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正文內(nèi)容

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度范本(參考版)

2025-04-21 07:45本頁(yè)面
  

【正文】 差旅費(fèi)報(bào)。 (四)確定各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)。(3)主辦會(huì)計(jì)將審核后的報(bào)銷單據(jù)交會(huì)計(jì)核算員,查詢有無(wú)個(gè)人借款,若有,則根據(jù)預(yù)支款及報(bào)銷申請(qǐng)單上的預(yù)支款金額,利用差額法沖銷個(gè)人借款。(2)報(bào)銷申請(qǐng)人將經(jīng)審核后的各類合規(guī)單據(jù)交財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)。無(wú)故不按規(guī)定及時(shí)核銷預(yù)支款的人員,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接在該人員月工資中扣除。(3)部門經(jīng)理由公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)兼任的,部門費(fèi)用的預(yù)支可由部門副經(jīng)理審核。(2)費(fèi)用預(yù)支的審批遵照逐級(jí)審批的原則。員工進(jìn)行一般性公務(wù)活動(dòng)而預(yù)支的差旅費(fèi)等個(gè)人費(fèi)用,必須詳細(xì)說(shuō)明用途,包括出差地點(diǎn)、時(shí)間、所需費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目等;長(zhǎng)期駐外辦事處人員的預(yù)支款,每年初各辦事處提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確定備用金額度。費(fèi)用管理制度應(yīng)規(guī)范下列內(nèi)容:(一)費(fèi)用控制的重點(diǎn)中小企業(yè)一般應(yīng)重點(diǎn)規(guī)范下列各項(xiàng)費(fèi)用:差旅費(fèi)與交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、工資與福利費(fèi)、汽車使用費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。三、費(fèi)用管理制度費(fèi)用是指期間費(fèi)用,包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。對(duì)于在完成預(yù)算目標(biāo)基礎(chǔ)上節(jié)約了成本費(fèi)用的單位、個(gè)人要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),節(jié)約超支要與相關(guān)責(zé)任人的業(yè)績(jī)考核掛鉤。一般以責(zé)任成本中心的責(zé)任成本為成本考核的特定范圍。(四)成本考核制度成本考核制度應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:(1)成本考核的依據(jù)。(2)成本分析的主要方法是比較分析法,即比較成本實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)值、上期實(shí)際數(shù)間的差異,分析原因,指出存在的問(wèn)題,提出降低成本的途徑。(三)成本分析制度成本分析制度應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:(1)成本分析的時(shí)間。完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間費(fèi)用分配采用約當(dāng)產(chǎn)量法等方法。(5)成本計(jì)算方法。生產(chǎn)費(fèi)用分配的基本方法是比率法,即分配對(duì)象除以分配標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算出分配率;然后以某種產(chǎn)品的分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)乘以分配率,求得該種產(chǎn)品應(yīng)分配的費(fèi)用數(shù)額。(3)制定各項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn),即產(chǎn)品的各項(xiàng)消耗定額,包括原材料消耗定額與人工消耗定額。成本核算制度應(yīng)對(duì)下列方面作出規(guī)定:(1)成本核算原則。生產(chǎn)成本管理制度是對(duì)成本核算、成本控制、成本分析、成本考核方面的規(guī)范。臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫(xiě),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。(二)建立合同管理臺(tái)賬。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。第九條 銷售合同糾紛的處理:經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。(二)變更、解除合同的手續(xù), 應(yīng)經(jīng)合同原審批人審批同意。(四)銷售合同一式3份,其中1份應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。(三)合同一律采用書(shū)面格式,且采用統(tǒng)一的合同文本。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。第七條 銷售合同的簽訂(一)對(duì)外簽訂銷售合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。第三章 銷售合同第六條 銷售合同的審批權(quán)限:(一)需要賒銷且銷售金額在一定金額(應(yīng)說(shuō)明具體金額)以上的由公司總經(jīng)理審批。銷售完成情況與應(yīng)收賬款回籠率相結(jié)合。(三)財(cái)務(wù)部應(yīng)積極協(xié)助銷售部及時(shí)回籠資金。第四條 產(chǎn)品發(fā)運(yùn)與資金回籠  (一)銷售部門必須嚴(yán)格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,做好發(fā)運(yùn)準(zhǔn)備工作。(二)年度銷售計(jì)劃由銷售部門根據(jù)公司中長(zhǎng)期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過(guò)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求情況,提出初步的產(chǎn)品銷售方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 本制度涉及的內(nèi)容包括銷售收入與銷售合同的財(cái)務(wù)管理。下面舉例說(shuō)明銷售收入與合同管理制度的基本內(nèi)容與格式。損益管理制度包括銷售收入與合同管理制度、生產(chǎn)成本管理制度、費(fèi)用管理制度與利潤(rùn)管理制度等。例如,規(guī)定退休或經(jīng)批準(zhǔn)離職的股東所持的股份必須進(jìn)行依法轉(zhuǎn)讓,且由董事會(huì)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)讓給在職股東。3.對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)的骨干人才可根據(jù)貢獻(xiàn)大小,進(jìn)行股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)配送,受獎(jiǎng)勵(lì)配送的股東為公司服務(wù)終生,該股權(quán)即歸個(gè)人所有;若中途離職,公司應(yīng)收回所獎(jiǎng)勵(lì)的股權(quán)(包括增值)。(二)公司股權(quán)管理的特別規(guī)定 1.為了促使公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,對(duì)現(xiàn)有的股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化整合,積極鼓勵(lì)技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干多持股,單個(gè)注冊(cè)股東持股比例要求達(dá)到總股本的一定比例以上。根據(jù)公司法規(guī)定,有限責(zé)任公司增加股本,須經(jīng)股東會(huì)議(但必須經(jīng)過(guò)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò));除了公司資本過(guò)剩需要減資外,實(shí)收資本一般不得隨意減少。(5)股東按照出資比例在股東會(huì)中行使表決權(quán);公司章程另有規(guī)定的除外。(4)股東應(yīng)當(dāng)按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額。(2)對(duì)作為出資的非貨幣財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)評(píng)估作價(jià),核實(shí)財(cái)產(chǎn),不得高估或者低估作價(jià)。四、股東權(quán)益管理制度(一)實(shí)收資本實(shí)收資本管理應(yīng)重點(diǎn)規(guī)范下列內(nèi)容:1.實(shí)收資本的出資方式。(3)財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格按照合同的規(guī)定對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行管理,供應(yīng)商的發(fā)票必須在每月最后一天前送達(dá)本公司財(cái)務(wù)才可掛賬,財(cái)務(wù)部接收發(fā)票時(shí)需仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)合同和入庫(kù)單,價(jià)格或數(shù)量不符時(shí),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒收;每月初財(cái)務(wù)部根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票的掛賬情況以及采購(gòu)合同和入庫(kù)單報(bào)應(yīng)付賬款明細(xì)賬,編制當(dāng)月付款計(jì)劃,原則上每月安排兩次資金,根據(jù)貨款回籠情況由采購(gòu)員申報(bào)付款計(jì)劃,分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度列好清單,報(bào)總經(jīng)理審批后支付。(二)規(guī)定應(yīng)付賬款支付程序(1)采購(gòu)部門在簽訂合同時(shí)需要明確標(biāo)明付款時(shí)間與付款方式,采購(gòu)部門收到供應(yīng)商所開(kāi)發(fā)票后,需及時(shí)交財(cái)務(wù)部。(一)被擔(dān)保企業(yè)的背景資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、歷史沿革、近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表);(二)與被擔(dān)保企業(yè)簽訂的互保協(xié)議;(三)被擔(dān)保企業(yè)的資金投向可行性報(bào)告;(四)被擔(dān)保企業(yè)的信用等級(jí)及其評(píng)估報(bào)告;(五)被擔(dān)保企業(yè)的債權(quán)銀行批準(zhǔn)該項(xiàng)借款的有關(guān)文件、借款合同、擔(dān)保合同等資料;(六)與對(duì)外擔(dān)保相關(guān)的其它資料。(五)提前一個(gè)月通知被擔(dān)保企業(yè)做好債務(wù)清償工作。(三)每月就對(duì)外擔(dān)保實(shí)施情況列表報(bào)告總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。第九章 擔(dān)保的跟蹤及檔案管理第三十四條 公司財(cái)務(wù)部在擔(dān)保期限內(nèi),對(duì)被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況、債務(wù)清償情況作盡職跟蹤和監(jiān)督,具體做好以下工作:(一)及時(shí)了解和掌握被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況及資金使用和回籠情況。(四)債權(quán)人要求擔(dān)保履約的通知書(shū)。(二)批準(zhǔn)擔(dān)保人出具此筆對(duì)其他公司擔(dān)保的批文原件。第三十二條 擔(dān)保債務(wù)到期、擔(dān)保義務(wù)履行完畢或者出現(xiàn)終止擔(dān)保合同的其他情形之日起15天內(nèi),報(bào)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))備案。第三十一條 擔(dān)保期限屆滿需要展期的,應(yīng)按規(guī)定的程序?qū)徟⒅匦罗k理?!稉?dān)保合同書(shū)》具有法律效力。(五)擔(dān)保人有權(quán)收取約定的擔(dān)保費(fèi)。(三)擔(dān)保人提供擔(dān)保后,在擔(dān)保合同的有效期內(nèi),受益人未按照債務(wù)合同履行義務(wù)而使被但保人因此免除債務(wù)的,擔(dān)保人的擔(dān)保義務(wù)自行解除。(二)擔(dān)保人提供對(duì)外擔(dān)保后,在其所擔(dān)保的合同有效期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照擔(dān)保合同履行擔(dān)保義務(wù)。第二十九條 《擔(dān)保合同書(shū)》必須載明被擔(dān)保人、受益人、擔(dān)保事項(xiàng)、擔(dān)保金額、擔(dān)保責(zé)任,以及擔(dān)保的有效期等?!斗磽?dān)保協(xié)議》應(yīng)具備以下條款:(一)抵押(質(zhì)押)人和抵押(質(zhì)押)權(quán)人的名稱、地址、法定代表人姓名;(二)抵押(質(zhì)押)財(cái)產(chǎn)(權(quán)利)的名稱、型號(hào)和產(chǎn)權(quán)證號(hào)(權(quán)利描述);(三)抵押(質(zhì)押)財(cái)產(chǎn)的價(jià)值;(四)抵押(質(zhì)押)財(cái)產(chǎn)的保管方式;(五)抵押(質(zhì)押)財(cái)產(chǎn)的折價(jià)和變賣方式;(六)違約責(zé)任;(七)雙方商定的其他條款。質(zhì)押物必須無(wú)權(quán)利上的瑕疵。被擔(dān)保人設(shè)定以財(cái)產(chǎn)抵押或權(quán)利質(zhì)押,抵押物必須是產(chǎn)權(quán)屬己的,并且便于保管、適銷適用,辦理了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),財(cái)產(chǎn)的有效使用期必須長(zhǎng)于擔(dān)保期限。(五)擔(dān)保義務(wù)的履行方式(包括劃款方式)。(三)代被擔(dān)保人承擔(dān)罰息等違約責(zé)任的義務(wù)。反擔(dān)保函應(yīng)具備以下條款:(一)反擔(dān)保人的名稱、地址、注冊(cè)資本金、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、與被擔(dān)保人之間的關(guān)系。第二十六條 反擔(dān)保人必須具有公司法人資格,并有較強(qiáng)的擔(dān)保能力。第二十四條 審核后認(rèn)為有必要提供反擔(dān)保的申請(qǐng)人,應(yīng)要求申請(qǐng)人按照約定提供經(jīng)雙方認(rèn)可的反擔(dān)保函,采取適當(dāng)?shù)姆磽?dān)保方式。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)擔(dān)保申請(qǐng)人提供的文件資料,對(duì)申請(qǐng)人的資信、債務(wù)、擔(dān)保內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、公司經(jīng)濟(jì)效益以及經(jīng)營(yíng)管理狀況等進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估審查。(六)其他審核需要的有關(guān)資料,如被擔(dān)保人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件,經(jīng)年檢),公司章程等。(四)被擔(dān)保項(xiàng)下主債務(wù)合同或者意向書(shū)及其他有關(guān)文件。(二)擔(dān)保項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)文件或者政府主管部門批準(zhǔn)文件及其他有關(guān)批復(fù)文件。第二十條 當(dāng)出現(xiàn)被擔(dān)保人債務(wù)到期后十五個(gè)工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或是被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)等情況時(shí),公司必須及時(shí)了解被擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況和債務(wù)償還情況,并在知悉后及時(shí)上報(bào)公司董事會(huì)。第十九條 經(jīng)批準(zhǔn),公司可以對(duì)其他公司提供擔(dān)保,但6個(gè)月內(nèi)仍未出具對(duì)外擔(dān)保的,原批準(zhǔn)文件自動(dòng)失效。董事、經(jīng)理以及公司的分支機(jī)構(gòu)不得代表公司簽訂擔(dān)保合同。第十七條 公司董事會(huì)對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)做出決議時(shí),與該擔(dān)保事項(xiàng)有利害關(guān)系的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)回避表決。第十六條 擔(dān)保的審批權(quán)限:(一)公司對(duì)外擔(dān)保必須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議討論,由公司董事會(huì)審批并備案。第十五條 公司原則上只能提供1年期以內(nèi)(含1年)債務(wù)的擔(dān)保。與公司有互保關(guān)系的可以不受此條件約束。第十三條 對(duì)外提供借款擔(dān)保的總額應(yīng)在本公司的承受能力之內(nèi),原則上對(duì)外擔(dān)保余額不得超過(guò)公司上年末凈資產(chǎn)的50%。公司總經(jīng)理辦公會(huì)議作為對(duì)外擔(dān)保管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)外擔(dān)保的管理和控制。第十一條 公司不得以留置或者定金形式出具擔(dān)保。第三章 擔(dān)保的內(nèi)容第十條 公司提供擔(dān)保的內(nèi)容主要為借款事項(xiàng)。 第二章 被擔(dān)保人的資格第七條 公司不得受理下列擔(dān)保事項(xiàng):(一)個(gè)人經(jīng)濟(jì)行為的擔(dān)保;(二)各種從事貿(mào)易活動(dòng)的商業(yè)性公司的擔(dān)保;(三)中華人民共和國(guó)境外公司的擔(dān)保;(四)對(duì)未經(jīng)依法注冊(cè)的經(jīng)濟(jì)組織的擔(dān)保;(五)違反國(guó)家法律、法規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為的擔(dān)保;(六)公司注冊(cè)資本的擔(dān)保;(七)為沒(méi)有效益的項(xiàng)目擔(dān)保;第八條 提倡公司間進(jìn)行互保以及以公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押擔(dān)保。第五條 公司及控股子公司所有的對(duì)外擔(dān)保必須經(jīng)公司董事會(huì)、股東大會(huì)批準(zhǔn)或授權(quán),未經(jīng)公司董事會(huì)、股東大會(huì)授權(quán),任何人無(wú)權(quán)以公司名義簽署對(duì)外擔(dān)保合同、協(xié)議或其它形式的法律文件。對(duì)外擔(dān)保指公司對(duì)其控股子公司以外的單位的擔(dān)保;對(duì)內(nèi)擔(dān)保指對(duì)公司控股子公司的擔(dān)保。第二條 本制度所稱擔(dān)保,是指公司以第三人的身份為債務(wù)人對(duì)于債務(wù)人所負(fù)的債務(wù)提供擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),由公司按照約定履行債務(wù)或承擔(dān)責(zé)任的行為。下面舉例說(shuō)明對(duì)外擔(dān)保管理制度的一般內(nèi)容與格式。二、對(duì)外擔(dān)保管理制度對(duì)外擔(dān)保管理制度是關(guān)于對(duì)外擔(dān)保的權(quán)限、審批程序等方面的規(guī)范。在材料采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)盡可能運(yùn)用應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)等商業(yè)信用方式籌資;在產(chǎn)品銷售過(guò)程中,應(yīng)盡可能采用預(yù)收賬款方式籌資,以降低資金成本。(2)報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理逐級(jí)審批。資產(chǎn)抵押必須經(jīng)公司董事會(huì)審批。為了降低資金成本,也可以通過(guò)票據(jù)貼現(xiàn)的方式將貸款轉(zhuǎn)換成銀行承兌匯票。(1) 財(cái)務(wù)部根據(jù)資金計(jì)劃,對(duì)資金需求缺口部分采用銀行貸款、票據(jù)貼現(xiàn)、資金拆借等方式解決。(2)采用留存收益方式籌資由公司董事會(huì)制定預(yù)案,并經(jīng)股東大會(huì)決議,確定當(dāng)年度留存利潤(rùn)的比例。公司的權(quán)益資本通過(guò)向股東吸收直接投資方式和留存收益方式籌集?;I資預(yù)算必須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。一、籌資管理制度籌資管理制度應(yīng)重點(diǎn)規(guī)范籌資預(yù)算管理與籌資決策制度。第三節(jié) 權(quán)益管理制度中小企業(yè)權(quán)益包括債權(quán)人權(quán)益(負(fù)債)與所有者權(quán)益。5.公司對(duì)以前年度安排的對(duì)外投資應(yīng)定期進(jìn)行清理,連續(xù)3年沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效益或低于本公司資金利潤(rùn)率的,要及時(shí)查明原因,采取積極措施提高投資收益。(3)審計(jì)部每年中期與年末進(jìn)行定期審計(jì)并作出評(píng)估,寫(xiě)出評(píng)估報(bào)告。3.公司實(shí)行投資項(xiàng)目后續(xù)評(píng)估制度:(1)財(cái)務(wù)部每月對(duì)投資項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,發(fā)生異常情況可要求其出具書(shū)面說(shuō)明,并視需要召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)。(三)對(duì)外投資監(jiān)督管理1.公司對(duì)投資設(shè)立的全資或控股子公司,委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。2.公司對(duì)外投資項(xiàng)目實(shí)行分級(jí)授權(quán)審批制度。由公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和辦公室等部門負(fù)責(zé)人組成公司投資管理機(jī)構(gòu)。投資合同經(jīng)專業(yè)律師審定后方可簽署,且資產(chǎn)投出后3個(gè)月內(nèi)取得被投資單位出具的投資證明。在完成項(xiàng)目論證和可行性報(bào)告撰寫(xiě)后,由項(xiàng)目專項(xiàng)小組將擬定的投資建議書(shū)報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行研究。公司財(cái)務(wù)部作為公司對(duì)外投資項(xiàng)目的管理部門,在收到項(xiàng)目申請(qǐng)人的立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)后應(yīng)積極主動(dòng)地與項(xiàng)目申請(qǐng)人聯(lián)系,如有必要應(yīng)與有關(guān)的市場(chǎng)、技術(shù)等人員召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,對(duì)該新項(xiàng)目的有關(guān)重大問(wèn)題進(jìn)行初步研究。六、對(duì)外投資管理制度對(duì)外投資包括公司對(duì)外股權(quán)投資和債權(quán)投資。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并提出初步處理意見(jiàn),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。財(cái)務(wù)部每月對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行抽查。(五)固定資產(chǎn)需要大修時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部、設(shè)備部、審計(jì)部、固定資產(chǎn)使用部門共同組織評(píng)估,提出維修方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。維修費(fèi)用納入公司預(yù)算,并在經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算額度內(nèi)執(zhí)行。(三)固定資產(chǎn)因故須維修時(shí),使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備維修的聯(lián)絡(luò)及費(fèi)用控制工作,經(jīng)辦公室和設(shè)備部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(按公司費(fèi)用管理辦法相關(guān)規(guī)定審批)。特殊的固定資產(chǎn)使用人員必須持證操作,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),經(jīng)常對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清洗清理,保養(yǎng)由專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員定期對(duì)特殊的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查檢修,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)當(dāng)封存固定資產(chǎn)須啟用時(shí),由啟用單位資產(chǎn)管理員填寫(xiě)“資產(chǎn)封存/啟用申請(qǐng)單”,公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到保養(yǎng)或檢測(cè)單位進(jìn)行保養(yǎng)或檢定,取得固定資產(chǎn)保養(yǎng)或檢定合格證后,經(jīng)公司技術(shù)質(zhì)量部門、設(shè)備部審核同意后方可啟用。使用單位、設(shè)備部登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬,根據(jù)編號(hào)制作固定資產(chǎn)的標(biāo)牌,交使用單位貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)醒目位置上。財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算。合同應(yīng)該明確固定資產(chǎn)的出租出借期間的修繕保養(yǎng)、稅金交納、租金及運(yùn)費(fèi)的收付、歸還期限等事項(xiàng)。(四)報(bào)廢的固定資產(chǎn)實(shí)物交設(shè)備部處理,由其會(huì)同固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)處理固定資產(chǎn)殘值的回收,處
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