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正文內(nèi)容

某公司人員與機(jī)構(gòu)管理規(guī)程(參考版)

2025-04-21 13:12本頁面
  

【正文】 辦 公 室 年 月 日。 辦公室 年 月 日員 工 下 崗 通 知 文件編號(hào):SMPR010011b_____________部門: ____________________崗位職工_____________因______________________不符合上崗條件,從即日起令其下崗。附件:1. 員工上崗?fù)ㄖ? SMPR010011a2. 員工下崗?fù)ㄖ? SMPR010011b3. 員工上崗證 SMPR010011c4. 員工調(diào)崗?fù)ㄖ獣? SMPR010011d員工上崗?fù)ㄖ? 文件編號(hào):SMPR010011a_____________部門: 職工_________,經(jīng)考核合格,符合上崗條件。、皮膚病、精神病等疾病的人員。,考核合格。、安全意識(shí)。,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)?!禛MP》、《食品安全法》、《勞動(dòng)法》、《安全法》和有關(guān)法令法規(guī),做到遵紀(jì)守法。,應(yīng)定期接受公司辦公室安排的健康體檢。 ,經(jīng)崗位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、管理部門簽署意見,報(bào)辦公室,經(jīng)人事主管同意,按上崗辦理。《員工聘用管理規(guī)程》被聘用后,按《人員培訓(xùn)管理規(guī)程》接受培訓(xùn),考核合格。4. 內(nèi)容: 辦公室為員工三崗管理的管理部門,由辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2. 范圍:適用員工上崗、在崗、下崗的管理。 對(duì)于勤奮好學(xué)的職工,在評(píng)先、工資進(jìn)級(jí)時(shí),公司都可優(yōu)先考慮。 凡通過自學(xué)被醫(yī)藥、化工學(xué)校錄取,畢業(yè)后如回本公司工作的職工(與公司簽訂合同),公司承認(rèn)其文憑,并給予一定補(bǔ)助。 自學(xué)醫(yī)藥化工專業(yè)的人員,經(jīng)辦公室嚴(yán)格考核,達(dá)到同等正規(guī)專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生水平者,公司可聘其為同等專業(yè)人員技術(shù)職務(wù)。4. 內(nèi)容:,提高產(chǎn)品質(zhì)量,使我公司生產(chǎn)品質(zhì)管理達(dá)到GMP要求,公司鼓勵(lì)和提倡本公司職工業(yè)余學(xué)習(xí)。2. 范圍:公司所有人員?!〗】禉n案 內(nèi)容包括 人員建康體檢表 人員體檢合格證 人員病史 其它有關(guān)健康證明 康復(fù)后員工重新上崗應(yīng)將其患病情況和體檢證明歸入檔案中。 人事檔案 內(nèi)容包括 人員的畢業(yè)證明及職稱證明復(fù)印件 人員準(zhǔn)許上崗的批準(zhǔn)證明(如上崗證)  與人事有關(guān)的其它檔案,由辦公室為其建立人事檔案,將工作履歷表及畢業(yè)證明、職稱證明復(fù)印件歸入檔案,經(jīng)培訓(xùn)準(zhǔn)許上崗后,將批準(zhǔn)證明及其它資料歸入其檔案。 全廠組織集體培訓(xùn)、考核后,辦公室應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)記錄于員工培訓(xùn)記錄,將試卷存入員工培訓(xùn)檔案。 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、公司培訓(xùn)記錄統(tǒng)計(jì)表等。 對(duì)于計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)應(yīng)有員工培訓(xùn)考核試卷及考核成績(jī)。檔案內(nèi)容真實(shí)、可靠。 不準(zhǔn)私藏個(gè)人檔案,不準(zhǔn)私自抽取檔案內(nèi)容。 人員培訓(xùn)、考核的材料及時(shí)歸檔整理。 各種調(diào)令、通知公布一周后,連同該調(diào)令批準(zhǔn)憑據(jù)(申請(qǐng)單或批條)合并歸檔。3. 責(zé)任:辦公室、檔案管理員。 員工檔案管理規(guī)程題 目員工檔案管理規(guī)程 文件編號(hào)SMP010007修 訂 號(hào) 第 1頁 共 2起 草 人審 核 人批 準(zhǔn) 人執(zhí)行日期分發(fā)部門總經(jīng)理、公司各職能部門1. 目的:建立一個(gè)員工檔案管理規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)全廠檔案的管理。中層以上干部和工程技術(shù)人員安全技術(shù)考核由生產(chǎn)技術(shù)科組織,工人安全技術(shù)考核由車間和部門組織。安全技術(shù)考核 經(jīng)過公司安全教育后,應(yīng)由負(fù)責(zé)安全教育單位進(jìn)行考核,集中歸檔。 班組應(yīng)每周安排一次安全活動(dòng),通過學(xué)習(xí)和交流進(jìn)行教育。日常安全教育 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全思想、安全技術(shù)、工藝紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律和法制教育。 對(duì)年度計(jì)劃大修和重大危險(xiǎn)性檢修,生產(chǎn)技術(shù)科應(yīng)對(duì)施工人員提出必要的安全措施和要求,進(jìn)行專門安全教育,并督促、檢查各項(xiàng)安全措施落實(shí)情況,確保安全檢修。 新工藝、新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)在投產(chǎn)前,必須由生產(chǎn)技術(shù)科、產(chǎn)品開發(fā)部依照分工按新的崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,對(duì)崗位操作者和有關(guān)人員進(jìn)行專門教育,并經(jīng)考試合格后,方可上崗操作。 接待部門對(duì)來公司參觀學(xué)習(xí)人員應(yīng)講明一般安全注意事項(xiàng);對(duì)進(jìn)入防爆區(qū)的外來人員應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)防爆安全知識(shí),并給予指導(dǎo)和嚴(yán)格監(jiān)督。車間級(jí)安全教育課時(shí)不得少于16小時(shí)。教育內(nèi)容為國(guó)家安全技術(shù)法令和規(guī)定,本公司生產(chǎn)特點(diǎn)、防爆知識(shí)、典型事故案例和安全守則,公司安全教育課時(shí)不得少于24小時(shí)。 進(jìn)公司安全教育可結(jié)合職工進(jìn)公司技術(shù)培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行。4. 內(nèi)容:入職安全教育 新職工(包括臨時(shí)工、合同工、和實(shí)習(xí)人員)必須經(jīng)過公司、車間、班組三級(jí)安全教育,必須能識(shí)別公司常用安全標(biāo)識(shí)方可上崗。2. 范圍:全體員工。 所有職工需持體檢合格證(或記入上崗證中)上崗。 有傳染病發(fā)生的崗位,凡與之有關(guān),可能感染的人群均應(yīng)進(jìn)行體檢。 各有關(guān)管理人員在接到人員健康異常的報(bào)告后,必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便立即采取有效措施,防止造成保健品污染和其它人員的感染。 職工健康異常報(bào)告程序 所有職工均有義務(wù),并且必須及時(shí)向直接負(fù)責(zé)人報(bào)告自己的身體變化情況。 職工患病康復(fù)后要求上崗,必須到指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢合格方可上崗。體檢不合格的職工必須立即停止工作,調(diào)離崗位。 職工進(jìn)廠以后,每年必須按體檢范圍項(xiàng)下要求進(jìn)行一次體檢。 體檢管理 體檢項(xiàng)目 消化系統(tǒng)及糞便檢查 呼吸系統(tǒng)及X光胸部透視檢查 皮膚病方面檢查 肝功能全項(xiàng)檢查 體檢頻次及工作程序 新職工進(jìn)廠前必須進(jìn)行全面的身體檢查。4. 內(nèi)容: 健康標(biāo)準(zhǔn) 從事保健品生產(chǎn)和食堂的每一位職工不得患有傳染病、隱性傳染病及精神病。2. 范圍:從事保健品生產(chǎn)及食堂工作的每一位職工。每次考核成績(jī)存入個(gè)人檔案,歸檔保存。對(duì)于考核合格的干部和普通員工,本公司將繼續(xù)聘用;對(duì)于成績(jī)優(yōu)異、政績(jī)突出者,將給予晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)。職工崗位技能考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行5分制,3分為及格;不及格者不準(zhǔn)上崗操作。干部:理論知識(shí)由辦公室組織試卷考試,辦公室還應(yīng)深入實(shí)際進(jìn)行考查、考核?!袄碚撝R(shí)”由辦公室組織有關(guān)人員編寫考試試卷,并嚴(yán)格考試。在自己的工作崗位上如何提高管理水平。干部:GMP的理解、掌握程度和應(yīng)用。實(shí)際工作中基礎(chǔ)理論知識(shí)。員工考核實(shí)行“理論知識(shí)”與“崗位技能”相結(jié)合進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容如下:普通員工:GMP基本概念,學(xué)習(xí)GMP的目的和意義。日??己?,普通員工每季度進(jìn)行一次;干部每半年考核一次。4. 內(nèi)容:對(duì)于培訓(xùn)的內(nèi)容及達(dá)到的要求進(jìn)行考核;對(duì)于日常工作進(jìn)行考核;對(duì)于轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行考核。2. 范圍:本企業(yè)所有的機(jī)構(gòu)與人員。5崗位文件管理崗位的文件、記錄、帳單、憑證等的填寫要求,校審,管理等內(nèi)容。3質(zhì)量監(jiān)控要點(diǎn)本崗位涉及到的原料、輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等的監(jiān)控方法。5678 計(jì)劃擬定人: 審核人: 批準(zhǔn)人:三、崗位操作人員培訓(xùn)內(nèi)容序號(hào)時(shí) 間培訓(xùn)課題主要培訓(xùn)內(nèi)容1有關(guān)法規(guī)、規(guī)定、制度等食品安全法及其實(shí)施辦法,保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范(國(guó)家保健品監(jiān)督管理局),企業(yè)規(guī)章制度及規(guī)定,工藝規(guī)程及崗位操作法。3品質(zhì)管理方面包括質(zhì)量活動(dòng)的有關(guān)內(nèi)容及方法,以及指導(dǎo)、監(jiān)督下屬能力的培訓(xùn)等,與本職工作有關(guān)的《規(guī)范》具體內(nèi)容與要求,本崗位的質(zhì)量責(zé)任。5 計(jì)劃擬定人: 審核人: 批準(zhǔn)人:二、公司部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)計(jì)劃序號(hào)時(shí) 間培訓(xùn)課題主要培訓(xùn)內(nèi)容1有關(guān)法規(guī)、規(guī)定、制度等食品安全法及其實(shí)施辦法,保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范(GMP)其它有關(guān)保健品法規(guī)及質(zhì)量法規(guī)等。3品質(zhì)管理方面基本概念,主要內(nèi)容及其理論和方法,包括《規(guī)范》的基本概念及發(fā)展變化趨勢(shì)等,本部門及跨部門之間的質(zhì)量職能。 附件:1. 公司人員培訓(xùn)年度計(jì)劃表 SMPR010002a2. 公司員工培訓(xùn)記錄表 SMPR010002b3. 員工培訓(xùn)檔案 SMPR010002c 4. 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)調(diào)查表 SMPR010002d文件編號(hào):SMPR010002a公司人員培訓(xùn)年度計(jì)劃表一、公司負(fù)責(zé)人培訓(xùn)內(nèi)容序號(hào)時(shí) 間培訓(xùn)課題主要培訓(xùn)內(nèi)容1有關(guān)法規(guī)、規(guī)定等食品安全法及其實(shí)施辦法,保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范(GMP)其它有關(guān)保健品法規(guī)及質(zhì)量法規(guī)等。 深化培訓(xùn)的對(duì)象:決策層領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)、管理層領(lǐng)導(dǎo)(各部門主管)、各類管理人員、技術(shù)員和業(yè)務(wù)人員。 GMP是動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的,因此對(duì)深化培訓(xùn)的對(duì)象還應(yīng)介紹我國(guó)及國(guó)際GMP規(guī)范中新的要求及進(jìn)展,進(jìn)一步加深對(duì)GMP的理解,確保其切實(shí)按照GMP的要求做好工作。 各層次的員工都應(yīng)參加定期的再培訓(xùn),以更新知識(shí),提高認(rèn)識(shí)。 繼續(xù)培訓(xùn)公司必須配備稱職的培訓(xùn)人員對(duì)員工反復(fù)不斷地進(jìn)行GMP培訓(xùn)以保證每一個(gè)員工都熟知GMP法規(guī)對(duì)各自的要求。 文件系統(tǒng):SMP、SOP、批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄等,討論按照文件規(guī)定執(zhí)行的重要性和必要性,強(qiáng)調(diào)要求如實(shí)按照GMP的要求記錄實(shí)際過程中發(fā)生的情況。保健品的安全性:讓員工了解保健品質(zhì)量的真正內(nèi)涵,從保健品質(zhì)量的實(shí)例討論入手使其認(rèn)識(shí)到實(shí)施GMP的必要性和重要性;混淆:介紹混淆的定義,分析討論造成混淆的原因以及GMP規(guī)范對(duì)廠房、設(shè)備、材料、人員的要求以及相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部管理制度;加深員工對(duì)混淆的認(rèn)識(shí)和了解,并討論如何防止混淆。經(jīng)過一定時(shí)間的實(shí)習(xí)并經(jīng)考核合格后,由辦公室簽發(fā)上崗證后方可獨(dú)立操作。正確記錄是證明過程受控的原始證據(jù),憑估計(jì)、經(jīng)驗(yàn)事先記錄或憑記憶事后補(bǔ)遺是不允許的。員工應(yīng)掌握標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程及批生產(chǎn)記錄等有關(guān)文件規(guī)定的具體內(nèi)容和實(shí)際含義。了解微生物學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí),如微生物的分類、危害性、基本結(jié)構(gòu)、生長(zhǎng)繁殖特點(diǎn)、殺菌方法等,對(duì)于員工養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,減少微生物的危害是非常必要的。經(jīng)過GMP初級(jí)培訓(xùn)的人員,應(yīng)培訓(xùn)GMP在生產(chǎn)管理各階段及品質(zhì)管理各環(huán)節(jié)的實(shí)施,以GMP對(duì)生產(chǎn)及品質(zhì)管理的基本要求為中心,組織討論企業(yè)內(nèi)部的基本管理制度。對(duì)基層作業(yè)人員,應(yīng)以GMP的基礎(chǔ)為主,以實(shí)例討論入手,解釋GMP的規(guī)定,切忌照本宣讀。 人員培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)設(shè)置在辦公室,并設(shè)專人負(fù)責(zé)組織此項(xiàng)工作的實(shí)施。 確定培訓(xùn)實(shí)施的時(shí)機(jī): 機(jī)構(gòu)和管理方式等發(fā)生調(diào)整變動(dòng)時(shí); 設(shè)備、工具、技術(shù)、程序、方法有所變更時(shí); 業(yè)務(wù)迅速增長(zhǎng)而增加員工的責(zé)任或任務(wù)時(shí); 準(zhǔn)備施行轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)升或指派處理新業(yè)務(wù)時(shí); 完成工作所需的學(xué)識(shí)技能與員工所具備的學(xué)識(shí)技能間有所差距時(shí); 行政管理工作配合不上或業(yè)務(wù)技術(shù)發(fā)展時(shí); 引進(jìn)新員工或員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí); 年度性員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)束時(shí); 新文件頒布時(shí)。:培訓(xùn)級(jí)別、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)課時(shí)安排、培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織人、培訓(xùn)人,達(dá)到要求等。,需培訓(xùn)部門選派有關(guān)人員參加。 培訓(xùn)按級(jí)別分類 一級(jí)培訓(xùn)(公司) 二級(jí)培訓(xùn)(部門) 三級(jí)培訓(xùn)(崗位) 其它培訓(xùn)(法定專業(yè)部門、委托) 培訓(xùn)計(jì)劃編制 培訓(xùn)應(yīng)依照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施 一級(jí)培訓(xùn)由辦公室負(fù)責(zé)組織,指定有關(guān)部門編制培訓(xùn)計(jì)劃及整理培訓(xùn)內(nèi)容。 各職能部門根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排本部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容。4. 內(nèi)容: 每年年初由各職能部門向辦公室反饋本部門的培訓(xùn)需求和計(jì)劃,辦公室統(tǒng)籌安排全公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2. 范圍:公司全體人員。該人員要求條件_______
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