【正文】 一個會計年度可劃分成許多時間段。 . 計劃期間可按預期， 或根據(jù)會計年度選擇計劃期間。 . 統(tǒng)計指標定單可管理統(tǒng)計指標作為附加信息。 45 / 113. 一般附加費通過一般費用計算， 定單中可考慮一般費用成本。 . 成本要素計劃成本要素計劃和單位成本核算超越全面計劃， 與成本中心相同， 用戶 可根據(jù)成本要素計劃定單： ? 初級成本? 次級成本? 其它定單結算的借記? 作業(yè)輸入? 評估和分銷的成本? 附加費? 收入 （只有在定單種類允許收入記帳時） . 單位成本核算若成本要素計劃不夠集中， 用戶可運用單位成本核算詳細計劃所需要 物料、 內(nèi)部作業(yè)和外部作業(yè)。 . 全面計劃全面計劃是定單計劃的最簡單形式， 它是粗略的、 獨立于成本要素的 計劃形式， 從中預計所期望的成本。 計劃可包括成本、 收入和統(tǒng)計指標。 44 / 113定單計劃可進行計劃和實際成本的比較， 從而進行差異分析， 可運用 成本中心計劃中使用的相同工具完成上述任務。 與實際成本中心記帳相同， 可運用記帳提供一個附加統(tǒng)計定單， 金 額可在成本中心及統(tǒng)計定單內(nèi)， 以相同的成本要素顯示金額， 如汽車庫 成本可記入相應的成本中心， 同時實施統(tǒng)計定單以區(qū)別每輛個別汽車的 成本。 欲知詳情， 參閱題為“投資管理的功能說明。 個別定單的典型示例有： ? 研究開發(fā)定單? 貿(mào)易展覽、 商務活動? 促銷活動. 長期定單長期定單的典型示例有： ? 規(guī)模較小的修理活動? 低成本設備的維護? 教育和培訓? 公司車隊的個別汽車? 辦公設備的運行 （電話系統(tǒng)等） . 資產(chǎn)投資定單投資定單主要服務于監(jiān)控自行生產(chǎn)或購置時的資產(chǎn)成本。 根據(jù)發(fā)布時 間， 一般費用定單也稱為個別定單及長期定單， 與成本中心會計相聯(lián)系 時， 一般費用管理不僅考慮成本中心的行政利益， 同時也考慮定單的工 作性質。 欲知附加 信息， 參閱題為“產(chǎn)品管理會計”的功能說明。 這樣就可 計劃定單成本、 產(chǎn)成品的成本和全部生產(chǎn)成本。 在產(chǎn)品管理會計分冊中說明與銷售定單相關的 生產(chǎn)。 可以運用管理 會計模塊的定單控制， 也可運用銷售定單的定單結算。 下文將說明最重要的種 類。 狀態(tài)管理可對每個定單種類進行調(diào)整。 個別業(yè)務， 如計劃初級和次級成本， 能以任何要求的組合分配至特定 狀態(tài)。 定單有效期的最 重要部分為： ? 設立? 計劃42 / 113? 發(fā)布? 技術性完成? 會計性完成. 狀態(tài)管理在有效期間， 定單需經(jīng)過幾個階段。 其他定單集中于精確監(jiān)控未清定單項目、 個別成本的詳細結 算、 所有基本分配處理的持續(xù)監(jiān)控。 定單可對不同任務定義。 . 定單數(shù)據(jù)定單數(shù)據(jù)被劃分為下列各主要部分： ? 定單編碼? 組織單元 （成本控制范圍、 公司代碼） ? 狀態(tài)信息? 成本核算表? 結算規(guī)則主數(shù)據(jù)規(guī)定定單的特征， 它可用于與技術和業(yè)務都相關的目的， 可由 用戶或系統(tǒng)分配定單編號， 狀態(tài)管理可確定執(zhí)行的定單的措施和作業(yè)， 如計劃初級成本、 計算附加費等。作為備選的科目設置對象，系統(tǒng)提供單級項目。 欲知詳情， 參考題為“項目系統(tǒng) （PS） ”的功能描述。 CO定單的 首要目標為下列各項： ? 成本控制： ? 收取成本? 成本結構的確定? 計劃/實際成本的比較以及變量的顯示? 制定決策工具： ? 備選的成本核算? 成本分析 （報表列、 行項目、 每月/每季指標、 未清項、 數(shù)量和值） ? 向目標對象的作業(yè)分配和結算： ? 定單? 項目? 成本中心? 網(wǎng)絡 （操作） ? 資產(chǎn)? 獲利能力段? 客戶定單? 總帳科目? 成本對象. 定單種類可根據(jù)其用途劃分定單種類， 定單種類控制如下內(nèi)容： ? 未清項目管理是否激活? 是否激活分類? 是否允許收入記帳? 是否激活計劃集成? 定單歸檔的保留期? 結算的目標對象41 / 113. 定單和項目的特征. 項目系統(tǒng)項目系統(tǒng) （PS） 可使用戶控制廣泛的項目層次結構。 . 管理會計定單主要適用于管理會計的定單是一般費用管理的一部分。 具有成本和收入數(shù)據(jù)的銷售定單 也可在信息系統(tǒng)進行定單的利潤分析。 也可用于計算成本和收入。 下列標準在定單分部 起重要作用。 39 / 113. 內(nèi)部定單. 經(jīng)營性定單的分類. 影響因素經(jīng)營性定單是管理會計中不可缺少的工具。 它確認為完全貸記該成本中心應產(chǎn) 生何種的作業(yè)分配率。 這將產(chǎn)生一個更新的， 更準確的成本分配。 價格借助于預期差異更新。 在差異核算中， 差異重新評估和預期差異被確認為價格差異。 重新評估會生成成本 中心的一個完整貸項。 . 實際價格評估如果需要， 系統(tǒng)可以在計劃作業(yè)價格評估和實際開工率評估間重新評 估差異。. 差異分析能夠用顯示功能組合所有相關數(shù)據(jù)的用戶應當理解以下差異： ? 計劃成本和計劃量? 開工率? 目標成本和目標量? 實際成本和實際量? 差異種類以不同種類進行的差異設置使得識別差異產(chǎn)生的原因更為容易。 它指出了一 個作業(yè)類型的固定成本中的過度利用或利用不足。 這種差異通常發(fā)生在采用人工設置作業(yè)價格時。 一個成本中心作業(yè)的評 估生成了分配相關的成本中心差異。 輸出方差異發(fā)生于勞務業(yè)績和該成本中心的作業(yè)分配。 ? 資源利用差異 是不同于計劃的物料組件利用的結果。 ? 數(shù)量差異 顯示了勞務業(yè)績消費超過了計劃量。 這些差異指明了各個成本 要素的額外的或扣減的成本， 或過量的或不足的消耗。 同時在 差異種類中確認此差異。 對于那些不具備任何作業(yè)的成本中心， 僅可以計算輸入方差異。 差異計算比較一個成本中心的目標成本和輸出方的實際成本以及分配 方的實際成本。 除了作業(yè)分配的 貸項， 其余貸項均作為成本扣減評估。 實際成本與在作業(yè)類型等級上運 行的詳細計劃相反。 為了創(chuàng)造一個作業(yè)的參考， 在成本中心采 用作業(yè)類型的情況下， 則必須在這些作業(yè)中分配實際成本和作業(yè)無關的 計劃成本以及目標成本。 在差異核算中， 在處 理作業(yè)類型的成本中心和不處理作業(yè)類型間存在差異。 對于成本中心或成本中心/作業(yè)類型， 它們將按固定和可變的比例分 別對其確認。 初級和次 級成本要素也基于此。 在成本中心會計核算中可以采用不同的 和靈活的審計線索。 這簡化了對差異的和解釋。 特殊的說明方式適用于目標成本的計算， 成本劃分， 和差異核算， 計 算步驟和結果可以顯示， 并且詳細地解釋。 用戶可以對許多對象的結果分析和個別數(shù)據(jù)的詳細清 單進行劃分。 . 實施差異核算的所有相關數(shù)據(jù)均可用一個報表顯示。 . 目的下列情況通常發(fā)生在期終結帳： ? 計劃被超出或不足? 成本中心的實際成本偏離了目標成本 ? 在成本中心中存在一個短缺/盈余 如果沒有差異核算， 通常就僅能猜測差異的起因。 這使它成為管理會計和提高業(yè)務水平的重要工具。 這要考慮該成本中心的使用率， 即作業(yè)開工 率。 36 / 113. 定期差異會計核算. 差異的重要性差異的計算用于控制發(fā)生成本的業(yè)務事項。 同時， 該成本中心的運行不負責該作業(yè)的供給。 . 固定成本的預分配在固定成本的預分配中， 已計劃固定成本可以按其實際使用情況全部 分配為跨中心的實際成本。 為此， 一個構成細分以與該核算率并列的方式進行 重復和更新。 例如， 人事 成本的一部分將利用一個工作站的間接費用表示， 不論這些人事成本是 在此工作站處理還是在其他工作站產(chǎn)生的。 一個成本中心的一個成本要 素報表確定了此成本要素中的作業(yè)輸入。 ? 累積率： 該比率源于上至本期的所有期間的成本和作業(yè)總量。 這確保了所有接收方的作業(yè)輸入均利 用相同的比率評估， 而與該作業(yè)輸入的期間無關。 這種情況將允許考慮如季節(jié)性影響等因 素。 也有可能涉及到時間相關的比率差異： ? 期間差異率： 每個期間的成本均按在該期間內(nèi)產(chǎn)生的作業(yè)量劃分。 在上述2－4點中說明的作業(yè)價格的確利用計劃成本進行， 并生成計劃 作業(yè)價格。 那意味著在遞歸計算中， 基于遞歸的、 甚至是人工 設置率的計劃成本計算35 / 113并使用。 此程序通常 產(chǎn)生一個成本中心與計劃相比的短缺。 3. 價格的可變部分按在前一段落中描述的方式計算。 例如采用預定價格， 可以影響企業(yè)中的作業(yè) 流， 以避免瓶頸問題： 2. 在該作業(yè)所需的成本中心計劃作業(yè)和計劃成本的基礎上自動地計算 作業(yè)類型價格。 . 作業(yè)價格作業(yè)評估的成本率在 R/3 系統(tǒng)中被稱為作業(yè)價格。 例 如一個維修站耗費電費， 同時它也為發(fā)電站提供維修。 . 作業(yè)價格核算. 遞歸成本中心接受某些作業(yè)并產(chǎn)生其他作業(yè)。 同時記帳的數(shù)量和價格差異可與實際成本相同的方式分配。 在下列情況下進行第二步劃分： ? 沒有目標成本或目標量適用于一個成本中心或一個成本要素組。 如果一個成本要素的作業(yè)類型不具有目標成本， 那么 R/3 系 統(tǒng)將利用已分配的成本要素組的目標成本。 然而， 為了比較作 業(yè)類型的實際成本和目標成本同時為了確認作業(yè)類型的實際成本， 必須 在這些作業(yè)類型中對實際成本進行劃分。 . 作業(yè)相關的成本分配. 實際成本劃分輸入憑證的人員， 例如在財務會計中， 沒有確定從一個成本中心將貸 記何種作業(yè)類型的信息。 為了以一種合理的方法比較一個期間的計劃成本和實際成本， 用戶應 考慮與計劃作業(yè)相比， 該成本中心產(chǎn)生了多少作業(yè)。 例如， 一個標準報表列出成本中心計劃 作業(yè)和安排的作業(yè)間的差異。 . 作業(yè)余額多數(shù)情況下， 作業(yè)余額可利用信息系統(tǒng)的幫助人工地協(xié)調(diào)。 考 慮到機器的利用， 也可在晚些時候將計劃成本轉化為實際成本。 例如對于生產(chǎn)設備的能源費用可采用不可計量的作業(yè)分配進行分配。 該目標 消耗做為一個實際值記帳。 . 不可計量作業(yè)的分配目標至實際的分配是實際值的間接作業(yè)分配的一種特殊形式。 在間接作業(yè)分配中， 創(chuàng)建作業(yè)參 考。 ? 對難以計算的作業(yè)或要花費大量精力的情況， 則可利用權數(shù)的方式 執(zhí)行作業(yè)分配。 這種分配程序使得輸入工作量最小化， 特別是對于那些其輸入在接收 方更易處理的作業(yè)。 一個作業(yè)的接收方可以是： ? 成本中心 （COOM） ? 訂單 （COOM） ? 生產(chǎn)訂單 （PP） ? 項目的結構要素 （PS） ? 客戶訂單 （SD） ? 成本對象 （COPC） ? 實施計劃 （PP） ? 獲利能力段 （COPA） . 間接作業(yè)分配針對其作業(yè)難以計量的成本中心， 也可以間接計算作業(yè)量。 生產(chǎn)性的成本中心采用源于生產(chǎn)量和計劃作業(yè)價格的產(chǎn)品貸記。 在直接內(nèi)部作業(yè)分配中， 對業(yè)務量進行計量、 輸入和分配。 這些 作業(yè)被稱作內(nèi)部作業(yè)。 . 與生產(chǎn)計劃的集成生產(chǎn)中心的計劃作業(yè)可以從生產(chǎn)計劃 （PP） 中傳送。 對于這類中心， 可以直接確定每個作業(yè)類 型的計劃作業(yè)量和計劃作業(yè)能力。 32 / 113. 計劃作業(yè)? 生產(chǎn)和勞務成本中心的作業(yè)通常可以確切地數(shù)量化。 在 R/3 系統(tǒng)中， 這類工作量可以通過各種模塊的組合和自動分配達 到最小化。 下列所有的說明和特征均可以以一個時間相關的方式進行維護： ? 描述作業(yè)類型的名稱? 作業(yè)單位－在其中分配作業(yè)類型的計量 （例如件， 千瓦時等） ? 作業(yè)種類－它確定作業(yè)類型是否和如何分配? 成本中心類型－它確定要計劃和分配的哪些成本中心需要該作業(yè)類 型此外， 可以為成本要素分配存儲一個預置， 在其下評估其作業(yè)類型并 進行分配。 如果作業(yè)在其成本產(chǎn)生中不 同， 那么必須將一個成本中心的作業(yè)劃分為不同的作業(yè)類型。 作業(yè)類型將以此種方式 成本與勞務的業(yè)績成比例來進 行。 在 R/3 系統(tǒng)中， 作業(yè)類型用作一個成本中心輸出的計量。 基于作 業(yè)的成本核算補充成本中心的作業(yè)會計核算職能。 在基于作業(yè)的成本核算中， 該程序 流依據(jù)作業(yè)表示。 在許多情況下， 一個業(yè)務程序要求不同成本中心間的合作。 系統(tǒng)提供實際管理會計核算 （例如決算） 的所有能力。 31 / 113通過采用實際作業(yè)價格進行的評估， 可隨之歸入內(nèi)部作業(yè)的費用中。 核算并分析差異的目的在于解釋目標成本和實際成本間的差異， 為企 業(yè)的決策制定程序收集附加信息。 可核算目標成 本。 為此， 該成本 的固定部分和可變部分及其比率可在 R/3 系統(tǒng)中單獨核算、 分配并存 儲。 相當于短期計劃的成本很少與全部成本相匹配。 按計劃作業(yè)成本進行的評估的另一個優(yōu)勢是不受初級成本中偶然性波 動的影響。 為確保類似內(nèi)部作業(yè)會計核算這類業(yè)務能在業(yè)務發(fā)生時得到評估， 依 據(jù)計劃作業(yè)價格進行的實際作業(yè)量的評估首先進行。 此數(shù)量結構可在一個二級步驟中進行不同的評估， 這要依據(jù)管理會 計核算的目的和可利用的信息進行。 在計劃階段進行的評估在成本中心間互有往來的情況 下很難進行。 此外， 利用這些作業(yè)， 也可能計 量開工率或該成本中心的作業(yè)利用率。 在間接費用中， 按其發(fā)生而 進行分配特別困難。 30 / 113. 內(nèi)部作業(yè)會計核算管理會計核算必須提供進行全面計劃決策所需的信息。 待考慮的預算的時間區(qū)段可以利用一個預算參數(shù)文件確定。 在該信息系統(tǒng)中， 進行 實際值與預算額間的比較是有用的。 成本要素等級下不同的計劃在如下情況中適用， 例如， 在一個單個成 本要素下組合的幾個項目/外部勞務中。 . 詳細計劃如果計劃值要按成本要素進行細分， 則可以利用功能間