(cuò)誤和非法行為或增強(qiáng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊機(jī)會(huì)的能力所進(jìn)行的各項(xiàng)控制。它主要解決 如何能夠在一開始就防止錯(cuò)弊的發(fā)生 這個(gè)問題。因此,核對(duì)相對(duì)于憑證連續(xù)編號(hào)來說,就是保證業(yè)務(wù)記錄完整性的一項(xiàng)補(bǔ)償性控制。就上例而言,如果憑證沒有連續(xù)編號(hào),有些業(yè)務(wù)活動(dòng)就可能得不到記錄。在正常情況下,主導(dǎo)性控制能夠防止錯(cuò)弊的發(fā)生,但如果主導(dǎo)性控制存在缺陷,不能正常運(yùn)行時(shí),就必須有其它的控制措施進(jìn)行補(bǔ)充。 按照控制地位:主導(dǎo)性控制和補(bǔ)償性控 1. 主導(dǎo)性控制 是指為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)控制目標(biāo)而首先實(shí)施的控制。 2. 應(yīng)用控制 應(yīng)用控制,是指直接作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體控制,因此亦稱業(yè)務(wù)控制,如業(yè)務(wù)處理程序中的批準(zhǔn)與授權(quán)、審核與復(fù)核、以及為保證資產(chǎn)安全而采用的限制接近等項(xiàng)控制。它包括組織控制、人員控制、業(yè)務(wù)記錄以及內(nèi)部審計(jì)等項(xiàng)內(nèi)容。 控制目標(biāo):有足夠而準(zhǔn)確的信息以進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。 控制目標(biāo):所有退貨都應(yīng)被準(zhǔn)確記錄并受到監(jiān)控。 控制目標(biāo):供應(yīng)合同的條款有效、經(jīng)過核準(zhǔn)并符合公司政策和國家法規(guī)。因而,這些環(huán)節(jié)都是現(xiàn)金控制系統(tǒng)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。由財(cái)會(huì)部門進(jìn)行的賬賬核對(duì),可以保證現(xiàn)金收付和會(huì)計(jì)核算的正確性,這是及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收 付和現(xiàn)金賬務(wù)記錄錯(cuò)誤的主要環(huán)節(jié),對(duì)于保證會(huì)計(jì)、出納人員工作質(zhì)量具有重要作用 。 在現(xiàn)金內(nèi)部控制系統(tǒng)各控制點(diǎn)中, 審批 、 核對(duì) 和 清查 最為重要。如有誤差須報(bào)批準(zhǔn)后予以調(diào)整處理。清查時(shí),需有出納人員在場(chǎng),核對(duì)賬實(shí) 。每天清點(diǎn)現(xiàn)金,能夠防止現(xiàn)金丟失和收支、記賬發(fā)生差錯(cuò),經(jīng)常保持賬實(shí)相符。核對(duì)現(xiàn)金記錄,可以保證賬賬相符,現(xiàn)金核算信息正確和現(xiàn)金實(shí)物安全完整。如有誤差報(bào)批準(zhǔn)后,予以處理 。 分工登記現(xiàn)金賬簿 ,可以保證現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)有據(jù)可查,并保證各賬之間相互制約,及時(shí)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)金核算會(huì)計(jì)信息。分管會(huì)計(jì)人員根據(jù)收付憑證登記現(xiàn)金對(duì)應(yīng)科目相關(guān)明細(xì)賬 。復(fù)核記賬憑證,可以保證現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的正確性和會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,防止記賬失實(shí)及及時(shí)糾正收付錯(cuò)誤。加強(qiáng)現(xiàn)金收付控制,是保證現(xiàn)金實(shí)物安全完 整的主要環(huán)節(jié),對(duì)于明確現(xiàn)金收付責(zé)任,防止貪污、挪用、私存現(xiàn)金,以及重付、漏收現(xiàn)金等都具有重要作用?,F(xiàn)金支票、印鑒不能全部由出納人員保管 。為了加強(qiáng)現(xiàn)金收付控制,必須建立嚴(yán)格的出納責(zé)任制,對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分離,主要是 :出納員必須根據(jù)經(jīng)過審簽的記賬憑證收支現(xiàn)金,而不能直接根據(jù)原始憑證辦理現(xiàn)金結(jié)算 。按照憑證所列數(shù)額,收付現(xiàn)金 。審核原始憑證,可以保證現(xiàn)金收支憑證真實(shí)合法,提供正確的現(xiàn)金支付和核算依據(jù),保證出納人員支付現(xiàn)金正確、合法。主要審核原始憑證反映的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是否真實(shí)合法,原始憑證的填制是否符合規(guī)定要求 。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核原始憑證,并簽字蓋章。 審批 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),須得到一般授權(quán)或特殊授權(quán)。根據(jù)清查結(jié)果編制現(xiàn)金 盤點(diǎn)報(bào)吉單,填列賬存與實(shí)存的符合情況。 10) 清查庫存。月末由稽核員或其他非記賬人員核對(duì)現(xiàn)金日記賬和有關(guān)明細(xì)賬 及總賬。對(duì)于超過庫存限額的現(xiàn)金,由出納員登記現(xiàn)金送存簿后,及時(shí)送存銀行,并收取現(xiàn)金送存回單。出納人員每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,給出現(xiàn)金日記賬的收支和結(jié)余額,清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),相互核對(duì)。總賬會(huì)計(jì)編制總賬記賬憑證,經(jīng)復(fù)核后登記總分類賬現(xiàn)金科目。分管會(huì)計(jì)人員根據(jù)審簽合格的收付憑證,登記相關(guān)明細(xì)賬。審 查合格后,簽 章傳遞。 4) 復(fù)核憑證。 3) 收付現(xiàn)金。
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