【正文】 收貨時(shí)不必估價(jià)即可過(guò)帳。因此在庫(kù)存╱需求表中有“可用”標(biāo)記的庫(kù)存是已經(jīng)過(guò) MRP 更新的，如果適用，就為此種物料創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃文件輸入項(xiàng)。□可以根據(jù)不同基礎(chǔ)決定分析樣式6 庫(kù)存管理SAP 系統(tǒng)中的庫(kù)存管理完成下列任務(wù)：□按數(shù)量和金額管理物料庫(kù)存40 / 88□所有貨物移動(dòng)的計(jì)劃、數(shù)據(jù)錄入和文檔編制□盤點(diǎn)按數(shù)量管理庫(kù)存所有引起庫(kù)存變化的事物都要實(shí)時(shí)輸入，即庫(kù)存隨變化更新，顯示出的實(shí)際庫(kù)存總是準(zhǔn)確的。這些統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)訂單歷史相關(guān)，用戶可以通過(guò)清單顯示功能查閱歷史情況?？梢杂貌煌瑪?shù)值或區(qū)間的形式輸入各種選擇條件。例如，如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)和某個(gè)供貨商簽訂了大量的高額采購(gòu)訂單，那么此時(shí)就應(yīng)該要求折扣而不是等到現(xiàn)在的周期結(jié)束，因此可以此作為和供貨商談判的基礎(chǔ)。采購(gòu)訂單金額分析采購(gòu)訂單金額分析使采購(gòu)者能掌握他們的采購(gòu)訂單，可以有下列 4 種不同分析樣式：□總體分析總體分析提供現(xiàn)有采購(gòu)訂單的總數(shù)和金額□ABC 分析ABC 分析使用戶能把供貨商按采購(gòu)金額分為（A）采購(gòu)金額最高的供貨商組、（B ）平均采購(gòu)金額的供貨商組和（C）采購(gòu)金額最小的供貨商□周期對(duì)比的分析這種分析隨采購(gòu)活動(dòng)相應(yīng)變化。例如，用戶可以確定一定時(shí)間內(nèi)某種物料的采購(gòu)訂單金額，或哪個(gè)采購(gòu)小組占采購(gòu)訂單金額的份額最大。采購(gòu)系統(tǒng)中的分析給用戶提供了大量的有關(guān)信息并用滿足不同需求的格式輸出。歷史變化評(píng)估的變化以日志形式記錄，評(píng)估記錄可以打印出來(lái)。 圖 5－10 供貨商評(píng)估功能 分析可以輸出供貨商評(píng)估結(jié)果。 “手工計(jì)算”指用戶針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分37 / 88給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不同方法： □自動(dòng)計(jì)算□半自動(dòng)計(jì)算□手工輸入“自動(dòng)計(jì)算”指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供 5 個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評(píng)估目的。用戶可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的影響。供貨商的表現(xiàn)用 4 個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)度量全面的評(píng)分使采購(gòu)人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全面評(píng)價(jià)。使用供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)估并由系統(tǒng)評(píng)分，盡量減少個(gè)人的主觀印象影響。對(duì)每種貨源，份額排列在相應(yīng)時(shí)期內(nèi)生成。如果存在針對(duì)某種物料的份額排列，在確定貨源時(shí)會(huì)作考慮。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成某種物料的貨源清單，此時(shí)，系統(tǒng)給定義為某種物料的每個(gè)信息記錄生成一個(gè)貨源清單，或給定購(gòu)了某種物料的每個(gè)草案協(xié)議項(xiàng)目生成一個(gè)貨源清單。也可以從采購(gòu)信息記錄維護(hù)貨源清單。增加新條目時(shí)可以參考現(xiàn)有的貨源記錄。每個(gè)貨源由貨源清單中的一個(gè)貨源記錄說(shuō)明。貨源清單貨源清單使采購(gòu)者能管理貨源。采購(gòu)時(shí)能使用“貨源清單”和“份額排列”來(lái)掌握內(nèi)部和外部貨源。供貨商不必一次備齊總的訂貨數(shù)量，可以在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)計(jì)劃逐批發(fā)送，使供貨商能更好地計(jì)劃貨源。以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)：□縮短處理時(shí)間，減少文件處理，交貨進(jìn)度可以代替大量的采購(gòu)訂單□做到無(wú)庫(kù)存或接近無(wú)庫(kù)存采購(gòu)，因?yàn)檎f(shuō)明精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以 JIT 原則交付。交貨進(jìn)度的每一行都表示一種交貨方式，說(shuō)明交貨的數(shù)量、日期，如果是 JIT 交貨，則為交貨的時(shí)間。協(xié)議說(shuō)明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。圖 5－ 8 草案采購(gòu)協(xié)議的類型合同合同可以使用兩種基本形式：金額合同和數(shù)量合同。交貨或提供服務(wù)的日期在另外某個(gè)過(guò)程說(shuō)明（通過(guò)發(fā)出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件） ?？颇吭O(shè)置也可在請(qǐng)購(gòu)單或合同中指定，然后自動(dòng)拷貝到使用此類參考文檔生成的采購(gòu)訂單中。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部檢查并且建議帳戶號(hào)?！醪樵円逊峙涞恼?qǐng)購(gòu)單：采購(gòu)人員可以使用此程序列出所有已分配了貨源的請(qǐng)購(gòu)單，可從此清單中生成采購(gòu)訂單。生成采購(gòu)訂單：選項(xiàng)生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以使用一些選項(xiàng)（見(jiàn)圖 5－7 ）□供貨商已知：當(dāng)已知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序□供貨商未知：當(dāng)不知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序。32 / 88圖 5－ 6 采購(gòu)訂單：項(xiàng)目一覽快捷輸入上圖的項(xiàng)目包含了生成文檔項(xiàng)目所需的最重要的數(shù)據(jù)，包括物料號(hào)、訂貨數(shù)量和價(jià)格、工廠和倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)。當(dāng)生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目時(shí)，數(shù)據(jù)（如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號(hào)、訂貨數(shù)量和交貨日期。圖 5－ 5 使用參考方法生成采購(gòu)訂單采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄建立供貨商與物料或服務(wù)之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對(duì)某種物料的報(bào)價(jià)和條件，這是采購(gòu)的重要信息源。在下達(dá)訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細(xì)節(jié)如文本、價(jià)格、條件可從原合同中拷貝。參考生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以參考請(qǐng)購(gòu)單，從一個(gè)清單中選擇請(qǐng)購(gòu)單并從中生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目，也可以參考現(xiàn)有的采購(gòu)訂單。因此，一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購(gòu)訂單。圖 5－ 4 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的處理采購(gòu)員可以使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單的價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析，以確定最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)單，數(shù)據(jù)可自動(dòng)存儲(chǔ)在采購(gòu)信息記錄中，同時(shí)可以生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿意的供貨商的回絕信。報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲(chǔ)的各個(gè)報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中。報(bào)價(jià)單包括供貨商提供的特定物料和服務(wù)的價(jià)格、條件以及附加信息。請(qǐng)購(gòu)單的主要功能：□確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期□作為進(jìn)一步處理的基礎(chǔ)：批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購(gòu)訂單。生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)根據(jù)一定條件（請(qǐng)購(gòu)金額、所需物料的物料組等）自動(dòng)分配下達(dá)方式。如果請(qǐng)購(gòu)單通過(guò)了所有下達(dá)環(huán)節(jié)，就可以成為采購(gòu)訂單。因?yàn)樨浽匆阎逊峙涞恼?qǐng)購(gòu)單可以快速處理。圖 5－ 3 請(qǐng)購(gòu)單處理過(guò)程請(qǐng)購(gòu)單由請(qǐng)購(gòu)部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成（見(jiàn)圖5－ 3） 。在采購(gòu)訂單中，標(biāo)題包括文檔號(hào)碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個(gè)項(xiàng)目說(shuō)明物料和訂購(gòu)數(shù)量。每份文檔有一個(gè)標(biāo)題區(qū)和一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目區(qū)（見(jiàn)圖 5－2 ） 。收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購(gòu)訂單完成。在很大程度上，采購(gòu)訂單可以由相關(guān)的請(qǐng)購(gòu)單或其他以前的文檔自動(dòng)生成。圖 5－ 1 采購(gòu)流程如圖 5－1 所示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過(guò)物料需求計(jì)劃確定。由于采購(gòu)、庫(kù)存和其他部門對(duì)已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購(gòu)訂單的工作量很小。從輸入請(qǐng)購(gòu)單到生成采購(gòu)訂單的所有例行工作可以自動(dòng)進(jìn)行，不需要很多人工干預(yù)。這些異常信息可用于以后對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果的再處理。再處理28 / 88在預(yù)測(cè)每次的運(yùn)行過(guò)程中，系統(tǒng)通過(guò)提供異常信息，向用戶提示異常情況。模型選擇和模型監(jiān)控在首次執(zhí)行預(yù)測(cè)前，必須先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。圖 4－ 3 趨勢(shì)模型季節(jié)模型如果消耗量隨時(shí)間變化很大，在平均值上下周期性波動(dòng)，則使用季節(jié)性預(yù)測(cè)模型。圖 4－ 2 常數(shù)模型趨勢(shì)模型如果在相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢(shì)模型。在對(duì)系列消耗量的分析中，通?？梢园l(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預(yù)測(cè)模型（圖 4－2 ） 。MRP 是如何處理訂單數(shù)量的？□一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購(gòu)訂單建議□按照物料主記錄說(shuō)明的批量過(guò)程，系統(tǒng)確定采購(gòu)訂單建議的批量 物料預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來(lái)數(shù)值的過(guò)程，在基于消耗的計(jì)劃中，預(yù)測(cè)用于：□決定需求□確定用于計(jì)算安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)27 / 88總之，所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測(cè)，然而也可以在線地為個(gè)別物料進(jìn)行預(yù)測(cè)。異常信息與下列情況有關(guān)：□進(jìn)度拖期□重新安排和取消□庫(kù)存降到安全庫(kù)存以下可將異常信息歸集為不同的異常信息組，因此可以根據(jù)一種或多種異常信息組來(lái)顯示 MRP 清單。這就是說(shuō) MRP 控制人員可以立即獲取當(dāng)前物料可用性的情況。MRP 控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的 MRP26 / 88清單。MRP 清單計(jì)劃運(yùn)行完成后，MRP 清單顯示庫(kù)存/需求情況，為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。SAP 支持下列過(guò)程：□部分周期平衡□最少單位成本過(guò)程□動(dòng)態(tài)批量建立□Groff 重訂貨過(guò)程用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中的附加限制將需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量：□輸入限額（最小批量和最大批量） ，在計(jì)算批量時(shí)考慮這些限額，這意味著系統(tǒng)自動(dòng)構(gòu)成的批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間□輸入取整值，這意味著說(shuō)明批量的結(jié)果是為了滿足多種訂單單位（例如，若按包裝單位調(diào)整批量，確定進(jìn)位還是舍位）額度安排如果存在關(guān)于某種物料的貨源記錄，例如某些供貨商或交貨進(jìn)度安排，用戶可對(duì)確定的期間定義額度安排，在計(jì)劃運(yùn)行時(shí)會(huì)考慮額度安排。SAP系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個(gè)采購(gòu)訂單建議的周期個(gè)數(shù)，可選擇：□日批量□周批量□月批量□期間長(zhǎng)度靈活的批量（基于財(cái)務(wù)期間）□根據(jù)計(jì)劃日歷確定的批量（自由定義的期間）25 / 88優(yōu)化批量過(guò)程在優(yōu)化批量過(guò)程中，若干個(gè)期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量，然后在獨(dú)立批量費(fèi)用和存貯費(fèi)用之間定義一個(gè)優(yōu)化費(fèi)用率。R/3 系統(tǒng)中決定批量的過(guò)程分為三組方式：靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和優(yōu)化的方式。SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計(jì)劃過(guò)程？□訂貨點(diǎn)計(jì)劃24 / 88□基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃 批量過(guò)程物料需求計(jì)劃的目的是在編制計(jì)劃時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購(gòu)訂單建議，訂單建議的批量是由 MRP 計(jì)劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來(lái)決定的。凈需求計(jì)算保證了計(jì)劃接收量滿足預(yù)測(cè)需求?；陬A(yù)測(cè)的計(jì)劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計(jì)算未來(lái)需求值凈需求計(jì)算預(yù)測(cè)數(shù)量用于計(jì)劃運(yùn)行時(shí)計(jì)算凈需求。如果選擇的期間太長(zhǎng)，為了計(jì)劃的準(zhǔn)確性，可將預(yù)測(cè)需求量按更小的期間分開。用于不斷地滿足當(dāng)前的消耗情況，如果物料已在當(dāng)前期間消耗，則在預(yù)測(cè)量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)橐呀?jīng)消耗的預(yù)測(cè)數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計(jì)劃過(guò)程。基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃物料消耗是基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過(guò)程的核心，象在自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中一樣，集成預(yù)測(cè)方法用于確定未來(lái)需求的預(yù)測(cè)值，訂貨點(diǎn)過(guò)程與基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過(guò)程的主要不同點(diǎn)是，預(yù)測(cè)值將用于基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃。庫(kù)存管理不斷監(jiān)視訂貨點(diǎn)交貨中庫(kù)存可用量，每當(dāng)從庫(kù)存中取走物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否導(dǎo)致庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)，如果是這樣，則為 MRP 文件輸入一條記錄，用于下一次的計(jì)劃編制。圖 4－ 1 訂貨點(diǎn)計(jì)劃手工/自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存是訂貨點(diǎn)計(jì)劃的關(guān)鍵控制參數(shù)，這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動(dòng)確定或由物料需求計(jì)劃人員手工確定。訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)是將補(bǔ)充提前期中的安全庫(kù)存與物料的預(yù)計(jì)平均消耗之和，在確定訂貨點(diǎn)時(shí)，必須考慮安全庫(kù)存，歷史上的消耗量或未來(lái)需求量以及補(bǔ)充提前期。22 / 88 計(jì)劃過(guò)程基于消耗的計(jì)劃過(guò)程包括：□訂貨點(diǎn)計(jì)劃□基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃訂貨點(diǎn)計(jì)劃在作訂貨點(diǎn)計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)比較庫(kù)存可用量和訂單點(diǎn)，如果可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)，則生成采購(gòu)訂點(diǎn)建議。物料需求計(jì)劃的基本核心功能是什么？物料需求計(jì)劃通過(guò)凈改變計(jì)劃過(guò)程確定物料需求數(shù)量，并生成可進(jìn)一步處理的采購(gòu)訂單建議。用戶可為每個(gè)工廠的每個(gè)零件定義物料需求計(jì)劃過(guò)程，物料也可被定義為不參加自動(dòng)需求計(jì)劃生成過(guò)程。存儲(chǔ)地點(diǎn)物料需求計(jì)劃用戶在工廠級(jí)編制物料需求計(jì)劃時(shí)，不必單獨(dú)考慮各個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)的庫(kù)存，可在存儲(chǔ)地點(diǎn)級(jí)分別編制庫(kù)存計(jì)劃，已在個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)計(jì)劃的庫(kù)存不包含在工廠級(jí)的計(jì)劃中。處理過(guò)程在計(jì)劃運(yùn)行過(guò)程中，系統(tǒng)執(zhí)行如下：□凈需求計(jì)算□批量計(jì)算□排序□生成采購(gòu)訂單建議□生成異常信息物料需求計(jì)劃控制人員可通過(guò)交互式方法對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的物料需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整21 / 88，并可以在線的對(duì)某種物料重新單獨(dú)編制計(jì)劃。通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計(jì)劃，即只為庫(kù)存和需求發(fā)生改變的物料編制計(jì)劃。4 物料需求計(jì)劃由于具有準(zhǔn)確的和最新的庫(kù)存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。可提前定義條件，即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價(jià)格表，一旦有效期開始，新價(jià)格、折扣和附加費(fèi)都會(huì)自動(dòng)地用于確定采購(gòu)價(jià)格。用戶可定義供應(yīng)商通用的折扣和附加費(fèi)，例如，若供應(yīng)商為全部采購(gòu)訂單給定一個(gè)百分比絕對(duì)值的折扣，就可定義一個(gè)通用的折扣。例如，信息記錄中的條件就是用于供應(yīng)商的所有物料采購(gòu)訂單的主條件，主條件還存貯于合同中。不同的供應(yīng)商或采購(gòu)部門可以有不同的定價(jià)過(guò)程，例如，可按一個(gè)公司下的不同采購(gòu)部門或集團(tuán)公司定義各自的采購(gòu)價(jià)格。價(jià)格確定19 / 88按照用戶定義的過(guò)程，條件是按一定的順序使用的，價(jià)格確定（有時(shí)簡(jiǎn)稱為“計(jì)價(jià)”）意味著自動(dòng)計(jì)算物料采購(gòu)價(jià)格、折扣和附加費(fèi)。圖 3－ 7 條件預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對(duì)值） 、發(fā)貨費(fèi)用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。利用 “條件技術(shù)” ，采購(gòu)具有靈活的價(jià)格處理方法不但可以處理簡(jiǎn)單的價(jià)格構(gòu)成，而且可以處理更加復(fù)雜的有關(guān)因素。分類處理的目的是什么？分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象的結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關(guān)的特征值。特征查詢一旦找到了類別，可用特征值查找對(duì)象。在類別中查找對(duì)象查詢類別將對(duì)象分類進(jìn)行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過(guò)程需要分兩步完成。分類用戶可以通過(guò)維護(hù)主記錄或使用分類功能將對(duì)象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ)自動(dòng)生成一個(gè)屏幕，可在此屏幕輸入特征值。主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個(gè)域定義為特征，在做對(duì)象分類時(shí)可以從主記錄中拷貝。圖 3－ 6 類別結(jié)構(gòu)特征用特征描述可分類的對(duì)象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個(gè)特征，如果在一個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會(huì)傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過(guò)程比較簡(jiǎn)單。物料在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計(jì)工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物