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某餐飲管理有限公司運營手冊(參考版)

2025-04-19 05:47本頁面
  

【正文】 【手頭所有資料】【行政負責(zé)】更衣柜和鑰匙【行政負責(zé)】手頭的各種鑰匙【行政負責(zé)】三、店助【店總跟著交接】個人物品交接:【物品領(lǐng)用單上】【行政負責(zé)】郵箱的文件制度要清空,【行政負責(zé)】客戶資料,電子版,手工版,【店長】區(qū)域資產(chǎn)【按照財務(wù)盤點表】【下一個接手人】宿舍內(nèi)的物品,水電費【行政負責(zé)】短信平臺軟件【店長】電話一套【電話卡、電話機、充電器】【行政負責(zé)】對講機一套【耳機,充電器,主機】【行政負責(zé)】培訓(xùn)資料,企業(yè)文化。入職制度一、店總?cè)肼毷掷m(xù)辦理流程營運副總初次面試→填寫員工檔案【個人簡歷】,面試通過→二次面試【麗姐】通過→填寫入職通知單→辦理入職手續(xù)→填寫員工檔案→粘貼照片和身份證復(fù)印件→領(lǐng)用個人物品并填寫個人領(lǐng)用物品單→部門例會介紹→【店長】按照實習(xí)計劃單帶領(lǐng)實習(xí)→第一個實習(xí)期7天→進行考試【營運副總負責(zé)】合格后辦理暫住證和健康證→分配工作區(qū)域后填寫區(qū)域固定資產(chǎn)單→二、廚師長入職手續(xù)辦理流程總廚初次面試→填寫員工檔案【個人簡歷】,面試通過→二次面試【麗姐】通過→【要經(jīng)過實踐的考核后才算合格】→填寫職通知單→辦理入職手續(xù)→填寫員工檔案→粘貼照片和身份證復(fù)印件→領(lǐng)用個人物品并填寫個人領(lǐng)用物品單→部門例會介紹→【廚師長】按照實習(xí)計劃單帶領(lǐng)實習(xí)→第一個實習(xí)期7天→進行考試【總廚負責(zé)】合格后辦理暫住證和健康證→分配工作區(qū)域后填寫區(qū)域固定資產(chǎn)單→三、店助入職手續(xù)辦理流程店長初次面試→填寫員工檔案【個人簡歷】,面試通過→二次面試【營運副總】通過→填寫入職通知單→辦理入職手續(xù)→填寫員工檔案→粘貼照片和身份證復(fù)印件→領(lǐng)用個人物品并填寫個人領(lǐng)用物品單→部門例會介紹→【店長】按照實習(xí)計劃單帶領(lǐng)實習(xí)→第一個實習(xí)期7天→進行考試【營運副總負責(zé)】合格后辦理暫住證和健康證→分配工作區(qū)域后填寫區(qū)域固定資產(chǎn)單→(一) 入職手續(xù) 確定員工可以入職工作后填寫員工入職通知單和實習(xí)計劃單,行政部根據(jù)入職通知單辦理員工入職手續(xù),新員工根據(jù)實習(xí)計劃單進行工作實習(xí)(部門負責(zé)人負責(zé)) 實習(xí)7天后需要辦理暫住證(本市人員除外)和健康證,持兩證上崗(店長負責(zé)) 填寫員工檔案————注意事項:粘貼一寸個人彩照、將家庭電話、家庭成員電話寫清 楚(行政負責(zé)) 填寫員工個人領(lǐng)用物品單————由部門負責(zé)人從庫房內(nèi)領(lǐng)取員工所需物品后填寫在 個人領(lǐng)用物品單上,由領(lǐng)用員工簽字認可(宿舍用品和個人工作用品)(部門負責(zé)人) 員工實習(xí)期結(jié)束,正式上崗后,進行區(qū)域固定資產(chǎn)分配,需要將固定資產(chǎn)分配表由部門負責(zé)人填寫清楚,由負責(zé)員工簽字認可(部門負責(zé)人) 復(fù)印身份證復(fù)印件————粘貼在員工檔案的背面(身份證要正反兩面復(fù)?。ㄐ姓撠?zé))員工檔案的背面是填寫完整的入職通知單、個人領(lǐng)用物品單、固定資產(chǎn)分配表 管理層離職需要交接事項一、店總【副總要跟著交接】個人物品交接:【物品領(lǐng)用單上】【行政負責(zé)】郵箱的文件制度要清空,【行政負責(zé)】客戶資料,電子版,手工版,【下一個接手人】固定資產(chǎn)【按照財務(wù)盤點表】【下一個接手人】員工工服【前廳和后廚、夏季和冬季】【下一個接手人】宿舍內(nèi)的物品,水電費【行政負責(zé)】短信平臺軟件【下一個接手人】電話一套【電話卡、電話機、充電器】【行政負責(zé)】對講機一套【耳機,充電器,主機】【行政負責(zé)】培訓(xùn)資料,企業(yè)文化。三、收驗貨方法 收貨前店總或者店助應(yīng)將電子秤放在平坦的地方,進行校對秤; 廚師長或者副廚根據(jù)昨天晚上的備貨單核對供貨商是否將貨品品種送全,如果貨品沒有送全當場要求供貨商補貨,如果因為供貨商原因不能進行缺貨補貨,需要在現(xiàn)場跟供貨商溝通好,店內(nèi)自行采買,產(chǎn)生的貨品差額由供貨商補償,在次日的供貨商單據(jù)上扣除產(chǎn)生的差額費用; 質(zhì)量驗收必須將任何菜品挑揀、開包、去水、去皮、汲水、去汁,得到的是凈重; 不新鮮的原材料不得驗收合格; 不符合出成率和出品要求的菜品不得驗收合格; 店總或者店助負責(zé)單據(jù)記錄,廚師長或者副廚進行質(zhì)量驗收,一名廚房員工負責(zé)稱重、另一名員工負責(zé)將驗收合格的貨品放到指定的位置擺放,禁止出現(xiàn)驗收合格的貨品長期堆放在現(xiàn)場的情況; 出現(xiàn)兩次的送貨質(zhì)量不達標的情況,廚師長要親自與供貨商溝通,保證下次的送貨質(zhì)量,減少廚房的浪費; 貨品驗收完成后,廚師長或者副廚負責(zé)將不合格的貨品暫時存放,供貨商不能及時調(diào)換的可以免費使用; 店總或者店助填寫單據(jù)時,要根據(jù)財務(wù)下發(fā)的價格表進行價格審核,出現(xiàn)錯誤的價格需要現(xiàn)場進行修改,并要求供貨商簽字認可,公司財務(wù)在入賬時會進行價格審核,只凡出現(xiàn)的價格錯誤一律當做事故來進行處理,直接責(zé)任人為店總或者店助; 供貨單據(jù)必須有店總或者店助、廚師長或者副廚、廚房指定驗收人的簽字;禁止丟單和補單;1 次日上午將供貨商單據(jù)轉(zhuǎn)到公司財務(wù)部;1 上午和下午的收驗貨同樣方法;1 前廳酒水的收驗貨需要收銀員、店總或者店助進行驗收,在送貨單上必須有收銀員和店總或者店助的簽字;同樣根據(jù)公司的酒水核定價格審核送貨價格是否正確。五、 送客:只要聽到某桌買單,管理層在第一時間準備送客并贈送名片,標準術(shù)語:慢走、再見、歡迎下次光臨( )店收驗貨制度一、 收驗貨人員 各店指定收驗貨人員,廚師長和副廚必須輪流收驗貨,頭配、涼菜員工收驗貨; 店總和店助必須輪流參與收驗貨; 管理公司質(zhì)檢時,收驗貨人員必須齊全 換新供貨商時總廚要進行三天的收驗貨,保證貨品的質(zhì)量和價格符合要求,針對出現(xiàn)的問題及時跟供貨商溝通; 總廚每周必須與采購部主管進行市場調(diào)研。要求:速度要快,將客人就餐時所需要的物品全部上桌3》 撤臺部流程:聽到幾號桌叫買單,馬上準備撤臺車準備撤臺工具:撤臺車、撤臺盒子、泔水桶、要求:速度要快,前廳和后廚的餐具要分開撤,竹杯子和筷子分開放,撤到臨時指定的餐具盒存放處(提前安排位置)。一呼五應(yīng)法——(一人呼出一項工作——五個部門接收到信息馬上做出反應(yīng)快速做準備)呼叫工具:各部門配備對講機培訓(xùn)方法:實際操練 區(qū)域劃分如:一呼買單:1》 迎賓部流程:聽到叫買單的第一反應(yīng),馬上遞給下一桌客人一本菜單并提前告訴客人,有一桌正在買單馬上就好,您先點菜吧,(可將帶候位號的菜單填好號碼,遞給客人先行點菜,迎賓填寫記錄本記錄,當有桌空出時,迎賓呼叫客人并提前將客人已經(jīng)填好的點菜單交予點菜輸單員提前下單)工具:菜單、筆、要求:讓客人將點好的菜單自己拿著,遞給當桌的服務(wù)員好給下單,2》 服務(wù)部流程:馬上準備清潔桌面的用具,毛巾、安利水、小清潔桶,按照標準擦桌子的方法進行將桌子擦干凈,迅速將備好的餐具、餐巾紙、水壺、一次性點菜單、菜譜等,檢查點菜筆、酒起子等是否齊全,擺上桌面等待客人的到來。56.客人把食物吃完后才投訴怎么辦?遇到這類問題:⑴ 服務(wù)員要向領(lǐng)導(dǎo)匯報。⑶ 如客人點了同一品種的菜式,要按客人點菜的先后順序上菜。55.客人之間互相搭臺用膳,服務(wù)員為客點菜上菜時怎么辦?⑴ 在接受客人點菜時,服務(wù)員除要聽清記準外,還要在菜單上用A、B、C、D等符號表示,并熟記各點菜客人的特征。54.發(fā)現(xiàn)未付帳的客人已離開餐廳怎么辦?⑴ 服務(wù)員應(yīng)馬上追上前有禮貌地小聲把情況說明,請客人補付餐費。⑵ 不可有不禮貌的表情流露。⑷ 如發(fā)現(xiàn)小孩已跑出餐廳門外玩耍,應(yīng)及時通知其家長,以免發(fā)生意外。⑵ 注意上菜的位置和進出口都不宜安排小童就座。⑶ 服務(wù)適度以他們所需為原則。51.如何為傷殘人士提供服務(wù)?⑴ 不要感到奇怪或投以奇異的眼光,因為他們對自己的缺陷十分敏感。⑵ 結(jié)帳時,和吧臺人員核對數(shù)量。⑵ 如屬顧客誤解,應(yīng)委婉地加以說明,切忌諷刺、挖苦。⑶ 如果先吃的客人有急于趕路的要求,那么就如實向本桌客人說明。48.客人因為晚來的客人較之自己先吃上了菜,從而表示不滿時怎么辦?⑴ 應(yīng)主動上前解釋。47.客人自備食品要求加工怎么辦?⑴ 不能一概加以拒絕,只要能夠確認沒有腐敗變質(zhì),不屬于致病的食物,應(yīng)盡量滿足客人的要求,但要向客人說明酒店的規(guī)定,適當收取加工費。⑵ 服務(wù)員可走到不能按時散席的桌前,很有禮貌地說:您還要什么菜嗎(或您 是不是先點上飯)?因為一會兒廚師要下班了。⑶ 如無錯誤,應(yīng)婉轉(zhuǎn)解釋,講清各項費用。45.客人對帳單產(chǎn)生疑問怎么辦?⑴ 應(yīng)說:對不起,我到吧臺為您查一下,請您稍候。⑵ 立即向領(lǐng)導(dǎo)或老總匯報。(注意:要根據(jù)客人的意思說話,如不在本酒店就餐等,切不可自己隨意杜撰。⑵ 到包房詢問就餐客人是否接見,如見則引領(lǐng)客人進入包房。⑵ 如不能辦到,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向客人說明。⑶ 如無破損,要迅速用一塊干凈抹布在酒跡上,然后將酒杯放還原處,重新斟酒。41.服務(wù)員如果不小心碰倒了客人的酒具怎么辦?⑴ 向客人誠懇地道歉,立即把酒杯扶起,檢查有無破損。⑶ 馬上換整潔、完好的餐酒具。40.如果餐具有破損,傷了客人怎么辦?⑴ 誠懇地向客人道歉。⑵ 主動推薦少而精的高檔菜。⑽ 換餐具不要手拿上半部。⑻ 上菜不能超過客人頭頂,不能灑在桌上或客人身上。⑹ 斟酒在客人右側(cè),商標朝向客人。⑷ 杯中剩1/3酒時,要及時斟酒。⑵ 取碟時四手指在下,拇指在上。⑶ 結(jié)帳時誠懇致謝,歡迎再次光臨。37.對消費較高的客人應(yīng)注意些什么?⑴ 隨時和主人聯(lián)系,婉轉(zhuǎn)地告之其消費數(shù)額。⑵ 馬上用餐巾吸干桌面上的水漬,然后把清潔的餐巾(抹布)放在規(guī)定的位置上。⑶ 如確是??突蚩腿藢Σ似泛头?wù)有意見,應(yīng)報告領(lǐng)導(dǎo)靈活處理。35.客人要求優(yōu)惠餐費怎么辦?⑴ 詢問 客人對菜品及服務(wù)的意見。⑵ 將客人安置在能夠躺臥的安靜地方。33.上雞、鴨、魚等帶頭的菜時怎么辦?將頭面向主賓位。⑵ 盡量語言精練,服務(wù)快捷,最大限度地滿足客人的需求。⑸ 切忌菜盤重疊放。⑶ 征得客人同意后合并同類菜。31.上菜時,桌面不夠擺放怎么辦?⑴ 把桌面上的盤碟移好位置。⑵ 不知道的或沒有把握的事情,就表示 歉意,如實地說不知道。⑶ 要做到一招呼,二示意,三服務(wù)。29.開餐期間,兩桌客人同時提出服務(wù)要求怎么辦?⑴ 給等待的客人以熱情、愉快的微笑,說一句:請稍等,馬上就來。⑵ 如菜已經(jīng)做好了,上桌后客人未動,則退回廚房,另做推銷,避免損失。⑶ 報告店助、店總,根據(jù)情況靈活處理。27.如果房間訂重怎么辦?⑴ 迅速和定餐人員聯(lián)系,看有沒有其他類似的房間。26.客人要贈送禮品或小費怎么辦?⑴ 婉言謝絕,向客人解釋酒店有不允許收禮物和小費的規(guī)定。25.客人用餐中,孩子哭鬧怎么辦?⑴ 詢問店助、店總,有否孩子玩具可以贈送,如汽球等。要表示感謝。⑷ 服務(wù)員應(yīng)在接受客人點菜時,簡單介紹菜肴特點,盡量避免出現(xiàn)類似問題。⑵ 如菜已上,要向客人表示 歉意,同時婉轉(zhuǎn)地征求客人意見,能否買下此菜,同時通知廚房盡快上客人所需的菜。⑵ 說明在本酒店工作很開心,暫時沒有離開的想法,或說:如果以后有機會,我會考慮的。⑶ 點菜適合老年人胃口。21.對老年客人來用餐需注意什么?⑴ 挽扶其到餐位。⑷ 發(fā)現(xiàn)有出問題的可能時要提前通知店助或店總,及時作出處理。⑵ 店助選擇優(yōu)秀服務(wù)員為之服務(wù)??腿藲w還后要表示感謝。⑸ 對強烈不滿的客人,通知店助、或店總靈活處理。⑶ 了解停電原因,向客人作出解釋。18.客人用餐過程中突然停電怎么辦?⑴ 道歉,并迅速點燃蠟燭,保持沉著鎮(zhèn)靜。⑷ 安排客人在等候區(qū)休息,提供爆米花,送上書籍和雜志、報紙等。⑵ 根據(jù)客人就餐需求向有關(guān)店助了解客情,預(yù)測最早一桌客人離開的時間。⑷ 對待無法行走的客人要攙扶幫助。⑵ 及時清理嘔吐物,不可表示出厭惡的情緒。⑹ 盡量縮小影響面。⑷ 對客人提的不實意見也不要說:沒有的事,決不可能等,爭一句沒完沒了,忍一句一了百了。⑵ 態(tài)度誠懇,心平氣和地認真聽取客人投訴的原因,無論是否正確,中途不要打斷。15.如何正確對待客人投訴?接受投訴,是檢驗我們服務(wù)質(zhì)量的一面鏡子,是讓客人宣泄不滿的有效渠道,更是溝通酒店與賓客之間聯(lián)絡(luò)從而更好地改進服務(wù)
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