vip會議接待方案(參考版)
2024-11-01 08:27本頁面
【正文】 6. 相關文件和記錄 相關文件 體系文件控制程序 相關記錄 會議服務記錄表 。 會議開始前 30 分鐘，會場 音視頻設備、會場燈光全部開啟調試完畢并派專人值守。 安全保障措 施 工作人員必須熟悉環(huán)境，服務過程中防止跌、滑、摔及灼燙傷。 使用電器時發(fā)生觸電事故。 接待工作結束后三日內，由分公司或物管部將接待工作向相關業(yè) 主單位書面匯報，聽取業(yè)主對接待工作的評價，并針對指出的問題在 三 個工作日內制定相應的整改措施，需要完善接待方案的 ， 執(zhí)行文件控制程序的相關規(guī)定。 分公司應形成相應的會議紀要，與接待『學習改變人生會務班長填寫《會議服 務記錄》交部門 主任審核。 會議結束 會議結束后，現(xiàn)場會務人員應立即站列會議室門口，面帶微笑歡送客人，并為客人指引正確的疏散方向。每 15－ 20 分鐘續(xù)水一次，并注意觀察賓客的意向，及時為其提供服務； c) 為接待室休息的客人提供上茶水、換煙缸等服務。另一人提前 5 分鐘將茶 水全部倒好后，站立在會場內合適的位置。 后勤人員 1 人負責為會場打開水、換洗煙缸、提供會議所需用品等。 貴賓廳 1 人負責引
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