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正文內(nèi)容

北京西直門華星貿(mào)易大廈有限公司物業(yè)管理中心安全管理制度(參考版)

2025-04-19 07:44本頁面
  

【正文】 (2) 安排中毒者就醫(yī)所需費用及與中毒者親友的聯(lián)。(6) 安排警員參與搶救、運送中毒人員的工作。(4) 如初步調(diào)查是投毒,應(yīng)立即控制嫌疑人,協(xié)助公安機關(guān)的調(diào)查工作。(2) 對廚房嚴(yán)加控制,召集當(dāng)班后廚人員作詢問筆錄。二、各部門的任務(wù)1. 物管中心主任到現(xiàn)場后成立臨時指揮部,協(xié)調(diào)各部門的行動,下達(dá)指令,拔打120或999急救電話,指揮搶救及善后工作。2. 保安部接到有人中毒的通知后要記錄時間、地點、中毒人數(shù)、中毒程度、癥狀、報警人姓名、部門。2. 警隊隊長到現(xiàn)場后做好訪問筆錄和事件調(diào)查,如事情緊急應(yīng)立即通知保安部經(jīng)理和內(nèi)保主管來大廈進(jìn)行處理。6. 自己能處理的案件,盡量自己處理,自己處理不了的案件,應(yīng)立即通知管界派出所,以免貽誤戰(zhàn)機。4. 案情涉及二人以上員工,要分開調(diào)查注意保密,防止串供和訂立攻守同盟。2. 通過查看案發(fā)時間段的監(jiān)視錄像,查看可疑人。2. 調(diào)查有關(guān)服務(wù)人員,檢查有關(guān)人員的更衣柜及有可能藏覓的場所。三、現(xiàn)場檢查 對現(xiàn)場檢查要求仔細(xì)、全面,對下述物品和區(qū)域重點注意。2. 對失主調(diào)查一些重要情節(jié),要記錄清楚完整。7. 用干凈的袋或盒,將犯罪嫌疑人遺留物提取收存,切勿用手直接摸現(xiàn)場物品。5. 首先查看現(xiàn)場,是否有遭到破壞和各種可疑跡象。3. 詳細(xì)聽取失主對丟失財物時間過程的陳述,并做好筆錄。 客戶投訴丟失財物問題的應(yīng)急預(yù)案一、接報案1. 物管中心員工在接到客戶發(fā)現(xiàn)財物丟失的投訴后,應(yīng)立即通知保安部。5. 如事態(tài)嚴(yán)重,出現(xiàn)人身傷害,值班經(jīng)理應(yīng)立即聯(lián)系當(dāng)?shù)嘏沙鏊驌艽?10報警電話,同時將事件報保安部經(jīng)理和物管中心主任。4. 查清肇事人的身份、基本情況、聯(lián)系電話。2. 警隊隊長接到報告后立即帶領(lǐng)備勤警員或巡邏警員到達(dá)現(xiàn)場,控制事態(tài)發(fā)展,協(xié)助值班經(jīng)理對事件做出處理。6. 時間處理完畢,內(nèi)保主管于四個小時內(nèi)做出事件經(jīng)過報告。4. 保安部出現(xiàn)場人員清查大廈設(shè)施是否遭受損壞,如有損壞責(zé)成肇事者賠償。3. 保安部接到報警電話后內(nèi)保主管立即帶對講機趕往現(xiàn)場,同時通知警隊隊長帶備勤警員趕到現(xiàn)場,將毆打雙方分開或制止流氓滋擾行為,將肇事人帶到保安部辦公室或現(xiàn)場附近臨時辦公地點進(jìn)行處理。由保安部人員通知警員到現(xiàn)場控制事態(tài)。八、后期處理:當(dāng)滅火總指揮發(fā)出火情排除命令后,保安部立即做好火災(zāi)現(xiàn)場的警戒工作,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場不被破壞,確?;馂?zāi)事故調(diào)查,工程部應(yīng)盡快將火災(zāi)報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)恢復(fù)正常,客務(wù)部負(fù)責(zé)火災(zāi)后期的清理工作。5. 其他部門人員接到疏散命令后立即進(jìn)行重要物資、文件的轉(zhuǎn)移。提示疏散人員疏散到大廈外圍。4. 客務(wù)部接到疏散命令后立即組織人員負(fù)責(zé)各樓層客戶的安全疏導(dǎo)工作,引導(dǎo)疏散人員走消防疏散通道。2. 消防中控室開通失火區(qū)域及上下兩層消防廣播,用廣播反復(fù)播放“緊急疏散通知”,廣播稿如下:客戶朋友們請注意,大廈XX層發(fā)生火災(zāi)事故,消防人員正在進(jìn)行撲救,為了您的安全,請迅速離開房間,疏散前請保管好自己的財物,疏散時請不要乘坐電梯,以免發(fā)生危險,請按疏散指示方向走消防疏散通道,謝謝您的合作。8. 下達(dá)疏散命令。6. 命令工程部關(guān)閉天然氣總開關(guān)。4. 切斷失火區(qū)域的電力供應(yīng),電梯降首層。2. 打開排煙防火閥啟動排煙風(fēng)機,排除火場煙霧。5. 抑制滅火法:使用ABC干粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。3. 隔離滅火法:將易燃物與火源隔離。五、滅火戰(zhàn)術(shù):1. 保安部消防主管趕到火場后立即組織現(xiàn)場人員進(jìn)行滅火,并隨時同滅火指揮部聯(lián)系,向滅火總指揮報告火情。保安部內(nèi)保主管接到報警后立即趕往大廈正門,調(diào)整警力部署,維護(hù)正門及外圍秩序。4. 物管中心行政辦公室經(jīng)理、客務(wù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理接到報警后,通知本部門各崗位人員堅守崗位做好疏散準(zhǔn)備,立即趕往中控室組成滅火指揮部。2. 非正常上班時間值班經(jīng)理接到報警后立即趕往失火現(xiàn)場指揮滅火行動。3. 總機值班員接到報警后立即通知物管中心主任和各部門經(jīng)理。三、火情報告:1. 火情確認(rèn)后中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經(jīng)理和消防主管報告(夜間、節(jié)假日)向值班經(jīng)理報告,同時向保安宿舍發(fā)出警報信號。(3)確認(rèn)火情時應(yīng)注意,不得莽撞開門,要先試一下門體的溫度,如果正??砷_門檢查,如門體溫度高,可確認(rèn)內(nèi)有火情,此時房內(nèi)如有人,應(yīng)先設(shè)法救人,開門時注意不要把身體正對開門處,視情況進(jìn)入。2. 中控室接到電話報警或消防主機報火警,立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認(rèn),查清下列問題:(1)火情發(fā)生的具體位置、燃燒物質(zhì)、火勢大小、有無人員傷亡。5. 切勿高喊“著火了”,以免造成不必要的混亂,要保持冷靜,只有經(jīng)消防總指揮授權(quán)才可向“119”報警。電話號碼:消防中控室:X1193. 電話報警時,不要驚惶失措,要沉著冷靜,語言清晰的將火情發(fā)生的所在區(qū)域、燃燒物質(zhì)、火勢大小、有無人員傷亡、報警人姓名、部門、所在位置報告消防中控室。2. 在大廈內(nèi)遇見火情,如為初起小火,應(yīng)就近使用輕便滅火器進(jìn)行自救滅火,保護(hù)現(xiàn)場,將情況報告保安部。一旦發(fā)生火災(zāi),指揮滅火、組織搶救和疏散行動。 第三部分:應(yīng)急預(yù)案消防應(yīng)急預(yù)案根據(jù)公安消防部門和市政府的有關(guān)要求,結(jié)合華星大廈的實際情況,為確保大廈的正常辦公秩序和人身財產(chǎn)安全,一旦發(fā)生火情,能夠有條不紊地進(jìn)行撲救和疏散賓客,搶救財產(chǎn),使火災(zāi)損失控制在最低限度,特制定此預(yù)案。遇有客人在加班工作時,客戶應(yīng)按要求事先書面通知保衛(wèi)部,如加班超時或事先未經(jīng)申請應(yīng)勸其盡快離開大廈,并做好記錄,遇有留宿情況應(yīng)立即通知大廈值班經(jīng)理做妥善處理。b. 房門未鎖:在非工作時間房門未鎖,應(yīng)先扣房門,若證實屋內(nèi)無人,不要進(jìn)入屋內(nèi),應(yīng)按程序通知值班經(jīng)理到現(xiàn)場,并通知該公司負(fù)責(zé)人,得到確認(rèn)后,將房門鎖好,并做登記。(8) 巡邏中發(fā)現(xiàn)工程問題:照明、跑水、漏水故障,應(yīng)寫入巡邏記錄并及時上報。(6) 注意發(fā)現(xiàn)客戶中或來訪人員中是否有違反公德,危害大廈利益的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)迅速上報。(4) 留意檢查各隱蔽部位和死角地方,防止有人藏匿。(2) 注意發(fā)現(xiàn)閑散、可疑人員,加強對訪客者的檢驗工作,在弄清其身份及被訪人姓名、所在公司、樓層、單元號等情況下方可放行。巡邏中警員工作任務(wù):檢查消防設(shè)施,監(jiān)控設(shè)施(消防栓、探測器、攝像頭、滅火器、疏散指示燈、喇叭、防火門、卷簾門、排煙擋板等)有無遮擋,缺損或被人移動,發(fā)現(xiàn)異常,及時上報消防主管。遇有情況,應(yīng)盡可能避免在辦公樓層跑動,以免驚動客戶。:巡邏警員必須按照規(guī)定的時間和路線在大廈區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,往復(fù)巡邏,工作時應(yīng)攜手電、對講機和巡視記錄。巡邏頻率:巡邏人員自接班起,按規(guī)定路線開始巡邏,原則上從一次巡邏結(jié)束到下一次巡邏開始,其時間間隔不得超過三十分鐘,依次直至交班,如因特殊情況或其它工作需要中斷,或更改巡邏路線,必須得到主管以上人員的批準(zhǔn)。 十一、警員巡邏操作規(guī)程為了加強巡邏頻率減少巡邏間隙,及時有效發(fā)現(xiàn)及處理問題。7. 崗位發(fā)現(xiàn)的問題,如何處置等事項。5. 交班人介紹本崗位發(fā)生的問題,應(yīng)注意的事項。3. 交接班記錄本是否按規(guī)定格式填寫,有無漏項。交接在執(zhí)勤中發(fā)生的問題、上班未完成的事項和正在進(jìn)行的工作,具體內(nèi)容如下:1. 部里下達(dá)的指令、任務(wù)、要求。:按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊。:操作規(guī)程、各項規(guī)章制度應(yīng)永久保存。、借用:凡查閱、借用保安部文件、資料必須履行登記手續(xù),要經(jīng)保安部經(jīng)理簽字后方可實施。:按公司文書檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行。(2) 規(guī)章制度、公司文件、客戶資料及上級主管部門通知等內(nèi)勤負(fù)責(zé)簽收送經(jīng)理審閱簽字,由內(nèi)勤存檔備案并復(fù)印后轉(zhuǎn)交各專業(yè)主管傳閱并按規(guī)定權(quán)限傳達(dá)。14. 保管好室內(nèi)消防器材,掌握滅火器材的使用方法。經(jīng)常清潔室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔。12. 室內(nèi)禁止吸煙和使用明火。11. 室內(nèi)線路、電器設(shè)備的安裝要符合防火要求。9. 二十四小時不間斷錄像,錄像資料保留10天,對于重要資料須放保安部保存。7. 熟練操作使用閉路監(jiān)控設(shè)備,每日按規(guī)定清潔監(jiān)控設(shè)備,使其保持良好狀態(tài)。5. 值班時精神集中,認(rèn)真觀察火災(zāi)報警系統(tǒng)的工作狀態(tài),按操作規(guī)程操作。3. 值班人員提前10分鐘到崗,按規(guī)定著裝,履行交接班制度。 八、消防中控室管理規(guī)定1. 消防中控室是大廈的要害部位,無關(guān)人員禁止入內(nèi)。7. 不準(zhǔn)私自挪用別人物品及生活用品,不得私自看電視。5. 上級領(lǐng)導(dǎo)來宿舍檢查工作時,全體警員必須起立站好,敬禮或問好。3. 室內(nèi)衛(wèi)生每天必須打掃三次以上,每次打掃時必須用拖布拖地,打掃完之后,用毛巾把床架、柜子、椅子擦洗干凈。 七、保安宿舍管理規(guī)定1. 宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。9. 升降旗時公司在場人員應(yīng)停止其它活動而對國旗肅立致敬。7. 升降旗時應(yīng)徐徐升降,升起時必須將旗升至旗桿頂,降下時不得使旗落地。5. 升降旗路線為:從大廈南側(cè)列隊向北行進(jìn),到達(dá)旗桿相對的位置,面向旗桿方向立正站好,由領(lǐng)隊統(tǒng)一口令升降旗。3. 每日升降旗人數(shù)至少3人。 六、華星大廈升降旗規(guī)定為維護(hù)國旗尊嚴(yán),規(guī)范地進(jìn)行國旗升降工作,特制定本規(guī)定。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有話費均由該人承擔(dān)。3. 保安部電話,僅限當(dāng)值人員工作使用,概不外借。 五、電話使用管理規(guī)定1. 公司所有電話,僅作為工作聯(lián)絡(luò)之使用,禁止撥打私人電話。8. 除工作需要和上級批準(zhǔn)外,任何人不得將警具攜離大廈。6. 同事之間嚴(yán)禁使用警具開玩笑,更不得交與無關(guān)人員保存、玩耍,嚴(yán)防被壞人搶、盜。在使用完后,應(yīng)做好放電處理后再交還,以免誤傷他人。3. 領(lǐng)取電警棍時,需進(jìn)行登記(簽領(lǐng)、簽還),要寫清使用人姓名、時間、數(shù)量等內(nèi)容,發(fā)放人要簽名,歸還警具時,收存人應(yīng)認(rèn)真檢查警具狀況,無問題方可收簽,并記錄收存時間。 四、電警棍使用規(guī)定 警棍和電擊器是保衛(wèi)人員強調(diào)約束正在實施的違法犯罪行為或暴力行為之械具,所有警衛(wèi)提取使用警具時,須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:1. 警棍白天放在警具柜內(nèi)存放,由警隊隊長負(fù)責(zé)清點、檢查,發(fā)現(xiàn)缺損立即上報。12. 誰當(dāng)班,誰負(fù)責(zé)。10. 應(yīng)保持對講機清潔,保持其功能正常,上、下班認(rèn)真交接。8. 無特殊情況,對講機不得離身,以防丟失。6. 不得隨意調(diào)頻或拆卸對講機的任何部分。4. 遇有雨雪天氣或在潮濕環(huán)境中,應(yīng)保護(hù)好對講機,以防受潮損壞。2. 男警員因工作需要佩帶時,應(yīng)將對講機掛在腰帶右后側(cè)以便使用,也可手持。f. 接待客人時要問好,并注意“先生”、“女士”、“小姐”等稱謂的應(yīng)用。d. 給對方添麻煩時要說“對不起”。b. 要求對方時應(yīng)先說“請”,結(jié)束后說“謝謝”。g. 對不起,這里不能停車5. 文明用語(1) 文明用語的內(nèi)容:“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“請問┄”、“請您┄”、“先生”、“女士”、“小姐”、“沒關(guān)系、不客氣”等。e. 請您拿好東西,鎖好車門。c. 請從員工通道出入。(三) 停車場a. 請您鎖好車門。h. 請出示您的證件。e. 我能幫助您嗎?(二) 員工出入口a. 我能看一下您的證件嗎?b. 請問您找誰?c. 請問您有什么事嗎?d. 請問您是哪個部門的?e. 您有出門條嗎?f. 請在這里簽字。c. 對不起,現(xiàn)在已是非辦公時間,請您出示租戶卡,協(xié)助我們做一下登記。(9) 見到上級要敬禮,主動問好。(7) 電話鈴響應(yīng)立即接聽,鈴響不得超過三聲。(5) 對客人詢問,做到有問必答,不能說“不知道”、“不會”、“不管”、“不行”、“沒有”詞語,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。(4) 接待客人面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話、插話、爭辯;講話聲音適度,有分寸,語氣溫和、文雅。(2) 與客人相遇時,要主動讓路;與客人同行時,應(yīng)禮讓客人先行;在步梯相遇時,讓客人先上、先下。不以膚色、種族、信仰、服飾取人。4. 禮節(jié)、禮貌作為警衛(wèi)人員,要認(rèn)識公司和各部門主要領(lǐng)導(dǎo),盡可能多的熟悉大廈主要租戶負(fù)責(zé)人和重要客戶,熟悉業(yè)主公司的主要成員,隨時注意禮節(jié)禮貌,要通過禮貌的言與行,做好各項工作,遇有上級查崗或公司領(lǐng)導(dǎo)來到崗時,應(yīng)主動問候,坐崗時,要自行起立,以示禮貌,同事之間也應(yīng)講究禮貌。上班時不得帶有色眼鏡。(5) 坐姿在保持站姿基礎(chǔ)上自然下坐,小腿與大腿成90度,兩腿并攏,上身挺直,不彎曲,雙手自然放置在大腿上,面部表情自然,面帶微笑。頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑。(3) 在大廈公共及辦公區(qū)域內(nèi),不準(zhǔn)大聲喧嘩、說臟話和打鬧。3.舉止行為(1) 精神振作,舉止端正,不倚墻靠物,不袖手和將手插入衣袋中。皮鞋要保持光潔。2.儀容儀表(1) 頭發(fā)要整潔,不準(zhǔn)留長發(fā)、留大鬢角,不準(zhǔn)留胡須。(3) 配發(fā)黑色皮鞋。不挽袖,內(nèi)衣下擺不外露。(1) 身內(nèi)穿制式襯衣,系上領(lǐng)帶,保持領(lǐng)帶端正。 二、警隊警容風(fēng)紀(jì)規(guī)定 警容風(fēng)紀(jì)是警員綜合素質(zhì)的外在表現(xiàn),是展示大廈形象的重要“窗口”。9. 嚴(yán)守機密,守口如瓶,不準(zhǔn)與賓客閑談或私下收受禮品。7. 忠于職守,不準(zhǔn)監(jiān)守自盜,努力完成工作任務(wù)。5. 當(dāng)班時精神飽滿,保持警惕,認(rèn)真觀察周圍情況,發(fā)現(xiàn)問題要做出妥善處理,并向上級匯報。3. 按規(guī)定進(jìn)行著裝,坐、站姿式端正,保持良好的警容風(fēng)紀(jì)。 第二部分:保安部管理規(guī)定一、警隊紀(jì)律規(guī)定保安部是維護(hù)大廈治安秩序的職能部門,警員自身作風(fēng)紀(jì)律和素質(zhì)的好壞,直接影響保衛(wèi)工作的正確實施,關(guān)系到大廈能否正常運行,警員須具備嚴(yán)明的紀(jì)律,嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:1. 遵守國家法律、法規(guī),模范遵守和執(zhí)行物管中心各項規(guī)定。(20)巡視檢查一切違法犯罪人員。(18)檢查有無損壞大廈保安監(jiān)控、消防設(shè)備設(shè)施的。(16)夜間巡視各公司有無被盜案件發(fā)生。(14)夜間大廈內(nèi)、樓梯間、衛(wèi)生間有無藏匿人員。(12)檢查施工人員有無出入證。(10)巡視檢查停車場車輛有無撬痕,車門、后背箱是否關(guān)嚴(yán)。(8) 檢查樓層內(nèi)有無吸毒、販毒的。(6) 巡視檢查販賣、制造、傳抄、傳閱非法刊物、淫穢制品的。(4) 巡視大廈有無辱罵他人、侮辱婦女
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