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正文內(nèi)容

客房部管理制度匯編(已改無錯(cuò)字)

2023-05-20 03:34:42 本頁(yè)面
  

【正文】 放整齊,離墻15厘米存放于貨柜或貨架上。,加蓋密封并張?zhí)麡?biāo)識(shí)。、防潮、防腐,保持室內(nèi)干燥整潔。、窗防鼠設(shè)施經(jīng)常檢查,保證功能完好。,并建立建全采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放登記管理制度。,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。十二、客房配送中心配送管理制度庫(kù)管員根據(jù)客房部核定的庫(kù)存數(shù)向物供部申購(gòu)飲料,飲料到庫(kù)后由庫(kù)管員對(duì)品種、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)簽字,統(tǒng)一入帳管理。樓層根據(jù)前日所用飲料情況,申領(lǐng)一定數(shù)量的飲料備用,配送中心負(fù)責(zé)配送人員按領(lǐng)料單所填數(shù)量在飲料庫(kù)房領(lǐng)取相應(yīng)飲料,當(dāng)日送至樓層。日常管理:,根據(jù)客人所用飲料情況報(bào)服務(wù)中心錄入電腦。每日進(jìn)行匯總并相互核對(duì)。每月二十五日服務(wù)中心和樓層分別進(jìn)行匯總、核對(duì)、交庫(kù)管員進(jìn)行下帳,由庫(kù)管員填寫一式兩分飲料、洋酒銷售報(bào)表分別交計(jì)財(cái)部核查、備檔。、惡意逃單、團(tuán)隊(duì)不結(jié)雜費(fèi)等原因造成的飲料漏收,無法追回的由領(lǐng)班填寫一式兩聯(lián)報(bào)損單,經(jīng)服務(wù)中心主管核實(shí),樓層主管、財(cái)務(wù)主管及經(jīng)理簽字審核后,作報(bào)損處理。,收銀員未通知結(jié)帳而造成的漏收、逃帳由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。:每月十日左右,根據(jù)和部分供貨商簽訂的協(xié)議,客房部定期提前收出即將過期的飲料交供貨商進(jìn)行更換。無法簽訂協(xié)議的飲料提前一個(gè)月收出,由庫(kù)管員匯總后填寫報(bào)損單,經(jīng)財(cái)務(wù)主管、經(jīng)理簽字后作報(bào)損處理。十三、客人失竊處理制度。. 大堂副理協(xié)同保安人員到現(xiàn)場(chǎng)了解情況并保持現(xiàn)場(chǎng),不得擅自移動(dòng)任何東西,不得讓外人進(jìn)入。,詢問住客是否有線索等情況,如需要,在客人在場(chǎng)及同意的情況下由保安人員檢查房間。,則由安全部負(fù)責(zé)聯(lián)系,由部門經(jīng)理同意后向總經(jīng)理報(bào)告。十四、客房檢查制度(1)服務(wù)員自查:服務(wù)員整理客房完畢在交上級(jí)檢查之前,應(yīng)對(duì)客房設(shè)備的完整、環(huán)境的潔凈、物品的布置等進(jìn)行檢查。(2)領(lǐng)班查房:班領(lǐng)班要對(duì)每間客房都進(jìn)行檢查并保證質(zhì)量合格。鑒于領(lǐng)班的工作質(zhì)量較重,要求其對(duì)所有各客房、空房及住人房進(jìn)行檢查。領(lǐng)班是繼服務(wù)員自查之后第一道關(guān),也是最后一道關(guān),責(zé)任重大,因此領(lǐng)班應(yīng)有高度的責(zé)任心。(3)主管抽查:主管除保證每天抽查客房數(shù)70%以上的房間外,必須仔細(xì)檢查所有的VIP房和抽查其它客房。主管通過查房,為管理工作的改進(jìn)和調(diào)整、實(shí)施員工培訓(xùn)和計(jì)劃人事調(diào)動(dòng)等提供有價(jià)值的信息。(4)經(jīng)理查房:經(jīng)理通過查房可加強(qiáng)與基層員工的聯(lián)系,并更多地了解客人意見,為改善管理和服務(wù)提供依據(jù)??头坎拷?jīng)理每年應(yīng)定期對(duì)客房家具設(shè)備狀況進(jìn)行檢查。(1)檢查房時(shí)應(yīng)有規(guī)律地繞客房一周,從天花板檢查到地面每一個(gè)角落,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)記錄在案,及時(shí)解決,防止耽擱和疏漏。(2)日常檢查標(biāo)準(zhǔn):①房間::門鎖完好,安全指示圖等完好齊全,請(qǐng)勿打擾牌及餐牌完好齊全,安全鍵、防盜眼、把手等完好,正反面無污跡。B墻面和天花板:無斑跡、無蛛網(wǎng)、無油漆脫落和墻紙起翹等。C護(hù)墻板、地腳線:清潔完好。D地毯:干凈,無斑跡、煙痕、紙屑等。E床:布草干凈,鋪法正確,床下無垃圾,床墊按期翻轉(zhuǎn)。F硬家具:干凈明亮,無劃傷痕跡,位置正確。G軟家具:無塵無跡無雜物。H抽屜:干凈,使用靈活自如,把手完好無損。I電話機(jī):功能正常,無塵無跡,指示牌清晰完好,話筒無異味。J鏡子與書柜:框架無塵,鏡面明亮,位置端正。K燈具:燈泡清潔,功能正常,燈罩清潔,使用正常。L垃圾桶:清潔、狀態(tài)完好。M電視與音響:使用正常,頻道應(yīng)設(shè)在播出時(shí)間最長(zhǎng)的一檔,音量調(diào)到偏低,畫面與音響效果較好。N壁柜:衣架的數(shù)量、品種正確且干凈無污,門、柜底、柜壁和格架清潔完好。O窗戶:清潔明亮,窗臺(tái)與窗柜干凈,開啟靈活。P窗簾:干凈、完好,使用自如。Q空調(diào):濾網(wǎng)清潔、運(yùn)作正常,溫控符合要求。R酒吧:清潔污異味,物品齊全。S客用品:數(shù)量、品種正確,狀態(tài)完好,擺放符合規(guī)格。②衛(wèi)生間:A門:前后兩面干凈,狀態(tài)完好。B墻面:清潔,無污跡。C天花板:無塵無跡,完好無損。D地面:清潔無塵,無毛發(fā),接縫處完好。E浴缸:內(nèi)外清潔,鍍鉻件干凈明亮,皂缸干凈,浴缸塞、淋浴器、排水閥和水管開關(guān)等清潔完好,接縫干凈無斑跡,浴簾干凈完好,浴簾扣齊全,晾衣繩使用自如。F臉盆及梳妝臺(tái):干凈,鍍鉻件明亮,水閥使用正常,鏡面明凈,燈具完好。G座廁:里外都清潔,使用狀態(tài)良好,無損壞,沖水流暢。H抽風(fēng)機(jī):清潔,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,噪音低,室內(nèi)無異味。I客用品:品種、數(shù)量齊全,狀態(tài)完好。十五、客房部質(zhì)量檢查制度:部門經(jīng)理為組長(zhǎng),質(zhì)量主管為副組長(zhǎng),各大組主管為組員:部門質(zhì)量檢查實(shí)行定期檢查和不定期檢查相結(jié)合的方。定期檢查每月一次,不定期檢查為突擊檢查和重點(diǎn)檢查:實(shí)行全面質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容為服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、操作程序、安全質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、行為規(guī)范、儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境秩序、能源控制、物品、飲料、財(cái)產(chǎn)管理等。:每次檢查獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。按《質(zhì)量管理簡(jiǎn)則》進(jìn)行獎(jiǎng)罰,并出刊《客房部質(zhì)量檢查簡(jiǎn)報(bào)》。:由質(zhì)檢主管匯總當(dāng)月日常檢查情況,根據(jù)《客房部積分連帶制》進(jìn)行積分。有質(zhì)檢主管匯總不滿意事件,并出分析報(bào)告。出刊《客房部質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)》執(zhí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。 十六、客房鑰匙的分發(fā)及管理制度:萬能鑰匙、客房總匙、樓層主匙和客房鑰匙及公眾鑰匙等五種。A萬能鑰匙(KING KEY)——可打開飯店內(nèi)所有客房的門鎖,并且能夠?qū)嵤┛头侩p重鎖和能夠打開客房雙重鎖,此匙由總經(jīng)理(駐店經(jīng)理)及值班經(jīng)理(大堂經(jīng)理)保管,(財(cái)務(wù)總監(jiān)保管一條封存?zhèn)溆茫?,便于總?jīng)理檢查任何客房及值班經(jīng)理于緊急情況下使用此萬能鑰匙。B客房總匙(ROOMS MASTER KEY)——可打開飯店內(nèi)所有客房的門鎖,但不能打開雙重鎖及實(shí)施雙重鎖,由行政管家(客房經(jīng)理)保管使用,便于客房部經(jīng)理人員檢查房間的工作。 C樓層主匙(FLOOR MASTER KEY)只能打開一層樓所有客房的門鎖,由樓層領(lǐng)班保管使用,便于樓層領(lǐng)班檢查房間狀況和清潔衛(wèi)生,以及樓層各班服務(wù)員整理客房、開床或客人丟失、忘帶鑰匙時(shí)為客人開門之用。 D客房鑰匙(ROOM KEY)——是住店客人于住宿期間使用的鑰匙,由接待處(問訊處)保管。 E公眾地方鑰匙(PUBLIO AREAS KEY)——是各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所每日使用的工作鑰匙,亦是公眾清潔級(jí)領(lǐng)班安排非營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)清潔營(yíng)業(yè)場(chǎng)所時(shí)開門之用。應(yīng)統(tǒng)一保管於前臺(tái)收銀處之專門匙箱內(nèi),通常規(guī)定指定人員方可領(lǐng)用,并存可領(lǐng)用人之簽名名單於前臺(tái)收集處,便於簽領(lǐng)時(shí)登記查核之用。 A客房鑰匙的分發(fā)須嚴(yán)格控制,接待員(問訊員)可直接把鑰匙分發(fā)給熟悉的貴賓,長(zhǎng)住客和飯店的??停纸o鑰匙時(shí),一定期要小心慎重,決不可漫不經(jīng)心地交客人的鑰匙弄錯(cuò),引起客人的反感,同時(shí),正確的分發(fā)客房的鑰匙,可以防止和避免發(fā)生意外,如客人拿錯(cuò)了鑰匙入錯(cuò)了房間,被該房間的客人投訴丟失物品時(shí)便很難處理。 B住客到來拿取鑰匙時(shí)要熱情迎接,向客人問候,若能主動(dòng)、準(zhǔn)確的將客人的鑰匙拿給客人,客人會(huì)感到你的業(yè)務(wù)熟練,記憶力好,感到你對(duì)他們的尊重。 C對(duì)于你不認(rèn)識(shí),不熟悉的客人來拿鑰匙時(shí),應(yīng)該有禮貌的詢問客人的姓名,然后與住客名單仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后,方可給予客人鑰匙,如遇疑問,還應(yīng)請(qǐng)客人出示房卡,以供核對(duì),這樣做的目的是為了反鑰匙發(fā)給真正的客人。 D非住店客人若要取用客房鑰匙一定要有住客的書面授權(quán)或書面證明方可,非住店客人如有特殊情況必須進(jìn)入客從房間時(shí),一定要有大堂副理及保安人員在場(chǎng)陪伴。E注意與前臺(tái)收銀、大堂副理、團(tuán)體領(lǐng)隊(duì)及陪同保持聯(lián)系,提醒離店客人歸還鑰匙。F鑰匙從客人手中收回時(shí),應(yīng)以上放入鑰匙格內(nèi),以免到處放容易丟失,將鑰匙放入鑰匙格時(shí)一定要看清楚房號(hào),不要放錯(cuò),避免引起工作不便。G前臺(tái)柜臺(tái)嚴(yán)禁外人及無關(guān)人員出入及動(dòng)用客房鑰匙。H定期擦拭鑰匙,保持清潔衛(wèi)生。I如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失,當(dāng)班職員必須在房間控制表上的相應(yīng)位置注明“鑰匙遺失” (NO KEY)的標(biāo)記,同時(shí)還應(yīng)填寫鑰匙遺失的報(bào)告,報(bào)告的內(nèi)容除證實(shí)該客房鑰匙遺失外,還應(yīng)填寫遺失的原因,以便前廳部管理人員可以從遺失的客房鑰匙數(shù)量及遺的原因中,發(fā)現(xiàn)改善管理的必要性,從而決定應(yīng)該采取何種安全措施。十七、客人之間糾紛處理制度,應(yīng)立即上報(bào)主管或部門值班經(jīng)理,并堅(jiān)守崗位,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。,視情況果斷做出決策,并向大堂副理、安全部或上級(jí)經(jīng)理報(bào)告。,控制事態(tài),做好客人安全或疏導(dǎo)工作。,維持樓層正常工作。十八、清潔空房制度“正在清潔”的牌。、地面沖水排異味,清潔衛(wèi)生間浮座,淋浴水閥隔二、三天應(yīng)放銹水,并注意清洗抹干。、設(shè)備情況,檢查天花板有無蜘蛛網(wǎng),地面有無蚊蟲,把空調(diào)調(diào)至適當(dāng)位置,熄燈關(guān)門,取回清潔標(biāo)牌。十九、客房酒水?dāng)[放制度,標(biāo)簽一律面向客人。,各類玻璃杯、餐巾紙、吸棍、調(diào)酒棍,冰筒、冰夾、杯墊、開瓶器等物品。,并將其包裝擦拭干凈后放入冰箱。,并通知前臺(tái)收銀做好結(jié)帳,以防跑帳。,內(nèi)容具體明確,如日期、查房時(shí)間、檢查 人姓名、樓層、房號(hào)、所消耗之酒水等,并要注明房態(tài)是離店還是住人房。,服務(wù)員應(yīng)對(duì)冰箱定期進(jìn)行清潔,冰箱不呆開得過冷, 太冷要使某資料結(jié)冰,而引起瓶體崩炸。冰箱過冷還會(huì)引起結(jié)冰霜,服務(wù)員應(yīng)定期檢查冰箱,隨時(shí)除去冰霜。,應(yīng)將其從冷凍層取出,以防止崩炸。,嚴(yán)格控制酒水庫(kù)存,專人負(fù)責(zé),杜絕偷吃、偷喝、多記帳等欺騙行為。二十、嬰兒托管服務(wù)制度。,幫助客人照顧小孩,收取服務(wù)費(fèi)。,客人不因小孩影響外出或參加其他活動(dòng),同時(shí)提高飯店服務(wù)檔次。,要確保孩子安全,不準(zhǔn)隨便給小孩子零食吃。二十一、開夜床操作管理制度“請(qǐng)勿打擾”標(biāo)志牌或房門反鎖的情況下,輕輕敲門,并報(bào)稱客房服務(wù)員,緩緩把門打開。,如客人拒絕服務(wù),應(yīng)在服務(wù)員工作記錄上注明。、開關(guān),確定使用正常,將空調(diào)開到指定刻度上,整理客房?jī)?nèi)器具什物。,若客人在場(chǎng)時(shí),應(yīng)征詢客人的意見后方可操作。,將床進(jìn)行整理在其上面放上早餐牌和晚安卡,將踏腳毯放于床的地面中間位置,并放上拖鞋。,給水壺加水、冰桶添加冰塊,放當(dāng)天報(bào)紙于文夾內(nèi)。,主要是擦洗臉盆、沖座廁、浴缸、換洗杯子。,確保毛巾整潔,遇客人要求加床要補(bǔ)充客用品。,除床頭燈外,將燈都熄滅并關(guān)上房門。,如一人住單
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