【正文】 。六、 附則第二十八條 本辦法在頒布之日起實(shí)施。未經(jīng)審批程序，未在大廈指定修理廠發(fā)生的費(fèi)用，大廈不予報(bào)銷。五、 費(fèi)用管理第二十五條 因公用車的油料費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等，在費(fèi)用發(fā)生的三個(gè)月內(nèi)憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過報(bào)銷時(shí)限，大廈不予報(bào)銷。第二十三條 因私出車發(fā)生交通事故，在扣除保險(xiǎn)后的費(fèi)用，由私人用車人員負(fù)擔(dān)。第二十一條 車輛在途中發(fā)生交通事故，應(yīng)向附近交通管理機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與車輛管理員聯(lián)系協(xié)助處理。第十九條 駕駛員要做好收車檢查，關(guān)好車門，要放在指定車位，不得亂停亂放。第十七條 駕駛員要注意言行，對乘車人應(yīng)熱情接待，特別是大廈的客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，維護(hù)大廈的良好形象。第十五條 駕駛員要愛護(hù)車輛，應(yīng)經(jīng)常清洗車輛，保持車內(nèi)外的清潔美觀。三、 駕駛員管理第十三條 大廈駕駛員必須遵守北京市有關(guān)機(jī)動車駕駛員的管理制度，并嚴(yán)格按照交通規(guī)則行車。第十二條 車輛保養(yǎng)車輛管理員建立車輛保養(yǎng)檔案，大廈車輛每行駛5000公里必須保養(yǎng)一次，每行駛5萬或其倍數(shù)的公里必須檢修保養(yǎng)一次。第十一條 車輛維修本大廈車輛如因正常行駛需維修，由專職駕駛員或管理員提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后進(jìn)行。2. 原則上派車順序如下：大廈董事會客戶、大廈領(lǐng)導(dǎo)客戶、財(cái)務(wù)部客戶、其它部門客戶、接待或重大活動事務(wù)、大廈董事會事務(wù)、大廈領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)、財(cái)務(wù)部事務(wù)、其它部門事務(wù)、外借。3. 借出車輛歸還時(shí)，管理員應(yīng)對車輛予以檢查登記，無需修理則辦理退還手續(xù)，如需修理則由車輛借出人書面說明情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可維修。第九條 車輛外借1. 大廈內(nèi)部人員提出書面外借申請，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3. 用車完畢后應(yīng)及時(shí)將車輛歸還，管理員和駕駛員應(yīng)對歸還車輛共同檢查，并登記送還里程和送還時(shí)間。第八條 車輛使用1. 大廈人員用車前填寫用車登記表，由總經(jīng)辦經(jīng)理批準(zhǔn)后，管理員負(fù)責(zé)調(diào)度。第六條 車輛管理員負(fù)責(zé)保管車輛的備用鑰匙、駕駛員保管單證的復(fù)印件、與車輛有關(guān)的所有單證、各種登記表、車輛檔案。第四條 大廈車輛由總經(jīng)辦集中管理，總經(jīng)辦設(shè)車輛管理員。二、 用車管理第二條 車輛管理本著保證工作需要的原則，安全第一的原則，愛護(hù)車輛、降低維修費(fèi)用的原則，人（駕駛員）車統(tǒng)管的原則。第十五條 本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十三條 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至除名。第十一條 公司各部門，非工作需要非本部門工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第七條 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第五條 屬于公司秘密的文件、資料、應(yīng)標(biāo)明“機(jī)密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第四條 公司秘密是指維系公司利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第十八條 本辦法由總經(jīng)理辦公室解釋。第十六條 未經(jīng)大廈總經(jīng)理同意，大廈外任何單位或個(gè)人都不得借閱大廈合同和協(xié)議。對送審的合同，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后做出：批準(zhǔn)；不批準(zhǔn)；通知申報(bào)部門補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。各部門法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先報(bào)本部門的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。三、合同的審查批準(zhǔn)第十二條 合同在正式簽訂前，必須上報(bào)總經(jīng)理辦公室審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十條 合同各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第八條 簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。3. 做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。法人委托人必須對大廈負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。二、合同的簽訂第四條 簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第二條 大廈各部門對外簽訂的各類合同一律適用本制度。第十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第十二條 重要合同、協(xié)議在簽章前應(yīng)由總經(jīng)辦審核。大廈變換印章，由印信管理員負(fù)責(zé)辦理。第十條 大廈印章發(fā)生損壞，由印信管理員承擔(dān)保管責(zé)任；大廈印章丟失時(shí)，應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失24小時(shí)內(nèi)辦理公告事宜；如發(fā)生損壞，應(yīng)于損壞后7天內(nèi)辦理完畢更換事宜。取章時(shí)，在印信使用登記表上要注明攜章去的地點(diǎn)；還章時(shí)，要將在外簽章的內(nèi)容按照簽章程序，在印信登記表上順序填寫清楚，并寫明還章時(shí)間及還章人。第七條 法人委托書管理大廈員工需使用法人委托書，除履行簽章程序外，必須經(jīng)大廈法定代表人簽字確認(rèn)。3. 管理員不能開具空白介紹信。第六條 介紹信管理1. 員工領(lǐng)用介紹信的程序同簽章。4. 用印人須將印信登記表上的內(nèi)容填寫完整，否則印信管理員有權(quán)拒絕簽章。2. 該員工的主管經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批，由印信管理員負(fù)責(zé)簽章。放置印信的保管柜鑰匙，一把由印信管理員保存，另一把交總經(jīng)理保存?？偨?jīng)辦指定專人擔(dān)任印信管理員，該管理員負(fù)責(zé)承擔(dān)印信的全部管理責(zé)任。第三條 大廈的印信由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。印信管理規(guī)定第一條 為了加強(qiáng)大廈的印信管理特制定本制度。四、附則第二十七條