商場信息部管理制度-資料下載頁
2025-08-05 04:18本頁面
【正文】 述平臺提供的工作平臺，更加規(guī)范、高效的開展工作。第六十一條 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門原始數(shù)據(jù)的錄入及檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出整改意見。信息部負(fù)責(zé)提供ERP可靠的運(yùn)行環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查各部門軟件使用情況，處理系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的相關(guān)技術(shù)環(huán)節(jié)的問題。新入職員工ERP軟件的使用培訓(xùn)由培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)，信息部負(fù)責(zé)ERP軟件使用的總體培訓(xùn)工作，例如軟件初次上線使用、更新升級后新功能的使用等。第六十二條 在ERP中對每個用戶進(jìn)行實(shí)名制賬戶管理，公司員工在系統(tǒng)中分配唯一的實(shí)名賬戶，各用戶應(yīng)妥善保管好自己的賬戶資料以確保賬戶安全，不使用系統(tǒng)時應(yīng)及時退出。第六十三條 為了不影響工作，新增人員的開戶和調(diào)離人員的轉(zhuǎn)戶或注銷由該部門負(fù)責(zé)人提出申請，提交信息部辦理。第六十四條 系統(tǒng)中擁有的賬戶權(quán)限是根據(jù)崗位職責(zé)分配的，如果有新的崗位調(diào)整或分工調(diào)整，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后提交信息部辦理。第六十五條 ERP系統(tǒng)中所有使用人員要自覺遵守相關(guān)規(guī)章制度，按照自己的權(quán)限及工作內(nèi)容，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中承擔(dān)的相關(guān)工作，對于涉密的信息，要做好相關(guān)保密工作。第六十六條 系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)人員因出差、請假等特殊原因無法登陸系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作的，需申請委托相關(guān)人員代為處理日常業(yè)務(wù)，代理人員應(yīng)履行相關(guān)責(zé)任代為處理各項(xiàng)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)，責(zé)任人為委托人。第六十七條 業(yè)務(wù)流程的審批權(quán)限是根據(jù)業(yè)務(wù)需要及崗位職責(zé)進(jìn)行確定的，因崗位調(diào)整或分工調(diào)整的由部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由信息部修改審批流程及權(quán)限。第六十八條 當(dāng)ERP系統(tǒng)出現(xiàn)故障或錯誤提示時，使用人應(yīng)及時通知信息部查明原因，排除故障。當(dāng)ERP系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法排除時，對于緊急業(yè)務(wù)使用人可以采取紙質(zhì)申請進(jìn)行操作，以保障正常業(yè)務(wù)開展，待系統(tǒng)恢復(fù)正常后，在系統(tǒng)中補(bǔ)錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。第六十九條 ERP系統(tǒng)在在我公司順利使用，標(biāo)志著我公司的管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，各部門及所有員工應(yīng)充分認(rèn)識ERP系統(tǒng)使用的重要意義，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，積極推進(jìn)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，并按規(guī)定的流程開展各項(xiàng)日常工作。東方新天地信息部2014年3月30
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