【正文】 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門(mén)的公文；傳達(dá)要求公司各部門(mén)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；發(fā)布規(guī)章制度；任免和聘用干部。第六條 公司文件的擬稿（一）公司文件由承辦負(fù)責(zé)人指定擬稿人擬稿。第五條 公文催辦辦公室和機(jī)要員對(duì)待辦、轉(zhuǎn)辦文件的辦理情況要及時(shí)登記，負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。第四條 公文傳遞經(jīng)登記的公文由機(jī)要員送辦公室主任請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)閱批后由機(jī)要員按批示送有關(guān)部門(mén)辦理。第三條 收文凡上級(jí)機(jī)關(guān)、外單位和公司各子公司的來(lái)文(包括郵寄掛號(hào)文件，直接發(fā)送所屬對(duì)口單位的文件，會(huì)議帶回文件)，一律交公司機(jī)要員簽收、登記。公文管理規(guī)定第一條 為了規(guī)范公司公文的管理，使之更好地為公司經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)，制定本規(guī)定。第十條 請(qǐng)示、匯報(bào)或安排、布置工作，要按組織程序逐級(jí)進(jìn)行。第八條 部門(mén)主要負(fù)責(zé)人出差或因故一段時(shí)間內(nèi)不能直接主持工作，應(yīng)委托副職或確定臨時(shí)負(fù)責(zé)人代行其職權(quán)。嚴(yán)禁工作時(shí)間因私外出。第五條 愛(ài)護(hù)各種辦公設(shè)備，注意精心保養(yǎng)和使用，發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，不得影響工作。第三條 工作時(shí)間必須專注于本職工作，不得擅離職守，嚴(yán)禁聚集聊天、大聲喧嘩。 部室工作守則第一條 提前到崗，提前準(zhǔn)備，按時(shí)開(kāi)始工作，不遲到，不早退，有事事先請(qǐng)假。辦公室負(fù)責(zé)作好會(huì)議記錄、督查各部門(mén)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。第七條 參加會(huì)議的人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，因故不能到會(huì)的須在會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假或派代表參加。辦公室于每周五前向各單位、部門(mén)收集下周會(huì)議議題，上報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理決定是否開(kāi)會(huì)并確定會(huì)議議題，并預(yù)先向與會(huì)人員發(fā)出通知。第四條 總經(jīng)理辦公會(huì)主要討論日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要事項(xiàng)，包括審議各種投資方案、進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究及論證、制定公司的各項(xiàng)管理制度、決定產(chǎn)品價(jià)格方案、解決房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的重要問(wèn)題、決定成本費(fèi)用的開(kāi)支以及人事調(diào)配、員工福利和獎(jiǎng)懲等。會(huì)議由總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理主持，經(jīng)理層人員和各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。第二條 總經(jīng)理辦公會(huì)的召開(kāi)應(yīng)緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)管理工作，緊持“精簡(jiǎn)、高效”原則，服務(wù)于日常經(jīng)營(yíng)決策。會(huì)議材料規(guī)范格式 擬稿部門(mén)：（部室名稱） 擬稿人： 審 核：（部門(mén)負(fù)責(zé)人） 審 定：（分管領(lǐng)導(dǎo)） 文 件 標(biāo) 題□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則第一條 公司總經(jīng)理辦公會(huì)是發(fā)揚(yáng)民主、集思廣益、及時(shí)研究解決公司日常工作中的各種重大問(wèn)題的有效措施。八、會(huì)議過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)必須作好會(huì)議記錄并根據(jù)會(huì)上意見(jiàn)于會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)。公司正式會(huì)議既鼓勵(lì)發(fā)言人暢所欲言，把情況和觀點(diǎn)講深講透，同時(shí)又反對(duì)發(fā)言人夸夸其談，或是單純重復(fù)他人的講話內(nèi)容。會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，除非特殊情況，與會(huì)人員不得中途隨便外出。六、參加會(huì)議人員和列席會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，按照有關(guān)人員的安排就座。五、參加會(huì)議人員在必要情況下可攜相關(guān)工作人員列席會(huì)議，但必須控制范圍和人數(shù)。未經(jīng)會(huì)議主持人許可，參加會(huì)議人員不得無(wú)故缺席會(huì)議或隨意指定其他人員代為出席。POWERPOINT演示文件須符合以下要求： 文字精煉、表述明確；涉及到收入、利潤(rùn)、成本開(kāi)支等數(shù)字性內(nèi)容的應(yīng)盡可能配以柱形圖、折線圖等加以反映、分析；涉及到現(xiàn)場(chǎng)情況介紹、外出拍照等內(nèi)容的應(yīng)配以照片。公司各相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備的會(huì)議材料會(huì)前須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定方可向會(huì)議提交。二、凡符合本辦法第一條規(guī)定的范圍需要召開(kāi)的會(huì)議，由辦公室每周負(fù)責(zé)收集匯總，并于每周一上午收入《一周活動(dòng)安排表》，發(fā)送給與會(huì)人員。 第三部分 行政管理會(huì) 議 管 理 辦 法為規(guī)范公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備和召開(kāi)，在“精簡(jiǎn)”的前提下保證會(huì)議質(zhì)量，從而不斷提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本辦法： 一、凡在下列情況下召開(kāi)的會(huì)議，作為公司正式會(huì)議，納入本辦法統(tǒng)一管理： 公司董事會(huì)議（系指由公司董事長(zhǎng)召集、討論公司重大決策性問(wèn)題的會(huì)議）；公司黨委會(huì)議（系指由公司黨委書(shū)記召集、討論公司黨委職權(quán)范圍內(nèi)有關(guān)事項(xiàng)的會(huì)議）；公司總經(jīng)理辦公會(huì)（系指由公司有關(guān)部門(mén)或副總經(jīng)理提出，經(jīng)公司總經(jīng)理同意召開(kāi)或由公司總經(jīng)理安排召開(kāi)，討論公司日常經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題的會(huì)議）。五十九、保管員職責(zé) （一）負(fù)責(zé)辦公文具紙張的保管和發(fā)放；（二）負(fù)責(zé)大樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)的登記、建卡工作。五十七、食堂炊事員崗位職責(zé)（一）認(rèn)真搞好飯菜質(zhì)量，并盡可能豐富品種；（二）嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，切實(shí)搞好飲食衛(wèi)生和環(huán)境的清潔衛(wèi)生；（三）加強(qiáng)內(nèi)部管理，注意節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，防止無(wú)票(證)人員進(jìn)餐和其他不正常消耗；（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和物料管理，采購(gòu)原料、物品及入庫(kù)、領(lǐng)料，都要嚴(yán)格按程序辦理，做到手續(xù)齊備、物帳相符；財(cái)務(wù)帳目必須清楚、準(zhǔn)確；（五）嚴(yán)格按規(guī)定條件搞好接待客餐(招待餐)。五十五、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)（一）主持車(chē)隊(duì)全面工作；（二）安排、調(diào)配車(chē)輛出車(chē)；（三）帶領(lǐng)司機(jī)做好車(chē)輛清潔、保養(yǎng)、維修、保管工作；（四）組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)和駕駛技術(shù)，提高業(yè)務(wù)水平。（三）負(fù)責(zé)編制施工及監(jiān)理招標(biāo)文件；（四）負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作的資格預(yù)審、標(biāo)前會(huì)及答疑會(huì)、投標(biāo)文件的澄清，準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)的有關(guān)資料并協(xié)助評(píng)委復(fù)核、統(tǒng)計(jì)評(píng)分；（五）負(fù)責(zé)編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告、發(fā)中標(biāo)通知書(shū)；（六）負(fù)責(zé)合同談判及合同文件起草，組織工程合同的簽訂；（七）參加施工、監(jiān)理評(píng)標(biāo)工作；（八）負(fù)責(zé)檔案的整理與移交與保管工作；五十、預(yù)算、結(jié)算崗位（一）負(fù)責(zé)編制標(biāo)底；（二）負(fù)責(zé)辦理中期支付和竣工結(jié)算；（三）參與工程結(jié)算的審計(jì)；（四）參加施工、監(jiān)理評(píng)標(biāo)；（五）負(fù)責(zé)材料采購(gòu)招標(biāo)；（六）參與招標(biāo)工作；（七）負(fù)責(zé)填報(bào)周及半月工程進(jìn)度完成情況報(bào)表及向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)送有關(guān)資料；（八）負(fù)責(zé)圖紙管理；五十一、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)崗位（一）負(fù)責(zé)填報(bào)年、月度工程進(jìn)度完成情況報(bào)表，做好統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳工作；（二）負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證的辦理；（三）負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的編制并督促計(jì)劃的實(shí)施；（四）參與招標(biāo)工作。四十八、市政綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)（一）協(xié)助部長(zhǎng)管理好本部門(mén)各項(xiàng)工作；（二）分管簽訂工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)合同，審查勘測(cè)結(jié)算；辦理規(guī)劃許可證；參與辦理初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、初勘、詳勘委托手續(xù)及初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)方案審查等工作。四十一、市政工程部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）崗位職責(zé)（一）主持編寫(xiě)項(xiàng)目工作大綱，審批各階段工作進(jìn)度計(jì)劃，并負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的日常工作；（二）主持初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)方案審查，代表建設(shè)單位提出有關(guān)意見(jiàn)和建議；（三）主持建設(shè)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、交通組織、管線綜合、同步建設(shè)等協(xié)調(diào)會(huì)；（四）負(fù)責(zé)重大設(shè)計(jì)變更的審批和重大質(zhì)量事故的處理工作，簽署監(jiān)理、施工單位的申請(qǐng)，支付證書(shū)和竣工結(jié)算；（五）主持工程竣工驗(yàn)收及移交，代表建設(shè)單位簽署驗(yàn)收意見(jiàn)；（六）負(fù)責(zé)專家咨詢、評(píng)估、技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)引進(jìn)的組織協(xié)調(diào)；（七）檢查、監(jiān)督本部門(mén)人員的工作，負(fù)責(zé)委派甲方代表‘（八）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；（九）副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)履行上述崗位職責(zé)；四十二、甲方代表崗位職責(zé)（一）編制項(xiàng)目工作大綱，制定各階段工作進(jìn)度計(jì)劃；（二）參加工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、交通組織、管線綜合、同步建設(shè)等協(xié)調(diào)會(huì)，負(fù)責(zé)施工中各種協(xié)調(diào)管理工作及工程施工階段管線拆遷工作；（三）協(xié)助辦理施工許可證和工程質(zhì)量、安全報(bào)監(jiān)手續(xù)，審核驗(yàn)收項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員資格，施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成及質(zhì)安保證體系；（四）負(fù)責(zé)組織和主持設(shè)計(jì)、交底、交樁和圖紙會(huì)審工作，督促設(shè)計(jì)、施工單位及時(shí)形成紀(jì)要，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，注意設(shè)計(jì)圖紙與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的核對(duì)；（五）主持召開(kāi)第一次工地例會(huì)，參加每周由監(jiān)理主持的工地例會(huì)；（六）負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更工作，對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位提出的設(shè)計(jì)變更在工程監(jiān)理審查、簽認(rèn)的基礎(chǔ)上，代表建設(shè)單位審批；（七）負(fù)責(zé)施工進(jìn)度、工程量的審核，參加重要部位的陷蔽工程驗(yàn)收并對(duì)相關(guān)項(xiàng)目予以簽認(rèn)，參與工程索賠及反索賠工作；（八）審核監(jiān)理，施工單位的申請(qǐng)，支付證書(shū)和竣工結(jié)算；（九）按法律法規(guī)、公司相關(guān)制度，具體負(fù)責(zé)本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工管理工作；（十）參加質(zhì)量，安全事故的處理工作；（十一）組織工程竣工驗(yàn)收及移交，代表建設(shè)單位簽署質(zhì)量評(píng)定意見(jiàn)；（十二）完成公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；四十三、協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)（一）協(xié)助甲方代表搞好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作；（二）組織通知項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、交通組織、管線綜合、同步建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)參加單位，并辦理相關(guān)手續(xù)；（三）負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目施工用水、用電的報(bào)裝手續(xù)；（四）負(fù)責(zé)施工過(guò)程中各種管理協(xié)調(diào)工作及施工階段管線拆遷協(xié)調(diào)工作；（五）完成公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；四十四、規(guī)劃、設(shè)計(jì)管理員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)項(xiàng)目建議書(shū)，可研報(bào)告、項(xiàng)目主項(xiàng)階段的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，組織規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段，規(guī)劃設(shè)計(jì)，初步設(shè)計(jì)，方案設(shè)計(jì)的審查工作；（二）負(fù)責(zé)辦理有關(guān)施工圖設(shè)計(jì)審查手續(xù)，并及時(shí)反饋信息逐條落實(shí)；（三）領(lǐng)發(fā)工程地質(zhì)報(bào)告，施工圖設(shè)計(jì)文件等工程資料；（四）編制項(xiàng)目規(guī)劃，設(shè)計(jì)成果計(jì)劃；（五）完成公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；四十五、內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)工程檔案等文件資料的收集、整理、審核管理工作；（二）收集和整理工程準(zhǔn)備階段，竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并立卷歸檔；（三）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；（四）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；（五）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；（六）工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)組織向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程文件；（七）完成公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；四十六、安全管理員職責(zé)（一）督促施工單位在開(kāi)工前編制安全施工組織設(shè)計(jì)和安防措施，辦理安全監(jiān)管、城管、交管等有關(guān)手續(xù)；督促監(jiān)理單位辦理安全監(jiān)理計(jì)劃；（二）配合政府安全生產(chǎn)監(jiān)管部門(mén)及其他有關(guān)部門(mén)對(duì)市政項(xiàng)目的安全管理工作；（三）組織安全工作會(huì)議，參加現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)安全管理的監(jiān)理例會(huì)；（四）組織安全文明施工現(xiàn)場(chǎng)檢查、考核、評(píng)比；不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，并下達(dá)隱患整改通知書(shū)；（五）定期匯報(bào)安全管理工作情況，對(duì)重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議；（六）按照規(guī)定做好安全事故的報(bào)告、調(diào)查、處理工作；（七）擬定安全工作計(jì)劃、收集安全管理資料，監(jiān)理安全管理檔案。三十九、項(xiàng)目負(fù)責(zé)代表崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)辦理工程施工所需的各種證照，并根據(jù)工程進(jìn)度情況，辦理各類報(bào)表的簽證手續(xù)；（二）負(fù)責(zé)紅線樁的交接與保護(hù)工作；復(fù)核所轄工程的工程控制樁(定位樁、高程控制樁)；（三）負(fù)責(zé)組織隱蔽工程的檢查和驗(yàn)收；（四）檢查施工單位的形象進(jìn)度；（五）嚴(yán)格按照規(guī)范、規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢查工程質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并報(bào)有關(guān)人員；（六）檢查施工單位的進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量、規(guī)格，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)和建議，及時(shí)進(jìn)行處理；（七）督促施工單位按照有關(guān)規(guī)定和規(guī)程，安全、文明施工，督促有關(guān)質(zhì)檢部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)嚴(yán)格把關(guān)；（八）參加結(jié)構(gòu)中間檢查、分項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收及質(zhì)量等級(jí)評(píng)定工作；（九）審核有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的簽證；（十）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理施工過(guò)程中各有關(guān)方面的工作；（十一）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三十七、水、電安裝工程師崗位職責(zé)（一）協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)關(guān)系，辦理項(xiàng)目水、電增容報(bào)裝；（二）編制工程項(xiàng)目水、電工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制工作計(jì)劃；（三）參加項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)的優(yōu)化論證工作；（四）參與施工組織設(shè)計(jì)的審核，重點(diǎn)審核施工用電、用水設(shè)計(jì)是否滿足總施工平面的布局及文明、安全施工的要求；（五）組織水、電、暖、通專業(yè)的施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底，并擬定會(huì)審記錄；（六）主持水、電材料各分部(分項(xiàng))工程的技術(shù)交底；（七)負(fù)責(zé)水、電材料、設(shè)備的質(zhì)量把關(guān)，參與選廠、看樣、訂貨、核驗(yàn)合格證、必要的測(cè)試、進(jìn)場(chǎng)審核等；（八）負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的施工用電、用水的管理工作；（九）負(fù)責(zé)水、電工程各