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正文內(nèi)容

客房部管理制度匯編(參考版)

2025-04-22 03:34本頁面
  

【正文】 1 要說話輕、走路輕、操作輕。1 在休息處休息時(shí)不能打鬧喧嘩,不能打瞌睡,看報(bào)刊。1 工作必須立即回崗位,不要在別處停留,非工作原因離開崗位的,必須請(qǐng)示主管同意。不得私自派發(fā)、帶走供客人閱讀的報(bào)紙、雜志等。1 用餐時(shí)間限30分鐘內(nèi)完成,且早餐必須在上班點(diǎn)到之前完成。 任何時(shí)候不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi)或暗示小費(fèi),或向客人索取物品或兌換錢幣,違反此規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即除名。 堅(jiān)持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對(duì)客人服務(wù)應(yīng)一視同仁,要同樣熱情有禮。 當(dāng)班時(shí)不得在大廳、通道、電梯、辦公室、行李房等處大聲談話、喧嘩、打鬧、唱歌、抽煙、吃零食、看報(bào)紙等,更不能到處游逛、閑聊; 當(dāng)班時(shí)不準(zhǔn)打私人電話、傳私人電話(特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn),其接聽時(shí)間不得超過三分鐘); 上班時(shí)須制服整潔、干凈,不得在崗位上整理制服和個(gè)人衣物; 非工作需要,一律不準(zhǔn)入行李房,存取行李進(jìn)入行李房時(shí)須將門全部打開,離開時(shí)須將門關(guān)好、鎖上,做到“人在門開,人走門鎖”。 第五章 禮賓部工作規(guī)則 按時(shí)上下班; 保持整潔的儀容儀表; 時(shí)刻保持微笑敬語服務(wù); 以標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài)開關(guān)大門、站立或拉車門; 主動(dòng)、熱情與客人打招呼,問候客人; 按照電話禮儀接聽電話; 按照標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)程序操作; 認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)文件,認(rèn)真填寫行蹤記錄; 服從上級(jí)指令與工作要求; 保持工作環(huán)境的整潔;1 按章辦事,時(shí)刻以前廳部管理?xiàng)l例要求自身。1 如果客人要求消費(fèi)存起來一起開發(fā)票的,統(tǒng)一用本子登記,做好記錄。1 責(zé)任要?jiǎng)澐智宄? 離退房時(shí)間還有5分鐘時(shí)如不能聯(lián)系上客戶,要提前將房費(fèi)結(jié)出,避免系統(tǒng)產(chǎn)生房費(fèi)。1 夜審時(shí)先預(yù)覽住店客人名單表,并核對(duì),發(fā)現(xiàn)房?jī)r(jià)有異常的要及時(shí)調(diào)整,核對(duì)無誤后再打印住店客人名單表。 班次必須分清楚,分四班:早早班、早班、中班、晚班(夜審后班次為早早班,早早班報(bào)表由晚班當(dāng)班人做)。當(dāng)班日?qǐng)?bào)表要工整準(zhǔn)確,不能涂改,包括消費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目要填寫正確,(當(dāng)班日?qǐng)?bào)表必須和電腦上的營(yíng)業(yè)離店表的金額保持一致)。 應(yīng)收賬、免單房、需設(shè)房費(fèi),結(jié)賬時(shí)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的賬戶上。 簽單消費(fèi)的賬單要打印兩份,并做好日?qǐng)?bào)表(和現(xiàn)金收入一樣做日?qǐng)?bào)單)上交財(cái)務(wù)。 消費(fèi)明細(xì)單一定要及時(shí)輸入電腦,并輸入單據(jù)號(hào)。 押金輸入一定要按押金條號(hào)碼輸入,有幾張輸幾張,對(duì)應(yīng)起來,便于查找(如果金額輸入錯(cuò)誤,必須全部沖減,再重新輸入正確的金額)。四、前臺(tái)接待收銀管理?xiàng)l例 接待登記入住時(shí)應(yīng)先詢問客人是否有金卡,注意填寫房?jī)r(jià),并提醒客人只在開房時(shí)出示金卡有效,如果不是金卡客戶本人,請(qǐng)?jiān)趥渥谏蟼渥⑶宄G妩c(diǎn)營(yíng)業(yè)款時(shí)應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致,確認(rèn)無誤后裝入投款袋,封包加蓋兩人印章后交財(cái)務(wù)部匯總。 收銀員交接班的匯總程序:1) 早、中、晚三班收銀員交班時(shí)需辦班當(dāng)班及上班營(yíng)業(yè)票、款、印章和其他用品的交接,雙方交接無誤后在交接班記錄本上交接事宜并簽字。 收銀員遇到特殊客人,在收費(fèi)前應(yīng)請(qǐng)示酒店部門經(jīng)理,按指示予以優(yōu)惠或者免收,同時(shí)要在帳戶加以說明,并詳細(xì)記載減免項(xiàng)目和金額,請(qǐng)總服務(wù)臺(tái)的領(lǐng)班簽字存檔以備日后查核。 制作每日收入報(bào)表,將當(dāng)日所收款項(xiàng)與現(xiàn)金核對(duì),匯總上交。 客人離店后,收銀員要將客人帳戶按時(shí)間順序分類進(jìn)行保存,備查。 前廳收銀員在記錄住店客人在酒店期間所發(fā)生的費(fèi)用時(shí),要分門別類,詳細(xì)地記入客人帳單,不得遺漏。4) 客人付費(fèi)時(shí),工作人員在婉轉(zhuǎn)禮貌告知客人收款數(shù)額,將應(yīng)退給客人的錢與收據(jù)一并交與客人。2) 收銀員接到客人離店通知后,立即用電話向餐廳收款臺(tái)詢問該離店客人有無“帳單”,如有帳單請(qǐng)其立即轉(zhuǎn)來。收銀員要每日查核是否有延期逗留客人,并將查核情況提供給各樓層服務(wù)臺(tái)。對(duì)有信用卡的賓客,需檢查信用卡是否有效后進(jìn)行輸卡,開具“預(yù)收住宿押金收據(jù)”一式三聯(lián),一聯(lián)留存,將押金填入住宿登記單(二、三聯(lián)),預(yù)收押金欄內(nèi)并加蓋戳章,與住宿登記單裝入賓客帳單箱內(nèi),二聯(lián)與加蓋戳記的住宿登記單一起交客人,三聯(lián)交財(cái)務(wù)部作交款附件。三、前廳收銀員操作制度 和各樓層保持密切的聯(lián)系,根據(jù)客人離店時(shí)間排好明細(xì)表,等待客人前來結(jié)帳。 用餐時(shí)間不得超過30分鐘; 遇到客人或上司必須主動(dòng)打招呼問候、主動(dòng)讓路、主動(dòng)服務(wù),嚴(yán)禁視而不見; 工作時(shí)間內(nèi)保持良好的工作狀態(tài)、精神面貌,化淡妝,儀容儀表符合酒店要求,不得利用工作時(shí)間做其它事,違反以上規(guī)定者,扣1—10分; 晚班工作人員上班不得打瞌睡、做其它事、無故缺崗、沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)坐下休息,一經(jīng)投訴,扣1—10分; 不得私自換班、換休、必須按規(guī)定填寫換班申請(qǐng)單,私自換班者作曠工處理; 不得利用工作之便與收銀員一同謀取私利,一經(jīng)查處通報(bào)全酒店,作除名處理。 按時(shí)上下班,不得遲到或早退、不得串崗、聚眾聊天、不得在大堂內(nèi)大聲喧嘩; 上下班必須嚴(yán)格按照前廳各崗員工簽到、簽退制度執(zhí)行,不得代簽。 第四章、前廳管理制度一、前臺(tái)工作制度1. 當(dāng)班時(shí)應(yīng)保持良好的形象,儀容儀表整潔,熱情禮貌地為客服務(wù);2. 工作時(shí)間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當(dāng)班時(shí)間睡 覺、 看小說或聽錄音機(jī);3. 不得隨便進(jìn)入總臺(tái)辦公室,當(dāng)班時(shí)不得讓朋友或其他無關(guān)人員進(jìn)入工作臺(tái)閑談;4. 不得做不道德的交易,不得向客人索取小費(fèi)和其他報(bào)酬;5. 不得私自使用酒店電話辦理私人事務(wù);6. 當(dāng)客人入住時(shí),接待員務(wù)必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善;7. 遵守酒店客房折扣政策,房?jī)r(jià)填寫須認(rèn)真準(zhǔn)確,不得私自減免房費(fèi);8. 電話鈴響第二次前后必須接聽,并用規(guī)范化服務(wù)用語作問候,聲調(diào)須親切、友好;9. 電話房員工不得漏叫或遲叫“叫醒服務(wù)”,漏報(bào)電話單或走單者除扣獎(jiǎng)金外,還應(yīng)賠償損失;10. 電話房員工應(yīng)按時(shí)開關(guān)酒店背景音樂;11. 商務(wù)中心員工收到傳真后應(yīng)立即通知前臺(tái)接待處,及時(shí)通知客人,避免造成對(duì)方不必要的損失。,應(yīng)耐心向其說明情況。,查明原因。如二人住大床間,則兩邊都開,二人住雙床間,則各自開靠床頭柜的一側(cè)。,除床頭燈外,將燈都熄滅并關(guān)上房門。,主要是擦洗臉盆、沖座廁、浴缸、換洗杯子。,將床進(jìn)行整理在其上面放上早餐牌和晚安卡,將踏腳毯放于床的地面中間位置,并放上拖鞋。、開關(guān),確定使用正常,將空調(diào)開到指定刻度上,整理客房?jī)?nèi)器具什物。二十一、開夜床操作管理制度“請(qǐng)勿打擾”標(biāo)志牌或房門反鎖的情況下,輕輕敲門,并報(bào)稱客房服務(wù)員,緩緩把門打開。,客人不因小孩影響外出或參加其他活動(dòng),同時(shí)提高飯店服務(wù)檔次。二十、嬰兒托管服務(wù)制度。,應(yīng)將其從冷凍層取出,以防止崩炸。,服務(wù)員應(yīng)對(duì)冰箱定期進(jìn)行清潔,冰箱不呆開得過冷, 太冷要使某資料結(jié)冰,而引起瓶體崩炸。,并通知前臺(tái)收銀做好結(jié)帳,以防跑帳。,各類玻璃杯、餐巾紙、吸棍、調(diào)酒棍,冰筒、冰夾、杯墊、開瓶器等物品。、設(shè)備情況,檢查天花板有無蜘蛛網(wǎng),地面有無蚊蟲,把空調(diào)調(diào)至適當(dāng)位置,熄燈關(guān)門,取回清潔標(biāo)牌。,維持樓層正常工作。,視情況果斷做出決策,并向大堂副理、安全部或上級(jí)經(jīng)理報(bào)告。I如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失,當(dāng)班職員必須在房間控制表上的相應(yīng)位置注明“鑰匙遺失” (NO KEY)的標(biāo)記,同時(shí)還應(yīng)填寫鑰匙遺失的報(bào)告,報(bào)告的內(nèi)容除證實(shí)該客房鑰匙遺失外,還應(yīng)填寫遺失的原因,以便前廳部管理人員可以從遺失的客房鑰匙數(shù)量及遺的原因中,發(fā)現(xiàn)改善管理的必要性,從而決定應(yīng)該采取何種安全措施。G前臺(tái)柜臺(tái)嚴(yán)禁外人及無關(guān)人員出入及動(dòng)用客房鑰匙。E注意與前臺(tái)收銀、大堂副理、團(tuán)體領(lǐng)隊(duì)及陪同保持聯(lián)系,提醒離店客人歸還鑰匙。 C對(duì)于你不認(rèn)識(shí),不熟悉的客人來拿鑰匙時(shí),應(yīng)該有禮貌的詢問客人的姓名,然后與住客名單仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后,方可給予客人鑰匙,如遇疑問,還應(yīng)請(qǐng)客人出示房卡,以供核對(duì),這樣做的目的是為了反鑰匙發(fā)給真正的客人。 A客房鑰匙的分發(fā)須嚴(yán)格控制,接待員(問訊員)可直接把鑰匙分發(fā)給熟悉的貴賓,長(zhǎng)住客和飯店的???,分給鑰匙時(shí),一定期要小心慎重,決不可漫不經(jīng)心地交客人的鑰匙弄錯(cuò),引起客人的反感,同時(shí),正確的分發(fā)客房的鑰匙,可以防止和避免發(fā)生意外,如客人拿錯(cuò)了鑰匙入錯(cuò)了房間,被該房間的客人投訴丟失物品時(shí)便很難處理。 E公眾地方鑰匙(PUBLIO AREAS KEY)——是各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所每日使用的工作鑰匙,亦是公眾清潔級(jí)領(lǐng)班安排非營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)清潔營(yíng)業(yè)場(chǎng)所時(shí)開門之用。 C樓層主匙(FLOOR MASTER KEY)只能打開一層樓所有客房的門鎖,由樓層領(lǐng)班保管使用,便于樓層領(lǐng)班檢查房間狀況和清潔衛(wèi)生,以及樓層各班服務(wù)員整理客房、開床或客人丟失、忘帶鑰匙時(shí)為客人開門之用。A萬能鑰匙(KING KEY)——可打開飯店內(nèi)所有客房的門鎖,并且能夠?qū)嵤┛头侩p重鎖和能夠打開客房雙重鎖,此匙由總經(jīng)理(駐店經(jīng)理)及值班經(jīng)理(大堂經(jīng)理)保管,(財(cái)務(wù)總監(jiān)保管一條封存?zhèn)溆茫?,便于總?jīng)理檢查任何客房及值班經(jīng)理于緊急情況下使用此萬能鑰匙。出刊《客房部質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)》執(zhí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。:由質(zhì)檢主管匯總當(dāng)月日常檢查情況,根據(jù)《客房部積分連帶制》進(jìn)行積分。:每次檢查獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。十五、客房部質(zhì)量檢查制度:部門經(jīng)理為組長(zhǎng),質(zhì)量主管為副組長(zhǎng),各大組主管為組員:部門質(zhì)量檢查實(shí)行定期檢查和不定期檢查相結(jié)合的方。H抽風(fēng)機(jī):清潔,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,噪音低,室內(nèi)無異味。F臉盆及梳妝臺(tái):干凈,鍍鉻件明亮,水閥使用正常,鏡面明凈,燈具完好。D地面:清潔無塵,無毛發(fā),接縫處完好。B墻面:清潔,無污跡。S客用品:數(shù)量、品種正確,狀態(tài)完好,擺放符合規(guī)格。Q空調(diào):濾網(wǎng)清潔、運(yùn)作正常,溫控符合要求。O窗戶:清潔明亮,窗臺(tái)與窗柜干凈,開啟靈活。M電視與音響:使用正常,頻道應(yīng)設(shè)在播出時(shí)間最長(zhǎng)的一檔,音量調(diào)到偏低,畫面與音響效果較好。K燈具:燈泡清潔,功能正常,燈罩清潔,使用正常。I電話機(jī)
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