第11章項(xiàng)目管理前沿(參考版)
2025-04-21 00:27本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用在很大程度上改變了項(xiàng)目信息管理的工作性質(zhì)和工作方式，這種改變涉及到了項(xiàng)目信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，如信息的收集、管理和交流共享等。 在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目管理，工作的主要內(nèi)容是圍繞建設(shè)項(xiàng)目信息處理所進(jìn)行的一些任務(wù)，概括起來(lái)可以分為三個(gè)方面：文檔管理、信息溝通和組織協(xié)調(diào)。不同的項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)軟件對(duì)組織設(shè)定有不同的處理方法，但種種不同的解決方法都有著內(nèi)在的一致性。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目管理工作，需要每個(gè)用戶根據(jù)其權(quán)限和崗位責(zé)任在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)履行其職責(zé)，相互之間按照分工進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的環(huán)境下形成一個(gè)虛擬的項(xiàng)目管理組織，功能健全，如一個(gè)真正的項(xiàng)目管理組織一樣平穩(wěn)順利地運(yùn)轉(zhuǎn)。5. 運(yùn)行開(kāi)始工作開(kāi)始項(xiàng)目基本情況調(diào)查確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、管理組織結(jié)構(gòu)、信息分類、信息處理工作流程等購(gòu)買(mǎi)硬件設(shè)備硬件設(shè)備安裝軟件安裝、調(diào)試建立用戶、文檔、項(xiàng)目信息等并進(jìn)行權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)試運(yùn)行確定對(duì)硬件設(shè)備的基本要求對(duì)主要用戶進(jìn)行培訓(xùn)收集反饋信息系統(tǒng)設(shè)置調(diào)整用戶深入培訓(xùn)系統(tǒng)正式投入運(yùn)行準(zhǔn)備階段安裝階段試運(yùn)行階段運(yùn)行階段 項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建流程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)施條件除了搭建過(guò)程中所需要的硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品外，對(duì)系統(tǒng)管理人員和員工所進(jìn)行的工作培訓(xùn)、對(duì)項(xiàng)目管理崗位職能和工作流程所作的相對(duì)應(yīng)的設(shè)置和安排等也是必不可少的重要因素。概括起來(lái)，搭建一個(gè)項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)需要進(jìn)行項(xiàng)目需求分析、項(xiàng)目信息門(mén)戶產(chǎn)品選擇、硬件系統(tǒng)購(gòu)置、軟件購(gòu)置、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)調(diào)試和人員培訓(xùn)以及系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限和工作流程設(shè)定等多個(gè)環(huán)節(jié)的工作。在硬件方面要根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)和軟件使用的需要，綜合考慮不同硬件產(chǎn)品的性能價(jià)格比，選用適當(dāng)?shù)挠布a(chǎn)品，包括服務(wù)器（如果需要）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和終端等不同的硬件，構(gòu)成可靠的電腦網(wǎng)絡(luò)，并與軟件系統(tǒng)相結(jié)合成為穩(wěn)定的項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。（1） 項(xiàng)目信息的集中存儲(chǔ)和管理（2） 項(xiàng)目用戶的個(gè)性化信息入口和相互之間信息溝通的渠道（3） 建設(shè)項(xiàng)目參與各方共同的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理工作環(huán)境項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)成包括了硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩個(gè)主要部分，項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建也主要從這兩個(gè)方面進(jìn)行考慮和實(shí)施。本書(shū)采用一個(gè)得到廣泛接受的名字：項(xiàng)目信息門(mén)戶（Project Information Portal），并按照其定義來(lái)討論這種的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)軟件。軟件系統(tǒng)包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)行過(guò)程中所需要的各種軟件，如電腦的操作系統(tǒng)軟件、辦公應(yīng)用軟件、項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行軟件等。硬件系統(tǒng)包括整個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)行所需要的服務(wù)器、個(gè)人電腦和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，如果是互聯(lián)網(wǎng)，還會(huì)包括與互聯(lián)網(wǎng)相連的硬件設(shè)備。只有全面考慮了這些因素，采取了相應(yīng)的對(duì)策和充分的保障措施，才有可能保障項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的成功應(yīng)用。 （1）建立建設(shè)項(xiàng)目信息中心（2）建立建設(shè)項(xiàng)目信息處理平臺(tái) 項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)一般搭建在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上，為項(xiàng)目管理提供服務(wù)，主要用于項(xiàng)目管理過(guò)程中的信息交流、文檔管理和工作協(xié)調(diào)。（1）構(gòu)建科學(xué)的工程項(xiàng)目管理體系和制定規(guī)范的管理程序（2）強(qiáng)調(diào)全員參與（3）采取合同措施（4）加強(qiáng)管理制度建設(shè)（5） 采取經(jīng)濟(jì)措施（6）培育良好的項(xiàng)目文化（7）加強(qiáng)教育和培訓(xùn)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化實(shí)施的重要方法就是編制信息管理規(guī)劃、程序與管理制度。在理順組織的前提下，科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹@得十分重要。（1）強(qiáng)調(diào)業(yè)主在建設(shè)項(xiàng)目管理信息化實(shí)施過(guò)程中的主導(dǎo)地位（2）確定建設(shè)項(xiàng)目管理信息化實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)（3）確定建設(shè)項(xiàng)目管理信息化實(shí)施的組織分工（4）確定建設(shè)項(xiàng)目管理信息化實(shí)施的工作流程在建設(shè)項(xiàng)目管理信息化實(shí)施過(guò)程中，相關(guān)的工作流程主要包括：o 信息管理手冊(cè)編制和修訂的工作流程；o 為形成各類報(bào)表和報(bào)告，收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳播和發(fā)布的工作流程；o 工程檔案管理的流程，如設(shè)計(jì)圖紙、文件的提交和分發(fā)流程o 信息技術(shù)的二次開(kāi)發(fā)工作流程等。建設(shè)
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