vip會議接待方案-wenkub
2022-11-08 08:27:43 本頁面
【正文】 應(yīng)上報公司和會議舉辦單位。 3. 職責(zé) 會務(wù)員依據(jù)本方案 提供 VIP 會議接待 服務(wù)，確保作業(yè)安全?！簩W(xué)習(xí)改變?nèi)松? 班長對 VIP 會議 服務(wù) 接待進(jìn)行 檢查、 指導(dǎo)。 分公司提前 10 天或配合相關(guān)單位對 VIP 會議接待場所進(jìn)行消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 根據(jù)會議需要，物管部應(yīng)提前一天在大門口、大廳、電梯、會議室所在樓層設(shè)立歡迎、指引或警示標(biāo)志，并配合安全管理部門做好會議的安全保衛(wèi)工作。 提前一天將會場樓層及衛(wèi)生間地面清洗干凈。會務(wù)班長和維修班長將相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施重新檢查一 遍；在主會場、分會場的大門口鋪上地毯；茶杯及相關(guān)物品配置到位；保潔人員將衛(wèi)生間保潔一遍，相關(guān)物品配置到位。 a) 要求提前 5 分鐘把茶水全部倒好，站立在會議室右側(cè)入口處引領(lǐng)貴賓就座，并提供拉椅服務(wù)； b) 會間站在主席臺左側(cè)，集中精力注意觀察貴賓的意向，及時提供接衣等服務(wù)； 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 后勤人員 1 人負(fù)責(zé)為會場打開水、換洗煙缸、提供會議所需用品等。每 15－ 20 分鐘續(xù)水一次，并注意觀察賓客的意向，及時為其提供服務(wù)； c) 為接待室休息的客人提供上茶水、換煙缸等服務(wù)。會務(wù)班長填寫《會議服 務(wù)記錄》交部門 主任審核。 接待工作結(jié)束后三日內(nèi)，由分公司或物管部將
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