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正文內(nèi)容

商場營運(yùn)部管理制度3-資料下載頁

2025-04-18 03:24本頁面
  

【正文】 書》,約定清繳租金、物業(yè)管理費、違約金、滯納金等項,財務(wù)部根據(jù)協(xié)議內(nèi)容出具賬單,內(nèi)部審批手續(xù)合格后,交運(yùn)營部。ii. 運(yùn)營部根據(jù)賬單向商戶催繳應(yīng)交款項。iii. 商戶應(yīng)交款項交清后,運(yùn)營部與商戶約定撤場時間并通知公司相關(guān)部門做準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門填寫《商戶撤場工作單》(見附件),各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。iv. 運(yùn)營部通知商戶提交加蓋公章的撤場物品清單(見附件)和撤場負(fù)責(zé)人委托書(樣式見附件)。v. 運(yùn)營部與招商部、工程部、市場部、安管部確定現(xiàn)場恢復(fù)程度,并做圍擋準(zhǔn)備。vi. 運(yùn)營部在約定的撤場時間與工程部、安管部共同監(jiān)管商戶撤場,并恢復(fù)商鋪到再次使用狀態(tài)。vii. 運(yùn)營部監(jiān)督工程部、市場部做撤店后商鋪的圍擋裝飾。viii. 商戶撤場完畢后,運(yùn)營部將全部撤場文件整理并做檔案清單存檔。2. 對于合同期未滿,我公司要求提前解約的商戶:① 運(yùn)營部根據(jù)公司指示,安排法務(wù)部起草解約函,經(jīng)律師審查后由運(yùn)營部按合同中對方地址寄達(dá) 對方公司。② 運(yùn)營部與對方約談,并將最終約談結(jié)果呈文報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。③ 運(yùn)營部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見安排法務(wù)部起草《合同終止協(xié)議書》,運(yùn)營部負(fù)責(zé)與商戶簽字蓋章確認(rèn),走內(nèi)部審批程序。④ 以下執(zhí)行第二條第4款、第ⅱ至viii項。3. 對于合同期滿商戶撤場:① 商戶按合同約定期內(nèi)書面通知運(yùn)營部合同期滿后撤場。② 運(yùn)營部通知財務(wù)部(轉(zhuǎn)交商戶撤場函復(fù)印件)③ 財務(wù)部核查商戶賬戶情況,并出據(jù)賬單給運(yùn)營部。④ 以下執(zhí)行第二條第4款、第ⅲ至viii項。 注意事項1) 欠費商戶撤場必須走《商戶撤場審批單》流程,最終經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2) 《商戶撤場工作單》運(yùn)營部必須在確認(rèn)商戶無任何欠費后才能組織填寫報審。3) 商戶撤場后的商鋪恢復(fù)程度由運(yùn)營部和招商部、市場部、工程部根據(jù)現(xiàn)場狀態(tài)決定,并報主管副總核準(zhǔn)。4) 商戶撤場后的商鋪圍擋裝飾在商戶撤出后開業(yè)前完成(特殊情況不得超過24小時)。5) 運(yùn)營部、法務(wù)部跟進(jìn)后續(xù)商戶注銷營業(yè)執(zhí)照事宜。7)商戶續(xù)租程序租期內(nèi)商戶續(xù)約由運(yùn)營部負(fù)責(zé)溝通、談判及手續(xù)的完成。責(zé)任部門:1)運(yùn)營部,負(fù)責(zé)根據(jù)合同到期情況跟商戶溝通,確定新的合作條件(租約、租金、是否調(diào)整位置及面積等),上報領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司決議與商戶完成相關(guān)手續(xù),完成續(xù)租審批流程。2)財務(wù)部,根據(jù)合同內(nèi)與商戶續(xù)租時間截點提前通知運(yùn)營部注意;配合運(yùn)營部核算租金標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助完成續(xù)租審批流程。3)法務(wù)部,協(xié)助出具續(xù)租協(xié)議,并協(xié)助完成談判及協(xié)議修改。4)招商部,根據(jù)公司現(xiàn)有規(guī)劃定位及市場情況,給予續(xù)租意見。操作程序?qū)τ谠夭粍樱娣e位置均不做變化)的商戶1)由運(yùn)營部負(fù)責(zé)與商戶溝通,由商戶提出書面申請,運(yùn)營部上報公司例會,確定續(xù)約租金及租期;2)運(yùn)營部溝通確定后上報公司領(lǐng)導(dǎo),批復(fù)后走內(nèi)部審批流程;3)法務(wù)部協(xié)助出具續(xù)租協(xié)議,并協(xié)助完成談判及協(xié)議修改。二、聯(lián)營區(qū)開閉店流程及收銀監(jiān)管:一)運(yùn)營部管理主要工作內(nèi)容及制度(詳見崗位職責(zé))二)商戶銷售管理及相關(guān)規(guī)定(經(jīng)營分析)1) 商戶須于每日晚21:3022:00期間,將當(dāng)日的銷售額報至M層前臺或當(dāng)班樓管處,以便運(yùn)營部進(jìn)行銷售匯總。2) 對于前日晚未及時上報銷售的商戶,運(yùn)營部將于次日上午10:00前電話詢問或上門統(tǒng)計。3) 當(dāng)班樓管將統(tǒng)計的銷售全部錄入電腦進(jìn)行匯總,作為銷售分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4) 樓管每周需按照銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)對轄區(qū)內(nèi)商戶的銷售進(jìn)行分析,為公司決策提供必要的數(shù)據(jù)(信息)支持。三)聯(lián)營區(qū)開閉店管理流程:開閉店流程圖:開店:9:10—9:30 由通勤口進(jìn)入各自商鋪9:30—9:55 換工裝,搞衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù),準(zhǔn)備開業(yè)9:55—10:00 廣播播放“開業(yè)提示語”10:00—10:10 播放“迎賓曲”和“迎賓詞”10:00—10:05 早迎閉店:21:15—21:45 衛(wèi)生清潔時間21:45—22:00 晚送22:00 關(guān)燈、鎖門1. 聯(lián)營區(qū)所有商戶員工入商區(qū)時間為早9:40時,統(tǒng)一由2樓1F李寧門前正門集合,由樓層管理人員及安管部共同把控,所有導(dǎo)購員工必須按時集合,由樓管點名并開當(dāng)日早會后,統(tǒng)一進(jìn)入商區(qū),安管人員關(guān)閉卷簾門。如有遲到人員,需接受樓層管理人員處理后方可進(jìn)入商區(qū)內(nèi)。2. 導(dǎo)購員工入場后,先清點貨品,如有問題,需在商場營業(yè)前通知樓管,由安管人員介入清查。商場營業(yè)后,安管人員撤離商區(qū),如在提出貨品數(shù)量不清問題,均有各商戶自行負(fù)責(zé),藍(lán)色港灣概不負(fù)責(zé)。3. 每日晚22:00時后,所有導(dǎo)購員工清理完貨品后,到2樓1F李寧門前正門集合,由樓管點名后,統(tǒng)一離場,所有導(dǎo)購員工,只能攜帶透明包離場,如有大包,需接受樓管及安管人員檢查后,方可離開。4. 3F樓早教如需早入場,需提前申請,并由B2層坐客梯直接到3F,冰場需由2樓1F李寧門前正門直接進(jìn)入商戶內(nèi)。四)上下班工作流程 員工上下班須在公司指定地點(辦公區(qū)出入口等處)進(jìn)行“面部圖像考勤識別驗證”,以確認(rèn)上下班時間。 考勤識別驗證期間須遵守秩序,避免爭搶、嬉笑、打鬧或大聲喧嘩。 如因考勤系統(tǒng)或自身原因未能驗證,則應(yīng)立即報告部門文員或人力資源部,以及時處理。 正常情況下每日按照部門排班表規(guī)定的時間上下班,保證不遲到、不早退。 如有特殊情況需延時加班,需提前與部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部申請,得到批準(zhǔn)后,填寫“加班單”,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,上報人力資源部備案。 每日上班考勤后,應(yīng)迅速更換工裝??焖僬碜约杭爸苓吂の唬M(jìn)行簡單衛(wèi)生清潔。查看工作交接記錄,做好本日工作準(zhǔn)備。下班須寫完交接班記錄(重要事宜需與當(dāng)事人電話溝通),整理好工位,更換工裝,進(jìn)行考勤識別驗證后離開公司。五)花車租賃 花車租賃價格有公司統(tǒng)一制定。 商戶租賃花車應(yīng)提前7日向運(yùn)營部提交書面申請。 租賃申請得到批準(zhǔn)后,由運(yùn)營部負(fù)責(zé)與商戶簽訂“花車租賃協(xié)議”,明確花車租賃的時間、數(shù)量、押金、租賃費及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。 “花車租賃協(xié)議”簽署并繳納相關(guān)費用后,運(yùn)營部負(fù)責(zé)安排商戶到指定地點領(lǐng)取花車。當(dāng)場移交花車時須仔細(xì)查看花車是否完好無損,保證使用功能并兼顧美觀,以確保公司形象。 花車使用結(jié)束,商戶須將花車歸還至運(yùn)營部指定地點。運(yùn)營部對花車進(jìn)行驗收,確認(rèn)完好無損后啟動押金退還流程。如發(fā)現(xiàn)花車損壞則按照損壞程度進(jìn)行賠償。六)特賣監(jiān)管 商戶品牌商品特賣,須提前7日向運(yùn)營部提交書面申請。 運(yùn)營部根據(jù)品牌、特賣規(guī)模、時
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