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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制制度介紹-文庫吧資料

2024-11-09 06:26本頁面
  

【正文】 2) 編制憑證。會計部門收到有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)原始憑證后,由會計主管人員或指定的分管會計負責進行審核。支付采購貨款,要由采購員簽字, 采購部門負責人審簽等。例如,企業(yè)向銀行提取現(xiàn)金,要由出納員 在現(xiàn)金支票上注明款項用途,并簽章 。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在現(xiàn)金收支原始憑證上簽字,必要時填清業(yè)務(wù)內(nèi)容、用途。收進職工的交款,要以開出的收款收據(jù)副聯(lián)作為收款的證明;支出采購費用或收入銷售貨款,要以發(fā)票正聯(lián)或副聯(lián)作為收付款項的證明。發(fā)生現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),必須填制或取得原始憑證,作為收付現(xiàn)金的書面證明。 (2)控制流程 結(jié)合現(xiàn)金收支和核算程序,我們將其控制流程整合為 : 授予權(quán)限。 4) 保證現(xiàn)金核算真實合法。 3) 保證現(xiàn)金存儲安全完整。 2) 保證現(xiàn)金結(jié)算及時適當。 (1)控制目標 根據(jù) 《 現(xiàn)今管理暫行條例 》 和有關(guān)財務(wù)制度,管理現(xiàn)金主要應(yīng)實現(xiàn)下列目標 : 1) 保證現(xiàn)金收支正確合法。企業(yè)非出納人員不能經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。 下文以現(xiàn)金控制系統(tǒng)為本進行說明 : 貨幣資金業(yè)務(wù)概述 貨幣資金業(yè)務(wù)常見弊端 貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要點 現(xiàn)金控制系統(tǒng)的設(shè)計流程 四、貨幣資金業(yè)務(wù)概述 貨幣資金業(yè)務(wù)常見弊端 截留各 種現(xiàn)金收入 挪用資金 虛報冒領(lǐng) 出借帳號(洗錢) 現(xiàn)金超額存放 白條抵庫 非法違規(guī)出借 貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要點 1.貨幣資金業(yè)務(wù)的職務(wù)分離 2.資金預(yù)算控制 3.庫存現(xiàn)金控制 4.銀行存款控制 5.財務(wù)印章控制 6.定額備用金控制 (一)、現(xiàn)金控制系統(tǒng) 企業(yè)必須按照國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,加強現(xiàn)金管理, 并 接受銀行監(jiān)督。 (四)貨幣資金內(nèi)部控制 下面僅以貨幣資金的內(nèi)部控制為例對如何設(shè)計內(nèi)部控制進行演示。以上兩個控制點的差異,說明由于其控制的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,所要實現(xiàn)的控制目標不同,因而相匹配的控 制措施也不相同。(4)簽字或蓋章 。(2)填制或取得結(jié)算憑證 。(3)部門負責人審核該憑證并簽章批準等控制措施。如現(xiàn)金控制系統(tǒng)中的 審批 控制點,就設(shè)有 :(1)主管人員授權(quán)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù) 。 控制點的功能,是通過設(shè)置具體的控制技術(shù)和手續(xù)而實現(xiàn)的。需要說明的是,關(guān)鍵控制點和一般控制點在一定條件下是可以相互轉(zhuǎn)化的。如材料采購業(yè)務(wù)中的 驗收 控制點,對于保證材料采購業(yè)務(wù)的完整性、實物安全性等控制目標都起著重要的保障作用,因此是材料采購控制系統(tǒng)中的關(guān)鍵控制點 。那些在 業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮作用最大,影響范圍最廣,甚至決定全局成效的控制點,對于保證整個業(yè)務(wù)活動的控制目標具有至關(guān)重要的影響,即為關(guān)鍵控制點 。 實現(xiàn)控制目標,主要是控制容易發(fā)生偏差的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)??刂屏鞒?,通常同業(yè)務(wù)流程相吻合,主要由控制點組成。因此,設(shè)計內(nèi)部控制,首先應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟活動的內(nèi)容特點和管理要求提煉內(nèi)部控制目標,然后據(jù)以選擇具有相應(yīng)功能的內(nèi)部控制要素,組成該控制系統(tǒng)。 控制目標,既是管理經(jīng)濟活動的基本要求,又是實施內(nèi)部控制的最終目的,也是評價內(nèi)部控制的最高標準。說明 * 不相容職務(wù)應(yīng)嚴格分工。 ( 1)內(nèi)部財務(wù)控制的方法 崗位職務(wù)分工 不相容職務(wù)的分離原則 * 若干個職務(wù)崗位如由一個人(部門)辦理,可能發(fā)生錯弊并可能掩蓋錯弊,對這些職務(wù)應(yīng)當分離。如材料驗收及限額領(lǐng)用控制制度、產(chǎn)成品入庫和出庫 控制制度、資產(chǎn)定期清查制度等。如填制和審核會計憑證制度、復(fù)式記帳方法、財產(chǎn)定期盤存、會計稽核檢查等。 內(nèi)部財務(wù)控制的內(nèi)容 以企業(yè)經(jīng)濟活動為對象 ,規(guī)定經(jīng)濟活動必須遵守的方針、政策,以及控制經(jīng)濟活動的方法、措施和程序,以保證經(jīng)濟活動的合法性和有效性。 堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保 護企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。 內(nèi)部財務(wù)控制的目標 形成科學(xué)的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。 部財務(wù) 控制工作的總體任務(wù)內(nèi): * 通過在公司經(jīng)營的主要業(yè)務(wù)活動過程中建立有效的財務(wù)控制體系,協(xié)助總經(jīng)理對業(yè)務(wù)活動的財務(wù)性管理,充分發(fā)揮財務(wù)部的監(jiān) 督職能作用。臨時控制若不及時會影響內(nèi)部控制的作用。 成本效益考慮 : 成本效益問題。 控制執(zhí)行人員串通舞弊: 內(nèi)部人員相互串通作弊導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)部控制失去作用。這就要求,各子系統(tǒng)的具體控制目標,必須對應(yīng)整體控制系統(tǒng)的一般目標。 企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),必須包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息 與溝通、監(jiān)督五項要素,并覆蓋各項業(yè)務(wù)和部門。 貫徹成本效益原則,即要求企業(yè)力爭以最小的控制成本取得最 大的控制效果。 程式定位原則,是指企業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)性質(zhì)和人員要求,相應(yīng)地賦予作業(yè)任務(wù)和職責權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程和處理手續(xù),明確紀律規(guī)則和檢查標準,以使職、責、權(quán)、利相結(jié)合。協(xié)調(diào)配合原則,是對相互牽制原則的深化和補充。需要分離的職責,主要是 :授權(quán)、執(zhí)行、記錄、保管、核對。在縱向關(guān)系上,至少要經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié),以使下級受上級監(jiān)督,上級受下級牽制。 一、 內(nèi)部控制的設(shè)計原則 是指一項完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,必須分配給具有互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上的職位,分別完成。 報告缺陷。盡管持續(xù)監(jiān)督程序可以有效的評價內(nèi)部控制體系,但企業(yè)有時需要組織例外
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