第11章項目管理前沿(參考版)
2024-11-02 03:46本頁面
【正文】 項目管理網(wǎng)絡平臺的應用在很大程度上改變了項目信息管理的工作性質(zhì)和工作方式，這種改變涉及到了項目信息管理的各個環(huán)節(jié)，如信息的收集、管理和交流共享等。 網(wǎng)絡平臺上項目管理的主要內(nèi)容 在網(wǎng)絡平臺上進行項目管理，工作的主要內(nèi)容是圍繞建設項目信息處理所進行的一些任務，概括起來可以分為三個方面：文檔管理、信息溝通和組織協(xié)調(diào)。 不同的項目管理網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)軟件對組織設定有不同的處理方法，但種種不同的解決方法都有著內(nèi)在的一致性。 網(wǎng)絡平臺上的虛擬項目管理組織 在網(wǎng)絡平臺上進行建設項目管理工作，需要每個用戶根據(jù)其權限和崗位責任在網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)履行其職責，相互之間按照分工進行協(xié)調(diào)配合，在網(wǎng)絡平臺的環(huán)境下形成一個虛擬的項目管理組織，功能健全，如一個真正的項目管理組織一樣平穩(wěn)順利地運轉(zhuǎn)。 5. 運行開始 圖 項目管理網(wǎng)絡平臺搭建流程 工作開始 項目基本情況調(diào)查 確定項目組織結構、管理組織結構、信息分類、信息處理工作流程等 購買硬件設備 硬件設備安裝 軟件安裝、調(diào)試 建立用戶、文檔 、項目信息等并進行權限設置 系統(tǒng)試運行 確定對硬件設備的基本要求 對主要用戶進行培訓 收集反饋信息 系統(tǒng)設置調(diào)整 用戶深入培訓 系統(tǒng)正式投入運行 準備階段 安裝階段 試運行階段 運行階段 項目管理網(wǎng)絡平臺的實施條件 項目管理網(wǎng)絡平臺的實施條件除了搭建過程中所需要的硬件設備和軟件產(chǎn)品外，對系統(tǒng)管理人員和員工所進行的工作培訓、對項目管 理崗位職能和工作流程所作的相對應的設置和安排等也是必不可少的重要因素。 概括起來，搭建一個項目管理的網(wǎng)絡平臺需 要進行項目需求分析、項目信項目管理網(wǎng)絡平臺 硬件系統(tǒng) 軟件系統(tǒng) 項目信息門戶 應用軟件 操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫 服務器 電腦及終端 網(wǎng)絡設施 息門戶產(chǎn)品選擇、硬件系統(tǒng)購置、軟件購置、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)調(diào)試和人員培訓以及系統(tǒng)內(nèi)的權限和工作流程設定等多個環(huán)節(jié)的工作。在硬件方面要根據(jù)系統(tǒng)的特點和軟件使用的需要，綜合考慮不同硬件產(chǎn)品的性能價格比，選用適當?shù)挠布a(chǎn)品，包括服務器（如果需要）、網(wǎng)絡設施和終端等不同的硬件，構成可靠的電腦網(wǎng)絡，并與軟件系統(tǒng)相結合成為穩(wěn)定的項目管理網(wǎng)絡平臺。 （ 1） 項目信息的集中存儲和管理 （ 2） 項目用戶的個性化信息入口和相互之間信息溝通的渠道 （ 3） 建設項目參與各方共同的網(wǎng)絡項目管理工作環(huán)境 項目管理網(wǎng)絡平臺的搭建 項目管理網(wǎng)絡平臺的構成包括了硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩個主要部分，項目管理網(wǎng)絡平臺的搭建也主要從這兩個方面進行考 慮和實施。本書采用一個得到廣泛接受的名字：項目信息門戶（ Project Information Portal），并按照其定義來討論這種的網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)軟件。軟件系統(tǒng)包括網(wǎng)絡平臺運行過程中所需要的各種軟件，如電腦的操作系統(tǒng)軟件、辦公應用軟件、項目管理應用軟件、網(wǎng)絡通訊軟件以及網(wǎng)絡系統(tǒng)運行軟件等。硬件系統(tǒng)包括整個網(wǎng)絡平臺運行所需要的服務器、個人 電腦和相應的網(wǎng)絡設施，如果是互聯(lián)網(wǎng)，還會包括與互聯(lián)網(wǎng)相連的硬件設備。只有全面考慮了這些因素，采取了相應的對策和充分的保障措施，才有可能保障項目管理網(wǎng)絡平臺在建設項目實施過程的成功應用。 建設項目管理信息化實施的手段 （ 1）建立建設項目信息中心 （ 2）建立建設項目信息處理平臺 項目管理的網(wǎng)絡平臺 項目管理的網(wǎng) 絡平臺一般搭建在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上，為項目管理提供服務，主要用于項目管理過程中的信息交流、文檔管理和工作協(xié)調(diào)。 （ 1）構建科學的工程項目管理體系和制定規(guī)范的管理程序 （ 2）強調(diào)全員參與 （ 3）采取合同措施 （ 4）加強管理制度建設 （ 5） 采取經(jīng)濟措施 （ 6）培育良好的項目文化 （ 7）加強教育和培訓 建設項目管理信息化實施的方法 建設項目管理信息化實施的重要方法就是編制信息管理規(guī)劃、程序與管理制度。 在理順組織的前提下，科學和嚴謹?shù)墓芾盹@得十分重要。 （ 1）強調(diào)業(yè)主在建設項目管理信息化實施過程中的主導地位 （ 2）確定建設項目管理信息化實施的組織機構 （ 3）確定建設項目管理信息化實施的組織分工 （ 4）確定建設項目管理信息化實施的工作流程 在建設項目管理信息化實施過程中，相關的工作流程主要包括： ? 信息管理手冊編制和修訂的工作流程； ? 為形成各類報表和報告，收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳播和發(fā)布的工作流程； ? 工程 檔案管理的流程，如設計圖紙、文件的提交和分發(fā)流程 ? 信息技術的二次開發(fā)工作流程等。 建設項目管理信息化實施的組織 建設項目管理信息化的實施，首先要明確在整個建設項目組織結構中實施建設項目管理信息化的單位或部門，確定各個單位、部門以及個人在建設項目管理信息化中的任務和管理職能分工，選擇符合建設項目管理信息化崗位要求的專人負責 信息化工作，制定并繪制建設項目信息分解圖、與信息化相關的工作流程圖和信息流程圖等。微觀問題并不是小問題，只
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