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正文內(nèi)容

商場營運(yùn)部管理制度3(參考版)

2025-04-21 03:24本頁面
  

【正文】 運(yùn)營部根據(jù)品牌、特賣規(guī)模、時(shí)間段、檔。如發(fā)現(xiàn)花車損壞則按照損壞程度進(jìn)行賠償。 花車使用結(jié)束,商戶須將花車歸還至運(yùn)營部指定地點(diǎn)。 “花車租賃協(xié)議”簽署并繳納相關(guān)費(fèi)用后,運(yùn)營部負(fù)責(zé)安排商戶到指定地點(diǎn)領(lǐng)取花車。 商戶租賃花車應(yīng)提前7日向運(yùn)營部提交書面申請。下班須寫完交接班記錄(重要事宜需與當(dāng)事人電話溝通),整理好工位,更換工裝,進(jìn)行考勤識別驗(yàn)證后離開公司。快速整理自己及周邊工位,進(jìn)行簡單衛(wèi)生清潔。 如有特殊情況需延時(shí)加班,需提前與部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部申請,得到批準(zhǔn)后,填寫“加班單”,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,上報(bào)人力資源部備案。 如因考勤系統(tǒng)或自身原因未能驗(yàn)證,則應(yīng)立即報(bào)告部門文員或人力資源部,以及時(shí)處理。四)上下班工作流程 員工上下班須在公司指定地點(diǎn)(辦公區(qū)出入口等處)進(jìn)行“面部圖像考勤識別驗(yàn)證”,以確認(rèn)上下班時(shí)間。3. 每日晚22:00時(shí)后,所有導(dǎo)購員工清理完貨品后,到2樓1F李寧門前正門集合,由樓管點(diǎn)名后,統(tǒng)一離場,所有導(dǎo)購員工,只能攜帶透明包離場,如有大包,需接受樓管及安管人員檢查后,方可離開。2. 導(dǎo)購員工入場后,先清點(diǎn)貨品,如有問題,需在商場營業(yè)前通知樓管,由安管人員介入清查。三)聯(lián)營區(qū)開閉店管理流程:開閉店流程圖:開店:9:10—9:30 由通勤口進(jìn)入各自商鋪9:30—9:55 換工裝,搞衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù),準(zhǔn)備開業(yè)9:55—10:00 廣播播放“開業(yè)提示語”10:00—10:10 播放“迎賓曲”和“迎賓詞”10:00—10:05 早迎閉店:21:15—21:45 衛(wèi)生清潔時(shí)間21:45—22:00 晚送22:00 關(guān)燈、鎖門1. 聯(lián)營區(qū)所有商戶員工入商區(qū)時(shí)間為早9:40時(shí),統(tǒng)一由2樓1F李寧門前正門集合,由樓層管理人員及安管部共同把控,所有導(dǎo)購員工必須按時(shí)集合,由樓管點(diǎn)名并開當(dāng)日早會(huì)后,統(tǒng)一進(jìn)入商區(qū),安管人員關(guān)閉卷簾門。3) 當(dāng)班樓管將統(tǒng)計(jì)的銷售全部錄入電腦進(jìn)行匯總,作為銷售分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二、聯(lián)營區(qū)開閉店流程及收銀監(jiān)管:一)運(yùn)營部管理主要工作內(nèi)容及制度(詳見崗位職責(zé))二)商戶銷售管理及相關(guān)規(guī)定(經(jīng)營分析)1) 商戶須于每日晚21:3022:00期間,將當(dāng)日的銷售額報(bào)至M層前臺或當(dāng)班樓管處,以便運(yùn)營部進(jìn)行銷售匯總。4)招商部,根據(jù)公司現(xiàn)有規(guī)劃定位及市場情況,給予續(xù)租意見。2)財(cái)務(wù)部,根據(jù)合同內(nèi)與商戶續(xù)租時(shí)間截點(diǎn)提前通知運(yùn)營部注意;配合運(yùn)營部核算租金標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助完成續(xù)租審批流程。7)商戶續(xù)租程序租期內(nèi)商戶續(xù)約由運(yùn)營部負(fù)責(zé)溝通、談判及手續(xù)的完成。4) 商戶撤場后的商鋪圍擋裝飾在商戶撤出后開業(yè)前完成(特殊情況不得超過24小時(shí))。2) 《商戶撤場工作單》運(yùn)營部必須在確認(rèn)商戶無任何欠費(fèi)后才能組織填寫報(bào)審。④ 以下執(zhí)行第二條第4款、第ⅲ至viii項(xiàng)。3. 對于合同期滿商戶撤場:① 商戶按合同約定期內(nèi)書面通知運(yùn)營部合同期滿后撤場。③ 運(yùn)營部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見安排法務(wù)部起草《合同終止協(xié)議書》,運(yùn)營部負(fù)責(zé)與商戶簽字蓋章確認(rèn),走內(nèi)部審批程序。2. 對于合同期未滿,我公司要求提前解約的商戶:① 運(yùn)營部根據(jù)公司指示,安排法務(wù)部起草解約函,經(jīng)律師審查后由運(yùn)營部按合同中對方地址寄達(dá) 對方公司。vii. 運(yùn)營部監(jiān)督工程部、市場部做撤店后商鋪的圍擋裝飾。v. 運(yùn)營部與招商部、工程部、市場部、安管部確定現(xiàn)場恢復(fù)程度,并做圍擋準(zhǔn)備。iii. 商戶應(yīng)交款項(xiàng)交清后,運(yùn)營部與商戶約定撤場時(shí)間并通知公司相關(guān)部門做準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門填寫《商戶撤場工作單》(見附件),各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。4. 對公司領(lǐng)導(dǎo)同意撤場的商戶:i. 法務(wù)部與商戶簽定《合同終止協(xié)議書》,約定清繳租金、物業(yè)管理費(fèi)、違約金、滯納金等項(xiàng),財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議內(nèi)容出具賬單,內(nèi)部審批手續(xù)合格后,交運(yùn)營部。2. 運(yùn)營部召集法務(wù)部、招商部、財(cái)務(wù)部組織專題會(huì)議討論,并提出意見呈文報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。8. 市場部:根據(jù)現(xiàn)場情況,設(shè)計(jì)裝飾圍擋。并跟據(jù)實(shí)際情況恢復(fù)商鋪到公司認(rèn)定的再使用狀態(tài),維護(hù)原有設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行;配合市場部根據(jù)后續(xù)商戶情況安裝圍擋。5. 資訊部:資訊部負(fù)責(zé)驗(yàn)收我司配給商戶的POS機(jī)。3. 招商部:負(fù)責(zé)后續(xù)商戶的準(zhǔn)備。 責(zé)任部門1. 運(yùn)營部:運(yùn)營部是商戶撤場工作的主責(zé)部門,負(fù)責(zé)商戶撤場程序的監(jiān)管、協(xié)調(diào)和與商戶的溝通、洽談,負(fù)責(zé)法律文件往來、簽署、存檔,直至商戶撤場工作程序完畢。顧客自行離去方可閉店)。22:00廣播提示閉店后,各商鋪導(dǎo)購員方可更換工裝、關(guān)燈、鎖門。(如此期間商鋪內(nèi)有顧客,則以接待顧客為主)。此時(shí)一名導(dǎo)購員應(yīng)站在自家商鋪門右內(nèi)側(cè),按照標(biāo)準(zhǔn)站姿站好,開始晚送。閉店:21:15—21:45 衛(wèi)生清潔時(shí)間;21:45—22:00 晚送。9:55各商鋪導(dǎo)購員應(yīng)在廣播提示后作好準(zhǔn)備。9:30商鋪鎖未打開,視為遲到;9:30—9:55 換工裝,搞衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù),準(zhǔn)備開業(yè)。(注意:簽字處必須本人簽字,絕對禁止代簽,否則一切后果由代簽人承擔(dān))“商戶電表類型一覽表”交經(jīng)理審核后,商戶方可購電(僅限首次購電),此表格原件交財(cái)務(wù)部,交接時(shí)須有財(cái)務(wù)簽字確認(rèn),復(fù)印一份存檔。目前除項(xiàng)目中島商戶、個(gè)別餐飲商戶外,其他商戶電表基本上都安裝完成,收樓時(shí)注意與商戶及工程部確認(rèn),以免重復(fù)申請。4. 要提醒各店鋪,注意使用符合商場要求的有充氣橡膠輪胎的推車和貨梯(提前填寫貨梯使用單報(bào)安管部)的注意事項(xiàng)。 出門單簽署的注意事項(xiàng):1. 填寫要工整、清晰、不漏項(xiàng);2. 要根據(jù)不同品牌、不同品類的特點(diǎn),權(quán)衡出門單上貨品(及其它物品的)數(shù)量是否在正常范圍內(nèi)(應(yīng)季貨品不可大量出貨,貨品出貨最大比例不得超過庫存的四分之一),會(huì)不會(huì)影響商鋪正常經(jīng)營。3. 施工單、出門單的簽署: 施工單簽署的注意事項(xiàng):1. 填寫要工整、清晰、不漏項(xiàng);2. 日期和時(shí)間的填寫要正確(施工只能在非營業(yè)時(shí)間進(jìn)行);3. 施工原因要填寫清楚(如換展、進(jìn)貨、裝修等);特別注意,如果是改動(dòng)結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)施、消防設(shè)備設(shè)施、店內(nèi)展柜等需批準(zhǔn)后方可進(jìn)行的施工,必須實(shí)現(xiàn)將方案報(bào)部門經(jīng)理及工程部批準(zhǔn)方可執(zhí)行。做到:公共區(qū)域座椅擺放整齊干凈;店鋪櫥窗干凈明亮,貨品陳列及時(shí)更新,中島品牌不得擺放紙箱、清潔工具、未經(jīng)批準(zhǔn)的座椅、大量堆積貨品;商戶的廣告宣傳中不得出現(xiàn)違反國家相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳用語,例如減價(jià)折扣不得出現(xiàn)某某折起,要寫幾折至幾折等準(zhǔn)確字樣;幾項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行時(shí),檢查是否同時(shí)可以參與,如果不可以,廣告中應(yīng)加以標(biāo)注;洗手間應(yīng)
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