【正文】 SAP中。 ? 然后應(yīng)付帳款記錄購臵并準(zhǔn)備相應(yīng)的記帳憑證。 其中包括下列技術(shù)部門 /作業(yè) (應(yīng)用程序 ) ： ? 財務(wù)會計 (FI) ? 貨物收據(jù) /發(fā)票檢查 (MM) ? 倉庫管理 (MM) ? 工作訂單管理 /項目結(jié)算 (IM/PS/CO) ? 維護 (PM) 應(yīng)付帳款 (財務(wù)會計模塊 ) 如果 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊與 R/3財務(wù)會計 (FI) 系統(tǒng)集成， 則購臵通常 以下列順序處理： ? 待收的供應(yīng)商發(fā)票專門送到管理資產(chǎn)會計的人手中。 這對于 R/3 系統(tǒng)資 產(chǎn)管理模塊中的資產(chǎn)購臵尤其明顯。 SAP中國 第 47 頁 共 66 頁 7/10/2020 沖銷憑證 在更正時， 為其創(chuàng)建記帳憑證的所有資產(chǎn)業(yè)務(wù)都可通過 R/3 財務(wù)會計 模塊或直接在資產(chǎn)會計中沖銷。 為此， 用戶可為每一業(yè)務(wù)類型組指定確認(rèn)條 件。 記帳時， 數(shù)量根據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的借 /貸標(biāo)識以合適 的符號進行更新。 如果資產(chǎn)會計與 R/3 的管理會計模塊集成， 則根據(jù)將記帳的業(yè)務(wù)， 能 附加下列科目設(shè)臵： ? 內(nèi)部訂單 /項目 ? 成本中心 /利潤中心 ? 數(shù)量和文本 數(shù)量處理 低值貨物通常是按集中資產(chǎn)處理的。 科目分配必須定義在資產(chǎn)分類中。 但是標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù) 類型更方便于統(tǒng)一簡單地處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)往來。 業(yè)務(wù)類型決定了需要更 新哪些數(shù)據(jù)： ? 科目 設(shè)臵 ? 折舊范圍 ? 值字段 而且， 業(yè)務(wù)類型還作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表和資產(chǎn)記錄表中的評估標(biāo)準(zhǔn)。 為了將業(yè)務(wù)往來分 成影響利潤的業(yè)務(wù)和廣泛引起資產(chǎn)負(fù)債表更改的業(yè)務(wù)， 要求在下列關(guān)系 之間進行基本區(qū)別 ? 記錄購臵和生產(chǎn)成本業(yè)務(wù) ? 值調(diào)整 (折舊 ) 除了此基本分類外， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊識別多種特殊的業(yè)務(wù)往 來， 并允許對相應(yīng)記帳進行不同處理。 ? 對不同管理等級的內(nèi)部信息要求都可以滿足 (面向管理會計 ) 。 ? 對于每一折舊范圍 ? 對于每一折舊類型 (正常折舊、 特殊折舊等 ) ? 對于每一資產(chǎn)業(yè)務(wù) R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊的可變評估技術(shù)與固定值確定相比較， 提供了 下列優(yōu)點： ? 不同國家和法規(guī)的特定要求以一個相同軟件 (國際化 ) 來滿足。 折舊計算 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊能顯示使用計算操作和折舊參數(shù)， 確定折舊 值。 各種值類 別、 購臵 /生產(chǎn)成本、 折舊以及凈帳面值都顯示在不同的行中。 最后一行顯示了年初與年終產(chǎn)生的帳面值。 用戶可在計劃折舊值與記帳折舊值之間切換。 值的表示法 個別值 資產(chǎn)壽命期中不同的評估與不同的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量個別值。 資產(chǎn)業(yè)務(wù)模擬 除了折舊參數(shù)以外， 用戶可在 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中模擬一系列資 產(chǎn)業(yè)務(wù)。 R/3 系統(tǒng) 資產(chǎn)管理模塊中的折舊預(yù)覽與 R/3 投資管理模塊完全集成。 折舊模擬 /預(yù)覽 為個別資產(chǎn)確定折舊參數(shù)時， 即使在外部帳單中， 通常也有一些變化 余地。 尤其是在下列 前提中的利息： ? 影響各種折舊方法和計劃購臵與報廢的年終結(jié)算 ? 優(yōu)化特殊稅收相關(guān)折舊的分配 ? 更改未來會計年度中的固定資產(chǎn)值 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供了綜合功能來模擬控制固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。 此外， 用戶可為 R/3 財務(wù)信息系統(tǒng)的所有標(biāo)準(zhǔn)報表定 義轉(zhuǎn)換方法， 作為起始參 數(shù)。 那時， 系統(tǒng)會以可指定的匯率轉(zhuǎn) 換資產(chǎn)值。 用戶可使用數(shù)種并行貨幣以及相同的財務(wù)會計記錄在財務(wù)會 計中更新資產(chǎn)會計中記帳的值。 用戶 可在財務(wù)會計模塊設(shè)臵中為公司代碼定義三種本位幣。 這就可以在資 產(chǎn)負(fù)債表合并時將由貨幣換算引起的差額與不同的評估規(guī)則引起的差額相 區(qū)別。 在這些情況下， 系統(tǒng)允許用戶在記帳業(yè)務(wù)期間為每一 折舊范圍的資產(chǎn)購臵輸入不同的購臵與生產(chǎn)成本。 同時也保證了 短期的 貨幣波動不會影響資產(chǎn)業(yè)務(wù)的評估。 系統(tǒng) 按帳面折舊值的百分比確定報廢與轉(zhuǎn)帳的比例值。 歷史評估 在此折舊范圍中， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊在購臵期以當(dāng)前匯率直接將 所有購臵轉(zhuǎn)換成集團貨幣。 為 了處理歷史貨幣， 用戶可在個別組織等級以及業(yè)務(wù)往來期間將所有值轉(zhuǎn) 換成集團貨幣。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn) 管理模塊提供了綜合的貨幣換算功能。 原因有： ? 國際市場業(yè)務(wù)的需要 ? 整個集團統(tǒng)一評估的法定要求 資產(chǎn)組負(fù)債表必須以單一貨幣準(zhǔn)備。 用戶也可將折舊計算的參考值限制在一 個特定的最大值， 該值不取決于資產(chǎn)購臵值。 對于購臵、 報廢和轉(zhuǎn)帳來說， 許多國家都有特殊的規(guī)則來計算會計年 度中成比例的期間值。 會計年度和期間 在資產(chǎn)會計和財務(wù)會計中， 用戶可自由定義會計年度和會計期間， 也 可輕松地轉(zhuǎn)換會計年度或月份， 或?qū)⒛甓葎澐殖墒€期間。 在 多 次轉(zhuǎn)讓中， 可變折舊相應(yīng)增加。 可以在折舊計算前以殘余值的形式從折舊基值中扣減， 也可以作為折 舊計算的削減值輸入。 削減值和殘余值 許多國家都規(guī)定 一部分資產(chǎn)購臵和生產(chǎn)成本不能折舊。 折舊終止 對于成本會計目的， 在帳面值為零后繼續(xù)折舊資產(chǎn)通常是非常有用。 這 樣就能通過僅安裝新的折舊代碼而滿足新要求。 以下的 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊折舊方法是全球范圍使用的： ? 在整個使用期或保留使用期內(nèi)的直線折舊 ? 縮減余額法 ? 多級縮減法 ? 年限總和法 ? 按用途折舊 (根據(jù)項目數(shù) ) ? 兩種折舊方法的平均 ? 各種特殊折舊類型 (如稅收減讓期間的百分比 ) 在多種固定資產(chǎn)評估環(huán)境中， 用戶可為每一資產(chǎn)同時使用這些折舊方 法。 為此可采用下列基本計算要素： ? 折舊方法 (如直線折舊、縮減余額折舊法 ) ? 參考值 (如購臵值 ) ? 第一年度慣例 (如半年度規(guī)則 ) ? 折舊百比分確定 (如基于使用期 ) ? 期間 (如公歷月份 ) SAP中國 第 37 頁 共 66 頁 7/10/2020 折舊方法 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許使用多種不同的折舊方法。 所有折舊類型如正常 折舊、 特殊折舊等的特定標(biāo)準(zhǔn)代碼都由 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供。 資產(chǎn)會計 的一項重要任務(wù)是通過折舊計算記錄這些過程的價值。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模模塊能為新創(chuàng)建的折舊范圍確定過去累積的折舊。 這樣就可以在 R/3 的系統(tǒng)法定合并的個別資產(chǎn)負(fù)債表與集團資產(chǎn)負(fù)債 表中， 正確表示聯(lián)營組織之間的資產(chǎn)業(yè)務(wù)。 集團評估 評估集團資產(chǎn)負(fù)債表中的固定資產(chǎn)不同于那些合并的母公司。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊以派生折舊范圍 的形式支持差異評估的這個方 面。 因而 R/3 財務(wù)會計模塊允許用戶在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)方顯示固定資產(chǎn)帳面折舊。 SAP中國 第 35 頁 共 66 頁 7/10/2020 評估準(zhǔn)備金 (特殊準(zhǔn)備金 ) 法律條例通常許可使用商業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的稅務(wù)折舊率。 凈資產(chǎn)評估 許多國家要求根據(jù)不同于帳面折舊和稅收折舊的折舊率來準(zhǔn)備單獨的 凈資產(chǎn)報表。 相反， 用戶可在資 產(chǎn)主記錄中指定指數(shù)系列， 以便自動計算保險基值和當(dāng)前即值保險值。 保險值 對于保險數(shù)據(jù)管理， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊可保存保險主數(shù)據(jù)和 “當(dāng) 前市值” 保險值以及“全新價值”保險的保險值。 SAP中國 第 34 頁 共 66 頁 7/10/2020 利息 確定成本會計折舊或固定資產(chǎn)中凍結(jié)的資本利息對成本會計是非常重 要的。 重新評估 通過固定資產(chǎn)的一次性重新評估允許對通貨膨脹進行定期抵銷 (幾個年 度 ) 。 這確保了歷史購臵與生產(chǎn)成本 和當(dāng)前凈帳面值可以相同方式指數(shù)化。 指數(shù)系列 的點數(shù)可存儲在任意時期的系統(tǒng)中。 經(jīng)濟單元的替換值更改一般有兩種原因： ? 由于通貨膨脹而引起的資產(chǎn)替換值更改 ? 技術(shù)進步改變了充足替換的價格 (例如個人電腦價格的降低 ) 。 用戶可以將補貼量作為購臵成本 的降低來顯示， 也可作為資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)債方的值調(diào)整來顯示。 如果對于相同的資產(chǎn)有 著數(shù)個 待管理的補貼量， 則用戶可為每一投資支持量創(chuàng)建獨立的折舊范 圍。 SAP中國 第 33 頁 共 66 頁 7/10/2020 而且還有其他特殊評估功能。 214。 資產(chǎn)管理模塊應(yīng)用程序有三種折舊類型： ? 正常折舊 ? 特殊折舊 (稅收相關(guān)的 ) ? 未計劃折舊 187。 固定資產(chǎn)的特殊評估 對于固定資產(chǎn)的評估和折舊， 除了一般要求外， 對特定公司范圍 (如 成本會計 ) 還有著一些特殊的信息要求。 資產(chǎn)負(fù)債表版本 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊財務(wù)會計接口允許用戶將一個或數(shù)個折舊范圍的 值記入合適的總分類帳科目中。 在美國由于不同的稅收條例 (例如， “主要聯(lián)邦稅收帳” 與 “備用的 最小稅收”之間的差異 ) ， 標(biāo)準(zhǔn)折舊表使用評估差異的派生值。 這樣用戶可定義特殊的派生范圍。 但是， 用戶也可通過折舊范圍來輸入個別 業(yè)務(wù)記帳。 記帳規(guī)則和折舊參數(shù)在全部折舊范圍或所選折舊范圍中可統(tǒng)一運行。 折舊范圍之間的關(guān)系 每項業(yè)務(wù)往來在資產(chǎn)會計中都作為一次性記帳輸入。 6bESTR (所得稅準(zhǔn)則 ) ) ? 利息 折舊參數(shù) 對于每一資產(chǎn)都要應(yīng)用折舊表的折舊范圍。 對于下列情況， 這是必要的： ? 為了滿足法律要求 ? 為了提供決策相關(guān)的成本信息 ? 為了向特殊的公司范圍提供基本數(shù)據(jù) (如保險數(shù)據(jù) ) R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊幫助用戶確定任意個折舊范圍的特征和業(yè)務(wù)特 征。 SAP 為許多國家提供了具有預(yù)定義折舊范圍 的正常折舊表。 例如， 它 可包括特定國家或使用相同折舊表的特定經(jīng)濟范圍中的 所有公司代碼。 相應(yīng)的評估規(guī)則和折 舊代碼都存儲在折舊表中。 如果組織為外國集團， 則需要根據(jù)特殊集團準(zhǔn)則 和不同的貨幣來計算附加評估。 根據(jù)計算目的， 必須使用下列內(nèi)容： ? 特殊的折舊類型 (正常折舊、 特殊折舊等 ) ? 不同的折舊參數(shù) (折舊方法、 使用壽命等 ) ? 各種評估率 (購臵 /生成成本、 替換值等 ) R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊符合商業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表評估、 稅收資產(chǎn)負(fù)債表評 估和凈值稅計算的所有不同的法律要求。 即使固定資產(chǎn)是廣泛的， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中 資產(chǎn)分類的使用也可確保成本的有效性和主數(shù)據(jù)管理的安全性。 如果存貨管理為本地， 則可以實施工廠相關(guān)主數(shù)據(jù)維護。 其他功能 R/3系統(tǒng)的一般主數(shù)據(jù)維護功能， 如匹配碼和授權(quán)檢查， 在資產(chǎn)管理 模塊中都可使用。 由于總是可以確保 R/3 數(shù)據(jù)庫與歸檔之間的一致性， 因而可以從 R/3 信息系統(tǒng)中訪問任何檔案。 從組織運作資產(chǎn)中取消 的任何資產(chǎn)都可通過銷售或廢棄而從聯(lián)機系統(tǒng)中清除。 廣泛的主數(shù)據(jù)更改僅可通過個 別定義的下述步驟來執(zhí)行。 使用替換技術(shù)， 用戶可以定義一種規(guī)則來確定哪一主記錄字段 要接收哪些情況下的何種新內(nèi)容。 ? 發(fā)出工作清單并記錄更改。 此工作清單調(diào)用 工作流功能。 大批更改 資產(chǎn)管理模塊提供了一個大批更改程序， 利用它用戶可以自由定義并 自動執(zhí)行主記錄更改 (如在成本中心計劃更改時更改成本中心分配 ) 。 更改主記錄 在一個經(jīng)濟單元中， 數(shù)據(jù)可跨資產(chǎn)組件 (資產(chǎn)子號碼 ) 統(tǒng)一更改。 可直接影響折舊的輪換 操作和工廠停工也必須在此類時間相關(guān)數(shù)據(jù)的環(huán)境內(nèi)按月輸入。 時間相關(guān)數(shù)據(jù) 用戶可在資產(chǎn)主記錄中將一些數(shù)據(jù)定義為時間相關(guān)數(shù)據(jù)。 用戶可以為用戶指定資產(chǎn)主記錄數(shù)據(jù)的限視圖。 采用內(nèi)部指定， 由系統(tǒng)指定數(shù)目。 SAP中國 第 27 頁 共 66 頁 7/10/2020 號碼分配 用戶從外部或內(nèi)部指定資產(chǎn)號碼和資產(chǎn)子號碼。 資產(chǎn)分類為資產(chǎn)主記錄中 的主要控制參數(shù)提供了缺省值。 除了資產(chǎn)分類的缺省值以外， 用戶可根據(jù)自己在 “工廠” 字段 內(nèi)容的功能在主記錄的“業(yè)務(wù)范圍”字段自動填充合適的值。 例如， 用戶可以按資產(chǎn)分類的功能限制允許的折舊代碼。 維護等級為每一數(shù)據(jù)字段確定了是否可以在下列等級上更改： ? 在資產(chǎn)分類等級 ? 在主資產(chǎn)號 碼等級 ? 在資產(chǎn)子號碼等級 確認(rèn)與替換 確認(rèn)與替換技術(shù)進一步支持了主數(shù)據(jù)維護。 SAP中國 第 26 頁 共 66 頁 7/10/2020 維護等級 經(jīng)濟單元總是屬于資產(chǎn)分類的， 而且可以通過使用主資產(chǎn)號碼和資產(chǎn) 子號碼由若干個主記錄表示。 屏幕結(jié)構(gòu) 屏幕結(jié)構(gòu)和維護等級是資產(chǎn)分類重要的控制參數(shù)。 主數(shù)據(jù)維護技術(shù) 維護標(biāo)準(zhǔn) 在不忽略數(shù)據(jù)安全性和訪問管理的情況下， 不同的用戶要求有必要提 供個別有效的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護。 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)信息 此主記錄 顯示用來存儲有關(guān)租賃資產(chǎn)的詳細信息。