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北京西直門(mén)華星貿(mào)易大廈有限公司財(cái)務(wù)管理制度(參考版)

2025-04-20 08:22本頁(yè)面
  

【正文】 ,某項(xiàng)固定資產(chǎn)是否應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊及從何時(shí)開(kāi)始或停止計(jì)提折舊等其它相關(guān)事宜,均按《商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行。對(duì)已計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)均按下列公式重新計(jì)算年(季)折舊額。本制度未盡事宜,按《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行。本制度若與國(guó)家或上級(jí)有關(guān)法規(guī)、規(guī)章相抵觸,則以有關(guān)法規(guī)、規(guī)章為準(zhǔn)。第一百〇四條 本制度自2002年11月1日起執(zhí)行。第一百〇三條 對(duì)違反制度規(guī)定的,應(yīng)視情節(jié)采取罰款、建議撤職等處理。 附件:企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表順序號(hào)檔案名稱(chēng)保 管期 限備 注一、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)1原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年其中:涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久2銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年二、會(huì)計(jì)帳薄類(lèi)3日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年4明細(xì)帳15年5總帳15年包括日記帳6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年7輔助帳薄15年8涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳薄永久三、會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)包括各級(jí)主管部門(mén)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析10月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表5年包括文字分析11年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久包括文字分析四、其他類(lèi)12會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年15年13會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25年14會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)25年 第十四章 附則第一百〇一條 華星大廈及全資子公司應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織財(cái)務(wù)管理工作考評(píng),表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)、鞭策后進(jìn),總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),不斷提高財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理水平。單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng),如果同本辦法附表中的檔案的名稱(chēng)不相符時(shí),可比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。第九十八條 監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前,一定認(rèn)清進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第九十五條 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期二類(lèi)。第九十三條 單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并應(yīng)限期歸還。第九十二條 單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案,全部移交檔案部門(mén),不得自行封包保存。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。公司應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。 第十三章 會(huì)計(jì)檔案管理制度第八十八條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,根據(jù)統(tǒng)一全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作制度,更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)事業(yè)服務(wù),特制定本辦法。單位合并、分立的,其會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。未移交前,不得離職。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本制度第八十八條規(guī)定的責(zé)任。第八十五條 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第八十三條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。第八十二條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。如有短缺,必須清查原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。不一致時(shí),移交人員必須限期清查。1. 現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳薄有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門(mén)派人會(huì)同監(jiān)交。4. 編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。2. 尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。第七十八條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。 第十二章 會(huì)計(jì)工作移交管理制度第七十七條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。3. 營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo):應(yīng)收帳款周款率、存活周轉(zhuǎn)率。1. 盈利能力指標(biāo):銷(xiāo)售利潤(rùn)率,總資產(chǎn)報(bào)酬率、資本收益率、資本保值增值率。主要反映本月及年初以來(lái)企業(yè)銷(xiāo)售收入、成本、費(fèi)用及利潤(rùn)情況,應(yīng)于月末報(bào)達(dá)。主要反映本季度和年初以來(lái)企業(yè)銷(xiāo)售收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,以及各項(xiàng)資產(chǎn)與負(fù)債狀況,應(yīng)于季度后10天內(nèi)報(bào)達(dá)。 2. 季度財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、成本費(fèi)用情況、利潤(rùn)情況、貸款及資金周轉(zhuǎn)情況、應(yīng)收款及呆壞帳情況、各項(xiàng)資產(chǎn)清理情況、稅金計(jì)繳情況、商品銷(xiāo)售削價(jià)(折讓?zhuān)┣闆r,以及有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作情況等。企業(yè)應(yīng)按下列種類(lèi)與時(shí)間,上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表;1. 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)。法定盈余公積金經(jīng)上報(bào)公司批準(zhǔn)可以部分轉(zhuǎn)增資本和彌補(bǔ)虧損,但其余額不得低于資本金總額的25%。股份制企業(yè),按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)章程分配利潤(rùn)。5. 全部余額作為企業(yè)任意盈余公積金或未分配利潤(rùn)。3. 按規(guī)定提取法定盈余公積金和企業(yè)公益金。第七十三條 企業(yè)繳納所得稅后的凈利潤(rùn),依據(jù)《商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度》規(guī)定應(yīng)按下列順序和要求進(jìn)行分配:1. 列支被國(guó)家有關(guān)執(zhí)法部門(mén)罰沒(méi)的損失。 第十章 利潤(rùn)及其分配第七十一條 華星大廈本部及全資子公司應(yīng)按要求編制年度利潤(rùn)計(jì)劃,確定目標(biāo)利潤(rùn),建立利潤(rùn)分析制度,明確利潤(rùn)的考核指標(biāo)以及權(quán)責(zé)歸屬。任何部門(mén)、個(gè)人不得報(bào)銷(xiāo)與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理無(wú)關(guān)的費(fèi)用,不得亂擠、亂攤成本費(fèi)用,不得虛報(bào)冒領(lǐng)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。按稅法規(guī)定計(jì)算繳納列支。其中應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償或責(zé)任人承擔(dān)的部分,沖減該項(xiàng)支出;符合規(guī)定的捐贈(zèng)支出,不應(yīng)超過(guò)企業(yè)應(yīng)納稅所得額的3%。第六十八條 營(yíng)業(yè)外支出,包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧及其變賣(mài)損失、因自然災(zāi)害造成的企業(yè)資產(chǎn)非正常損失、經(jīng)營(yíng)賠償金、違約金、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)等。索賠和處罰收入,沖減投資損失。第六十七條 投資損失,包括各項(xiàng)投資發(fā)生應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的各種實(shí)際損失,應(yīng)當(dāng)查明原因,分清責(zé)任,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究處理。第六十六條 其它業(yè)務(wù)支出,包括企業(yè)從事貨物經(jīng)銷(xiāo)等主業(yè)以外的其它各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的成本和費(fèi)用支出,應(yīng)具實(shí)審核列支。具體標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六十三條 工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工福利費(fèi)按《商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提。第六十二條 企業(yè)工資性支出(不包括以前年度結(jié)余的應(yīng)付工資中開(kāi)支部分)必須全部計(jì)入費(fèi)用,各企業(yè)應(yīng)實(shí)行工資總額與實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)掛鉤。各企業(yè)每年應(yīng)根據(jù)發(fā)展公司的要求,編制年度費(fèi)用計(jì)劃,建立嚴(yán)格的內(nèi)部預(yù)算制度、費(fèi)用審批制度,明確各項(xiàng)費(fèi)用管理的權(quán)責(zé)歸屬。購(gòu)進(jìn)商品的購(gòu)進(jìn)折扣或索賠收入,要沖減進(jìn)貨成本。第六十條 商品進(jìn)價(jià)成本:國(guó)內(nèi)購(gòu)進(jìn)商品包括購(gòu)進(jìn)商品原價(jià)和購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)稅金;國(guó)外購(gòu)進(jìn)商品包括城里進(jìn)價(jià)成本和達(dá)到目的港口以前發(fā)生的各種支出。第五十九條 企業(yè)支出:包括商品進(jìn)價(jià)成本(或營(yíng)業(yè)成本)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))稅金及附加、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其它業(yè)務(wù)支出、投資損失、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅等。因特殊情況發(fā)生有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)同財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算),并按原審批程序報(bào)批。 企業(yè)銷(xiāo)售商品發(fā)生的銷(xiāo)售折讓?zhuān)N(xiāo)售退回和折扣支出應(yīng)相應(yīng)沖減企業(yè)的當(dāng)期收入。4. 投資收入:以財(cái)務(wù)部門(mén)收妥該項(xiàng)資金,或者以被投資單位宣布的所有者權(quán)益變動(dòng)的數(shù)額日期確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。2. 代購(gòu)供銷(xiāo)收入:以收到(或確認(rèn))代購(gòu)供銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)收入時(shí),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的一切收入,都必須及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)入企業(yè)的收入賬,任何部門(mén)(個(gè)人)不得截留、隱瞞不報(bào),以及挪用企業(yè)收入。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極作好計(jì)劃(預(yù)算)的平衡、協(xié)調(diào)和監(jiān)督執(zhí)行工作。年度中發(fā)生較大影響計(jì)劃執(zhí)行事項(xiàng),有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)同財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整計(jì)劃(預(yù)算)。年度財(cái)務(wù)收支
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