【導(dǎo)讀】SAP中國(guó)第1頁(yè)共66頁(yè)7/10/2020. SAP系統(tǒng)中的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)

　　

【正文】 貶值 用戶 的組織經(jīng)濟(jì)單元由于使用和技術(shù)過(guò)時(shí)正在不斷地貶值。 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 的一項(xiàng)重要任務(wù)是通過(guò)折舊計(jì)算記錄這些過(guò)程的價(jià)值。 用戶可能需要不同的計(jì)算方法來(lái)確定定期折舊， 這取決于： ? 國(guó)家特定要求 (法定條例 ) ? 會(huì)計(jì)目的 (外部 /內(nèi)部 ) 折舊類型 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許靈活編碼折舊計(jì)算。 所有折舊類型如正常 折舊、 特殊折舊等的特定標(biāo)準(zhǔn)代碼都由 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供。 此 外， 用戶還可以定義自己的代碼。 為此可采用下列基本計(jì)算要素： ? 折舊方法 (如直線折舊、縮減余額折舊法 ) ? 參考值 (如購(gòu)臵值 ) ? 第一年度慣例 (如半年度規(guī)則 ) ? 折舊百比分確定 (如基于使用期 ) ? 期間 (如公歷月份 ) SAP中國(guó) 第 37 頁(yè) 共 66 頁(yè) 7/10/2020 折舊方法 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許使用多種不同的折舊方法。 范圍從比較簡(jiǎn) 單的、 經(jīng)常使用的計(jì)算方法 (如直線折舊 ) 到詳細(xì)的美國(guó)稅法條例 (如根 據(jù) ACRS/MACRS評(píng)估 ) 。 以下的 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊折舊方法是全球范圍使用的： ? 在整個(gè)使用期或保留使用期內(nèi)的直線折舊 ? 縮減余額法 ? 多級(jí)縮減法 ? 年限總和法 ? 按用途折舊 (根據(jù)項(xiàng)目數(shù) ) ? 兩種折舊方法的平均 ? 各種特殊折舊類型 (如稅收減讓期間的百分比 ) 在多種固定資產(chǎn)評(píng)估環(huán)境中， 用戶可為每一資產(chǎn)同時(shí)使用這些折舊方 法。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊隨著不斷開(kāi)發(fā)也可以增加新的評(píng)估條例。 這 樣就能通過(guò)僅安裝新的折舊代碼而滿足新要求。 用戶不必再更改程序。 折舊終止 對(duì)于成本會(huì)計(jì)目的， 在帳面值為零后繼續(xù)折舊資產(chǎn)通常是非常有用。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中可能指定了下列折舊終止規(guī)則： ? 折舊到資產(chǎn)計(jì)劃使用期結(jié)束為止 ? 折舊到資產(chǎn)帳面值為零時(shí)為止 SAP中國(guó) 第 38 頁(yè) 共 66 頁(yè) 7/10/2020 ? 資產(chǎn)值小于零時(shí)的折舊 在計(jì)劃使用期結(jié)束時(shí)， 用戶可以降低的百分比繼續(xù)計(jì)算折舊。 削減值和殘余值 許多國(guó)家都規(guī)定 一部分資產(chǎn)購(gòu)臵和生產(chǎn)成本不能折舊。 因此 R/3 系統(tǒng) 資產(chǎn)管理模塊可以定義殘值百分率和絕對(duì)值。 可以在折舊計(jì)算前以殘余值的形式從折舊基值中扣減， 也可以作為折 舊計(jì)算的削減值輸入。 多次轉(zhuǎn)讓和倒閉 如果要記錄多次轉(zhuǎn)讓中遞增的資產(chǎn)使用率， 用戶可將折舊分成固定部 分和可變部分。 在 多 次轉(zhuǎn)讓中， 可變折舊相應(yīng)增加。 如果工廠倒閉， 折 舊可全部終止。 會(huì)計(jì)年度和期間 在資產(chǎn)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中， 用戶可自由定義會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間， 也 可輕松地轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年度或月份， 或?qū)⒛甓葎澐殖墒€(gè)期間。 在縮短的 會(huì)計(jì)年 度中， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊自動(dòng)縮短相應(yīng)折舊。 對(duì)于購(gòu)臵、 報(bào)廢和轉(zhuǎn)帳來(lái)說(shuō)， 許多國(guó)家都有特殊的規(guī)則來(lái)計(jì)算會(huì)計(jì)年 度中成比例的期間值。 SAP按標(biāo)準(zhǔn)提供了熟識(shí)的期間控制 (如美國(guó)的季中 慣例和歐洲的各種簡(jiǎn)化規(guī)則 ) 。 用戶也可將折舊計(jì)算的參考值限制在一 個(gè)特定的最大值， 該值不取決于資產(chǎn)購(gòu)臵值。 SAP中國(guó) 第 39 頁(yè) 共 66 頁(yè) 7/10/2020 貨幣處理 對(duì)于許多組織， 外國(guó)子公司的合并變得日益重要起來(lái)。 原因有： ? 國(guó)際市場(chǎng)業(yè)務(wù)的需要 ? 整個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一評(píng)估的法定要求 資產(chǎn)組負(fù)債表必須以單一貨幣準(zhǔn)備。 因此集團(tuán)合并要求進(jìn)行貨幣換 算。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn) 管理模塊提供了綜合的貨幣換算功能。 集團(tuán)貨幣范圍 不同國(guó)家中集團(tuán)與個(gè)別組織的資產(chǎn)負(fù)債表是以不同的貨幣準(zhǔn)備的。 為 了處理歷史貨幣， 用戶可在個(gè)別組織等級(jí)以及業(yè)務(wù)往來(lái)期間將所有值轉(zhuǎn) 換成集團(tuán)貨幣。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊為此提供了特殊的集團(tuán)貨幣折舊 范圍。 歷史評(píng)估 在此折舊范圍中， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊在購(gòu)臵期以當(dāng)前匯率直接將 所有購(gòu)臵轉(zhuǎn)換成集團(tuán)貨幣。 根據(jù)一次性計(jì)算購(gòu)臵成本來(lái)進(jìn)行折舊。 系統(tǒng) 按帳面折舊值的百分比確定報(bào)廢與轉(zhuǎn)帳的比例值。 這確保了以集團(tuán)貨幣進(jìn)行固定資產(chǎn)的歷史評(píng)估。 同時(shí)也保證了 短期的 貨幣波動(dòng)不會(huì)影響資產(chǎn)業(yè)務(wù)的評(píng)估。 SAP中國(guó) 第 40 頁(yè) 共 66 頁(yè) 7/10/2020 不同的資本化規(guī)則 在某些情況下， 基于集團(tuán)法的資本化規(guī)則不同于本地規(guī)則 (例如貨物 的資本化方面 ) 。 在這些情況下， 系統(tǒng)允許用戶在記帳業(yè)務(wù)期間為每一 折舊范圍的資產(chǎn)購(gòu)臵輸入不同的購(gòu)臵與生產(chǎn)成本。 基于貨幣換算的差額 在集團(tuán)外幣范圍中， 還有個(gè)別企業(yè)的本位幣折舊范圍。 這就可以在資 產(chǎn)負(fù)債表合并時(shí)將由貨幣換算引起的差額與不同的評(píng)估規(guī)則引起的差額相 區(qū)別。 總分類帳中的平行貨幣 R/3 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊允許用戶以多達(dá)三種本位幣來(lái)同時(shí)支持一個(gè)公 司代碼。 用戶 可在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊設(shè)臵中為公司代碼定義三種本位幣。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊在具有相應(yīng)折舊范圍的總分類帳中支持金額的平 行貨幣值。 用戶可使用數(shù)種并行貨幣以及相同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄在財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)中更新資產(chǎn)會(huì)計(jì)中記帳的值。 當(dāng)以報(bào)表日期的匯率轉(zhuǎn)換固定資產(chǎn)時(shí)， 用戶可將本位幣值轉(zhuǎn)帳到法定合并中。 那時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)以可指定的匯率轉(zhuǎn) 換資產(chǎn)值。 報(bào)表中的貨幣 如果沒(méi)有特殊合并要求， 而且僅以外幣報(bào)表， 那么用戶不必支持特殊 外幣的折舊范圍。 此外， 用戶可為 R/3 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的所有標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表定 義轉(zhuǎn)換方法， 作為起始參 數(shù)。 SAP中國(guó) 第 41 頁(yè) 共 66 頁(yè) 7/10/2020 模擬計(jì)算 計(jì)劃 資產(chǎn)會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)重要任務(wù)是計(jì)劃固定資產(chǎn)值的更改。 尤其是在下列 前提中的利息： ? 影響各種折舊方法和計(jì)劃購(gòu)臵與報(bào)廢的年終結(jié)算 ? 優(yōu)化特殊稅收相關(guān)折舊的分配 ? 更改未來(lái)會(huì)計(jì)年度中的固定資產(chǎn)值 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供了綜合功能來(lái)模擬控制固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。 用 戶可以分析任何時(shí)期中資產(chǎn)相關(guān)決策的影響。 折舊模擬 /預(yù)覽 為個(gè)別資產(chǎn)確定折舊參數(shù)時(shí)， 即使在外部帳單中， 通常也有一些變化 余地。 在這種環(huán)境中， 會(huì)特別關(guān)注下列問(wèn)題： ? 在特定資產(chǎn)分類中， 當(dāng)前資產(chǎn) (連續(xù)性原則 ) 折舊參數(shù)的改 變將如 何影響運(yùn)營(yíng)結(jié)果？ ? 什么折舊方法會(huì)產(chǎn)生何種凈帳面值？ ? 何時(shí)何種程度應(yīng)使用特殊折舊？ 折舊分析 因此， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊為折舊計(jì)算提供了模擬分析： SAP中國(guó) 第 42 頁(yè) 共 66 頁(yè) 7/10/2020 ? 對(duì)于個(gè)別資產(chǎn) ? 對(duì)于個(gè)別選擇的資產(chǎn)分類 ? 對(duì)于任何預(yù)計(jì)的時(shí)期 ? 對(duì)于任何要求的折舊參數(shù) 計(jì)劃投資 如果考慮計(jì)劃投資的影響， 折舊預(yù)覽僅僅是一種理想情況。 R/3 系統(tǒng) 資產(chǎn)管理模塊中的折舊預(yù)覽與 R/3 投資管理模塊完全集成。 因此， 用戶 的投資計(jì)劃可以包括資本投資訂單、 資本投資項(xiàng)目以及投資程序。 資產(chǎn)業(yè)務(wù)模擬 除了折舊參數(shù)以外， 用戶可在 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中模擬一系列資 產(chǎn)業(yè)務(wù)。 可以假設(shè)不同的采購(gòu)或銷售決策， 然后分析資產(chǎn)的折舊概況。 值的表示法 個(gè)別值 資產(chǎn)壽命期中不同的評(píng)估與不同的業(yè)務(wù)往來(lái)會(huì)產(chǎn)生大量個(gè)別值。 為了讓所有的個(gè)別值都有一個(gè)清楚的表示法， 用戶可按需要選擇下列 聯(lián)機(jī)顯示： ? 一個(gè)年度中折舊范圍 (如基于帳面折舊的值 ) 的更改 ? 數(shù)個(gè)年度折舊范圍 (如基于帳面折舊的值 ) 的更改 SAP中國(guó) 第 43 頁(yè) 共 66 頁(yè) 7/10/2020 ? 一個(gè)年度中多達(dá)三個(gè)范圍 (如帳面折舊和稅法 ) 的比較 ? 數(shù)個(gè)年度中多達(dá)三個(gè)范圍 (如帳面折舊和稅法 ) 的比較 ? 派生范圍 (如特殊折舊的準(zhǔn)備金 ) 到它 所基于的真實(shí)范圍 (帳面折舊 和稅法 ) 的追溯 ? 一個(gè)范圍 (業(yè)務(wù)、 折舊等 ) 中的行項(xiàng)目清單 聯(lián)機(jī)顯示 通常， 資產(chǎn)值更改的顯示包括了期初余額與當(dāng)前年度更改。 用戶可在計(jì)劃折舊值與記帳折舊值之間切換。 第一行包括購(gòu)臵成本， 中間行包括值調(diào)整。 最后一行顯示了年初與年終產(chǎn)生的帳面值。 轉(zhuǎn)向不同資產(chǎn)背景數(shù)據(jù)允許用戶顯示 ? 將記錄記入資產(chǎn)業(yè)務(wù) ? 折舊參數(shù) ? 一般主數(shù)據(jù) 當(dāng)模擬數(shù)個(gè)年度的折舊時(shí)， 用戶至多可比較三個(gè)值范圍。 各種值類 別、 購(gòu)臵 /生產(chǎn)成本、 折舊以及凈帳面值都顯示在不同的行中。 按資產(chǎn)值概況顯示中的 按鈕， 允許用戶顯示當(dāng)前年度中記入資產(chǎn)的所 有記錄。 折舊計(jì)算 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊能顯示使用計(jì)算操作和折舊參數(shù)， 確定折舊 值。 SAP中國(guó) 第 44 頁(yè) 共 66 頁(yè) 7/10/2020 對(duì)于每一會(huì)計(jì)年度， 資產(chǎn)管理模塊都提供了有關(guān)計(jì)算折舊值的詳細(xì) 的、 逐步的信息。 ? 對(duì)于每一折舊范圍 ? 對(duì)于每一折舊類型 (正常折舊、 特殊折舊等 ) ? 對(duì)于每一資產(chǎn)業(yè)務(wù) R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊的可變?cè)u(píng)估技術(shù)與固定值確定相比較， 提供了 下列優(yōu)點(diǎn)： ? 不同國(guó)家和法規(guī)的特定要求以一個(gè)相同軟件 (國(guó)際化 ) 來(lái)滿足。 ? 更改以前期望的評(píng)估方法并不要求程序的改變 (長(zhǎng)期可用性 ) 。 ? 對(duì)不同管理等級(jí)的內(nèi)部信息要求都可以滿足 (面向管理會(huì)計(jì) ) 。 資產(chǎn)業(yè)務(wù) /集成 記帳技術(shù)原則 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù) 在資產(chǎn)的壽命期中存在著許多影響資產(chǎn)值的更改。 為了將業(yè)務(wù)往來(lái)分 成影響利潤(rùn)的業(yè)務(wù)和廣泛引起資產(chǎn)負(fù)債表更改的業(yè)務(wù)， 要求在下列關(guān)系 之間進(jìn)行基本區(qū)別 ? 記錄購(gòu)臵和生產(chǎn)成本業(yè)務(wù) ? 值調(diào)整 (折舊 ) 除了此基本分類外， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊識(shí)別多種特殊的業(yè)務(wù)往 來(lái)， 并允許對(duì)相應(yīng)記帳進(jìn)行不同處理。 SAP中國(guó) 第 45 頁(yè) 共 66 頁(yè) 7/10/2020 業(yè)務(wù)類型 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊識(shí)別所有熟識(shí)的業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)類型決定了需要更 新哪些數(shù)據(jù)： ? 科目 設(shè)臵 ? 折舊范圍 ? 值字段 而且， 業(yè)務(wù)類型還作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表和資產(chǎn)記錄表中的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。 業(yè)務(wù)往來(lái) 除了標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)類型外， 用戶可創(chuàng)建自定義的業(yè)務(wù)類型。 但是標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù) 類型更方便于統(tǒng)一簡(jiǎn)單地處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)往來(lái)。 例如， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管 理模塊為下列業(yè)務(wù)往來(lái)提供了業(yè)務(wù)類型組： ? 購(gòu)臵 ? 報(bào)廢 ? 轉(zhuǎn)帳 ? 人工折舊 ? 注銷 ? 準(zhǔn)備金轉(zhuǎn)帳 ? 定金 ? 重新評(píng)估 SAP中國(guó) 第 46 頁(yè) 共 66 頁(yè) 7/10/2020 科目確定 如果將記帳分配到資產(chǎn)科目， 則 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊確定了將由已 知科目分配記帳的總分類帳科目。 科目分配必須定義在資產(chǎn)分類中。 在科目分配中， 用戶可按折舊 范圍為所有業(yè)務(wù)往來(lái)類型自由定義相關(guān) 科目。 如果資產(chǎn)會(huì)計(jì)與 R/3 的管理會(huì)計(jì)模塊集成， 則根據(jù)將記帳的業(yè)務(wù)， 能 附加下列科目設(shè)臵： ? 內(nèi)部訂單 /項(xiàng)目 ? 成本中心 /利潤(rùn)中心 ? 數(shù)量和文本 數(shù)量處理 低值貨物通常是按集中資產(chǎn)處理的。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊可以管理 資產(chǎn)的數(shù)量和數(shù)量單位。 記帳時(shí)， 數(shù)量根據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的借 /貸標(biāo)識(shí)以合適 的符號(hào)進(jìn)行更新。 有效性檢驗(yàn) 除了記帳業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)檢查外， 可定義的檢驗(yàn)條件允許用戶指定 個(gè)別可能的用戶特定檢查。 為此， 用戶可為每一業(yè)務(wù)類型組指定確認(rèn)條 件。 無(wú)論用 戶何時(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù)類型組的記帳， 此條件都對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查。 SAP中國(guó) 第 47 頁(yè) 共 66 頁(yè) 7/10/2020 沖銷憑證 在更正時(shí)， 為其創(chuàng)建記帳憑證的所有資產(chǎn)業(yè)務(wù)都可通過(guò) R/3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 模塊或直接在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中沖銷。 購(gòu)臵 高度集成使用 R/3系統(tǒng)使用戶能應(yīng)用高效率的功能。 這對(duì)于 R/3 系統(tǒng)資 產(chǎn)管理模塊中的資產(chǎn)購(gòu)臵尤其明顯。 固定資產(chǎn)購(gòu)臵可直接由處理它們的 部門輸入。 其中包括下列技術(shù)部門 /作業(yè) (應(yīng)用程序 ) ： ? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (FI) ? 貨物收據(jù) /發(fā)票檢查 (MM) ? 倉(cāng)庫(kù)管理 (MM) ? 工作訂單管理 /項(xiàng)目結(jié)算 (IM/PS/CO) ? 維護(hù) (PM) 應(yīng)付帳款 (財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊 ) 如果 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊與 R/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (FI) 系統(tǒng)集成， 則購(gòu)臵通常 以下列順序處理： ? 待收的供應(yīng)商發(fā)票專門送到管理資產(chǎn)會(huì)計(jì)的人手中。 如果有必要， 此人以相應(yīng)的科目分配和合適的評(píng)估參數(shù)打開(kāi)資產(chǎn)主記錄。 ? 然后應(yīng)付帳款記錄購(gòu)臵并準(zhǔn)備相應(yīng)的記帳憑證。 R/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊 會(huì)自動(dòng)考慮進(jìn)項(xiàng)稅和折扣。 SAP中