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正文內(nèi)容

恒大城銷(xiāo)售部管理制度(參考版)

2025-04-21 07:05本頁(yè)面
  

【正文】 二十四、項(xiàng)目銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)人員工資標(biāo)準(zhǔn)及提成辦法(略)二十五、公司內(nèi)部員工介紹客戶購(gòu)房及關(guān)系戶購(gòu)房的處理(未定)二十六、銷(xiāo)售管理表格(見(jiàn)附件)二十七、不盡事宜以通知為準(zhǔn)!以上制度待公司審核后立即執(zhí)行! 恒大地產(chǎn)成都分公司銷(xiāo)售二部經(jīng)理:?jiǎn)倘?00721029 / 29。2) 銷(xiāo)售秘書(shū)或副經(jīng)理根據(jù)經(jīng)理批示意見(jiàn)組織人員對(duì)所收文件進(jìn)行處理,處理方案應(yīng)征得經(jīng)理的同意,同時(shí)應(yīng)將相關(guān)處理資料作為附件進(jìn)行妥善管理。2) 銷(xiāo)售部在實(shí)際工作中與物管公司往來(lái)的《房屋維修(驗(yàn)收)單》等資料記錄,由銷(xiāo)售副經(jīng)理與物管公司人員進(jìn)行銜接,同時(shí)做好項(xiàng)目名稱(chēng)、文件編號(hào)及簽收、歸檔管理工作。E類(lèi):信息類(lèi),其中:E1—政策法規(guī)類(lèi)、E2—市場(chǎng)調(diào)查類(lèi)、E3—廣告信息類(lèi)。 文件資料分類(lèi)根據(jù)銷(xiāo)售部實(shí)際工作的需要,將文件資料分為以下幾類(lèi):A類(lèi):客戶合同檔案類(lèi),A1—認(rèn)購(gòu)書(shū)、A2—合同,進(jìn)行分類(lèi)。5) 當(dāng)產(chǎn)權(quán)及尾款收取工作完成后,產(chǎn)權(quán)辦理人員將合同移交給行政人事部進(jìn)行歸檔保管。3) 所有客戶的合同檔案應(yīng)按合同序號(hào)碼放整齊并存于專(zhuān)門(mén)的文件管理柜進(jìn)行妥善管理,同時(shí)應(yīng)對(duì)所保存合同的序號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2) 銷(xiāo)售人員如需簽定合同時(shí),在銷(xiāo)售副經(jīng)理處領(lǐng)取簽章合同及未簽章合同,同時(shí)在領(lǐng)用表格上簽字記錄。2)合同編號(hào)時(shí)應(yīng)有項(xiàng)目分類(lèi)識(shí)別標(biāo)志,如:恒大城HDC等,此識(shí)別標(biāo)志由營(yíng)銷(xiāo)中心統(tǒng)一制定;3) 同一客戶簽定的系列合同使用相同的合同編號(hào),包括:認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)、商品房預(yù)售(買(mǎi)賣(mài))合同、補(bǔ)充合同等。3)特殊合同是指:在我公司執(zhí)行的該樓盤(pán)銷(xiāo)售方案評(píng)審單范圍的基礎(chǔ)上,對(duì)房屋價(jià)格、交付時(shí)間、房屋結(jié)構(gòu)、裝修配套及其他合同條款進(jìn)行修改或增減后簽定的房屋購(gòu)銷(xiāo)合同。 房屋購(gòu)銷(xiāo)合同(或協(xié)議)的分類(lèi)1)房屋購(gòu)銷(xiāo)合同分為一般合同、特殊合同。 房屋購(gòu)銷(xiāo)合同(或協(xié)議)標(biāo)準(zhǔn)文本的擬定1) 根據(jù)房屋銷(xiāo)售的實(shí)際情況,房屋購(gòu)銷(xiāo)合同分為認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)(預(yù)售)合同、補(bǔ)充合同、車(chē)庫(kù)購(gòu)買(mǎi)合同等。作為同事,不要因自己的散漫令置業(yè)顧問(wèn)無(wú)端受罰。無(wú)論任何人,只要當(dāng)時(shí)的角色不是工作人員,那銷(xiāo)售人員對(duì)他的接待標(biāo)準(zhǔn)就絲毫不能打折。接待完客戶后,談判桌椅應(yīng)立即歸位,清理桌上的水杯、資料,保持銷(xiāo)售大廳內(nèi)的整潔。在前臺(tái)值班時(shí),應(yīng)保持端正的坐姿,行為標(biāo)準(zhǔn)參照《銷(xiāo)售人員行為規(guī)范制度》執(zhí)行。盡量不占用公司銷(xiāo)售電話接打私人電話,如果有急事,私人電話應(yīng)保持在3分鐘以內(nèi),且應(yīng)避開(kāi)電話使用高峰期。前臺(tái)在工作時(shí)間內(nèi),必須保持一直有人,當(dāng)值人員有事時(shí),必須由其它同事到崗后,方可離開(kāi)。每月31日之前,每位銷(xiāo)售人員向銷(xiāo)售經(jīng)理提交《本月月度工作總結(jié)》。會(huì)議的相關(guān)規(guī)定早會(huì)召開(kāi)時(shí)間:9:05準(zhǔn)時(shí)召開(kāi);晚會(huì)的召開(kāi)時(shí)間為每天下班后。十九、銷(xiāo)售會(huì)議制度銷(xiāo)售部每天實(shí)行早會(huì)與晚會(huì)制度。八、對(duì)逾期付款的客戶,要熱情、耐心地做好催款工作。六、由銷(xiāo)售副經(jīng)理負(fù)責(zé)督促銷(xiāo)售人員的交款、催款工作。四、銀行轉(zhuǎn)帳方式:客戶已通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳,銷(xiāo)售人員應(yīng)讓客戶將轉(zhuǎn)帳的回單送到公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)進(jìn)帳后,開(kāi)具正式收據(jù)給客戶。三、收取支票或匯票的方式:若客戶交來(lái)支票和匯票,由銷(xiāo)售人員帶領(lǐng)客戶將支票式匯票交到公司財(cái)務(wù)人員手中,先由公司財(cái)務(wù)部開(kāi)收條給客戶,收條要注明支票或匯票號(hào)碼;待公司財(cái)務(wù)進(jìn)帳后,再由財(cái)務(wù)部開(kāi)具正式收據(jù)給客戶。十八、銷(xiāo)售收款、催款制度一、交現(xiàn)金的方式:若客戶提出交現(xiàn)金,銷(xiāo)售人員應(yīng)帶領(lǐng)客戶將現(xiàn)金直接交給公司安排在現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員,再開(kāi)正式收據(jù)給客戶,銷(xiāo)售人員禁止收受現(xiàn)金。七、 沒(méi)收樓盤(pán)根據(jù)合同條款,客戶因違約而公司必須沒(méi)收其樓盤(pán),由公司扣款,銷(xiāo)售部以電話及書(shū)面形式通知客戶,并由公司財(cái)務(wù)部約定時(shí)間退還應(yīng)退款項(xiàng)。六、 改單位間隔客戶提出更改單位間隔,若未交房,需向銷(xiāo)售部提交手寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司同意,并交納相應(yīng)工程款后,方能實(shí)施。四、 客戶退房客戶若應(yīng)特殊原因提出退房,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)中心批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款沒(méi)收定金或違法約金,余下的房款由財(cái)務(wù)部約定時(shí)間退款。三、 更改付款方式客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,方可更改。二、 換房客戶需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可換房。如遇特殊情況時(shí),客戶需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)、經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后,方可更名。十七、更改合同制度本制度包括客戶提出的:更名、換房、更改付款方式、退房、改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)、改單位間隔、沒(méi)收樓盤(pán)或其他附加條款等條要求。九、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。七、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。五、簽定合同前,需填寫(xiě)合同審批表,按相關(guān)程序簽定合同。三、作廢的合同一律退還銷(xiāo)售副經(jīng)理處統(tǒng)一銷(xiāo)毀,不得私自留下。二、需與客戶簽定合同時(shí),到銷(xiāo)售副經(jīng)理處簽字,確認(rèn)合同數(shù)量后,由銷(xiāo)售副經(jīng)理處領(lǐng)出合同。3) 申報(bào)程序:由銷(xiāo)售經(jīng)理填制,一份存檔,一份報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心,作為年終考核之一。2) 填制時(shí)間:隨簽隨填3) 申報(bào)程序:由銷(xiāo)售人員填寫(xiě),銷(xiāo)售副經(jīng)理每天下班前收回。3) 填制程序:由銷(xiāo)售人員填制,交銷(xiāo)售副經(jīng)理存檔。3) 申報(bào)程序:由銷(xiāo)售人員填制。 客戶來(lái)訪、來(lái)電登記表1) 填制內(nèi)容:每天來(lái)訪、來(lái)電的客戶情況。2) 填制時(shí)間:每年12月31日下午15:00以前。3) 填制程序:由銷(xiāo)售副經(jīng)理填制,一份自留存檔,一份報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理備案。 銷(xiāo)售月報(bào)表1) 填制內(nèi)容:本月銷(xiāo)售情況、回款情況。2) 填制時(shí)間:每周一中午12:00以前。3) 申報(bào)程序:由當(dāng)天上班銷(xiāo)售人員填寫(xiě),經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審核簽字后,銷(xiāo)售副經(jīng)理存檔。 銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表1) 填制內(nèi)容:當(dāng)天銷(xiāo)售情況、回款情況。 (八)、以上行為違規(guī),連續(xù)超過(guò)5次者,自動(dòng)離職。(二)、客戶投訴者,視情況處以200——500元不等的現(xiàn)金處罰。凡個(gè)人合理化建議得到采納,并取得明顯成效的,一次獎(jiǎng)勵(lì)1000元現(xiàn)金。每月回款冠軍獎(jiǎng)勵(lì)200元現(xiàn)金。1銷(xiāo)售人員故意隱瞞客戶資料者,一經(jīng)查出,扣發(fā)工資及提成,并作除名處理。每位銷(xiāo)售員每天都應(yīng)查看客戶登記表,發(fā)現(xiàn)有自己客戶的跡象,應(yīng)立即申明,時(shí)間以一周為限,否則不予確定。 如老客戶中途主動(dòng)要求更換接待人,當(dāng)值銷(xiāo)售員應(yīng)向客戶解釋清楚公司的制度,不能借機(jī)暗渡陳倉(cāng),據(jù)為已有。 客戶系夫妻或直親一方,視為同一客戶,歸原始接待者。如原始接待者不在,由同組的另一名銷(xiāo)售員接待,并電話通知原始接待者。 新客戶來(lái)訪,歸當(dāng)值銷(xiāo)售員所有。忘記、補(bǔ)記、漏記、不記者均不予以確認(rèn)。十三、關(guān)于客戶接待認(rèn)定的制度 為規(guī)范銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售行為,促進(jìn)安定團(tuán)結(jié),群策群力搞好銷(xiāo)售工作,特制定本制度: 銷(xiāo)售員接待來(lái)訪客戶,一律按規(guī)定的先后順序依次接待,不得相互爭(zhēng)奪、挑選客戶。休假歸來(lái),要到銷(xiāo)售經(jīng)理處銷(xiāo)假。員工如請(qǐng)病假,事后必須提供由市級(jí)以上人民醫(yī)院出具的醫(yī)生證明書(shū)。員工有事請(qǐng)假,需提前一天以書(shū)面形式報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)同意后方能請(qǐng)假;當(dāng)天以電話、短信、口信等形式請(qǐng)假的,一律不受理。9:00時(shí)以后嚴(yán)禁化妝、吃東西。如遇事,上下班不能正常打卡的,事后(第二天)向銷(xiāo)售經(jīng)理(或銷(xiāo)售副經(jīng)理)說(shuō)明情況,請(qǐng)銷(xiāo)售經(jīng)理在卡上簽字,以表確認(rèn)。嚴(yán)禁代打、不打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重,處以50—100元不等的罰款。所有工作人員每天上下班實(shí)行打卡制度。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的所有工作人員原則上一周休息一天,休息時(shí)間按照排班表執(zhí)行。 值班時(shí)間:下午17:30時(shí)——晚上19:30時(shí)。 值班時(shí)間:下午18:00時(shí)——晚上20:00時(shí)。其中,與客戶聯(lián)系方式的確定最為重要;(5)掛電話之前應(yīng)報(bào)出業(yè)務(wù)員自己的姓名(有可能的話可給客戶留下業(yè)務(wù)員自己的手機(jī)號(hào),以便客戶隨時(shí)咨詢)并再次表達(dá)希望客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看放的愿望;(6)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)讓客戶感覺(jué)到你在微笑,并在交流過(guò)程中擇機(jī)用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言表示你對(duì)客戶的重視;(7)置業(yè)顧問(wèn)接聽(tīng)電話時(shí)必須面對(duì)售樓大廳入口,不能背對(duì)入口處接聽(tīng)電話;(8)當(dāng)置業(yè)顧問(wèn)在接聽(tīng)電話時(shí)有客戶來(lái)訪,且沒(méi)有同事協(xié)助時(shí),應(yīng)向客戶點(diǎn)頭示意,并用手勢(shì)指引客戶先自行參觀,同時(shí)盡快結(jié)束電話交
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